257/2000

Vid utrikesministeriet finns avdelningar och andra verksamhetsenheter i enlighet med vad som närmare bestäms i ministeriets arbetsordning. Dessutom bestäms i arbetsordningen om verksamhetsenheternas uppgifter, ledningen av ministeriet, tjänstemännens uppgifter och vikarier, beredningen av ärenden och vem som skall avgöra ett ärende samt om övrig intern förvaltning.

I anslutning till ministeriet finns en gallrings- och utbildningsnämnd, en ersättningsnämnd för utrikesrepresentationen och en nämnd för utlandshälsovård.

I anslutning till ministeriet kan även finnas andra biträdande organ enligt vad som bestäms särskilt.

I uppgifter vid utrikesministeriet tjänstgör tjänstemän i utrikesförvaltningens gemensamma tjänster. Vid ministeriet kan dessutom finnas personal i arbetsavtalsförhållande och praktikanter.

Om de uppgifter vid ministeriet till vilka innehavarna förordnas av republikens president bestäms i lagen om utrikesförvaltningen (204/2000) .

Statsrådet förordnar avdelningscheferna, linjecheferna och konsultativa tjänstemännen till deras uppgifter samt cheferna för verksamhetsenheter som lyder direkt under statssekreteraren till deras uppgifter, om inte något annat bestäms.

Innehavarna av övriga uppgifter vid ministeriet förordnas av utrikesministeriet.

Till uppgiften som avdelningschef, linjechef, biträdande protokollchef och konsultativ tjänsteman samt till uppgiften som chef för en verksamhetsenhet som lyder direkt under statssekreteraren förordnas ett utrikesråd.

Till avdelningschef, linjechef och konsultativ tjänsteman vid avdelningen för utvecklingssamarbete samt till linjechef för en linje som är gemensam för flera avdelningar och huvudsakligen handhar biståndsfrågor kan även förordnas ett biståndsråd som har en tjänsteställning som motsvarar utrikesråd. Till linjechef för press- och kulturavdelningen kan även ett pressråd förordnas.

Till uppgiften som chef för någon annan verksamhetsenhet än en sådan som avses i 1 och 2 mom. förordnas en allmän tjänsteman som innehar en tjänst som utrikessekreterare eller en motsvarande eller högre tjänst, eller en specialtjänsteman som har för uppgiften lämplig högre högskoleexamen.

Behörighetsvillkor i uppgiften som avdelningschef är dessutom förtrogenhet med verksamheten inom förvaltningsområdet samt i praktiken visad ledarförmåga och erfarenhet av ledarskap, i de övriga uppgifter som nämns i 1 mom. förtrogenhet med verksamheten inom förvaltningsområdet och i praktiken visad ledarförmåga samt i de uppgifter som nämns i 3 mom. lämplighet för ledaruppgifter.

Uppgiften som chef för en linje eller enhet vid ministeriet kan höra till en tjänstemans uppgifter även direkt på grundval av tjänsten enligt vad som bestäms i ministeriets arbetsordning.

Utöver vad som någon annanstans bestäms om tjänstemäns rätt att förbehålla sig beslutanderätten kan en linjechef och en chef för någon annan verksamhetsenhet vid ministeriet förbehålla sig beslutanderätten i ett ärende som annars skall avgöras av en underlydande.

Den linjechef som sköter personalfrågorna har titeln personaldirektör.

Om inte något annat bestäms gäller beträffande ministeriet vad som bestäms i reglementet för statsrådet.

Denna förordning träder i kraft den 2 mars 2000.