1291/1991

Universitetets allmänna förvaltning sköts av styrelsen, rektor och förvaltningsämbetet, fakulteternas förvaltning sköts av fakultetsrådet och dekanus och förvaltningen av en fristående inrättning som inte hör till någon fakultet sköts av en direktion och av en föreståndare eller direktör eller en därtill förordnad tjänsteman vid universitetet.

Medlem av ett kollegialt förvaltningsorgan som utövar universitetets beslutanderätt kan, med de undantag som framgår av 6 § 3 mom. lagen om Vasa universitet (1357/90), endast vara en myndig person som hör till universitetet.

Medlemmarna av universitetets förvaltningsorgan handlar under tjänsteansvar.

Vid universitetet råder undervisnings- och forskningsfrihet. Lärarna skall dock iaktta gällande stadganden och bestämmelser om hur undervisningen skall ordnas.

Om studerandena, undervisningen och examina stadgas särskilt.

Till styrelsen hör rektor, prorektor och fakulteternas dekaner. Utöver dem väljs till styrelsen för tre kalenderår i sänder åtta andra medlemmar och lika många suppleanter.

Universitetets personal, med undantag av professorerna och de biträdande professorerna samt dem som sköter en professur eller biträdande professorstjänst, väljer bland sig fyra medlemmar och lika många suppleanter. Studerandena väljer likaså bland sig fyra medlemmar och lika många suppleanter.

Styrelsen har till uppgift att utveckla universitetets verksamhet samt att

Rektor har till uppgift att

Rektor för universitetets talan vid domstolar och myndigheter samt företräder även annars universitetet. Rektor har rätt att närvara vid universitetets samtliga förvaltningsorgans sammanträden och att där yttra sig.

Rektor kan överföra ett ärende som hör till hans befogenheter på förvaltningsämbetet.

Rektor kan till styrelsens avgörande hänskjuta ett ärende som hör till hans befogenhet och som är vittsyftande eller av principiell vikt för universitetet.

Rektor skall vara ordinarie professor vid universitetet och prorektor skall vara en ordinarie tjänsteman med undervisnings- eller forskningsuppgifter vid universitetet som har avlagt doktorsexamen eller fullgjort de lärdomsprov som berättigar till doktorsgrad.

Rektor och prorektor väljs för fyra år i sänder av ett valkollegium som består av styrelsens och fakultetsrådens medlemmar, förvaltningsdirektören och föreståndarna eller direktörerna för de fristående inrättningarna. Förvaltningsdirektören är ordförande för valkollegiet.

Val av rektor och prorektor förrättas, vartdera för sig, med slutna sedlar. Får ingen vid den första omröstningen absolut majoritet av rösterna, förrättas en ny omröstning mellan de två som fått de flesta rösterna. Faller rösterna lika, avgör lotten valets resultat.

Vid förhinder för rektor sköts hans uppgifter av prorektor. Om också prorektor är förhindrad, utser styrelsen en ordinarie tjänsteman som har undervisnings- eller forskningsuppgifter vid universitetet och som har avlagt doktorsexamen eller fullgjort de lärdomsprov som berättigar till doktorsgrad att sköta rektors uppgifter under den tid rektor och prorektor har förhinder.

Rektor är befriad från de åligganden som hör till hans egentliga tjänst. Detsamma gäller prorektor när han sköter rektors uppgifter.

Styrelsen kan bevilja prorektor befrielse från högst hälften av undervisningsskyldigheten.

Förvaltningsämbetet har till uppgift att sköta beredningen och föredragningen av ärenden samt verkställigheten av beslut. Förvaltningsämbetet handlägger de ärenden som enligt denna förordning ankommer på ämbetet samt de ärenden som rektor överfört på det.

Förvaltningsämbetet kan till styrelsen hänskjuta ärenden som hör till ämbetet och som är vittsyftande eller av principiell vikt för universitetet.

Chef för förvaltningsämbetet är förvaltningsdirektören.

Förvaltningsdirektören har rätt att närvara vid universitetets samtliga förvaltningsorgans sammanträden och att där yttra sig.

Ärenden som hör till förvaltningsämbetet avgörs av förvaltningsdirektören. Ett ärende som ankommer på förvaltningsämbetet kan genom en instruktion överföras på någon annan tjänsteman vid förvaltningsämbetet för avgörande.

Rektor kan i enskilda fall förbehålla sig rätten att avgöra ett ärende som annars skall avgöras av en tjänsteman vid förvaltningsämbetet.

Om förvaltningsämbetets organisation och uppgifter bestäms närmare i en instruktion.

Fakultetsrådet har till uppgift att

Till fakultetsrådet väljs för tre kalenderår i sänder enligt styrelsens beslut åtta, tolv eller sexton medlemmar och lika många personliga suppleanter.

Av medlemmarna och på motsvarande sätt av suppleanterna väljer fakultetens ordinarie och tjänstförrättande professorer och biträdande professorer bland sig hälften, den övriga personalen vid fakulteten en fjärdedel och studerandena en fjärdedel.

Styrelsen beslutar om de grunder enligt vilka en persons tillhörighet till en fakultet bestäms.

Fakultetsrådet utser inom sig för rådets mandattid dekanus och prodekanus.

Dekanus och prodekanus skall vara ordinarie professorer eller biträdande professorer eller ordinarie lärare som har avlagt doktorsexamen eller fullgjort de lärdomsprov som berättigar till doktorsgrad.

Dekanus har till uppgift att

Vid en fakultet kan finnas institutioner för ett eller flera läroämnen och vetenskapsområden. Om indelningen i institutioner beslutar styrelsen på föredragning av fakultetsrådet.

Om institutionernas förvaltning och uppgifter bestäms i en instruktion.

Fristående inrättningar vid universitetet är biblioteket, datacentralen, fortbildingscentralen och ekonomiska forskningsanstalten för Västra Finland.

Genom beslut av styrelsen kan även andra fristående inrättningar grundas vid universitetet.

En fristående inrättnings förvaltning sköts av en av styrelsen förordnad direktion och en föreståndare eller direktör eller en därtill förordnad tjänsteman vid universitetet. Styrelsen utser medlemmarna i direktionen. Högst en tredjedel av direktionens medlemmar kan vara personer som inte hör till universitetet.

Närmare bestämmelser om en fristående inrättnings förvaltning samt om direktionens och föreståndarens eller direktörens uppgifter meddelas i en instruktion.

Övriga styrelsemedlemmar än de självskrivna och deras suppleanter väljs genom direkta och hemliga val.

De medlemmar i fakultetsråden som företräder professorerna och de biträdande professorerna samt deras suppleanter väljs på det sätt som bestäms i en instruktion.

De övriga medlemmarna i fakultetsråden väljs genom direkta och hemliga val.

Valberättigade vid val som avses i 22 § och 23 § 2 mom. är, med undantag av ordinarie och tjänstförrättande professorer och biträdande professorer, de som hör till universitetets personal samt studerandena vid universitetet.

Till universitetets personal räknas:

Som studerande anses den som har anmält sig som närvarande studerande vid universitetet och som har rätt att där avlägga examen. Vid val av medlemmar till förvaltningsorganen skall dock inte den som enligt 2 mom. hör till personalen anses som studerande.

Om en genom val utsedd medlem i ett förvaltningsorgan under förvaltningsorganets mandattid övergår från den grupp ur vilken han valts till en annan grupp, förblir han dock företrädare för den första gruppen till slutet av förvaltningsorganets mandattid.

Universitetets styrelse kan av synnerliga skäl på begäran av den som genom val har utsetts till medlem eller suppleant i ett kollegialt förvaltningsorgan bevilja honom befrielse från uppdraget under pågående mandatperiod.

Om en genom val utsedd medlem i ett förvaltningsorgan inte längre hör till universitetet eller om styrelsen har beviljat honom befrielse från uppdraget, träder suppleanten i hans ställe för den återstående mandatperioden. Om en suppleant inte längre hör till universitetet eller om han inträder som medlem i förvaltningsorganet eller har befriats från uppdraget, utser universitetets styrelse sedan ifrågavarande grupp har hörts en ny suppleant för den återstående mandatperioden.

Styrelsen tillsätter för valen av medlemmar i styrelsen och fakultetsråden en valnämnd, som har till uppgift att sköta de uppgifter som hör till valförrättningarna.

Närmare bestämmelser om valen och valnämnden ges i en instruktion.

Ett förvaltningsorgan sammanträder när ordföranden eller, vid förhinder för honom, vice ordföranden anser det vara nödvändigt eller när minst tre medlemmar begär detta för behandling av ett angivet ärende. Ett förvaltningsorgan är beslutfört när ordföranden och minst hälften av medlemmarna är närvarande.

Styrelsen, fakultetsråden och direktionerna samt rektor och de tjänstemän som utövar förvaltningsämbetets beslutanderätt, dekanerna och de fristående inrättningarnas föreståndare eller direktörer fattar sina beslut på föredragning. Föredraganden förordnas av förvaltningsämbetet.

Vid ett kollegialt förvaltningsorgans sammanträde fattas beslut i andra ärenden än valärenden med enkel majoritet. Faller rösterna lika, blir den åsikt gällande som ordföranden har omfattat.

I ärenden som gäller tjänstetillsättning och disciplinen bland studerandena förrättas omröstning dock på samma sätt som vid en kollegial domstol.

Val förrättas som majoritetsval. Har ingen vid den första omröstningen fått absolut majoritet, förrättas en ny omröstning mellan de två som fått de flesta rösterna. Faller rösterna lika, avgör lotten valet.

Skall flera väljas eller förordnas, iakttas proportionellt valsätt, om minst en femtedel av de närvarande begär det.

När studieprestationer bedöms får förutom sammanträdets ordförande endast sådana personer delta i beslutsfattandet som har fullgjort motsvarande studieprestation. Förvaltningsorganets övriga medlemmar har dock rätt att yttra sig vid sammanträdet.

Ett förvaltningsorgan är beslutfört i ärenden som nämns i 1 mom. då förutom sammanträdets ordförande minst fyra medlemmar som är berättigade att fatta beslut är närvarande.

Om ett förvaltningsorgan inte har tillräckligt många sådana medlemmar som får delta i beslutsfattandet, skall styrelsen förordna ett tillräckligt stort antal adjungerade medlemmar i förvaltningsorganet. De adjungerade medlemmarna har samma mandattid som förvaltningsorganet.

Närmare bestämmelser om behandlingen av ärenden ges i en instruktion.

Fakultetsrådet upprättar tjänsteförslag för tillsättning av professurer och biträdande professorstjänster samt gör framställning om tillsättning av professurer genom kallelse. Biträdande professorer utnämns av styrelsen. Om tillsättningen av professurer och biträdande professorstjänster stadgas till övriga delar särskilt.

Förvaltningsdirektören utnämns av republikens president. Övriga ordinarie tjänstemän utnämns av universitetets styrelse, om högskoleexamen krävs för tjänsten. Styrelsen anställer också docenter.

Timlärare anställs av dekanus eller av föreståndaren eller direktören för en fristående inrättning.

Annan personal än den som avses i 33 § utnämns eller anställs av förvaltningsämbetet, om inte något annat följer av 39 § 3 mom.

Tjänsterna som överassistent, assistent, forskare och forskningsassistent tillsätts för högst fem år i sänder på det sätt som bestäms i en instruktion. Tjänsterna som specialforskare kan tillsättas för en viss tid, dock högst för fem år i sänder, på det sätt som bestäms i en instruktion.

De tjänster som skall tillsättas på ansökan ledigförklaras av förvaltningsämbetet.

En lektorstjänst i språk som är avsedd för en utlänning kan tillsättas utan att den har ledigförklarats.

Anser fakultetsrådet att det med tanke på undervisningen och forskningen är ändamålsenligt att den som söker en docentur knyts till universitetet, skall rådet hos minst två sakkunniga begära utlåtande om sökandens vetenskapliga kompetens.

Den som söker en docentur skall avlägga ett offentligt undervisningsprov som bedöms av fakultetsrådet, om inte rådet av särskilda skäl anser det onödigt att undervisningsprov avläggs.

Finner fakultetsrådet att sökanden uppfyller föreskrivna behörighetsvillkor, skall rådet göra en framställning hos styrelsen om att sökanden skall anställas som docent.

Vad som i 37 § stadgas om avläggande av undervisningsprov iakttas också då överassistent- och lektorstjänster tillsätts.

Tjänstledighet för tjänstemän och personal i arbetsavtalsförhållande beviljas av förvaltningsämbetet.

Tjänstledighet för längre tid än ett år för professorer, biträdande professorer och förvaltningsdirektören beviljas dock av styrelsen.

Om anställning av tjänstförrättande tjänstemän beslutar förvaltningsämbetet. Om anställning av en tjänstförrättande professor, biträdande professorer och förvaltningsdirektör för längre tid än ett år beslutar dock styrelsen.

Utan hinder av vad som stadgas om mandattid sammanträder fakultetsråden på kallelse av universitetets rektor senast två veckor före mandattidens början för att välja dekanus och prodekanus. Ordförande för sammanträdet är en medlem av förvaltningsrådet som förordnats av rektor.

I beslut av universitetets förvaltningsorgan eller av valnämnden får ändring sökas genom besvär på det sätt som lagen om ändringssökande i förvaltningsärenden (154/50) stadgar om sökande av ändring i beslut av högre förvaltningsmyndigheter, om inte annat stadgas i denna förordning eller någon annanstans.

Även om ändring har sökts skall valnämndens beslut följas, tills saken har avgjorts slutligt.

Besvär får inte anföras över ett sådant beslut av ett förvaltningsorgan vid universitetet som enbart innebär beredning eller verkställighet eller över ett beslut varigenom en instruktion eller en annan motsvarande föreskrift har godkänts eller som gäller bidrag, understöd eller stipendier.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1992.

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.

Universitetets styrelse, fakultetsråden samt dekanerna och prodekanerna väljs första gången enligt denna förordning för en treårsperiod som börjar den 1 januari 1992.

Rektor och prorektor väljs första gången enligt denna förordning för en fyraårsperiod som börjar den 1 augusti 1994. Till dess rektor och prorektor har valts och deras mandattid har börjat, fortsätter den rektor och prorektor som valts enligt förordningen om Vasa högskola (574/77) som universitetets rektor och prorektor.

Om en tjänstetillsättning eller behandlingen av något annat ärende inte har slutförts när denna förordning träder i kraft eller när ett förvaltningsorgan som avses i denna förordning inleder sin verksamhet, överförs de fortsatta åtgärderna på det förvaltningsorgan på vilket ärendet ankommer enligt denna förordning.