Sähköisten valtuutusten tarkistaminen ja rekisteröiminen toimipisteissä
- Keywords
- Lausunto, Sähköinen asiointi, Tietosuoja, Valtuutus
- Year of case
- 2018
- Date of Issue
- Register number
- OKV/50/20/2018
- Resolved by
- Apulaisoikeuskansleri
Esityksessä ehdotettiin, että hallinnon yhteisiä sähköisiä tukipalveluita koskevaan lakiin lisättäisiin mm. mahdollisuus tarkistaa ja rekisteröidä sähköisiä valtuutuksia ja muista tahdonilmaisuja myös Väestörekisterikeskuksen toimipisteessä, yhteispalvelussa sekä asiointivaltuuspalvelun käyttäjäorganisaation toimipisteessä. Ehdotuksen mukaan rekisteröivällä organisaatiolla on oikeus käsitellä asiointivaltuuspalvelun tarjoamisessa käsiteltäviä henkilötietoja "siinä määrin kuin se on tarpeen reksiteröintitehtävän suorittamiseksi". Apulaisoikeuskansleri totesi, että valtuutuksen rekisteröimisessä ei sellaisenaan ole kyse EU:n tietosuoja-asetuksessa tarkoitetuista erityisistä henkilötietoryhmistä tai perustuslain mukaisista arkaluonteisista tiedoista, mutta tällaistenkin tietojen käsittelyä voi toimenpiteeseen liittyä. Näiltä osin olisi perusteltua tarkistaa, onko ehdotettu sääntely riittävän yksityiskohtaista erityisesti käsiteltävien tietosisältöjen määrittämisen suhteen, jotta se vastaisi perustuslakivaliokunnan viime aikaisissa lausunnoissa esitettyä näkemystä tietosisältöjen tyhjentävästä luetteloimisesta laissa.