Pöytäkirjamerkinnän virheellinen korjausmenettely
- Keywords
- Pöytäkirjanpito, Virheellinen pöytäkirjamerkintä
- Year of case
- 2000
- Date of Issue
- Register number
- 893/1/99
- Resolved by
- Apulaisoikeuskansleri
Kunnanhallituksen asettaman toimikunnan varapuheenjohtajana toiminut henkilö oli toimikunnan päättäessä tehtävien tilaamisesta hänen yhtiöltään poistunut kokoustilasta. Sihteerinä toiminut henkilö ei ollut kuitenkaan merkinnyt jääväämistä pöytäkirjaan. Sihteerille annettiin tehtäväksi seuraavassa kokouksessa täydentää pöytäkirja asianmukaisesti. Kokouksessa vaadittu pöytäkirja oli kuitenkin unohtunut sihteeriltä tekemättä.
Kunnansihteeri oli jälkeenpäin virheellisesti neuvonut toimikunnan sihteeriä tekemään korjauksen alkuperäiseen pöytäkirjaan. Myöhemmin kunnansihteeri oli kuitenkin ilmoittanut, että hänellä oli ollut väärä käsitys korjaamismenettelystä. Hän oli ilmoittanut, että korjaaminen tuli tehdä päätöksen tallekappaleeseen ja kokouspöytäkirjan tarvittava korhaus oli saatettava toimikunnan käsiteltäväksi.
Vastaisen varalle apulaisoikeuskansleri on kiinnittänyt toimikunnan sihteerin huomiota pöytäkirjan korjauksessa tapahtuneen menettelyn puutteellisuuteen sekä kunnansihteerin huomiota oikeiden neuvojen antamisen merkitykseen.
HallMenetL 26 § ja 28 § 3 mom