Försvarsministeriets förordning om ansökan om säkerhetsutredningar på försvarsministeriets förvaltningsområde
Up-to-date- Type of statute
- Förordning
- Administrative sector
- Försvarsministeriet
- Date of Issue
- Date of publication
- Entry into force
- Remark
- upphäv., Se L 726/2014 63 §
- ELI identifier
- http://data.finlex.fi/eli/sd/2002/711/ajantasa/2002-08-18/swe
I enlighet med försvarsministeriets beslut föreskrivs med stöd av 29 § 2 mom. lagen den 8 mars 2002 om säkerhetsutredningar (177/2002) :
1 §Ansökan om en normal säkerhetsutredning
I ansökan om en normal säkerhetsutredning skall ingå
sökandens namn, i företags- och organisationsdatalagen (244/2001) avsett företags- och organisationsnummer samt kontaktuppgifter,
namnet på den som utredningen gäller samt dennes personbeteckning eller födelsedatum, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke,
en beskrivning av den uppgift i vilken den som utredningen gäller arbetar eller skulle komma att arbeta,
en beskrivning av de sekretessbelagda uppgifter vilka den som utredningen gäller behandlar eller skulle komma att behandla,
vid behov en beskrivning av de utrymmen till vilka den som utredningen gäller har eller skulle komma att ha tillträde,
samtycke och försäkran av den som utredningen gäller enligt 6 § 1 mom. och 7 § 2 mom. lagen om säkerhetsutredningar (177/2002) .
Till ansökan skall fogas
en meritförteckning för den som säkerhetsutredningen gäller samt en kopia av sidan med personuppgifter i den ifrågavarande personens pass, om den som utredningen gäller inte är finsk medborgare,
en beskrivning av utbildningsprogrammets innehåll, om den utredning som begärs gäller en person som söker sig till utbildning,
vid behov en redogörelse för vilket fördrag eller vilken annan internationell förpliktelse som är bindande för Finland ansökan om utredning baserar sig på.
De uppgifter som avses i denna paragraf kan ges också på en blankett som används för ansökan gällande en tjänst eller uppgift eller ansökan till utbildning.
2 §Ansökan om en omfattande säkerhetsutredning
I ansökan om en omfattande säkerhetsutredning skall ingå de i 1 § 1 mom. avsedda uppgifterna. Om utredningen utvidgas till att gälla även en i 17 § 1 mom. lagen om säkerhetsutredningar avsedd närstående till den som utredningen gäller skall i ansökan ingå också den närståendes namn, personbeteckning eller födelsedatum samt samtycke.
Till ansökan skall utöver de uppgifter som avses i 1 § 2 mom. 1 och 3 punkten fogas en i 15 § 3 mom. lagen om säkerhetsutredningar avsedd anmälan om personuppgifter, som fylls i av den som utredningen gäller och som skall innehålla också uppgifter om ekonomiska bindningar.
3 §Ansökan om begränsad säkerhetsutredning
I en ansökan om begränsad säkerhetsutredning skall ingå de uppgifter som avses i 1 § 1 mom. 1–3 och 6 punkten och dessutom en beskrivning av de utrymmen till vilka den som utredningen gäller har eller skulle komma att ha tillträde samt en beskrivning av de arbetsuppgifter som personen i fråga skulle komma att sköta där och uppgift om personens uppdragsbeteckning.
Till ansökan skall fogas de uppgifter som avses i 1 § 2 mom. 1 punkten.
4 §Utredning gällande vidtagandet av förebyggande säkerhetsåtgärder
Huvudstaben kan kräva att en i 4 § lagen om säkerhetsutredningar avsedd sökande företer en skriftlig redogörelse för det sätt på vilket sökanden har vidtagit förebyggande åtgärder som hänför sig till upprätthållandet av säkerheten och i detta syfte lämna uppgifter om
sökandens verksamhetsområde och betydelsen av verksamhetsområdet eller dess del för statens säkerhet samt för nationalekonomin,
de sekretessbelagda uppgifternas betydelse för sökandens verksamhet och de faktiska skyddsåtgärderna gällande dessa uppgifter,
den datasäkerhetspolitik som sökanden tillämpar,
de av den anställda personalens arbetsuppgifter som föreslås bli omfattade av säkerhetsutredningsförfarandet,
åtgärder som vidtagits i syfte att se till, att säkerhetsutredningarna förvaras och behandlas på ett tillförlitligt sätt,
det uppskattade antalet säkerhetsutredningar som årligen begärs,
den kontaktperson som behandlar frågor gällande säkerhetsutredningar och dennes kontaktuppgifter.
När ansökan om en begränsad säkerhetsutredning görs kan huvudstaben kräva att i den redogörelse som avses i 1 mom. även införs uppgifter om sökanden beträffande
betydelsen av objektet eller dess del för den allmänna säkerheten, hälsan, statens säkerhet eller den offentliga ekonomin,
det centrala innehållet i det skydd som objektet är föremål för.
En i 4 § 1 mom. 5 punkten lagen om säkerhetsutredningar avsedd sammanslutning eller stiftelse skall till den redogörelse som avses ovan i 1 mom. foga
uppgifter om sökandens verksamhet och hemort samt centralförvaltningens eller den huvudsakliga verksamhetens förläggningsort och registreringen av sökandens filial i Finland,
sökandens årsberättelse,
sökandens senast fastställda resultaträkning och balansräkning eller en annan tillförlitlig utredning om sökandens omsättning eller storleken av det intresse som skall skyddas,
uppgifter om den datasäkerhetspolitik som sökanden tillämpar.
5 §Andra uppgifter och redogörelser
Huvudstaben kan kräva att sökanden utöver de uppgifter som avses i 1–4 § företer också andra uppgifter och redogörelser som är nödvändiga för att en säkerhetsutredning skall kunna företas.
6 §Villkor som skall fogas till utförandet av en säkerhetsutredning
En sammanslutning eller en stiftelse som avses i 4 § 1 mom. 5 punkten lagen om säkerhetsutredningar skall i samband med ansökan om säkerhetsutredning godkänna följande villkor
sammanslutningen eller stiftelsen förbinder sig att lämna den som utredningen gäller besked om utredningens innehåll, i fall informationen har meddelats sammanslutningen eller stiftelsen muntligen,
sammanslutningen eller stiftelsen förbinder sig att årligen lämna huvudstaben en redogörelse för behandlingen, användningen, förvaringen och förstörandet av säkerhetsutredningen samt en uppskattning av antalet utredningar som kommer att begäras under det följande året.
7 §Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft den 1 september 2002.
Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.