Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa
- Keywords
- sähköinen asiankäsittely, sähköinen asianhallinta, sähköinen arkistointi, sähköinen säilyttäminen, sähköinen asiakirja, arkistonmuodostussuunnitelma, tiedon elinkaari, asiankäsittelyprosessi, metatieto, siirtotiedoston muodostaminen, aineiston siirtäminen
- Authority
- Kansallisarkisto
- Type
- Määräys
- Date of Issue
- Entry into force
- Last day in force
- Register number
- KA/1486/40/2005
- Available
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 00170 Helsinki (09) 228 521
- Links
Legal basis
Arkistolaki 831/1994 8 §, 11 §, 13 §, 14 § ja 16 §
Change information
Kumoaa arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen sähköisten tietojärjestelmien ja -aineistojen käsittelystä (KA 126/40/2001, 22.5.2001) ja arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä asiankäsittelyjärjestelmissä ja asiakirjarekistereissä (KA 195/40/2003, 10.6.2003). Ks. huomautus.
Comments
Mikäli organisaation asiankäsittelyjärjestelmä tai asiakirjarekisteri ei täytä nyt annettavaan määräykseen sisältyviä vaatimuksia, organisaation tulee noudattaa edelleen määräystä/ohjetta 195/40/2003.