501/1978

Institutet för arbetshygien, som nedan i denna förordning benämnes institutet, har till uppgift:

Institutet skall vid utförandet av sina uppgifter samarbeta med arbetarskydds- och hälsovårdsmyndigheterna och med de centrala arbetsmarknadsorganisationerna.

Institutet består av kompetenscentra så som närmare bestäms i arbetsordningen.

Institutets regionala verksamhetsställen finns i Helsingfors, Kuopio, Uleåborg, Tammerfors och Åbo. (27.11.2014/1007)

Närmare bestämmelser om kompetenscentra och andra verksamhetsenheter samt om deras uppgifter meddelas vid behov i arbetsordningen.

3 § har upphävts genom F 22.12.1993/1307 .

4 § har upphävts genom F 22.12.1993/1307 .

5 § har upphävts genom F 22.12.1993/1307 .

Institutets direktion består av en ordförande, en vice ordförande och åtta andra medlemmar som, i likhet med deras personliga suppleanter, förordnas av statsrådet för tre kalenderår i sänder. Ordföranden och vice ordföranden företräder social- och hälsovårdsministeriets förvaltningsområde och en medlem arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde. Till direktionen ska dessutom höra tre företrädare för de centrala arbetsgivarorganisationerna och tre företrädare för de centrala arbetstagarorganisationerna samt en företrädare för den mest representativa organisationen för personer som självständigt utför eget arbete.

Direktionen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vice ordföranden eller om minst hälften av direktionens övriga medlemmar skriftligen kräver det av direktionen för behandling av ett bestämt ärende. Direktionen är beslutför då mötesordföranden och över hälften av de övriga medlemmarna med beslutanderätt är närvarande. Ärendena avgörs i direktionen med enkel majoritet. Faller rösterna lika, blir den åsikt gällande som biträtts av ordföranden.

Direktionen har till uppgift att leda, utveckla och övervaka institutets verksamhet.

Direktionen handlägger och avgör ärenden som angår

Närmare bestämmelser om sammankallande av direktionen, om dess sammanträden, sekreterare och förande av protokoll vid sammanträdena samt om justering av protokollen meddelas vid behov i arbetsordningen.

Institutets chef är generaldirektören. Vid institutet finns även chefer för kompetenscentra samt forskningsprofessorer och annan personal enligt vad som bestäms i arbetsordningen. (12.11.2015/1320)

Generaldirektören har professors titel. Cheferna för kompetenscentra har professors titel om de har vid universitet eller högskola konstaterad docentkompetens.

Generaldirektören leder institutets för arbetshygien verksamhet och svarar för att uppgifterna sköts effektivt, ekonomiskt och på ett resultatrikt sätt. Dessutom svarar han för beredningen, föredragningen och verkställigheten av de ärenden som skall föreläggas direktionen.

2 mom. har upphävts genom F 29.12.2005/1263 . (29.12.2005/1263)

Närmare bestämmelser om uppgifterna för generaldirektören och cheferna för kompetenscentra meddelas vid behov i arbetsordningen, i vilken även kan bestämmas om den övriga personalens uppgifter.

13 § har upphävts genom F 22.12.1993/1307 .

I arbetsordningen meddelas vid behov närmare bestämmelser om behörighetsvillkoren för befattningarna vid institutet, om institutets verksamhetsenheter, förfarandet vid handläggning av ärenden samt om vem som skall avgöra ärendena.

15 § har upphävts genom F 22.12.1993/1307 .

Institutet skall årligen i enlighet med social- och hälsovårdsministeriets anvisningar för godkännande tillställa ministeriet ett förslag till nästa års budget, som följer resultaträkningens indelning i huvudgrupper.

2 mom. har upphävts genom F 29.12.2005/1263 . (29.12.2005/1263)

Vid godkännande av institutets budget fastställer social- och hälsovårdsministeriet med beaktande av den omfattning av institutets verksamhet som godkänts i statsbudgeten beloppet av de utgifter som godkänns såsom kostnader vilka berättigar till statsandel.

Om de inkomster som inflyter genom institutets verksamhet beräknas överstiga en femtedel av de i 1 mom. avsedda kostnaderna, vilka berättigar till statsandel, skall institutet i samband med budgetförslaget hos social- och hälsovårdsministeriet göra framställning om användningen av nämnda belopp.

Institutet skall särskilt se till att erforderliga intäkter av egen verksamhet för finansiering av institutets till statsandel berättigande verksamhet kan erhållas. Kan det beräknas att intäkterna stannar vid ett mindre belopp, skall institutet till social- och hälsovårdsministeriet göra framställning om de åtgärder, genom vilka institutets ekonomi kan tryggas, med beaktande av vad i 3 § lagen om institutets för arbetshygien verksamhet och finansiering (159/78) är stadgat angående statsandelens högsta belopp.

Vad i 1 mom. stadgats skall i tillämpliga delar iakttagas även då institutets kostnader, vilka berättigar till statsandel, uppgår till ett högre belopp än som kunde förutses vid uppgörandet av budgeten.

Institutets redovisningsperiod är ett kalenderår. Vid handhavandet och bokföringen av institutets medel skall stadgandena i bokföringslagen (655/73) och -förordningen (783/73) samt med stöd av dem givna bestämmelser iakttagas.

Revisorerna skall inom april tillställa social- och hälsovårdsministeriet en skriftlig berättelse över sin verksamhet och ett utlåtande om institutets förvaltning och räkenskaper.

Institutet skall årligen före utgången av maj tillställa social- och hälsovårdsministeriet sin årsberättelse, sitt bokslut och revisorernas utlåtande samt en berättelse över verksamheten och situationen. Social- och hälsovårdsministeriet skall godkänna årsberättelsen och fastställa bokslutet för föregående år samt bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. (22.12.1993/1307)

Institutet skall inom av ministeriet bestämd skälig tid lämna ministeriet även andra uppgifter om sin verksamhet, vilka erfordras för den tillsyn som avses i lagen om institutets för arbetshygien verksamhet och finansiering.

Institutet skall ha ett system för planering av verksamheten och ekonomin, vilket innefattar planering på medellång sikt och för den årliga verksamheten samt budgetberedning. Institutet skall även följa de anvisningar, vilka social- och hälsovårdsministeriet utfärdar till detta underställda ämbetsverk och inrättningar om uppgörande av verksamhets- och ekonomiska planer samt budgetförslag. (23.5.1980/375)

Närmare bestämmelser angående institutets ekonomi meddelas i ekonomireglementet.

I samband med varje regionalt verksamhetsställe finns en delegation, vars ordförande och vice ordförande samt övriga medlemmar förordnas av direktionen för tre år i sänder. Medlemmarna ska företräda arbetarskyddsmyndigheter, social- och hälsovårdsmyndigheter, centrala arbetsmarknads- och företagarorganisationer och, med beaktande av regionens närings- och befolkningsstruktur och övriga verksamhet, andra centrala sammanslutningar och organisationer. (8.11.2012/607)

Delegationen ska

Institutets namn tecknas av direktionens ordförande och vice ordförande tillsammans eller någondera av dem separat tillsammans med en ordinarie medlem av direktionen eller generaldirektören eller hans ställföreträdare. (12.11.2015/1320)

Direktionen kan befullmäktiga generaldirektören eller en annan funktionär att underteckna handlingar som behövs vid behandlingen av löpande ärenden. (29.12.2005/1263)

Stämning eller annan delgivning anses ha kommit till institutets kännedom, då stämningen eller delgivningen har meddelats någon av de i 1 mom. nämnda personerna till kännedom.

22 § har upphävts genom F 7.6.1991/898 .

Arvoden för medlemmar av institutets direktion och de regionala delegationerna fastställs av social- och hälsovårdsministeriet.

Social- och hälsovårdsministeriet utfärdar vid behov närmare bestämmelser om tillämpningen av denna förordning.

Denna förordning träder i kraft den 1 juli 1978.

Av verkställigheten av denna förordning förutsatta åtgärder kan vidtagas innan förordningen träder i kraft. Social- och hälsovårdsministeriet kan även utan hinder av förordningens stadganden för institutet fastställa en interimistisk arbetsordning och ett interimistiskt ekonomireglemente samt vidtaga andra åtgärder som erfordras för inledande av verksamheten vid institutet för arbetshygien. Social- och hälsovårdsministeriet kan även fram till den 31 augusti 1978 på framställning av generaldirektören avgöra ärende, som måste avgöras snabbt för att institutets verksamhet skall kunna fortgå och dess ekonomiska ställning tryggas, utan hinder av vad i denna förordning eller i den interimistiska arbetsordningen stadgats eller bestämts om den avgöranderätt som tillkommer delegationen, direktionen eller generaldirektören.