1520/1995

Vid republikens presidents kansli finns en tjänst som kanslichef samt tjänster som rådgivare för och specialmedarbetare till rdgublikens president, en tjänst som slottsfodge samt tjänster som överinspektör, pressadgaché, avdelningssekreterare, överträdgårddgästare, överhovmästare, registrator, vakdgästerichef, redovisningssekreterare, hodgästare, chaufför, byråsekreterare, trädgårddgästare, expeditionsvakt, städadgetsinstruktör, maskinskötare, verkkarl, pardgästare, fastighetsskötare, åldfru och teldgonist. Därtill finns vid kansliet tjänstemän som utnämnts för viss tid eller annars tiddgegränsat och personal i arbetsadgalsförhållande.

Uppgifter vid kansliet kan även skötas av statstjänstemän som genom förflyttning, förordnande eller kommendering eller på något annat sätt har ställts till kansliets disposition för att sköta uppgifter inom dess verksamhetsområde.

Vid kansliet finns en säkerhetsvaktstyrka för republikens president. Polisen kommenderar till säkerhetsvaktstyrkan den personal som republikens presidents säkerhet och snderheten i de lokaliteter som han förfogar över förutsätter, ställer nödvändig materiel och annan utrustning till styrkans förfogande samt ger vid behov annan handräckning för detta ändamål.

Kanslichefen leder och övervakar verksamheten vid kansliet samt fattar beslut i ärenden som gäller kansliet och i vilka beslutanderätten inte har förbehållits republikens president eller anförtrotts någon annan tjänsteman vid kansliet.

Republikens president fattar i statsrådet de beslut som avses i 4 § 1 mom. 1 och 2 punkten lagen om republikens presidents kansli (1382 /95).

Republikens president fattar de beslut som avses i lagens 4 § 1 mom. 3-5 punkt och 53 § 2 mom., samt eventuella andra beslut som endast gäller kansliet, på skriftlig föredragning av en i lagens 3 § avsedd tjänsteman. Föredraganden uppgör och kontrasignerar en expedition över beslutet.

Kanslichefen fattar, med undantag av de avgöranden som nämns i 4 § 1 mom., de beslut som avses i lagen om republikens presidents kansli och i denna förordning på föredragning av vederbörande föredragande vid kansliet. Föredraganden uppgör och kontrasignerar en expedition över beslutet.

Närmare bestämmelser om uppgifterna för personalen vid kansliet utfärdas i arbetsordningen för kansliet, vilken fastställs av kanslichefen i enlighet med republikens presidents anvisningar.

Kanslichefen kan förbehålla sig rätten att avgöra ett ärende som annars skall avgöras av någon annan tjänsteman.

Kanslichefen kan förordna den som hör till personalen vid kansliet att vid behov sköta andra uppgifter än de som avses i arbetsordningen.

Behörighetsvillkor för de tjänster vid kansliet beträffande vilka republikens president är utnämnande myndighet är examen vid universitet eller annan motsvarande högskola eller sådan förtrogenhet som krävs för att tjänsten skall kunna skötas med framgång.

Behörighetsvillkor för övriga tjänster vid kansliet är sådan skicklighet och förmåga som krävs för att tjänsten skall kunna skötas med framgång.

Republikens president utnämner kanslichefen, rådgivaren för och specialmedarbetaren till republikens president och slottsfogden utan att tjänsterna har förklarats lediga. Om en sådan tjänst är vakant, kan detta tillkännages.

Kanslichefen utnämner övriga tjänstemän och utnämner tjänstemän i tjänsteförhållande för viss tid eller tidsbegränsat samt anställer personal i arbetsavtalsförhållande. Kanslichefen kan av särskilda skäl tillsätta en tjänst utan att den har förklarats ledig eller utan att det har tillkännagivits att tjänsten är vakant.

Kanslichefen beslutar om beviljande av tjänstledighet för en tjänsteman som utnämnts av republikens president, om det är fråga om en tjänstledighet som tjänstemannen har rätt till enligt lag eller tjänstekollektivavtal.

Kanslichefen kan av särskilda skäl besluta om vad som behövs för styrkande av sjukdom. Kanslichefen kan likaså besluta om utbetalning av lön till en tjänsteman under tjänstledighet ifall tjänstledigheten beviljats för studier som är ägnade att främja skötseln av uppgifter vid kansliet.

Intyg över att en tjänsteman vid kansliet sagt upp sig eller att tjänsteförhållandet upphört ges av kanslichefen.

Kanslichefen beslutar, inom ramen för avlöningsanslaget, om inrättande, indragning och ändring av andra tjänster vid kansliet än sådana som avses i 7 § 2 mom. lagen om republikens presidents kansli.

Kanslichefen beslutar om bisysslotillstånd för tjänstemän vid kansliet samt om avlefingen för tjänstemän som utnämnts för viss tid eller tidsbegränsat och för personal som anställts i arbetsavtalsförhållande. Kanslichefen avgör ärenden som gäller en ekonomisk förmån som en tjänsteman har på grund av tjänsteförhållandet och kostnadsersättningar.

Kanslichefen beslutar om inbegärande av upplysningar, som avses i 19 § 1 mom. lagen om republikens presidents kansli samt om kontroller och undersökningar som avses i momentet.

Kanslichefen beslutar om förflyttning av annan än av republikens president utnämnd tjänsteman vid kansliet för tjänstgöring hos annan arbetsgivare för viss tid.

Om öppettiden vid kansliet och arbetstiden för personalen bestäms i arbetsordningen för kansliet.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1996.