Statsrådets förordning om samordnad upphandling inom statsförvaltningen
- Type of statute
- Förordning
- Date of Issue
- Updated statute
- 765/2006
- Original publication
- Booklet 119/2006 (Published 8.9.2006)
Text of original statute
Amendments and corrections are made to the up-to-date statute, not to the statute’s original text. Corrections are also published in the PDF version of the statute in the Statute Book.
I enlighet med statsrådets beslut, fattat på föredragning från finansministeriet, föreskrivs med stöd av 22 a § i lagen av den 13 maj 1988 om statsbudgeten (423/1988), sådan denna paragraf lyder i lag 447/2006:
1 §Produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling
Inom statsförvaltningen kan genom samordnad upphandling anskaffas följande för förvaltningen nödvändiga, sedvanliga varor och tjänster, sedvanlig datateknisk utrustning jämte programvara vilka är avsedda att användas i stor omfattning samt informationssystem som används gemensamt inom förvaltningen (produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling):
Trycksaker och tryckningstjänster
tryckning av kuvert, blanketter och visitkort
inhemska dagstidningar och tidskrifter
tryckning av publikationer och böcker
Elektricitet, bränslen och oljeprodukter
elektricitet
bensin (blyfri och blyad) och dieselolja
tungoljor och produkter av dessa, särskilt gasoljor, brännoljor, smörjoljor och smörjmedel
Kontorsmaskiner, kontorsmaterial och kontorsmöbler
kontorsmaskiner och kontorsutrustning samt delar och tillbehör till dem
kontorsmateriel, tjänster i samband med påfyllnad och direktleverans
kontorsmöbler
tjänster i samband med underhåll och installation av kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmöbler
Datorer och datatekniska anordningar, delar och tillbehör till dem
datorer (arbetsstationer och bärbara datorer)
skärmar
skrivare
telefaxar, kopieringsmaskiner och multifunktionsmaskiner
datasäkerhetsutrustning
delar, utrustning och tillbehör till datorer och datatekniska anordningar
underhålls- och installationstjänster för datorer och datatekniska anordningar
televisioner, videobandspelare och digitalboxar
Informationssystem och programvara
kontorssystem och basprogramvara för kontoret, programlicenser och uppdatering av programvara
informationssystem och informationssystemtjänster för ekonomiförvaltningen
informationssystem och informationssystemtjänster för personalförvaltningen
informationssystem och informationssystemtjänster för resehantering och resebokning
dokumenthanterings- och arkiveringssystem
plattform och komponenter för elektronisk kommunikation
programvara och tjänster som möjliggör samverkan mellan informationssystemen
informationssystem, programvara och tjänster inom elektronisk kommunikation som möjliggör identifieringen av personer och företag
datasäkerhetsprogram och datasäkerhetstjänster
e-postsystem
tjänster i anslutning till användning och underhåll av och stöd för informationssystem, programvara och utrustning samt användar- och expertutbildning
Data- och telekommunikation
datakommunikation och datakommunikationstjänster
talabonnemang, samtalstjänster och förmedlingsverksamhet
telefonapparater
Fordon och fordonstjänster
personbilar och storbilar (även sådana som kan byggas om för specialändamål)
paketbilar och chassin, pickupbilar och minibussar (även sådana som kan byggas om för specialändamål)
terrängbilar och fyrhjulsdrivna bilar (även sådana som kan byggas om för specialändamål)
lätta och tunga lastbilar
däck- och servicetjänster
fordonstjänster i beställningstrafik
Resetjänster
flygtransporttjänster för resor i hemlandet och till utlandet
hotell- och inkvarteringstjänster för resor i hemlandet och till utlandet
resebyråtjänster
Vissa andra tjänster
företagshälsovård
städutrustning och material, utrustning och tjänster för fastighetsskötsel
tjänster i samband med besättande av tjänster och uppgifter
godstransport- och flyttningstjänster
tjänstereseförsäkring för statens tjänstemän och arbetstagare
statens betaltidskortsystem
leasingtjänster (datorer, datatekniska anordningar, kontorsmaskiner och kontorsutrustning, kontorsmöbler, fordon).
2 §Finansministeriets beslut om samordnad upphandling inom statsförvaltningen
Finansministeriet bestämmer genom sitt beslut vilka av de i 1 § avsedda produkterna och tjänsterna som ingår i respektive samordnad upphandling inom statsförvaltningen.
Genom det beslut som avses i 1 mom. kan dessutom bestämmas om inledande av beredning av samordnad upphandling och om tidtabell för beredningen, om en närmare beskrivning av den produkt eller tjänst som skall konkurrensutsättas, tidtabellen för den samordnade upphandlingen, planeringsgruppen för konkurrensutsättningen, omfattningen och uppdelningen av samordnad upphandling, målgruppen för samordnad upphandling och avgränsningen av tillämpningsområdet för den samordnade upphandlingen, den samordnande upphandlingsenheten och undertecknandet av upphandlingskontraktet samt information om konkurrensutsättandet och upphandlingen och likaså om andra detaljer i anslutning till beredningen och genomförandet av den samordnade upphandlingen.
Ett ämbetsverk eller en inrättning får inte vidta åtgärder för att konkurrensutsätta en produkt eller tjänst som enligt ett beslut som avses i 1 mom. skall anskaffas genom samordnad upphandling under den tid som beredningen eller genomförandet av upphandlingen pågår, eller med stöd av 22 a § 2 mom. i lagen om statsbudgeten (423/1988) under giltighetstiden för det konkurrensutsatta kontraktet för samordnad upphandling.
Om ett ämbetsverk eller en inrättning av särskilda skäl med stöd av 22 a § 2 mom. i lagen om statsbudgeten ordnar upphandlingen av produkter eller tjänster som enligt ett beslut som avses i 1 mom. skall anskaffas genom samordnad upphandling på något annat sätt skall ämbetsverket eller inrättningen specificera det särskilda skälet i beslutet om upphandlingen.
3 §Den samordnande upphandlingsenheten
Finansministeriet utser genom sitt beslut upphandlingsenheten för den samordnade upphandlingen inom statsförvaltningen (den samordnande upphandlingsenheten), som skall ansvara för konkurrensutsättningen och för att förfarandena för offentlig upphandling följs.
Den samordnande upphandlingsenheten fattar beslutet om upphandling och undertecknar kontrakten i anslutning till upphandlingen. Finansministeriet kan genom sitt beslut bestämma att kontrakten i anslutning till upphandlingen dessutom skall undertecknas av något annat statligt ämbetsverk eller någon annan statlig inrättning som anges i beslutet.
Den samordnande upphandlingsenheten informerar de statliga ämbetsverken och inrättningarna om konkurrensutsättningen, upphandlingskontraktet och ibruktagandet av det konkurrensutsatta kontraktet. Genom finansministeriets beslut kan likväl bestämmas att informationen skall skötas av ett annat statligt ämbetsverk eller en annan statlig inrättning eller en annan samordnande upphandlingsenhet.
4 §Den samordnande planeringsgruppen
Den samordnande upphandlingsenheten tillsätter den planeringsgrupp som skall bereda konkurrensutsättningen, om inte planeringsgruppen särskilt fastställts genom finansministeriets beslut.
Vid tillsättandet av planeringsgruppen skall beaktas åtminstone de krav som ställs på de konkurrensutsatta produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling, upphandlingens omfattning, de viktigaste användargrupperna samt den tekniska och kommersiella sakkunskap som upphandlingen kräver.
Planeringsgruppens ordförande utses genom beslut av finansministeriet.
5 §Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft den 8 september 2006.
Denna förordning tillämpas inte på sådana upphandlingar för vilka annonseringen om upphandling har gjorts före förordningens ikraftträdande.
Helsingfors den 7 september 2006
Finansminister Eero HeinäluomaÄldre budgetsekreterare Tomi Hytönen