223/1987

Såsom kostnader för arbetets utförande må vid förskottsinnehållning beaktas utgifter, som föranletts av arbetsredskap samt material och förnödenheter, rese- och representationsutgifter samt andra i 8 § 1 och 2 mom. lagen om förskottsuppbörd avsedda utgifter vilka åsamkats löntagaren av arbetets utförande.

För uträkning av kostnadernas belopp skall löntagaren i god tid innan lön, arvode eller gottgörelse utbetalas, för arbetsgivaren eller utbetalaren av arvodet framlägga utredning över kostnaderna. Framlägger löntagaren inte utredning eller kan den inte anses trovärdig, skall kostnaderna uppskattas i enlighet med kostnaderna under motsvarande omständigheter och för liknande åligganden i allmänhet.

Över resekostnader, vilka föranletts av arbetsresa skall löntagaren likaledes framlägga utredning för arbetsgivaren. Framlägger löntagaren inte utredning, skall kostnaderna föranledda av arbetsresa på arbetsgivarens order och i 3 § 3 mom. avsedd arbetsresa utan arbetsgivares order uppskattas i enlighet med de grunder och de belopp, vilka nedan i 2-13 och 15-16 § fastställts för resekostnadsersättningar.

Såsom resekostnader anses de utgifter löntagare haft för arbetsresa i Finland eller utomlands.

Med arbetsresa avses resa, som löntagare på order av arbetsgivare för utförande av till arbetet hörande uppgifter tillfälligt företar till särskild plats för arbetets utförande utanför den egentliga arbetsplatsen. Har löntagare på grund av arbetets art ingen egentlig arbetsplats, anses såsom arbetsresa resa, som löntagare på order av arbetsgivare tillfälligt företar i arbetet från sin bostad till särskild plats för arbetets utförande.

Såsom arbetsresa anses inte löntagares resa mellan bostad och den egentliga arbetsplatsen. Inom områden, där särskild plats för arbetets utförande, till följd av arbetets för området kännetecknade kortvarighet, ofta växlar, anses oberoende av arbetsgivares order daglig resa mellan bostad och särskild plats för arbetets utförande utgöra arbetsresa, som endast berättigar till resekostnadsersättning avsedd i 6, 7 och 8 §. Löntagare är likväl berättigad till måltidsersättning som avses i 13 §, om arbetsresa inom ovannämnda områden har företagits på arbetsgivares order och den skattskyldige inte har möjlighet att utnyttja av arbetsgivaren anordnad arbetsplatsmåltid på särskild plats för arbetets utförande eller i dess omedelbara närhet.

Med egentlig arbetsplats avses plats, där löntagaren arbetar stadigvarande. Har löntagare på grund av arbetets rörlighet ingen sådan plats där han stadigvarande arbetar, anses såsom egentlig arbetsplats den plats, där han avhämtar arbetsorder, förvarar arbetsplagg, redskap och material, vilka han använder i arbetet, eller annan i fråga om arbetets utförande motsvarande plats.

Med resedygn avses en tidsperiod om högst 24 timmar, som börjar då löntagaren beger sig på arbetsresa från sin arbetsplats eller sin bostad. Resedygnet slutar då löntagaren från sin arbetsresa återvänder till sin arbetsplats eller sin bostad.

Med färdkostnadsersättning för arbetsresa avses ersättning för rese-, plats- och sovplatsbiljetter samt andra med dem jämförliga till det egentliga resandet hörande oundgängliga kostnader.

Såsom färdkostnadsersättning anses även ersättning för transporterande av arbetsredskap och andra sådana föremål, som löntagaren måste föra med sig.

Maximibeloppen för ersättningar, vilka erläggs för färdkostnader är följande:

Maximibeloppen för färdkostnadsersättningar för arbetsresa, som löntagaren företagit med fordon, som han äger eller innehar är:

Om i fordon som löntagare äger eller innehar även reser andra personer, vilkas befordran åligger arbetsgivaren, höjs de i 1 mom. avsedda ersättningarnas maximibelopp med 4 penni per kilometer för varje medföljande person.

Om skattskyldig, som har en i skattestyrelsens beslut om beräkningsgrunder för naturaförmåner avsedd bilförmån, använder sådan bil för arbetsresa och betalar själv bränslekostnaderna som förorsakas av resan, är maximibeloppet av bränslekostnaderna som skall ersättas honom:

Med dagtraktamente avses ersättning för de måltids- och andra levnadskostnadsökningar, som arbetsresan förorsakar löntagaren. Till dagtraktamente räknas inte ersättning för resande eller logi.

Erläggandet av dagtraktamente förutsätter, att den särskilda platsen för arbetets utförande ligger på längre än 15 kilometers avstånd från löntagarens egentliga arbetsplats eller bostad eller, där arbetsresan företas på annan kommuns område, på längre än 5 kilometers avstånd från kommungränsen.

Beroende på arbetsresans varaktighet är maximibeloppen för dagtraktamente följande:

Erhåller löntagaren under något resedygn fri eller i biljettpriset ingående kost, är maximibeloppet för dagtraktamente hälften av beloppen enligt 1 mom. Med fri kost avses i fråga om heldagtraktamente två och i fråga om partiellt dagtraktamente en fri måltid.

Maximibeloppen för dagtraktamente för arbetsresa utomlands är följande:

Dagtraktamente räknas enligt resedygn. Resedygnet är 24 timmar räknat från arbetsresans början eller från det föregående resedygnets slut.

Maximibeloppet för dagtraktamente fastställs enligt det land eller område där resedygnet utomlands slutar. Slutar resedygnet ombord på fartyg eller flygplan, fastställs dagtraktamentet enligt det land eller område, varifrån fartyget eller flygplanet senast avgått eller i fråga om avgång från Finland, där det först anländer.

Vid återresa till Finland har löntagaren rätt till hälften av det utlandsdagtraktamente som betalats för det senaste resedygnet, om den till arbetsresan använda tiden överskrider med mer än två timmar det sista fulla resedygnet som utgått på sista utländska territorium eller ombord på fartyg eller flygplan som avgått därifrån. Överskrider den till arbetsresan använda tiden med mer än tio timmar det sista fulla resedygnet som utgått på sista utländska territorium eller ombord på fartyg eller flygplan som avgått därifrån, har löntagaren rätt till det utlandsdagtraktamente som betalats för det senaste resedygnet. Maximibeloppet för dagtraktamente vilket betalas för resedygn eller del därav, som börjat efter ankomsten till hemlandet, fastställs enligt 11 §.

Löntagaren är berättigad till dagtraktamente som fastställts för vederbörande land, om utlands arbetsresa varat minst 10 timmar. Ifall den totala tid, som använts till arbetsresan är under 10 timmar erläggs dagtraktamente i enlighet med stadgandena om resor i hemlandet och till motsvarande belopp.

Har löntagaren under något resedygn erhållit kostnadsfri eller i biljettpriset eller i hotellrummets grundpris ingående kost, utbetalas dagtraktamente nedsatt med 50 procent. Med fri kost avses i fråga om utrikesdagtraktamente två fria måltider.

Då arbetsresa på arbetsgivares order företas utanför finskt territorium så, att arbetet för i Finland befintlig arbetsgivares räkning utförs under exceptionella förhållanden och löntagaren återvänder till finskt territorium till natten, och dagtraktamente inte erläggs för arbetsresan enligt 11 §, är maximibeloppet för ersättning som erläggs för arbetsresan med avvikelse från 1 mom. 83 mark.

Med avvikelse från vad i 1 mom. är bestämt, är maximibeloppet för dagtraktamente för arbetsresa till Kostamusbyggen 162,50 mark.

Erläggandet av måltidsersättning förutsätter att dagtraktamente inte erläggs för arbetsresan och att löntagaren inte till följd av arbetets art har möjlighet att under sin måltidsrast inta sin måltid på sitt vanliga måltidsställe. Måltidsersättningens maximibelopp är 32,50 mark.

Måste löntagaren under arbetsresan inta måltider två gånger utanför sitt vanliga måltidsställe, och dagtraktamente inte erläggs för arbetsresan är måltidsersättningens maximibelopp 65 mark.

Maximibeloppet för logiersättning, som erläggs för arbetsresa utöver dagtraktamente, är det belopp, som av härbärgeringsrörelse utfärdat verifikat eller annan tillförlitlig utredning utvisar.

Erläggandet av nattresepenning förutsätter, att av till dagtraktamente berättigande resedygn minst 4 timmar infaller under tiden mellan kl. 21.00-07.00 och att arbetsgivaren inte ordnar kostnadsfritt logi för löntagaren och inte heller erlägger logiersättning eller ersättning för sovplats. Nattresepenningens maximibelopp är 25 mark.

Beträffande andra än ovannämnda resekostnadsersättningar tillämpas de grunder och belopp som gäller för statens vid envar tidpunkt erlagda resekostnadsersättningar för tjänste- eller arbetsresa.

Som belopp på extra förplägnings- och andra levnadskostnader, föranledda av tillfälligt arbete som utförs på främmande ort utan arbetsgivares order, kan utöver de verifierade kostnaderna för logi i brist på annan utredning uppskattas 70 mark per hel resedygn, då den skattskyldige har övernattat på främmande ort. Som belopp på extra förplägnings- och andra levnadskostnader, föranledda av tillfälligt arbete som utförts utomlands utan arbetsgivares order, kan utöver de verifierade kostnaderna för logi i brist på annan utredning uppskattas belopp, som motsvarar ovan i 12 § fastställda belopp för dagtraktamente för vederbörande land.

Med avvikelse från vad ovan i detta beslut sagts, må såsom löntagarens av arbetets utförande föranledda kostnaders andel av hans totala förtjänst beräknas:

Utan hinder av vad i 1 § och denna paragrafs 1 mom. är sagt skall, då motorsåg eller röjningssåg används vid trädfällning, virkestillverkning, skogsröjningsarbete eller annat därmed jämförbart arbete och löntagaren arbetar ensam, såsom hans kostnadsandel beräknas 40 procent av den totala förtjänsten, om löntagaren företer av vederbörande skattedirektör utfärdat intyg över att från hans löneinkomst bestämts, att vid beskattningen avdrages 40 procent såsom kostnader för användande av motorsåg eller röjningssåg.

Då förskottsinnehållning från gottgörelse, som avses i 8 § 1 mom. lagen om förskottsuppbörd, inte verkställs, eller då den verkställs från det enligt 2 mom. sagda paragraf minskade löne- eller arvodesbeloppet, skall arbetsgivare eller utbetalare av arvode i innehållningsbevis på för ändamålet reserverad plats även anteckna utöver lönen eller arvodet erlagd gottgörelse eller från lönen avdragen kostnad samt göra anteckning om arten av gottgörelsen eller kostnaden.

Arbetsgivaren eller utbetalaren av arvode skall anteckna de utbetalda heldagtraktamenten, partiella dagtraktamenten, dagtraktamenten för utrikes tjänsteresa och måltidsersättningen i innehållningsbeviset på för ändamålet reserverad plats sålunda, att vid varje punkt antecknas antalet resedagar som utgjort betalningsgrund, beloppet av dagtraktamenten och måltidsersättningar samt ersättningarnas sammanlagda belopp. Har gottgörelsen erlagts för nyttjande av egen bil eller annat färdmedel, skall i förskottsinnehållningsbeviset antecknas antalet ersatta körkilometer, beloppet av kilometerersättningarna och ersättningens sammanlagda belopp.

Staten eller dess inrättning, kommun och kommunalförbund, evangelisk-lutherska kyrkan, dess församling och församlingsförbund samt ortodoxa kyrkan och dess församling behöver inte i innehållningsbevis anteckna gottgörelse, vilken erlagts såsom ersättning för resekostnader, såframt gottgörelsen till betalningsgrund och storlek motsvarar de grunder och belopp angående dagtraktamente och övrig resekostnadsersättning som fastställts i 1-16 § detta beslut. Dessa skall dock i innehållningsbevis anteckna sådan gottgörelse, som erläggs såsom en särskild engångsersättning för till tjänst eller arbete hörande resor, ävensom ersättningar som erlagts för resor mellan löntagarens bostad och arbetsplats.

Detta beslut tillämpas från och med den 1 mars 1987 och därmed upphävs skattestyrelsens beslut 27 mars 1986 om uppskattandet av kostnader för arbetets utförande vid förskottsinnehållning (375/1986) jämte därtill senare gjorda ändringar (502/1986.