854/2006

Ortstilläggets grundvärden, samordningen av tjänstebenämningar och dyrortskoefficienterna för stationeringsorterna framgår av bilagorna 1―3 till denna förordning.

Det förhöjda ortstillägget för medföljande make är i tjänsterna på de första sex raderna av den översta tabellen i bilaga 1 eller i lönegrupperna I―VI 20 procent av ortstillägget för beskickningschef (kravnivå 1―3). I övriga fall är tillägget för make 20 procent av ortstillägget för chargé d'affaires ad interim.

Det förhöjda ortstillägget för barn är 12,5 procent av ortstillägget för attaché.

När en tjänsteman har förordnats till ställföreträdare för beskickningschefen eller till tillfällig ledande tjänsteman vid en beskickning, betalas under denna tid som tillskott till ortstillägget 25 procent av ortstillägget för beskickningschefen (kravnivå 4―6) på stationeringsorten.

Tillägg för make betalas från och med det att maken vid tjänstgöringsperiodens början eller därefter har anlänt till stationeringsorten.

Om en make tillfälligt är frånvarande från stationeringsorten börjar den tid på ett år som anges i 4 § 5 mom. i lagen om ersättningar inom utrikesrepresentationen (596/2006) att löpa från den dag då maken i samband med tjänstemannens förflyttning från Finland till utrikesrepresentationen eller därefter har flyttat varaktigt till stationeringsorten. Som tillfällig frånvaro betraktas inte den tid då maken följer med tjänstemannen på en tjänsteresa eller själv är på en tjänsteresa som förordnats av beskickningen eller utrikesministeriet.

Om maken flyttar från stationeringsorten eller makarna flyttar från varandra, upphör betalningen av tillägget för make vid ingången av den månad som följer på flyttningen. Maken anses ha flyttat från stationeringsorten redan från den tidpunkt då maken på grund av semester eller av någon annan orsak avlägsnar sig från stationeringsorten och inte återvänder till den.

Ortstillägget betalas den 15 varje kalendermånad. Om ortstillägget betalas för en del av kalendermånaden beräknas ortstillägget per kalenderdag genom att ortstillägget för månaden divideras med antalet dagar i den aktuella kalendermånaden.

Utrustningsersättningarnas belopp som fastställts utifrån de krav som tjänstemannens uppdrag ställer framgår av bilaga 4 till denna förordning. Av beloppet betalas ersättning till

Ersättningen enligt 1 mom. höjs med 20 procent om maken följer med och med 10 procent för varje medföljande barn. Förhöjningen betalas om familjemedlemmarna flyttar till tjänstemannens stationeringsort inom sex månader efter ingången av tjänstemannens tjänstgöringsperiod och bortsett från tillfällig frånvaro bor i samma hushåll som tjänstemannen i minst ett år.

Ersättning kan betalas med avvikelse från 1 mom., om tjänstemannens uppgifter förändras väsentligt i en mera krävande riktning.

Utrustningsersättning betalas tidigast fyra månader innan tjänstgöringsperioden inom utrikesrepresentationen börjar. Makens och barnets andel av utrustningsersättningarna betalas dock tidigast fyra månader innan maken eller barnet flyttar till stationeringsorten.

Flyttersättningens storlek bestäms utifrån transportkostnader, nedpackning, uppackning, försäkring och mellanlagring med hänsyn till de krav som tjänstemannens uppdrag ställer och de medföljande familjemedlemmarna. De maximala kubikmetrar flyttgods som ligger till grund för ersättning framgår av bilaga 5 till denna förordning. Medföljande make höjer de kubikmetrar som ligger till grund för förflyttningsersättning med 7 kubikmeter och varje medföljande barn med 5 kubikmeter.

De maximala kubikmetrar flyttgods som ligger till grund för ersättningarna till en attaché på viss tid är 8 kubikmeter, om tjänstgöringsperioden för attachén på viss tid är kortare än ett år.

Utrikesministeriet beslutar om flyttersättningen vid flyttning till en helt eller delvis möblerad bostad på stationeringsorten och om flyttersättningen för en tjänsteman med kortare tjänstgöringsperiod än ett år.

Flyttningar inom stationeringsorten ersätts mot företedda verifikat.

Beloppen av flyttersättningar enligt kubikmetrar och flyttningsvägen framgår av bilaga 6 till denna förordning.

Flyttersättning betalas tidigast fyra månader före förflyttningsdagen. Makens eller barnets andel av flyttersättningen betalas dock tidigast fyra månader innan maken eller barnet flyttar till eller från stationeringsorten.

Till de boendekostnader som ligger till grund för bostadsersättning hänförs hyra för bostaden, värme-, vatten-, gas- och elavgifter, avgift för installation av telefon, grundavgift för telefon, avgift för det garage som hör till bostaden och övriga nödvändiga boendekostnader i direkt anslutning till tjänstemannens boende.

Om ett garage, en garageplats eller en täckt bilplats står till tjänstemannens förfogande, debiteras av tjänstemannen 35 euro i månaden.

I bostadsersättning betalas nödvändiga boendekostnader föranledda av tillfälligt boende på hotell eller annat boende i sådana fall då den bostad som berättigar till bostadsersättning inte ännu står till tjänstemannens förfogande.

I utbildningsersättning betalas kostnader för inskrivnings-, termins-, elevförsäkrings- och skoltransportavgifter samt övriga nödvändiga kostnader.

För anskaffning av läromedel som behövs inom den grundläggande utbildningen betalas till tjänstemannen 250 euro per barn och per termin från ingången av det läsår som börjar närmast efter det att lagen om ersättningar inom utrikesrepresentationen (596/2006) har trätt i kraft, om läromedelskostnaderna inte ingår i terminsavgiften.

Kostnader som föranleds av gymnasieutbildning eller grundläggande yrkesutbildning betalas, om barnet inte har fullgjort lärokursen för gymnasiet eller en yrkesläroanstalt enligt det finländska skolsystemet. Av tjänstemannen debiteras dock 250 euro per termin från ingången av det läsår som börjar närmast efter det att lagen om ersättningar inom utrikesrepresentationen (596/2006) har trätt i kraft, om läroböckerna ingår i läroanstaltens terminsavgift.

För ett barn som går i skola i Finland och vars boendeform har godkänts av ministeriet betalas i utbildningsersättning 85 procent av det belopp som betalas för boendet, dock högst 2 270 euro i månaden under skolans läsår.

I utbildningsersättning för ett barn som bor på ett elevhem i anslutning till en läroanstalt i Finland betalas inackorderingsavgiften, dock högst 480 euro i månaden under skolans läsår.

I utbildningsersättning för ett barn som går i skola i ett tredje land betalas, inklusive internatskoleavgifterna, högst 480 euro i månaden under skolans läsår.

Vid flyttning någon annanstans ifrån än från Finland eller stationeringsorten samt vid flyttning någon annanstans än till Finland eller till stationeringsorten kan ersättning för flyttningsresa betalas högst till det belopp som skulle ha betalats för en flyttningsresa mellan stationeringsorten och Finland.

Ersättningarna betalas utifrån den reseräkning som tjänstemannen upprättat och mot uppvisande verifikat.

För de kostnader som föranleds av tjänstemannens och de medföljande familjemedlemmarnas resa tur och retur från stationeringsorten till Finland betalas tjänstemannen enligt statens resereglemente ersättning för semesterresa hem, dock utan dagtraktamenten och utan ersättning för andra kostnader som föranleds av vistelsen i Finland.

För att ersättning skall betalas förutsätts dessutom att tjänstemannen från maj månad under ersättningsåret till utgången av april månad följande år under sin semesterresa hem, utan avbrott tillbringar minst tolv vardagar av sin egentliga semester i Finland. För att resan för de medföljande familjemedlemmarna och hembiträdet skall ersättas förutsätts på motsvarande sätt att de från maj månad under ersättningsåret till utgången av april månad följande år under sin resa vistas minst tolv vardagar i Finland utan avbrott.

Till tjänstemannen betalas ersättning för de resekostnader som föranleds av en familjemedlems besöksresa tur och retur från den plats där familjemedlemmen är stadigvarande bosatt till tjänstemannens stationeringsort eller till Helsingfors eller för tjänstemannens resa från stationeringsorten till den plats där familjemedlemmen är stadigvarande bosatt.

Ersättning betalas för högst två resor tur och retur per år.

Om makarna som tjänstemän har förordnats till olika stationeringsorter har de rätt till sammanlagt högst två tur- och returresor per år.

Om tjänstemannen gör besöksresan i stället för familjemedlemmen eller familjemedlemmarna, har han eller hon rätt till sammanlagt högst två besöksresor per år.

En tjänsteman eller familjemedlem har rätt till högst en tur- och returresa det år då tjänstemannen flyttar till eller från Finland eller då familjemedlemmen flyttar till eller från stationeringsorten.

Till tjänstemannen betalas av kostnaderna föranledda av en resa tur och retur från stationeringsorten till Helsingfors

Till tjänstemannen betalas resekostnaderna för hembiträdets flyttningsresa från Finland till stationeringsorten, från en stationeringsort till en annan eller från stationeringsorten till Finland och transportkostnaderna för högst 20 kilogram flyttgods utan eskort.

Av bilaga 7 till denna förordning framgår priserna per enhet för de representationsersättningar som betalas för sådana representationstillställningar i hemmet som ordnats som tjänsteuppdrag.

Ersättning på grund av ogynnsamma förhållanden betalas på de stationeringsorter för vilka fastställts klassificering av förhållandena och ersättningsbelopp enligt bilaga 8 till denna förordning. Ersättningen höjs med 50 procent om maken följer med och med 25 procent för varje medföljande barn.

Vid betalning av ersättning på grund av ogynnsamma förhållanden iakttas i tillämpliga delar vad som i denna förordning bestäms om betalning av ortstillägg.

När makar som arbetar som tjänstemän eller som tjänsteman och utstationerad arbetstagare inom utrikesförvaltningen har förordnats till samma stationeringsort betalas ortstillägget och ersättningen på grund av ogynnsamma förhållanden nedsatt med 12,5 procent.

Utrikesministeriet bestämmer i vilken valuta ersättningarna skall betalas.

De ersättningsbelopp som fastställts i denna förordning och de tabellers som bifogats som bilagor till denna justeras vid behov så att de motsvarar de förändrade förhållandena.

Nämnden har åtta medlemmar, av vilka fyra företräder utrikesministeriet, två finansministeriet och två utrikesministeriets personal. För varje medlem utses en personlig suppleant. En av företrädarna för utrikesministeriet är nämndens ordförande. Utrikesministeriet förordnar de tjänstemän som är sekreterare i nämnden. I nämnden kan finnas permanenta sakkunniga.

Beskickningen beslutar om ärenden som hänför sig till val av bostad, betalning av bostadsersättning, semesterresor hem, besöksresor, andra flyttningsresor än sådana som företagits med egen bil samt representationsersättningar.