Asiakirjapyynnön käsittely viranomaisessa
- Keywords
- Asiakirjapyyntö
- Year of case
- 2011
- Date of Issue
- Register number
- OKV/404/1/2010
- Resolved by
- Apulaisoikeuskansleri
Kaupungin koulupalvelukeskuksen viranhaltijalle 16.1.2010 lähettämässään sähköpostiviestissä kantelija pyysi erään opettajan nimikirjanotetta. Opettajaa kuultaisiin todistajana hovioikeudessa 2.2.2010 asiassa, jossa kantelija oli asianosainen. Viranhaltija ilmoitti 29.1.2010, että ennen nimikirjanotteen antamista tarvittiin eräitä tietoja. Sanottujen tietojen perusteella nimikirjanote annettaisiin aikaisintaan 2.2.2010.
Täydentävien tietojen pyytäminen tietopyynnön johdosta on julkisuuslain 14 §:n 4 momentissa tarkoitettua asian käsittelyä. Sen on tapahduttava viivytyksettä. Viranhaltija laiminlöi noudattaa tätä velvoitetta lähettäessään kyselynsä vasta 29.1.2010. Viivästymisen moitittavuutta lisää myös se, että viranhaltijalla oli tiedossaan tietopyyntöä käsitellessään sen kannalta ratkaiseva ajankohta eli hovioikeuden istunto 2.2.2010.
Selvityksessään viranhaltija kertoi menetelleensä niin kuin kaupungin lakimiehet olivat häntä asiassa ohjeistaneet. Kaupunginhallitus katsoi selvityksessään viranhaltijan menetelleen laissa säädetyllä tavalla. Tästä oli tehtävä se johtopäätös, että viranhaltijan menettely perustui kaupungin noudattamaan vakiintuneeseen käytäntöön. Se on samoin edellä mainitun velvoitteen vastainen ja siitä vastaa viime kädessä kaupunginhallitus.
Apulaisoikeuskansleri huomautti vastaisen varalle viranhaltijaa ja kaupunginhallitusta lainvastaisesta menettelystä.
NimikirjaL 6 §
L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 13 §:n 2 mom.
L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 14 §
L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 16 §