1254/1993

Arbetskraftsservicens datasystem för personuppgifter är ett enhetligt datasystem som förs med hjälp av automatisk databehandling och består av de personregister som förs för främjande av den yrkesmässiga utvecklingen och placeringen i arbete av enskilda kunder som utnyttjar arbetskraftsservicen.

Till datasystemet hör arbetskraftsbyråns register om arbetsförmedling, yrkesvägledning, arbetskraftspolitisk vuxenutbildning samt yrkesinriktad rehabilitering.

I personregistren kan dessutom ingå manuellt förda kartotek samt handlingar och även andra register som förs separat från datasystemet.

I de personregister som ingår i datasystemet och förs av arbetskraftsbyråerna kan för kundservice införas följande basuppgifter om enskild kund:

Förutom basuppgifterna införs i de olika register som avses i 19 § 1 mom. lagen om arbetskraftsservice (1005/93) även andra personuppgifter som krävs för att uppgifterna skall kunna skötas enligt det som stadgas i 3 §.

I arbetsförmedlingsregistret kan om enskild kund införas:

I yrkesvägledningsregistret kan i fråga om enskild kund införas:

I registret för arbetskraftspolitisk vuxenutbildning kan i fråga om enskild kund införas:

I registret för yrkesinriktad rehabilitering kan i fråga om enskild kund införas:

Fås inte uppgifter av kunden själv skall vid registrering av personuppgifter i registren uppges källan och vem som har antecknat uppgiften. Kunden har rätt att kontrollera riktigheten av de uppgifter som gäller honom. I fråga om rätt till insyn och rättelse av fel gäller vad som stadgas i personregisterlagen (471/87).

Föråldrade och andra med hänsyn till registrets ändamål onödiga uppgifter skall utan dröjsmål utplånas ur datasystemet.

Sådana arbetskraftspolitiska utlåtanden om arbetssökanden liksom arbetsplatsanvisningar och placeringsanvisningar samt ändringar av kontaktuppgifter och av uppgifter i fråga om sysselsättning som är äldre än två år skall utplånas ur datasystemet. När två år har förflutit efter att arbetssökandens arbetssökningsperiod har utgått skall uppgifterna om lägesbedömning utplånas. Alla uppgifter om arbetssökanden skall utplånas när fem år har förflutit från utgången av arbetssökandens senaste arbetssökningsperiod.

Uppgifter som skall arkiveras i enlighet med arkivlagen (184/81) och -förordningen (1012/82) överförs till arkivering.

I registersverksamheten skall man se till att intimitetsskyddet inte grundlöst kränkas under insamlandet, registreringen, användningen och utlämnandet av persondata.

Datasystemet samt uppgifterna och dokumenten i det skall skyddas i enlighet med personregisterlagen.

Användningsrätt till uppgifter i de olika datasystemen kan beviljas enligt personregisterlagen och stadgandena för sekretess endast sådana tjänstemän som behöver dessa i sitt arbete inom arbetskraftsservicen, i den utsträckning de behöver uppgifterna för att kunna sköta sitt arbete.

De uppgifter om arbetsgivarkunders affärsverksamhet som samlas och matas in i datasystemet i samband med arrangerandet av arbetskraftsservice samt sekretessbelagda uppgifter i anslutning till personalplaner behandlas konfidentiellt.

När en person i enlighet med förordningen om arbetskraftsservice registreras såsom en enskild kund, begärs av honom med stöd av arbetsministeriets bestämmelser ett skriftligt samtycke enligt 19 § 2 mom. lagen om arbetskraftsservice till att arbetskraftsbyråerna med stöd av 20 § 2 mom. i nämnda lag får lämna sekretessbelagda uppgifter till varandra. I arbetskraftsbyrån kundregister görs en anteckning om kunden har gett sitt skriftliga samtycke eller inte.

Då en person i enlighet med 14 § förordningen om arbetskraftsservice (1251/93) registreras såsom en enskild kund, begärs av honom samtycke till att uppgifter som är nödvändiga för besättande av lediga arbetsplatser får lämnas till arbetsgivarkunder. I arbetskraftsbyråns kundregister görs en anteckning om kunden har gett sitt skriftliga samtycke eller inte.

Endast sådana uppgifter som avses i 2 § 1 mom., med undantag av personbeteckning, samt uppgifter som avses i 3 § 1 mom. 1 och 2 punkten kan vara nödvändiga uppgifter.

Med kundernas uttryckliga samtycke kan till arbetsgivarkundernas förfogande sammanställas självbetjäningsregister, allmänna broschyrer och kataloger i syfte att sysselsätta enskilda kunder. I dessa kan den enskilda kundens namn samt de uppgifter som avses i 3 § 1 mom. 1 punkten meddelas.

Arbetsministeriet kan mot betalning med sådana samfund som producerar arbetsförmedlingsservice ingå avtal om skapande, uppdatering och utlämnande av specialregister över personuppgifter som ingår i datasystemet. En förutsättning för detta är att de enskilda kunderna har gett myndigheterna sitt uttryckliga samtycke till detta och att registren enbart innehåller uppgifter som avses i 9 §.

I fråga om avgifter för det datasystem som avses i 1 mom. gäller vad som stadgas i 15 § 2 mom. lagen om arbetskraftsservice.

Arbetsministeriet kan meddela närmare föreskrifter och anvisningar om verkställigheten av denna förordning.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1994.