1293/2022

Understöd söks hos den förvaltande myndigheten i det informationssystem som avses i 26 § eller, om den förvaltande myndigheten särskilt tillåter det, elektroniskt på en blankett som godkänts av den förvaltande myndigheten. För ansökan bestäms en ansökningstid. Ansökan ska innehålla riktiga och tillräckliga uppgifter om sökanden, om det projekt eller den verksamhet som ansökan avser, om sambandet mellan projektet eller verksamheten och programmet och genomförandeplanen, om det belopp som ansökan avser och om understödets användningsändamål samt om andra omständigheter som den förvaltande myndigheten behöver information om för att avgöra ansökan.

På undertecknandet av ansökan tillämpas vad som i lagen om stark autentisering och betrodda elektroniska tjänster (617/2009) föreskrivs om identifiering och autentisering. Om ansökan har gjorts på en blankett som godkänts av den förvaltande myndigheten, ska ansökan undertecknas.

Den förvaltande myndigheten kan på ansökan ändra beslutet om understöd för ett projekt eller en verksamhet. Ändring söks hos den förvaltande myndigheten i det informationssystem som avses i 26 § eller, om den förvaltande myndigheten särskilt tillåter det, elektroniskt på en blankett som godkänts av den förvaltande myndigheten.

Utbetalning av understöd söks hos den förvaltande myndigheten i det informationssystem som avses i 26 § eller, om den förvaltande myndigheten särskilt tillåter det, elektroniskt på en blankett som godkänts av den förvaltande myndigheten. Till ansökan ska de handlingar och utredningar fogas som är nödvändiga för bedömning av förutsättningarna för utbetalning. I samband med ansökan om utbetalning ska det lämnas en rapport om hur projektet eller verksamheten framskrider.

Utöver vad som i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) föreskrivs om utlämnande av sekretessbelagd information har den förvaltande myndigheten och revisionsmyndigheten, trots sekretessbestämmelserna, rätt att avgiftsfritt av andra myndigheter eller aktörer som sköter offentliga uppdrag få sådan information om understödssökanden, understödstagaren och understödstagarens verkliga huvudman, om dennas ekonomiska situation och affärs- eller yrkesverksamhet, om offentlig finansiering samt om andra omständigheter med relevans för beviljandet, utbetalningen eller tillsynen över användningen av understödet som är nödvändig för skötseln av de uppgifter som avses i denna lag och i den allmänna förordningen. Den förvaltande myndigheten och revisionsmyndigheten har rätt att få ovan avsedd nödvändig information om användningen av understödet också av understödstagaren.

De i 1 mom. avsedda myndigheter som har rätt att få information har trots sekretessbestämmelserna rätt att till andra myndigheter eller aktörer som sköter offentliga uppdrag och till Europeiska unionens institutioner lämna ut sådan information om understödstagaren som erhållits i samband med arbetsuppgifter enligt denna lag och som är nödvändig för fullgörande av den granskningsuppgift som föreskrivs för myndigheten, aktören som sköter offentliga uppdrag eller institutionen eller för att utöva tillsyn över att Europeiska unionens lagstiftning har följts.

Den förvaltande myndigheten har trots sekretessbestämmelserna rätt att till revisionsmyndigheten lämna ut information som är nödvändig för skötseln av de revisionsmyndighetens granskningsuppgifter som avses i denna lag och i Europeiska unionens lagstiftning.

Den förvaltande myndigheten har trots sekretessbestämmelserna rätt att till aktörer som i enlighet med artikel 44 i den allmänna förordningen utvärderar program lämna ut information som är nödvändig för utvärderingen av programmen.

Information som erhållits med stöd av 1–4 mom. får inte användas för andra ändamål än de för vilka informationen har begärts.

Om information som avses i 1 eller 2 mom. överförs via ett tekniskt gränssnitt från ett annat system till det informationssystem som avses i 26 §, ska ägaren till det system från vilket informationen överförs ( anslutet system ) iaktta det som i Europeiska unionens bestämmelser om den ekonomiska förvaltningen föreskrivs om det elektroniska systemet och kraven på dess innehåll på det sätt som den förvaltande myndigheten förutsätter.

Ur det informationssystem som avses i 26 § får information med hjälp av ett tekniskt gränssnitt lämnas ut till andra än i denna lag avsedda myndigheter och till Europeiska unionens institutioner, om myndigheterna och organisationerna har lagstadgad rätt att få uppgifterna. Uppgifter ur informationssystemet får lämnas ut med tillämpning av vad som i den allmänna förordningen och i Europeiska unionens bestämmelser om den ekonomiska förvaltningen föreskrivs om det elektroniska systemet och kraven på dess innehåll.

Närmare bestämmelser om kraven på innehållet i anslutna system får utfärdas genom förordning av statsrådet.

Uppgifter om fonderna inom området för inrikes frågor behandlas i e-tjänst- och behandlingssystemet för programmet för fonderna inom området för inrikes frågor, nedan informationssystemet . Den förvaltande myndigheten använder informationssystemet för skötseln av sådana uppgifter i samband med program och genomförandeplaner som anges i Europeiska unionens lagstiftning och i denna lag. Informationssystemet är ett sådant elektroniskt system som avses i artikel 69 i den allmänna förordningen. Inrikesministeriet är personuppgiftsansvarig för informationssystemet. Inrikesministeriet svarar för informationssystemet i enlighet med lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).

Den förvaltande myndigheten behandlar i informationssystemet sådana uppgifter om programmet och förvaltningen, uppföljningen och övervakningen av det som förutsätts i Europeiska unionens lagstiftning, samt genomförandeplanen för programmet. I informationssystemet behandlar den förvaltande myndigheten dessutom de uppgifter om understödssökanden och understödstagaren, det projekt eller den verksamhet som understöds, beslutet om understöd, utbetalningen av understödet, utförda granskningar och återkrav som behövs för skötseln av de uppgifter som avses i denna lag.

Varje användare av informationssystemet ska identifiera sig med hjälp av sådan stark autentisering som avses i 2 § 1 mom. 1 punkten i lagen om stark autentisering och betrodda elektroniska tjänster.