Undervisnings- och kulturministeriets förordning om ändring av undervisnings- och kulturministeriets förordning om undervisnings- och kulturministeriets arbetsordning
- Type of statute
- Arbetsordning
- Date of Issue
- Date of publication
- Statute Book of Finland
- Författningstext
Text of original statute
Amendments and corrections are made to the up-to-date statute, not to the statute’s original text. Corrections are also published in the PDF version of the statute in the Statute Book.
I enlighet med undervisnings- och kulturministeriets beslut
upphävs i undervisnings- och kulturministeriets förordning om undervisnings- och kulturministeriets arbetsordning ( 359/2014 ) 41 b–41 f §, sådana de lyder i förordning 238/2017,
ändras 8 b § 2 mom., 16 §, 20 § 1 mom., 25 § 1 mom., 27 § 2 mom., 30 § 2 mom., 33–35 §, 39 § 2 mom., 41 §, 46 § 2 mom., 47, 54 och 55 §, av dem 8 b § 2 mom. och 25 § 1 mom. sådana de lyder i förordning 172/2016, 16 och 47 § i förordning 238/2017, 20 § 1 mom. i förordning 1466/2016, 30 § 2 mom. i förordning 806/2018, 33 § i förordning 855/2015, 34 § och 39 § 2 mom. i förordning 352/2015, 41 § i förordning 1028/2019 och 46 § 2 mom. i förordning 798/2022, samt
fogas till förordningen nya 33 a och 50 a § som följer:
8 b §Den interna organisationen för verksamhetsenheterna utanför avdelningarna
Den tjänsteman som fungerar som chef för gruppen har rätt att använda titeln gruppchef.
16 §Ämbetsverk, inrättningar, bolag och övriga organ som hör till avdelningens verksamhetsområde
Till verksamhetsområdet för kultur- och konstpolitiska avdelningen hör följande ämbetsverk, inrättningar, bolag och övriga organ:
Nationella audiovisuella institutet,
Museiverket,
Tillgänglighetsbiblioteket Celia,
förvaltningsnämnden för Sveaborg,
Centret för konstfrämjande, konstrådet, de statliga konstkommissionerna och de regionala konstkommissionerna,
Cultura-stiftelsen,
Nationalgalleriet,
Finlands filmstiftelse,
Finlands Nationalopera och -balett,
Finlands Nationalteater,
bildprogramsnämnden,
statsgarantinämnden för utställningar,
upphovsrättsrådet,
en sakkunnignämnd i enlighet med vad som avses i 23 § i religionsfrihetslagen (453/2003),
statens konstverkskommission.
20 §Förvaltningsenheten
Till verksamhetsområdet för förvaltningsenheten hör följande sektorer:
förvaltningen av ministeriet och dess förvaltningsområde om inte ärendet hör till en annan verksamhetsenhets ansvarsområde,
ministeriets personalförvaltning och personalpolitik,
tjänste- och kollektivavtalsverksamhet som gäller ministeriets förvaltningsområde,
utvecklingen och samordningen av ärenden vid ministeriet och dess förvaltningsområde som gäller upphandling,
ägarstyrningen av bolag inom förvaltningsområdet i vilka staten är majoritetsägare och bolag i vilka staten är delägare,
ärenden som gäller ministeriets säkerhet,
beredskapsplanering om inte ärendet hör till en annan verksamhetsenhets ansvarsområde,
styrning, utveckling och förenhetligande av informationsförvaltningen på ministeriets förvaltningsområde samt styrning och förenhetligande av sektorbundna datasystem- och datatekniska tjänster i samarbete med andra verksamhetsenheter,
styrning av datasäkerheten på ministeriets förvaltningsområde i samarbete med andra verksamhetsenheter,
samarbete med statsrådets förvaltningsenhet i förvaltningsärenden och ärenden som gäller informationsförvaltningen,
övriga ärenden som inte hör till någon annan verksamhetsenhets verksamhetsområde.
25 §Kommunikationsenheten
Kommunikationsenheten leder och utvecklar ministeriets interna och externa kommunikation. Enheten genomför ministeriets interna och externa kommunikation samt den kommunikation som vänder sig till ministeriets intressentgrupper i samråd med ledningen och verksamhetsenheterna.
27 §Tjänstemän som inte är placerade vid någon verksamhetsenhet och som lyder direkt under kanslichefen
Ministeriets interna revision är direkt underställd kanslichefen. Den interna revisionen har i uppgift att för ministeriets ledning producera gransknings- och utvärderingsinformation om ändamålsenligheten och tillräckligheten av förvaltningsområdets och ministeriets interna kontroll. Den interna revisionen stöder utvecklingen av den interna övervakningen, riskhanteringen, lednings- och förvaltningsprocesserna samt övriga funktioner med hjälp av de iakttagelser den interna revisionen gör samt de utvecklingsrekommendationer den ger. Närmare bestämmelser om den interna revisionens uppgifter och verksamhet ingår i reglementet för den interna revisionen.
30 §Kanslichefens uppgifter
Kanslichefen godkänner Utbildningsstyrelsens resultatmål, följer uppnåendet av resultatmålen och beslutar om den övriga styrningen. Dessutom godkänner kanslichefen den utvärderingsplan som utarbetas av utvärderingsrådet vid Nationella centret för utbildningsutvärdering och den utvecklingsplan som Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning utarbetar för sin verksamhet.
33 §Inrättande, ändringar och indragningar av befattningar
Kanslichefen fattar beslut om inrättande, ändringar och indragningar av tjänster, tjänsteförhållanden och befattningar.
33 a §Ledigförklarande av befattningar
Kanslichefen fattar beslut om ledigförklarande av en befattning som överdirektör samt av befattningar vars avlöning sker enligt minst kravprofil 7 eller motsvarande. När det gäller ledigförklarande av övriga befattningar fattas beslutet av chefen för förvaltningsenheten.
Beslut om ledigförklarande av befattningen som chef för ett ämbetsverk inom ministeriets förvaltningsområde fattas av kanslichefen.
34 §Utnämning till tjänst
Alla tjänster är gemensamma för ministeriet. Ministern utnämner eller anställer personal vars avlöning sker enligt minst kravprofil 12 eller motsvarande, om inte på annat ställe bestäms annorlunda.
Kanslichefen utnämner eller anställer personal vars avlöning motsvarar minst kravprofil 7–11 eller motsvarande och om inte annat föreskrivs någon annanstans.
Annan personal än den som avses i 1 mom. och 2 utnämns eller anställs av chefen för respektive avdelning eller verksamhetsenhet utanför avdelningarna. Andra tjänstemän än de som avses i 1 mom. och 2 och som inte är placerade vid någon verksamhetsenhet utnämns eller anställs dock av förvaltningsenhetens chef.
35 §Utnämning till tidsbegränsat tjänsteförhållande
Beslut om utnämning till tjänsteman i tidsbegränsat tjänsteförhållande fattas:
för högst ett år av ministern och för en längre tid av statsrådets allmänna sammanträde när statsrådets allmänna sammanträde utnämner till motsvarande tjänst,
av kanslichefen när ministern enligt 34 § 1 mom. utnämner till eller anställer i motsvarande tjänst,
i övrigt av den som enligt 34 § 2 eller 3 mom. utnämner till eller anställer i motsvarande tjänst.
39 §Föredragning av personalärenden
De ärenden som hör till statsrådets allmänna sammanträdes utnämningsrätt föredras från förvaltningsenheten eller någon annan verksamhetsenhet som kanslichefen har förordnat.
41 §Ministeriets samarbetsgrupper till stöd för gemensam beredning och samarbetet mellan verksamhetsenheterna
I syfte att uppnå de strategiska målen, samordna beredningen och utforma ministeriets helhetssyn finns det vid ministeriet en samarbetsgrupp för finansiering, en samarbetsgrupp för resultatstyrning, en samarbetsgrupp för lagberedning, en samarbetsgrupp för internationell verksamhet, en samarbetsgrupp för informationsförvaltning, en samarbetsgrupp för hållbar utveckling samt en samarbetsgrupp för forskning, prognostisering och utvärdering,
Samarbetsgrupperna behandlar ärenden som påverkar verksamhetsområdet för mer än en verksamhetsenhet. Närmare bestämmelser om samarbetsgruppernas uppgifter ingår i besluten om tillsättande av grupperna.
I övrigt ska den som bereder ett enskilt ärende som även gäller en annan enhets verksamhetsområde även stå i kontakt med den enheten.
46 §Ärenden som avgörs av kanslichefen
Kanslichefen avgör dessutom ärenden som gäller:
förvaltningsklagan, om klagan gäller ministeriet eller om ärendet hör till mer än en verksamhetsenhets verksamhetsområde,
de anslag som ministeriet förfogar över för sin interna verksamhet och fördelningen av dem mellan verksamhetsenheterna,
ministeriets interna förvaltning och ordning, om ärendet är principiellt viktigt eller vittsyftande,
förordnande om tjänsteresor för chefen för en avdelning eller för en enhet utanför avdelningarna,
ingående av sådana avtal om anställningsvillkor som avses i 44 § statstjänstemannalagen (750/1994) med andra tjänstemän än dem som nämns i lagens 26 §,
naturaförmåner till ministeriets personal frånsett tjänstemän som avses i 26 § i statstjänstemannalagen,
statsandel som beviljas kommuner för driftskostnaderna inom undervisnings- och kulturverksamheten för följande år, finansiering som beviljas samkommuner, registrerade sammanslutningar och stiftelser, rättande av statsandel och finansiering samt justering av statsandel och finansiering så att den överensstämmer med det genomsnittliga antalet elever och studerande,
ministeriets begäran om förundersökning,
tillsättande av sådana samarbetsgrupper som avses i kap. 7,
beviljande av tillstånd att göra upp gemensamma läroplaner för grundläggande utbildning och gymnasieutbildning,
ledningens inlämnande av den förvaltningsförklaring som avses i 8 § 1 mom. i lagen om förvaltningen av, tillsynen över och granskningen av Europeiska unionens facilitet för återhämtning och resiliens (537/2022).
47 §Ärenden som avgörs av chefen för en avdelning
Chefen för en avdelning avgör ärenden som gäller:
utlåtanden av avdelningen,
förvaltningsklagan, om klagan gäller avdelningens verksamhetsområde,
användning och beviljande av anslag och fullmakter som anvisats avdelningens verksamhetsområde eller ställts till dess förfogande samt anskaffningar och avtal inom ramen för dessa anslag och fullmakter, om det inte i den interna budgeten bestämts att någon annan tjänsteman vid avdelningen ska besluta om dessa ärenden,
godkännande av utgifter och inkomster som hör till avdelningens verksamhetsområde, om det inte i den interna budgeten bestämts att någon annan tjänsteman vid avdelningen skall besluta om dessa ärenden,
meddelande av anvisningar till ämbetsverk och inrättningar som hör till avdelningens verksamhetsområde,
placeringen av personal vid avdelningens ansvarsområden och grupper,
förordnanden om tjänsteresor för cheferna för ansvarsområdena och grupperna vid avdelningen och för andra tjänstemän som är direkt underställda chefen för avdelningen,
beviljande av tjänstledighet för högst två år för en chef eller direktör för ett ämbetsverk eller en inrättning som hör till avdelningens verksamhetsområde samt fastställande av lönen och utnämning till tjänsteman i tjänsteförhållande i sådana fall då uppgifterna som hör till en sådan tjänst ska skötas på högst ett år,
granskning och återkrav av statsandel,
godkännande av finansieringsbeslut för program inom europeiska regionala samarbetet som hör till avdelningens verksamhetsområde,
betalning och återkrav av statlig finansiering för anläggningsprojekt,
återkrav av statsunderstöd.
50 a §Ärenden som avgörs av chefen för högskole- och forskningspolitiska avdelningen
Chefen för högskole- och forskningspolitiska avdelningen avgör förutom de ärenden som bestäms i 47 § sådana ärenden som gäller högskolornas gemensamma ansökan.
54 §Ärenden som avgörs av chefen för ekonomienheten
Chefen för ekonomienheten avgör förutom de ärenden som bestäms i 52 § ärenden som gäller:
godkännande av utbetalningar av statsandelar för undervisnings- och kulturverksamhet och annan kalkylerad finansiering,
godkännande av statsbidragsutredningar eller vidtagande av andra åtgärder på föredragning av den tjänsteman som utfört granskningen när chefen för respektive avdelning eller verksamhetsenhet utanför avdelningen eller ansvarsområde eller enhet vid en avdelning är jävig,
betalningsbeslut gällande EU:s strukturfondsprojekt som finansieras av ministeriet.
55 §Ärenden som avgörs av andra tjänstemän
Av ministern utsedd tjänsteman avgör sådana ärenden som gäller:
fastställande av sådana utgiftsposter inom ramen för EU:s strukturfonder som kvalificerar för ministeriets finansiering,
återkrav av EU-stöd och motsvarande statliga finansieringsandelar.
Denna förordning träder i kraft den 5 april 2023.
Helsingfors den 30 mars 2023
UndervisningsministerLi AnderssonÖverdirektörEeva-Riitta Pirhonen