Lag om ändring av lagen om klienthandlingar inom socialvården
- Type of statute
- Lag
- Date of Issue
- Date of publication
- Statutes of Finland
- Författningstext
Text of original statute
No amendments or corrections will be made to the texts of the original statutes. These will appear in the updated statutes and the corrections will also appear in the PDF versions of the Statutes of Finland.
I enlighet med riksdagens beslut
upphävs i lagen om klienthandlingar inom socialvården ( 254/2015 ) 3 § 9 punkten, 21 §, 23 § 2 mom., 24 §, 25 § 1 och 2 mom. och 27 § 2 mom. samt
ändras 2 § 2 och 3 mom., 3 § 6 punkten, 6 § 1 mom., 7 och 9–11 §, 13 § 1 mom., 22 §, rubriken för 23 § samt 23 § 1 mom., 26 § och 27 § 1 mom., av dem 2 § 2 och 3 mom. sådana de lyder i lag 1202/2019, som följer:
2 §Tillämpningsområde
Denna lag tillämpas inom såväl den offentliga som den privata socialvården på behandlingen av sådana klientuppgifter inom socialvården som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), nedan dataskyddsförordningen .
Bestämmelser om behandlingen av klientuppgifter finns dessutom i lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (784/2021), nedan kunduppgiftslagen , lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården (812/2000), nedan klientlagen , lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), nedan offentlighetslagen , förvaltningslagen (434/2003), dataskyddslagen (1050/2018), lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003), lagen om stark autentisering och betrodda elektroniska tjänster (617/2009), lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019), lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009), arkivlagen (831/1994), lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992).
3 §Definitioner
I denna lag avses med
klientuppgift en personuppgift som har erhållits inom socialvården och som har antecknats eller som enligt denna lag ska antecknas i en klienthandling inom socialvården,
6 §Språket i handlingarna
Det språk som används i klienthandlingarna ska vara klart och begripligt och endast allmänt kända och godtagna begrepp och förkortningar får användas i dem.
7 §Anteckning av klientuppgifter inom social- och hälsovården i det interna samarbetet vid en verksamhetsenhet inom socialvården
Om socialservice lämnas gemensamt av personal inom socialvården och hälso- och sjukvården vid en verksamhetsenhet inom socialvården, ska det upprättas en gemensam genomföranderapport för klienten. Dessutom kan det utarbetas en gemensam klientplan och andra behövliga gemensamma klienthandlingar för klienten. Sådana gemensamma klienthandlingar som avses i detta moment ska registreras i socialvårdens klientregister.
En person som deltar i lämnandet av i 1 mom. avsedd gemensam service ska ha tillgång till sådana gemensamma klienthandlingar som han eller hon behöver i sitt arbete. En kopia av en gemensam klientplan får vid behov registreras i patientregistret.
Patientuppgifter om hälso- och sjukvård som lämnas av en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården ska dessutom antecknas i journalhandlingarna och registreras i patientregistret i enlighet med vad som föreskrivs särskilt.
9 §Basuppgifter som ska antecknas i en klienthandling
Följande basuppgifter ska alltid antecknas i en klienthandling:
handlingens namn,
klientens namn och personbeteckning eller, om den inte är känd, en beteckning som fungerar som temporär identifikation eller födelsedatumet,
serviceanordnarens, serviceproducentens och vid behov servicegivarens namn och identifikationskod,
namnet på den som upprättat handlingen eller gjort anteckningen samt dennes tjänsteställning eller uppgift vid verksamhetsenheten,
tidpunkten för när handlingen upprättats eller anteckningen gjorts, samt
eventuell information om en spärrmarkering som gäller kontaktuppgifterna för klienten eller klientens lagliga företrädare.
Vidare ska följande basuppgifter om berörda personer antecknas i en handling om uppgifterna inverkar på de tjänster klienten får eller de åtgärder som föreslås i handlingen:
klientens modersmål och kontaktspråk samt kontaktuppgifter och hemkommun,
namn, kontaktuppgifter och behörighet för vårdnadshavare eller annan laglig företrädare till klienten och samt uppgifter om eventuell rätt till information för en förälder som fråntagits vårdnaden, om handlingen gäller en minderårig klient,
namn, kontaktuppgifter och behörighet för en laglig företrädare som har utsetts för en myndig klient, eller för en person som klienten har bemyndigat, samt
vid behov namn, kontaktuppgifter och roll i sammanhanget för en anhörig eller närstående till klienten eller för någon annan som deltar i vården av eller omsorgen om klienten.
10 §Anteckningar om att uppgifter har lämnats ut
Om uppgifter om en klient lämnas ut till en utomstående, ska den som lämnar ut uppgifterna kunna verifiera
vilka uppgifter som har lämnats ut,
till vem uppgifterna har lämnats ut,
när uppgifterna har lämnats ut,
vem som har lämnat ut uppgifterna,
vilken bestämmelse som ligger till grund för utlämnandet, eller uppgifter om samtycke, samt
det ändamål för vilket uppgifterna har lämnats ut.
11 §Anteckningar om att uppgifter har tagits emot
Om uppgifter om en klient fås av någon annan än klienten själv, ska mottagaren kunna verifiera
vilka uppgifter som har inhämtats eller tagits emot,
av vem man har fått uppgifterna,
när uppgifterna har tagits emot,
vem som har begärt uppgifterna, om de har inhämtats på eget initiativ,
vilken bestämmelse som ligger till grund för inhämtandet eller mottagandet, eller uppgifter om samtycke, samt
det ändamål för vilket uppgifterna har inhämtats eller mottagits.
13 §Rättelse av anteckningar i en klienthandling
Bestämmelser om rättelse av uppgifter i en klienthandling finns i artikel 16 i dataskyddsförordningen. En rättelse av uppgifter ska alltid göras i originalhandlingen.
22 §Registrering av uppgifter i socialvårdens klientregister
Bestämmelser om socialvårdsmyndighetens skyldighet att se till att handlingarna registreras finns i 8 § i kunduppgiftslagen.
Socialvårdsmyndigheten ska registrera klienthandlingarna i socialvårdens klientregister.
Av varje klienthandling som registreras i klientregistret ska det framgå till vilken serviceuppgift eller vilka serviceuppgifter inom socialvården handlingen ansluter sig.
Institutet för hälsa och välfärd meddelar föreskrifter om klassificeringen av serviceuppgifterna inom socialvården.
23 §Åtkomsträttigheter till klientuppgifter som registrerats elektroniskt
Bestämmelser om åtkomsträttigheter till klientuppgifter som registrerats elektroniskt finns i 15 § i kunduppgiftslagen. Åtkomsträttigheterna för yrkesutbildad personal inom social- och hälsovården till klientuppgifter inom socialvården som har registrerats elektroniskt ska bestämmas enligt serviceuppgift inom socialvården och med beaktande av varje persons arbetsuppgifter.
26 §Uppföljning av användning och utlämnande av klientuppgifter
Bestämmelser om logguppgifter, användningsloggregister och utlämningsloggregister som hänför sig till uppföljningen av de klientuppgifter som en tillhandahållare av social- och hälsotjänster har använt och lämnat ut elektroniskt samt bestämmelser om den tid som dessa uppgifter och register ska bevaras finns i 25 § i kunduppgiftslagen.
27 §Förvaring av klientuppgifter
Kundhandlingar inom socialvården ska förvaras den tid som anges i bilagan.
Denna lag träder i kraft den 1 november 2021.
ShUB 11/2021
RSv 71/2021
Helsingfors den 27 augusti 2021
Republikens PresidentSauli NiinistöFamilje- och omsorgsministerKrista Kiuru