360/2001

I denna arbetsordning föreskrivs, utöver vad som i övrigt bestäms, om social- och hälsovårdsministeriets resultatenheter och särskilda resultatgrupper, deras uppgifter, styrningen av ministeriets förvaltningsområde, ledningen av ministeriet, ledningsgrupperna vid ministeriet, de ledande tjänstemännens uppgifter, kanslichefens ställföreträdare samt om beredningen och avgörandet av ärenden vid ministeriet.

Om personalens rätt att vid ministeriet delta i beredningen av beslutsfattandet i ärenden som gäller den samt om ordnande av samarbete som gäller arbetarskyddet bestäms närmare i ministeriets samarbetsavtal.

Om räkenskapsverkets ekonomiförvaltningsorganisation vid ministeriet, ministeriets planerings- och redovisningssystem, betalningsrörelse, bokföring, bokslut och intern kontroll närmare i ekonomistadgan för ministeriet samt om intern revision i reglementet för intern revision.

Ministeriet har följande resultatenheter:

(20.12.2001/1337)

Utanför resultatenheterna står såsom särskilda resultatgrupper en stabsenhet, byrån för internationella ärenden och enheten för information och kommunikation. (20.12.2002/1288)

Den interna revisionen underlyder vad innehållet beträffar kanslichefen, men hör administrativt till administrativa avdelningen.

Jämställdhetsombudsmannen och jämställdhetsombudsmannens byrå hör administrativt till administrativa avdelningen.

Resultatenheterna kan indelas i resultatgrupper enligt vad chefen för en resultatenhet bestämmer i ministeriets interna föreskrift.

Administrativa avdelningen handlägger ärenden som gäller

Försäkringsavdelningen handlägger ärenden som gäller

Hälsoavdelningen handlägger ärenden som gäller

Familje- och socialavdelningen handlägger ärenden som gäller

Ekonomi- och planeringsavdelningen handlägger ärenden som gäller

Arbetarskyddsavdelningen handlägger ärenden som gäller

(20.12.2001/1337)

Dessutom handlägger arbetarskyddsavdelningen de ärenden som ministeriet skall handlägga såsom arbetarskyddsmyndighet.

Stabsenheten handlägger ärenden som gäller strategisk planering, uppföljning av förverkligandet av regeringsprogrammet, samordning av ministeriets uppgifter och samarbetet inom förvaltningsområdet samt verkställande av uppdrag som åläggs av kanslichefen.

Byrån för internationella ärenden handlägger ärenden som gäller planering, utveckling och samordning av EU-frågor och övrigt internationellt samarbete som hör till förvaltningsområdet.

Enheten för information och kommunikation handlägger ärenden som gäller utveckling, planering och samordning av ministeriets externa kommunikation, informationsverksamhet och arbete med intressegrupper samt interna kommunikation.

Enheten för information och kommunikation samarbetar med administrativa avdelningen särskilt i ärenden som gäller informationshantering och intern kommunikation.

Kanslichefens uppgift är att som ministerns närmaste biträde samordna funktionerna vid ministeriets olika resultatenheter samt delta i planeringen, förverkligandet och övervakningen av vittsyftande eller annars viktiga frågor. Dessutom utför kanslichefen, om inte något annat följer av denna arbetsordning, de allmänna uppgifter som ankommer på kanslichefen och som anges i reglementet för statsrådet. Kanslichefen föredrar utnämningsärenden i fråga om cheferna för de ämbetsverk och inrättningar som är underställda ministeriet. Kanslichefen handlägger även övriga ärenden som ministern på grund av ärendenas natur ålägger kanslichefen.

Chefen för en resultatenhet skall

Om uppgifterna för chefen för en resultatgrupp gäller i tillämpliga delar vad som ovan bestäms om uppgifterna för chefen för en resultatenhet.

Beredskapschef är den person som kanslichefen har förordnat till uppgiften.

Beredskapschefen har till uppgift att bistå kanslichefen och i samarbete med beredskapsenheten styra, utveckla och samordna ministeriets och förvaltningsområdets beredskapsplanering och beredskap. Beredskapschefen föredrar beredskapsärendena direkt för kanslichefen.

Ärenden som inte har ålagts någon särskild enhet eller grupp behandlas av den enhet eller grupp dit de närmast hör.

Om det är oklart vem som skall behandla ett ärende, fattas avgörandet av chefen för ifrågavarande resultatenhet eller resultatgrupp samt av kanslichefen när det gäller ett ärende mellan resultatenheterna, om inte ministern bestämmer därom.

Cheferna för resultatenheterna och resultatgrupperna skall utan dröjsmål underrätta ministern och kanslichefen om de viktigaste ärendena som är aktuella eller under arbete inom ministeriets verksamhetsområde samt om sådana ärenden som är av allmänt intresse. Likaså skall dessa i god tid underrättas om föredragningen av de viktigaste ärendena samt på beordran få handlingarna till påseende.

Ministerns specialmedarbetare är ministerns medhjälpare och utför endast de uppdrag som de har tilldelats av ministern, utan att vara föredragande vid ministeriet.

Ministerns specialmedarbetare skall på begäran ges de uppgifter som de behöver för att utföra sina uppgifter. Specialmedarbetarna skall på motsvarande sätt ge tjänstemännen de uppgifter som dessa behöver när de sköter sina uppgifter.

Ministerns specialmedarbetare har rätt att delta i sammanträden som hålls av planerings- och beredningsorganen.

Chefen för en resultatgrupp vid resultatenheten och den övriga personalen vid resultatenheten skall underrätta chefen för resultatenheten om de viktigaste ärenden som är under behandling och i vilket skede av behandlingen de är i ministeriet och i riksdagen samt i andra finländska och utländska myndigheter.

I fråga om ministeriets interna information iakttas de riktlinjer som framgår av kommunikationsstrategin.

Chefen för en resultatenhet och chefen för en resultatgrupp skall sörja för att den personal som lyder under chefen i god tid har tillgång till de avgöranden och planer angående ministeriets verksamhetsområde som har betydelse för att personalen skall kunna sköta sina uppgifter effektivt och ändamålsenligt.

Resultatenheter och särskilda resultatgrupper skall i fråga om de ärenden som de behandlat sända de viktigaste besluten och utlåtandena för kännedom förutom till enheten för information och kommunikation också till de enheter och grupper som saken kan anses gälla.

I ett sådant ärende under beredning som också gäller verksamhetsområdet för en annan resultatenhet eller särskild resultatgrupp skall beredaren ha kontakt också med dem.

Om sådana möten och förhandlingar där avgöranden träffas som är funktionellt betydande för ministeriet eller har informationsvärde inom ministeriet uppgörs enligt behov en promemoria. Beroende på ärendets betydelse och art delas promemorian ut för kännedom till ministern, kanslichefen, chefen för ifrågavarande resultatenhet eller resultatgrupp, enheten för information och kommunikation, mötesdeltagarna samt vid behov till den övriga personalen vid ministeriet.

Innan ett ärende föredras för ministern, kanslichefen eller chefen för en resultatenhet för avgörande, eller föredragningslistan gällande ärendet delas ut, skall den tjänsteman som är föredragande lämna handlingarna samt ett förslag till beslut, ett brev eller föredragningslistan till påseende till kanslichefen, den chef för en resultatenhet eller den chef för en resultatgrupp som är tjänstemannens närmaste förman eller, då så ordnats, muntligen redogöra för ärendet för förmannen. I ärenden som gäller planering av och statsandel för social- och hälsovården skall innan ärendet avgörs även chefens för hälsoavdelningen ståndpunkt angående beslutsförslaget utredas till den del ärendet ankommer på hälsoavdelningen. (20.12.2001/1337)

Om ett ärende hör till båda ministrarnas verksamhetsområde, skall, innan ärendet föredras för den minister som skall avgöra det, utredas om den minister som inte avgör ärendet godkänner beslutsförslaget till den del ärendet faller inom ministerns verksamhetsområde. Om enighet inte nås avgör vardera ministern ärendet för sitt verksamhetsområdes del.

Kanslichefen, chefen för en resultatenhet och chefen för en resultatgrupp kan av särskilda skäl bestämma att vissa ärenden kan föredras utan att de får handlingarna till påseende eller en redogörelse om ärendet i fråga.

En föredragningslista till statsrådets finansutskott eller allmänna sammanträde får inte utan tvingande skäl delas ut förrän man redogjort för saken för ministern och ministern godkänt att ärendet tas upp till föredragning.

Vad som ovan föreskrivs om utdelning av föredragningslistor skall också iakttas när promemorior som innehåller social- och hälsovårdsministeriets ställningstaganden delas ut för behandling i ministerutskotten och ministerarbetsgrupperna. Även i övrigt skall promemorior eller andra ställningstaganden av ministeriet, då ärendet är principiellt viktigt eller vittsyftande, godkännas av ministern innan de sänds vidare från ministeriet.

För en viss uppgiftshelhet eller ett visst uppdrag kan en utredningsperson, en arbetsgrupp eller ett projekt tillsättas. Till utredningsperson, ordförande för en arbetsgrupp, chef för ett projekt och medlemmar i en arbetsgrupp eller ett projekt kan förordnas anställda vid ministeriet, oberoende av den fastställda arbetsfördelningen. Utredningspersoner, arbetsgrupper och projekt tillsätts av ministern eller kanslichefen.

Chefen för en resultatenhet och chefen för en resultatgrupp kan tillsätta interna arbetsgrupper och projekt vid ministeriet vilkas uppgifter i huvudsak berör enheten i fråga. Om avsikten är att även förordna personal vid någon annan enhet till en dylik arbetsgrupp eller ett dylikt projekt, skall innan gruppen tillsätts tillstånd därtill ges av chefen för ifrågavarande resultatenhet eller resultatgrupp.

Den person som förordnas till utredningsperson, chef för ett projekt eller till medlem eller sekreterare i en arbetsgrupp eller ett projekt skall befrias från sina ordinarie uppgifter i den omfattning ett effektivt arbete för att uppställda mål skall kunna nås förutsätter.

För samarbetet mellan resultatenheterna och samordningen av åtgärderna kan det vid ministeriet finnas permanenta samarbetsgrupper eller samarbetsgrupper tillsatta för viss tid för uppgiftsområden som överskrider enhetsgränserna.

Vid ministeriet finns en beredskapskommitté som har till uppgift att planera, utveckla och leda den funktionella beredskapen för specialsituationer och undantagsförhållanden inom hälso- och sjukvården samt att upprätthålla expertkontakter inom verksamhetsområdena. Medlemmarna i kommittén fungerar som ansvariga personer när det gäller beredskapsärenden inom deras respektive verksamhetsområde.

Ordförande för beredskapskommittén är kanslichefen. Övriga medlemmar är medlemmarna i ministeriets ledningsgrupp samt chefen för beredskapsenheten.

I fråga om ministeriets externa kommunikation och arbete tillsammans med intressegrupper iakttas de riktlinjer som ministern och kanslichefen drar upp. För det praktiska genomförandet av kommunikationen svarar enheten för information och kommunikation som stöd för resultatenheterna och resultatgrupperna.

Cheferna för resultatenheterna och cheferna för resultatgrupperna ansvarar för att information ges vid rätt tidpunkt om frågor som ankommer på deras enheter.

Ministeriets kommunikation styrs av kommunikationsstrategin. När information ges skall statsrådets beslut om principerna för statsförvaltningens externa information och statsrådets kanslis allmänna anvisningar om statsförvaltningens externa information iakttas.

Inom social- och hälsovårdsministeriets förvaltningsområde tillämpas resultatstyrning mellan ministeriet och distriktsförvaltningen, ämbetsverk och inrättningar och inom ministeriet resultatorienterad ledning.

Ministeriets ledningsgrupp behandlar viktiga samhällspolitiska linjer som inverkar på förvaltningsområdets och ministeriets verksamhet samt planer för styrningen av verksamheten (verksamhets- och ekonomiplan, budget och årlig verksamhetsplan) och ramarna för de resurser som behövs för att genomföra planerna. Ledningsgruppen bedömer också hur resultatrik verksamheten är (verksamhetsberättelsen för förvaltningsområdet, den del av regeringens relation angående statsverkets förvaltning och tillstånd som gäller ministeriet och revisionsberättelserna) samt behandlar och samordnar övriga vittsyftande och principiellt viktiga ärenden. Ledningsgruppen behandlar också EU-frågor som hänför sig till verksamheten inom verksamhetsområdet och ministeriet.

Ledningsgruppen består av kanslichefen och avdelningscheferna. Ministrarnas specialmedarbetare, informationsdirektören och direktören för internationella ärenden har rätt att vara närvarande vid ledningsgruppens möten.

Kanslichefen är ordförande för ledningsgruppen. Då ministern är närvarande vid ledningsgruppens möte och inte bestämmer något annat, leder ministern behandlingen av ärenden. Om båda ministrarna är närvarande, leder social- och hälsovårdsministern behandlingen av ärenden, om nämnda minister inte bestämmer något annat.

För styrningen av verksamheten vid en resultatenhet kan chefen för resultatenheten bilda en ledningsgrupp för resultatenheten.

Chefen för en resultatenhet och chefen för en resultatgrupp skall i syfte att utveckla och effektivera verksamheten vid sin enhet vid behov kalla resultatenhetens eller resultatgruppens personal eller den del av personalen vars deltagande anses nödvändigt till möte för resultatenheten eller resultatgruppen.

Innan de årliga verksamhetsplanerna görs upp skall chefen för eller någon annan förman vid varje resultatgrupp föra utvecklingssamtal med resultatgruppens personal. Vid utvecklingssamtalen fastställs personliga mål och hur de skall uppnås samt avtalas om rapportering och utvärdering av resultaten.

Vid resultatdiskussioner mellan chefen för resultatenheterna och cheferna för resultatgrupperna eller i ledningsgruppen för resultatenheten fastställs resultatgruppernas mål för budgetåret, hur de skall uppnås och de ansvariga personerna samt avtalas om rapportering och utvärdering av resultaten.

Administrativa avdelningen svarar för resultatstyrningen vid länsstyrelsernas social- och hälsoavdelningar tillsammans med ministeriets övriga resultatenheter.

Försäkringsavdelningen svarar för resultatstyrningen vid Försäkringsinspektionen, prövningsnämnden och arbetslöshetsnämnden.

Hälsoavdelningen svarar för resultatstyrningen vid folkhälsoinstitutet, läkemedelsverket, strålsäkerhetscentralen och rätts skyddscentralen för hälsovården samt institutet för arbetshygien.

Familje- och socialavdelningen svarar för resultatstyrningen vid social- och hälsovårdens produkttillsynscentral samt forsknings- och utvecklingscentralen för social- och hälsovården

Arbetarskyddsavdelningen svarar för resultatstyrningen vid arbetarskyddets distriktsförvaltning och ställer upp resultatmål för arbetarskyddsdistriktens arbetarskyddsbyråer utgående från förhandlingar som förs med dem.

Varje resultatenhet deltar i styrningen av ämbetsverken och inrättningarna inom förvaltningsområdet och beredningen av resultatmålen för sitt verksamhetsområdes del.

Beredskapsenheten styr beredskapsplaneringen och beredskapen vid ämbetsverk och inrättningar inom ministeriets förvaltningsområde.

Ekonomi- och planeringsavdelningen meddelar närmare anvisningar om de förfaranden som skall iakttas i fråga om resultatstyrningen vid resultatenheter och underställda ämbetsverk och inrättningar samt om allmänna riktlinjer för forskning och utveckling.

Ministern avgör de ärenden om vilka beslut skall fattas vid ministeriet, om beslutanderätten inte har anförtrotts ministeriets tjänstemän i statsrådets förordning om social- och hälsovårdsministeriet eller i denna arbetsordning.

Kanslichefen avgör ärenden som gäller

Chefen för en resultatenhet avgör ärenden som gäller

Vad som ovan föreskrivs om chefen för en resultatenhet tillämpas på motsvarande sätt även på chefen för en särskild resultatgrupp.

Chefen för en resultatgrupp avgör ärenden som gäller avgivande av utlåtanden i frågor som hör till resultatgruppens verksamhetsområde, om de inte är principiellt viktiga eller vittsyftande eller om inte något annat bestäms i denna arbetsordning.

Avdelningschefen vid administrativa avdelningen avgör, utöver de ärenden som nämns i 33 §, ärenden som gäller

Avdelningschefen vid försäkringsavdelningen avgör, utöver de ärenden som nämns i 33 §, ärenden som gäller

Avdelningschefen vid hälsoavdelningen avgör, utöver de ärenden som nämns i 33 §, ärenden som gäller

Avdelningschefen vid familje- och socialavdelningen avgör, utöver de ärenden som nämns i 33 §, ärenden som gäller

Avdelningschefen vid arbetarskyddsavdelningen avgör ärenden som social- och hälsovårdsministeriet handlägger såsom arbetarskyddsmyndighet samt, utöver de ärenden som nämns i 33 §, ärenden som gäller

Chefen för förvaltningsgruppen vid administrativa avdelningen avgör ärenden som gäller

Chefen för informationstjänstgruppen vid administrativa avdelningen avgör ärenden som gäller registrering och arkivering.

Den regeringssekreterare som sköter personalfrågor vid administrativa avdelningen, eller vid förhinder för denne en äldre regeringssekreterare, avgör ärenden som gäller tjänstledighet, som en tjänsteman enligt lag eller tjänstekollektivavtal har rätt till, samt befrielse som motsvarar sådan tjänstledighet för anställda i arbetsavtalsförhållande.

Chefen för enheten för internationella försäkringsärenden vid försäkringsavdelningen avgör ärenden som hör till försäkringsavdelningens verksamhetsområde och som gäller tillämpning av internationella överenskommelser om social trygghet samt Europeiska unionens råds förordningar om social trygghet till den del det är fråga om social trygghet och om vilken stats lagstiftning gällande social trygghet som skall tillämpas.

Chefen för arbetslöshets- och sjukförsäkringsenheten vid försäkringsavdelningen avgör ärenden som gäller

Chefen för pensionsförsäkringsenheten vid försäkringsavdelningen avgör ärenden som gäller

Chefen för försäkringsmarknadsenheten vid försäkringsavdelningen avgör ärenden som gäller

47 § har upphävts genom F 20.12.2001/1337 .

48 § har upphävts genom F 20.12.2001/1337 .

49 § har upphävts genom F 20.12.2001/1337 .

Den biträdande avdelningschef vid ekonomi- och planeringsavdelningen som handlägger ekonomiärenden avgör ärenden som gäller

Chefen för tillsynsenheten vid arbetarskyddsavdelningen avgör ärenden som gäller

Chefen för utvecklingsenheten vid arbetarskyddsavdelningen avgör ärenden som gäller godkännande och betalning av sådana verksamhets- och utvecklingsprojekt som skall betalas med de verksamhetsanslag som anvisats utvecklingsenheten vid arbetarskyddsavdelningen.

Chefen för lagstiftningsenheten vid arbetarskyddsavdelningen avgör innehållet i den utredning angående tillämpningen av EG:s regelverk som arbetarskyddsavdelningen skall ge till riksdagen eller till Europeiska unionens kommission.

Chefen för byrån för internationella ärenden avgör ärenden som gäller

En tjänsteman som hör till förvaltningsorganet för en sammanslutning som övervakas av ministeriet eller för ett ämbetsverk eller en inrättning som styrs av ministeriet, får inte vid ministeriet behandla eller avgöra ärenden som gäller sammanslutningen, ämbetsverket eller inrättningen i fråga.

Interna bestämmelser om den interna organisationen inom en resultatenhet och en särskild resultatgrupp vilka fastställs av chefen för resultatenheten eller chefen för den särskilda resultatgruppen, skall företes för kanslichefen före fastställandet. Bestämmelserna skall ges de andra resultatenheterna för kännedom.

När kanslichefen har förhinder är avdelningschefen vid administrativa avdelningen ställföreträdare. Då denne har förhinder är den till tjänsteåren äldsta chefen för en avdelning ställföreträdare.

När chefen för en resultatenhet eller en särskild resultatgrupp har förhinder är en av denna chef förordnad tjänsteman med högre högskoleexamen vid samma resultatenhet eller särskilda resultatgrupp ställföreträdare.

När chefen för en resultatgrupp har förhinder är en av chefen för resultatenheten förordnad tjänsteman vid samma resultatenhet ställföreträdare.

Kanslichefen fastställer semesterplanerna och semestrarna för cheferna för resultatenheterna och de särskilda resultatgrupperna och deras ställföreträdare. Dessa skall tillställa administrativa avdelningen sitt förslag årligen i god tid före ingången av semesterperioden, dock senast den 15 april, för föredragning för kanslichefen.

Chefen för en resultatenhet fastställer semesterplanerna och semestrarna för cheferna för resultatgrupperna vid resultatenheten.

Chefen för en resultatgrupp fastställer semesterplanerna och semestrarna för personalen vid sin enhet.

Resultatenheterna och de särskilda resultatgrupperna skall tillställa administrativa avdelningen en kopia av de fastställda semesterplanerna årligen i god tid före ingången av semesterperioden, dock senast den 15 april.

De delar av semestrarna som hålls i januari-april året efter semesteråret skall fastställas senast den 30 november, då resultatenheterna och de särskilda resultatgrupperna senast skall tillställa administrativa avdelningen en kopia av de fastställda semesterplanerna. De personer som nämns i 1 mom. skall senast den 1 november inlämna sitt förslag till administrativa avdelningen för föredragning för kanslichefen.

Resultatenheterna och de särskilda resultatgrupperna skall föra en förteckning över tjänstledigheter, motsvarande befrielser, semestrar och annan frånvaro, vilken skall tillställas administrativa avdelningen månatligen.

Kanslichefen samt chefen för en resultatenhet och en särskild resultatgrupp företar inrikes tjänsteresor utan reseförordnande.

Chefen för en resultatenhet kan bestämma att interna tjänsteresor företas utan reseförordnande inom resultatenheten eller en särskild resultatgrupp.

Chefen för en resultatenhet ger reseförordnanden för cheferna för resultatgrupperna och gemensamma tjänstemän och anställda vid resultatenheten, och chefen för ifrågavarande resultatgrupp eller särskilda resultatgrupp ger reseförordnanden för övriga tjänstemän och anställda.

När det gäller tjänsteresor till utlandet som föranleds av samarbete på regeringsnivå ger ministern reseförordnanden för kanslichefen, kanslichefen för chefen för en resultatenhet och en särskild resultatgrupp samt chefen för byrån för internationella ärenden för övrig personal.

När det gäller andra resor till utlandet ger ministern reseförordnanden för kanslichefen, kanslichefen för chefen för en resultatenhet och en särskild resultatgrupp samt chefen för ifrågavarande resultatenhet eller särskilda resultatgrupp för övrig personal.

Närmare anvisningar om allmänt ordnande av arbetet vid ministeriet meddelas av ministern eller kanslichefen. Närmare anvisningar om arbetsfördelningen inom en resultatenhet eller resultatgrupp meddelas av chefen för densamma.

Denna arbetsordning träder i kraft den 1 maj 2001.

Genom denna arbetsordning upphävs arbetsordningen av den 30 mars 1999 jämte ändringar.