888/2000

Vid ministeriet finns en försvarspolitisk avdelning, en centralavdelning, en organisationsavdelning samt en fastighets- och miljöavdelning. Ministeriets avdelningar är indelade i ansvarsområden och andra verksamhetsenheter. Vid avdelningarna kan finnas tjänstemän som inte hör till ansvarsområden eller andra verksamhetsenheter. Vid ministeriet finns dessutom sekretariatet för säkerhets- och försvarskommittén och en informationsenhet.

Ministeriet leder verksamheten inom förvaltningsområdet och vid ministeriet.

Ministern, kanslichefen, avdelningscheferna och lagstiftningsdirektören bildar ministeriets ledningsgrupp, som förberedelsevis behandlar och samordnar sådana vittsyftande och principiellt viktiga ärenden som inverkar på verksamheten inom förvaltningsområdet.

Ordförande för ledningsgruppen är ministern och viceordförande kanslichefen. Informationschefen och ministerns specialmedarbetare har rätt att vara närvarande vid ledningsgruppens möten.

Sekreterare för ledningsgruppen är en tjänsteman som kanslichefen förordnar. Som experter fungerar tjänstemän som förordnas av ledningsgruppens medlemmar.

Vid ministeriet finns en kanslichef, om vars uppgifter också bestäms i reglementet för statsrådet (1522/1955) , samt avdelningschefer som chefer för avdelningarna.

Avdelningschef för centralavdelningen och för fastighets- och miljöavdelningen vid ministeriet är ett regeringsråd. Chefer för ansvarsområdena och för de övriga verksamhetsenheterna är de nedan i denna förordning angivna tjänstemännen.

Avdelningschefen för organisationsavdelningen, avdelningschefen för försvarspolitiska avdelningen, om personen i fråga inte tjänstgör som officer, och den konsultativa tjänsteman som är chef för försvarspolitiska ansvarsområdet vid försvarspolitiska avdelningen har titeln försvarsråd.

Varje avdelning, ansvarsområde och övriga verksamhetsenhet svarar i fråga om sitt eget verksamhetsområde för

När det uppstår oklarhet om vem som skall behandla ett ärende bestäms om saken av den avdelningschef eller chefen för det ansvarsområde eller chefen för den verksamhetsenhet som saken gäller samt när det är fråga om arbetsfördelningen avdelningarna emellan, av kanslichefen.

Närmare anvisningar om arbetsfördelningen inom en avdelning, ett ansvarsområde och de övriga verksamhetsenheterna meddelas vid behov av den avdelningschef, den chef för ett ansvarsområde och den chef för en verksamhetsenhet som saken gäller.

Den som hör till ministeriets personal är skyldig att vid behov utföra de uppgifter som åläggs honom eller henne av ministern, kanslichefen eller chefen för den avdelning eller chefen för det ansvarsområde eller chefen för den verksamhetsenhet som saken gäller.

Vid försvarspolitiska avdelningen finns försvarspolitiska ansvarsområdet och ansvarsområdet för fredsbevarande verksamhet. Till avdelningen hör dessutom sekretariatet för planeringskommissionen för försvarsinformation (PFI).

Försvarspolitiska ansvarsområdet leds av en till uppgiften förordnad konsultativ tjänsteman eller äldre avdelningsstabsofficer. Vid försvarspolitiska ansvarsområdet behandlas ärenden som gäller säkerhets- och försvarspolitiken, den allmänna försvarsberedskapen, säkerhetsmiljöns strategiska utveckling, den allmänna värnplikten, den frivilliga miltärtjänsten för kvinnor och det frivilliga försvaret, planeringen på lång sikt, verksamhets- och ekonomiplaneringen, samordningen av resultatstyrningen samt handräckning och arbetshjälp.

Ansvarsområdet för fredsbevarande verksamhet leds av en äldre avdelningsstabsofficer. Vid ansvarsområdet för fredsbevarande verksamhet behandlas ärenden som gäller Finlands deltagande i den fredsbevarande verksamheten.

Sekretariatet för planeringskommissionen för försvarsinformation leds av en generalsekreterare. Om planeringskommissionens och sekretariatets uppgifter bestäms i förordningen om planeringskommissionen för försvarsinformation (1073/1975) .

Vid centralavdelningen finns ansvarsområdena för lagberedning och allmän förvaltning, materialförvaltning samt ekonomiförvaltning. Till avdelningen hör dessutom forskningsförvaltningsenheten, som samtidigt är sekretariat för försvarets vetenskapliga delegation (MATINE).

Ansvarsområdet för lagberedning och allmän förvaltning leds av ett regeringsråd, som lagstiftningsdirektör. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller lagberedning samt rättsliga och administrativa frågor som inte på grund av sin natur snarare hör till någon annan avdelning eller något annat ansvarsområde inom ministeriet.

Ansvarsområdet för materialförvaltning leds av ett handelsråd. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller materialpolitiken och den materiella beredskapen inom förvaltningsområdet samt exporten och transiteringen av försvarsmateriel.

Ansvarsområdet för ekonomiförvaltning leds av ekonomidirektören. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller förvaltningsområdets budget och verksamhetsberättelse samt uppgifter som ankommer på försvarsministeriet som räkenskapsverk.

Forskningsförvaltningsenheten leds av en generalsekreterare. Vid forskningsförvaltningsenheten behandlas frågor som gäller forsknings- och utvecklingsarbetet inom förvaltningsområdet samt försvarets vetenskapliga delegation. Om de uppgifter som hör till delegationen och dess sekretariat bestäms i statsrådets beslut om försvarets vetenskapliga delegation (582/1965) .

Vid organisationsavdelningen finns ansvarsområdet för utveckling av förvaltningen och ansvarsområdet för personaladministration. Till avdelningen hör dessutom enheten för intern service.

Ansvarsområdet för utveckling av förvaltningen leds av utvecklingsdirektören. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller förvaltningsområdets organisation, ändamålsenligheten i fråga om funktionerna samt informationsförvaltningen.

Ansvarsområdet för personaladministration leds av ett regeringsråd, som personaldirektör. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller förvaltningsområdets personal- och arbetsgivarpolitik samt allmänna frågor gällande personaladministrationen.

Enheten för intern service leds av en överinspektör. Vid enheten behandlas ärenden som gäller ministeriets allmänna stödfunktioner.

Vid fastighets- och miljöavdelningen finns ansvarsområdena för fastighets- och miljöförvaltning, fastighetsekonomi samt skogsbruk.

Ansvarsområdet för fastighets- och miljöförvaltning leds av miljödirektören. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller förvaltningsområdets fastighets- och miljöpolitik, den strukturella utvecklingen av garnisonerna samt frågor som gäller områdesarrangemang och tvångsinlösen.

Ansvarsområdet för fastighetsekonomi leds av fastighetsdirektören. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller investeringsverksamheten för förvaltningsområdets fastigheter, fastighetsområdets verksamhets- och ekonomiplaner samt utarbetandet av budgeter, säkerhetsupplagring av flytande bränsle samt den tekniska besiktningsverksamheten.

Ansvarsområdet för skogsbruk leds av en överforstmästare. Vid ansvarsområdet behandlas frågor som gäller förvaltninsområdets skogspolitik, ledningen av skogsorganisationen och användningen av naturresurserna.

Sekretariatet för säkerhets- och försvarskommittén är underställt kanslichefen. Sekretariatet leds av en generalsekreterare. Om kommitténs uppgifter bestäms i reglementet för statsrådet.

Sekretariatet bereder frågor som hör till kommittén och fungerar som sekretariat för statsrådets möte för beredskapschefer.

Informationsenheten är underställd kanslichefen. Informationsenheten leds av informationschefen. Vid enheten behandlas frågor som gäller ministeriets externa och interna information.

Kanslichefen leder som ministerns närmaste medarbetare ministeriets verksamhet.

Kanslichefen

Chefen för en avdelning

Om de uppgifter som sköts av chefen för ett ansvarsområde och chefen för en annan verksamhetsenhet gäller i tillämpliga delar vad som i 12 § bestäms om avdelningschefens uppgifter.

Ministern avgör de ärenden om vilka beslut skall fattas vid ministeriet, om beslutanderätten inte har anförtrotts ministeriets tjänstemän.

Kanslichefen, avdelningscheferna samt cheferna för ansvarsområdena och cheferna för de övriga verksamhetsenheterna avgör enligt vad som bestäms nedan i detta kapitel andra än principiellt viktiga eller vittsyftande ärenden om vilka beslut skall fattas vid ministeriet.

Kanslichefen avgör ärenden som gäller

Avdelningschefen avgör ärenden som gäller

Chefen för ett ansvarsområde och chefen för en annan verksamhetsenhet avgör frågor som gäller

Avdelningschefen för försvarspolitiska avdelningen avgör utöver det som anges i 12 § frågor som gäller

Avdelningschefen för centralavdelningen avgör utöver det som anges i 12 § frågor som gäller

Chefen för ansvarsområdet för lagberedning och allmän förvaltning avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller

Chefen för ansvarsområdet för materialförvaltning avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller godkännande av säkerheterna för förskott för anskaffningar.

Chefen för ansvarsområdet för ekonomiförvaltning avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller

Avdelningschefen för organisationsavdelningen avgör utöver det som anges i 12 § frågor som gäller

Chefen för ansvarsområdet för personaladministraton avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller

Chefen för enheten för intern service avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller utmönstring av ministeriets inventarier och övriga lösegendom.

Avdelningschefen för fastighets- och miljöavdelningen avgör utöver det som anges i 12 § frågor som gäller

Chefen för ansvarsområdet för fastighets- och miljöförvaltning avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller

Chefen för ansvarsområdet för fastighetsekonomi avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller

Chefen för ansvarsområdet för skogsbruk avgör utöver det som anges i 13 § frågor som gäller

Till tjänsteman i tjänsteförhållande för viss tid utnämns en person för högst ett år av försvarsministeriet och för en tid som varar över ett år av statsrådet, när republikens president eller statsrådets allmänna sammanträde utnämner till motsvarande tjänst.

Till andra tjänsteförhållanden för viss tid utnämner försvarsministeriet.

Till ställföreträdare för kanslichefen, när denne är förhindrad att sköta sin tjänst, förordnar ministern chefen för en avdelning eller en annan tjänsteman som är utnämnd av republikens president eller statsrådets allmänna sammanträde.

Till ställföreträdare för chefen för en avdelning förordnar avdelningschefen i fråga chefen för ett ansvarsområde eller en annan verksamhetsenhet vid samma avdelning eller en annan tjänsteman vid samma avdelning som är utnämnd av republikens president eller statsrådets allmänna sammanträde. Till ställföreträdare för chefen för ett ansvarsområde och chefen för en annan verksamhetsenhet vid en avdelning förordnar chefen i fråga en tjänsteman vid samma avdelning.

Till ställföreträdare för chefen för en verksamhetsenhet utanför avdelningarna förordnar kanslichefen en tjänsteman.

Tjänstledighet som en tjänsteman har rätt till med stöd av lag, förordning eller tjänstekollektivavtal beviljas av försvarsministeriet.

Annan tjänstledighet än sådan som avses i 1 mom. beviljas

Ministern och kanslichefen skall underrättas om de viktigaste ärendena som är aktuella eller under arbete inom ministeriets verksamhetsområde. Likaså skall de i god tid underrättas om föredragningen av de viktigaste ärendena.

Den som har utsetts till försvarsministeriets representant i en kommitté, kommission eller arbetsgrupp skall lämna uppgifter till avdelningschefen samt vid behov också till kanslichefen och ministern om hur arbetet framskrider samt dessutom om principiellt eller ekonomiskt viktiga frågor.

När ett ärende bereds skall ministern och kanslichefen ges tillräckligt med tid för att bekanta sig med handlingarna.

Föredragningslistan för republikens presidents session, statsrådets allmänna sammanträde eller finansutskottet får inte annat än av tvingande skäl delas ut innan ärendet har refererats för ministern och ministern har godkänt att det tas upp till föredragning.

Vad som ovan föreskrivs om utdelningen av föredragningslistorna skall iakttas också när promemorior som innehåller försvarsministeriets ställningstaganden delas ut för behandling i ministerutskotten.

Om en tjänsteman vid ministeriet kallas till riksdagens utskott för att höras, skall han eller hon anmäla detta på förhand till kanslichefen samt ministern.

Ministerns specialmedarbetare fungerar som ministerns medhjälpare och utför endast uppdrag som han eller hon har tilldelats av ministern, men fungerar inte som föredragande vid ministeriet. Ministerns specialmedarbetare skall på begäran ges de uppgifter som han eller hon behöver för att utföra sin uppgift. Specialmedarbetaren skall på motsvarande sätt ge tjänstemännen de uppgifter som dessa behöver när de sköter sina uppgifter.

Ministerns specialmedarbetare har rätt att delta i sammanträden som hålls av ministeriets ledningsgrupp och planerings- och beredningsorganen.

Denna förordning träder i kraft den 1 november 2000.

Med stöd av denna förordning upphävs försvarsministeriets arbetsordning av den 19 april 1994 jämte ändringar.