45/1998

Vederbörande ministerium, nedan ministeriet, kan inom ramen för statsbudgeten bevilja organisationen Suomen Ulkomaankauppaliitto ― Finlands Utrikeshandelsförbund r.y., nedan Utrikeshandelsförbundet, statsbidrag i enlighet med vad som bestäms i detta beslut och med beaktande av vad som har överenskommits om Utrikeshandelsförbundets verksamhet i separata avtal mellan ministeriet och Utrikeshandelsförbundet.

Utrikeshandelsförbundet kan beviljas statsbidrag för sådan verksamhet som stämmer överens med användningsändamålet för det statsbidragsanslag som i statsbudgeten har anvisats Utrikeshandelsförbundet. Statsbidraget är avsett särskilt för stödjandet av små och medelstora företags internationalisering.

Vid prövningen av behovet av statsbidrag och dess ändamålsenlighet beaktas sökandens ekonomiska ställning, aktualiteten av den verksamhet eller åtgärd som bidraget är avsett att stödja samt det planerade sättet för användningen av bidraget och behovet av det.

Statsbidrag kan beviljas för att täcka de kostnader som orsakas av den verksamhet som avses i 1 mom. i enlighet med vad som bestäms närmare i årsavtalet, dock för högst 75 procent av de totala kostnaderna för verksamheten.

Förutsättningen för att statsbidrag skall beviljas är att Utrikeshandelsförbundets verksamhet är ekonomisk och resultatrik i enlighet med de resultatmål som ministeriet ställt i årsavtalet.

Utrikeshandelsförbundet skall i sin verksamhet och i skötseln av sin ekonomi iaktta ändamålsenlig sparsamhet.

Ministeriet och Utrikeshandelsförbundet ingår inom ramen för statsbudgeten ett årsavtal om de verksamheter för vilka Utrikeshandelsförbundet kan beviljas statsbidrag.

I årsavtalet avtalas om de mål som skall ställas för Utrikeshandelsförbundets verksamhet och om ministeriets uppföljning av dem.

Utrikeshandelsförbundet och utrikesministeriet avtalar separat om de praktiska arrangemangen för handelssekreterarnas verksamhet inom Finlands utlandsrepresentation.

Statsbidrag beviljas på ansökan, i vilken skall ges tillräckligt med information om Utrikeshandelsförbundets mål och verksamhet. Till ansökan skall fogas verksamhetsberättelse, bokslut och revisorernas berättelse från föregående räkenskapsperiod samt verksamhetsplan och fastställd budget för det verksamhetsår för vilket statsbidrag söks.

Sedan statsbudgeten har fastställts beslutar ministeriet om beloppet av och villkoren för det statsbidrag som skall anvisas Utrikeshandelsförbundet. När ministeriet beviljar statens finansieringsandel och dimensionerar dess storlek skall det fästa särskild uppmärksamhet vid att det finländska näringslivet på ett väsentligt sätt medverkar till och deltar i finansieringen av Utrikeshandelsförbundets verksamhet.

En del av det beviljade statsbidraget kan betalas ut i förskott. Tidtabellen för utbetalningen av statsbidraget kan ministeriet och Utrikeshandelsförbundet komma överens om på förhand i samband med att årsavtalet ingås. Statsbidraget kan betalas ut i rater på ett statligt postgirokonto som bidragstagaren förfogar över och på vilket medel får lyftas endast efter hand som de används för sitt ändamål.

Utrikeshandelsförbundet skall ge en redogörelse för hur statsbidraget har använts. Utrikeshandelsförbundet skall i enlighet med bokföringslagen (1336/1997) föra sådan bok över sin ekonomi som motsvarar verksamhetens art och omfattning.

Ministeriet utvärderar Utrikeshandelsförbundets verksamhet och hur effektiv och resultatrik den är samt övervakar användningen av det beviljade statsbidraget och uppfyllandet av villkoren för det.

Ministeriet eller den som ministeriet har förordnat till detta har rätt att granska Utrikeshandelsförbundets hela medelförvaltning för utredande av att bidragsvillkoren blivit uppfyllda samt för kontroll av att de i bidragsansökan och i redogörelsen för bidragets användning lämnade uppgifterna är riktiga. Utrikeshandelsförbundet är skyldigt att för ministeriet eller den som ministeriet har förordnat förete alla för granskningen behövliga räkenskapshandlingar och andra handlingar samt att även i övrigt bistå vid utförandet av granskningen.

Utrikeshandelsförbundet skall omedelbart skriftligen underrätta ministeriet om eventuellt missbruk som sammanhänger med användningen av det statsbidrag som Utrikeshandelsförbundet har beviljats.

Om det upptäcks att villkoren för statsbidrag eller resultatmålen enligt årsavtalet inte har uppfyllts, skall ministeriet vidta de åtgärder som behövs genom att ge Utrikeshandelsförbundet en anmärkning, ställa upp en termin för uppfyllandet av villkoret eller inställa utbetalningen av statsbidraget.

Ministeriet skall återkräva statsbidraget i sin helhet eller till en del, om Utrikeshandelsförbundet har använt det för något annat ändamål än för vilket det har beviljats eller om Utrikeshandelsförbundet inte har uppfyllt de villkor som ställts för användningen av statsbidraget.

Ministeriet kan kräva att hela statsbidraget eller en del av det återbetalas, om Utrikeshandelsförbundet har

På en statsbidragsrat som skall återbetalas skall, om ministeriet kräver detta, en årlig ränta enligt räntefoten i 3 § 2 mom. räntelagen (633/1982) ökad med tre procentenheter betalas räknat från den dag statsbidragsraten betalades ut.

Ministeriet skall ålägga Utrikeshandelsförbundet att omedelbart till staten återbetala ett statsbidrag som har betalats ut till för stort belopp eller utan grund. Ifall det belopp som skall återbetalas inte erläggs inom utsatt förfallodag, skall Utrikeshandelsförbundet på det betala dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Ministeriet kan också enligt prövning kräva att statsbidraget helt eller delvis skall återbetalas, om de resultat som Utrikeshandelsförbundet har nått i sin verksamhet väsentligt avviker från de mål om vilka överenskommits i årsavtalet.

Inkomster av Utrikeshandelsförbundets verksamhet enligt 2 § används för denna verksamhet och för utvecklandet av den.

Av ett överskott som uppkommer av Utrikeshandelsförbundets verksamhet skall en andel som motsvarar statsbidragets andel (75 procent) av den totala finansieringen av verksamheten återföras till staten. Som överskott räknas resultatet av Utrikeshandelsförbundets verksamhet före eventuella reserveringar enligt 5 kap. 14 och 15 § bokföringslagen.

Ministeriet kan dock, av ett särskilt skäl som Utrikeshandelsförbundet har anfört, avstå från högst 50 procent av den ovan nämnda återföringen som i stället får användas av Utrikeshandelsförbundet för sådan verksamhet som avses i 2 §.

Återföringen kan med ett beslut av ministeriet också göras så att den beaktas som en minskande faktor när statsbidraget betalas ut.

Ministeriet kan meddela närmare bestämmelser om verkställigheten av detta beslut, i synnerhet i fråga om dess 5―13 §.

Bestämmelserna i 7, 16 och 17 § statsrådets beslut om allmänna föreskrifter angående statsbidrag och -understöd (490/1965) tillämpas på statsbidrag som beviljas Utrikeshandelsförbundet.

Detta beslut träder i kraft den 1 februari 1998. Beslutet tillämpas första gången på det statsbidrag som kan beviljas Utrikeshandelsförbundet inom ramen för statsbudgeten för 1998.

Genom detta beslut upphävs statsrådets beslut av den 21 december 1994 om grunderna för statsbidrag till Finlands Utrikeshandelsförbund (1288/1994). På de beslut om statsbidrag som har fattats innan detta beslut träder i kraft tillämpas dock bestämmelserna i det upphävda beslutet.

Åtgärder som verkställigheten av beslutet förutsätter får vidtas innan det träder i kraft.