Förordning om republikens presidents arkiv
- Type of statute
- Förordning
- Date of Issue
- Updated statute
- 1521/1995
Text of original statute
Amendments and corrections are made to the up-to-date statute, not to the statute’s original text. Corrections are also published in the PDF version of the statute in the Statute Book.
På föredragning av statsministern stadgas med stöd av 59 § lagen den 8 december 1995 om republikens presidents kansli (1382/95):
Allmänna stadganden
1 §
Republikens presidents arkiv omfattar de handlingar och andra upptagningar som har inkommit till presidenten vid skötseln av presidentämbetet eller som kommit till därigenom.
Republikens presidents kansli vårdar och förvarar republikens presidents arkiv i enlighet med de anvisningar som republikens president ger, om inte något annat stadgas i denna förordning, till dess arkivet överförs till riksarkivet på det sätt som anges i arkivstadgan för republikens presidents kansli. I riksarkivet krävs för utnyttjande av handlingarna tillstånd av arkivväsendets generaldirektör.
Varje president är en separat arkivbildare.
2 §
Republikens presidents arkiv skall vårdas så att det på ett effektivt sätt stöder skötseln av presidentämbetet och i sinom tid betjänar forskningen som informationskälla.
3 §
Republikens presidents arkiv står till förfogande för den president som har bildat arkivet och den president som innehar presidentämbetet. Den president som har bildat arkivet beslutar om annan användning av handlingar i arkivet.
Handlingar i arkivet får inte utgallras utan riksarkivets tillstånd.
4 §
Om offentlighet och tystnadsplikt i fråga om handlingar i arkivet stadgas i 60 § lagen om republikens presidents kansli (1382/95 ).
Republikens presidents privata arkiv
5 §
Med republikens presidents privata arkiv avses den helhet av handlingar som innehas av presidenten och som har tillkommit genom annan än sådan offentlig verksamhet som avses i 1 § 1 mom. samt genom hans privata verksamhet.
6 §
Republikens president kan organisera vården och användningen av sitt privata arkiv så att det i sinom tid kan slås samman med det arkiv som avses i 1 §. Riksarkivet bildar en arkivhelhet av dessa när arkivet överförs till riksarkivet.
Republikens presidents kansli skall i enlighet med de anvisningar som republikens president ger vid behov bistå presidenten vid organiseringen, vården och förvaringen av hans privata arkiv till dess det överförs till riksarkivet.
7 §
I fråga om överföringen och användningen av det privata arkivet skall 17 § arkivlagen (831/94) iakttas.
På republikens presidents privata arkiv tillämpas även i övrigt vad som i arkivlagen stadgas om privata arkiv.
Ikraftträdande
8 §
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1996.
Helsingfors den 18 december 1995
Republikens PresidentMARTTI AHTISAARI Statsminister Paavo Lipponen