393/2007

Till statsrådets kanslis uppgifter hör

Följande bolag hör till statsrådets kanslis ansvarsområde:

Statsministern är chef för statsrådets kansli. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod leder och övervakar kansliets verksamhet.

Vid statsrådets kansli finns politiktjänster samt en avdelning för förvaltning och sakkunnigtjänster, en beredskapsavdelning och en avdelning för ägarstyrning.

Till politiktjänsterna hör statsrådets EU-sekretariat, statsrådets kommunikationsenhet, statsrådets sessionsenhet och enheten för politikanalys.

Avdelningarna kan indelas i enheter på det sätt som anges i arbetsordningen. Angående enheternas interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren.

De ärenden om vilka beslut skall fattas vid kansliet avgörs av statsministern eller, i fråga om sitt ansvarsområde, den minister som har förordnats att behandla ärenden som hör till statsrådets kanslis ansvarsområde. Kansliets tjänstemän avgör dock i enlighet med vad som föreskrivs genom kansliets arbetsordning de ärenden som anges i 36 § i reglementet för statsrådet och som inte är samhälleligt eller ekonomiskt betydelsefulla.

Avdelningscheferna och enhetscheferna kan förbehålla sig beslutanderätten i ärenden som annars skulle ankomma på en underlydande.

Statssekreteraren som har utnämnts för statsministerns mandatperiod och understatssekreteraren kan i substansfrågor inom ansvarsområdet för avdelningen för ägarstyrning inte förbehålla sig beslutanderätten eller bestämma om beredningen eller själv överta beredningen eller föredragningen av ett sådant ärende.

I arbetsordningen för statsrådets kansli ingår närmare bestämmelser om ledningen av kansliet och om ledningsgrupperna vid kansliet, de ledande tjänstemännens uppgifter och ställföreträdare, beredningen av ärenden vid kansliet samt delegering av beslutanderätt till kansliets tjänstemän.

Vid statsrådets kansli finns en statssekreterare som utnämns för statsministerns mandatperiod, en understatssekreterare och andra tjänstemän.

Vid kansliet finns dessutom visstidsanställda tjänstemän som bistår statsministern.

Vid kansliet finns en säkerhetsdirektör, som försvarsmakten på begäran av statsministern har kommenderat till uppdraget. Säkerhetsdirektören är ordförande för ministeriernas beredskapschefsmöte, och sekretariatet för beredskapschefsmötet skall i detta uppdrag verka under ledning av säkerhetsdirektören.

Vid kansliet kan även anställas personal i arbetsavtalsförhållande.

Den tjänsteman som är chef för en avdelning har titeln överdirektör. Chefen för EU-sekretariatet har titeln statssekreterare för EU-ärenden och biträdande chefen för EU-sekretariatet titeln understatssekreterare för EU-ärenden. Chefen för ekonomiska rådet har titeln understatssekreterare för ekonomiska ärenden.

Behörighetsvillkor är

Av en tjänsteman som är avdelningschef eller enhetschef och av chefen för ekonomiska rådets sekretariat förutsätts i praktiken visad ledarförmåga och erfarenhet av ledarskap, samt av biträdande chefen för statsrådets EU-sekretariat, informationschefen och personalutvecklingschefen i praktiken visad ledarförmåga och god förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde.

Av biträdande chefen och övertranslatorer vid statsrådets translatorsbyrå förutsätts högre högskoleexamen. Av den som särskilt granskar krävande juridiska översättningar och av lagstiftningsrådet förutsätts högre högskoleexamen i juridik. Av dem som utför översättningsarbete vid statsrådets translatorsbyrå förutsätts högskoleexamen eller diplomtranslatorsexamen. Alla de som avses i detta moment förutsätts ha utmärkt förmåga att använda finska och svenska i tal och skrift.

Angående utnämning av statssekreterare, understatssekreterare, direktörer, avdelningschefer, regeringsråd, byggnadsråd, finansråd, konsultativa tjänstemän, lagstiftningsråd och regeringssekreterare gäller vad som föreskrivs i reglementet för statsrådet. Chefen för EU-sekretariatet, biträdande chefen för EU-sekretariatet och chefen för ekonomiska rådets sekretariat utnämns av statsrådet.

Tjänstemän som bistår statsministern och som avses i 6 § 2 mom. utnämns av statsministern för högst dennes mandatperiod.

En ministers specialmedarbetare utnämns av statsministern på framställning av ministern i fråga för ministerns mandatperiod. Specialmedarbetarna hör i övrigt till personalen vid det ministerium där de är placerade.

Den övriga personalen utnämns eller anställs av kansliet.

Tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag, förordning eller tjänstekollektivavtal har rätt till beviljas av kansliet.

En statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod skall utöver vad som bestäms i reglementet för statsrådet

Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod bistås i uppgiften som ordförande vid kanslichefsmötena av ett sekretariat som utses av kansliet. Sekretariatet för beredskapschefsmötet är likväl sekretariat vid behandlingen av ärenden som avses i 45 § 7 punkten i reglementet för statsrådet.

I 44 § 2 mom. i reglementet för statsrådet föreskrivs om uppgifterna för en statssekreterare som har utnämnts för en ministers mandatperiod.

Ministern meddelar vid behov närmare föreskrifter om statssekreterarens uppgifter.

Understatssekreteraren skall leda och övervaka kansliets verksamhet och i detta syfte

I fråga om de ärenden som hör till statsministerns ansvarsområde lyder understatssekreteraren vid utförandet av de ovan nämnda uppgifterna under den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod.

Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, den statssekreterare som har utnämnts för en ministers mandatperiod och understatssekreteraren skall inom kansliets ansvarsområde följa utvecklingen i hemlandet och utomlands samt ta behövliga initiativ till lagstiftningsreformer och andra reformer.

Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod kan bestämma att en tjänsteman vid kansliet skall bereda och föredra ett ärende som hör till statsministerns ansvarsområde och som annars skulle behandlas av någon annan tjänsteman. Denna statssekreterare kan också själv överta beredningen eller föredragningen av ett sådant ärende. Samma rätt som statssekreteraren har i enskilda fall understatssekreteraren, en avdelningschef och en enhetschef i ett ärende som annars skulle behandlas av en underlydande tjänsteman.

Vad som i 8–10 § föreskrivs om tjänster och tjänstemän gäller i tillämpliga delar även för personer i arbetsavtalsförhållande.

I samarbetet mellan statsrådets kansli och dess personal skall iakttas lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och vad som föreskrivs i avtal som har ingåtts med stöd av den.

När den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod är förhindrad att sköta sin tjänst eller är på semester, träder i statssekreterarens ställe understatssekreteraren eller, när också understatssekreteraren har förhinder, någon annan av statsministern förordnad tjänsteman. När understatssekreteraren är förhindrad att sköta sin tjänst eller är på semester, träder en av statsministern förordnad tjänsteman i understatssekreterarens ställe.

När chefen för en avdelning eller en enhet är förhindrad att sköta sin tjänst eller är på semester, träder en av understatssekreteraren förordnad tjänsteman i chefens ställe.

Denna förordning träder i kraft den 1 maj 2007.

Genom denna förordning upphävs statsrådets förordning av den 12 juni 2003 om statsrådets kansli (459/2003).

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.