Förordning om datasekretessnämnden och dataombudsmannen
- Type of statute
- Förordning
- Date of Issue
Text of original statute
No amendments or corrections will be made to the texts of the original statutes. These will appear in the updated statutes and the corrections will also appear in the PDF versions of the Statutes of Finland.
På föredragning av justitieministern stadgas med stöd av 11 § lagen den 30 april 1987 (474/87) om datasekretessnämnden och dataombudsmannen:
1 kap.Datasekretessnämndens och dataombudsmannens uppgifter
1 §
Datasekretessnämnden skall behandla och avgöra de frågor som nämns i 22 och 35-37 §§ personregisterlagen (471/87).
Datasekretessnämnden skall dessutom följa behovet av att utveckla personregisterlagstiftningen samt följa andra principiellt viktiga frågor som har samband med personregister och ge utlåtanden i dessa frågor samt ta initiativ som den anser vara behövliga.
2 §
Dataombudsmannen skall
behandla och avgöra ärenden som gäller personregister så som i 33-36 §§ personregisterlagen stadgas samt sköta övriga uppgifter som följer av personregisterlagen,
övervaka att personuppgifter inhämtas och införs i personregister samt att personregister används och personuppgifter lämnas ut på ett lagenligt sätt,
ge anvisningar och råd om frågor som gäller inhämtande av personuppgifter och införande av dem i personregister samt användning och skydd av personregister och utlämnande av personuppgifter,
följa den allmänna utvecklingen i fråga om personregisterpraxis,
sköta om den informationsverksamhet som hör till hans verksamhetsområde,
sköta internationella frågor och internationellt samarbete som har samband med reglering och övervakning av personregister samt
föra en förteckning över de anmälningar som tillställts honom.
3 §
Dataombudsmannen skall årligen till justitieministeriet avge en berättelse över sin verksamhet, som skall innehålla uppgifter om de ärenden som under berättelseåret har behandlats av dataombudsmannens byrå eller datasekretessnämnden. Berättelsen skall dessutom innehålla en redogörelse för iakttagelser om hur personregisterlagstiftningen följs och om behov att reformera den.
2 kap.Behandlingen av ärenden
4 §
Datasekretessnämnden sammankallas av nämndens ordförande eller vice ordförande.
Behandlingen av ärenden i datasekretessnämnden sker på föredragning av nämndens sekreterare.
5 §
Nämndens expeditioner undertecknas av ordföranden eller vice ordföranden och kontrasigneras av sekreteraren.
3 kap.Behörighetsvillkor samt besättande av tjänster och anställning av annan personal
6 §
Av byråchefen vid dataombudsmannens byrå krävs juris kandidatexamen. Byråchefen utnämns av statsrådet.
Av överinspektör, inspektör och föredragande vid dataombudsmannens byrå och av den sekreterare vid datasekretessnämnden som har uppdraget som huvudsyssla krävs för tjänsten lämplig högre högskoleexamen samt av övriga tjänstemän sådan förmåga och skicklighet som handhavandet av uppgiften förutsätter. Överinspektör utnämns av statsrådet, och inspektörer och föredraganden utnämns av justitieministeriet. Andra tjänstemän utnämns och personal i arbetsavtalsförhållande anställs av dataombudsmannen.
7 §
Dataombudsmannen beviljas tjänstledighet för högst tre månader om året av justitieministeriet och för längre tid av statsrådet. Byråchef och överinspektör beviljas tjänstledighet för högst tre månader om året av dataombudsmannen och för längre tid av justitieministeriet. Byråns övriga tjänstemän beviljas tjänstledighet av dataombudsmannen.
8 §
Avsked från medlemskap och suppleantskap i datasekretessnämnden samt från tjänsten som dataombudsman och från en tjänst vid byrån beviljas av den myndighet på vilket det ankommer att besätta tjänsten eller utse medlemmen.
4 kap.Arvoden
9 §
Datasekretessnämndens ordförande och övriga medlemmar erhåller arvode enligt allmänna grunder som fastställs av justitieministeriet. Innan arvodena fastställs skall utlåtande av finansministeriet begäras.
10 §
För utlåtanden som avses i 5 § lagen om datasekretessnämnden och dataombudsmannen (474/87) betalas ersättning enligt de allmänna grunder som justitieministeriet fastställer. Innan grunderna fastställs skall utlåtande av finansministeriet begäras.
5 kap.Särskilda stadganden
11 §
På datasekretessnämnden tillämpas de bestämmelser som gäller statens kommitter, om inte annat stadgas i denna förordning.
12 §
Justitieministeriet kan på framställning av datasekretessnämnden fastställa en arbetsordning för nämnden och på framställning av dataombudsmannen fastställa en arbetsordning för byrån.
13 §
Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 1987.
Stadgandena i 1 § 1 mom., 2 § 1 och 2 punkten samt 3 § tillämpas dock först från den 1 januari 1988.
Åtgärder som behövs för att verkställa förordningen kan vidtas innan den träder i kraft.
Helsingfors den 30 april 1987
Republikens President Mauno KoivistoJustitieminister Christoffer Taxell