244/2001

Denna lag tillämpas på givande och användning av enhetliga beteckningar som specificerar företag och organisationer samt på anmälan om, insamling och lagring av identifikations- och basuppgifter om företag och organisationer i företags- och organisationsdatasystemet, på upprätthållande av detta system och på utlämnande av uppgifter ur systemet. (28.12.2018/1352)

Denna lag tillämpas också på det sätt som bestäms i denna och annan lag på anmälan och överlåtelse av de uppgifter som gäller företag och organisationer till de stamregister som sammanhänger med företags- och organisationsdatasystemet.

Patent- och registerstyrelsen ska svara för det tekniska underhållet och utvecklandet av företags- och organisationsdatasystemet. Anteckningar i företags- och organisationsdatasystemet och i registret över företags- och organisationsnummer får göras av Patent- och registerstyrelsen och av Skatteförvaltningen. (28.12.2018/1352)

I denna lag avses med

I företags- och organisationsdatasystemet registreras följande företag och organisationer som skall registreras i ett eller flera av stamregistren i fråga:

Det som i denna lag föreskrivs om registrering av ett företag och en organisation i företags- och organisationsdatasystemet tillämpas också på andra än i 1 mom. avsedda

(22.12.2006/1227)

I företags- och organisationsdatasystemet lagras förutom företags- och organisationsnumret följande identifikationsuppgifter om de registreringsskyldiga, utgående från anmälan:

I företags- och organisationsdatasystemet lagras i fråga om de registreringsskyldiga i tillämpliga delar också basuppgifter om

Om det i fråga om en registreringsskyldig fysisk person har gjorts en spärrmarkering i befolkningsdatasystemet enligt 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009) , är den registreringsskyldige inte skyldig att anmäla i 1 mom. 4 punkten avsedda kontaktuppgifter för lagring i företags- och organisationsdatasystemet. (23.3.2023/567)

I registret över företags- och organisationsnummer förs de uppgifter in som räknas upp i 4 §, med undantag av följande uppgifter som endast registreras med tanke på beskattningen:

I registret över företags- och organisationsdatanummer förs uppgifter enligt 1 mom. 1 punkten inte heller in om uppgifterna upprätthålls med tanke på företags- och organisationsdatasystemet.

I fråga om sådana företag och organisationer samt andra registreringsskyldiga vars verksamhet anses ha upphört helt och hållet, utplånas kontaktinformationen ur registret över företags- och organisationsnummer ett år efter det att verksamheten upphörde.

En fysisk person får för sina verksamheter som avses i 3 § ett företags- och organisationsnummer som är bestående. En fysisk persons företags- och organisationsnummer förblir oförändrat också när näringsverksamheten senare, efter att ha varit nedlagd, återupptas antingen inom samma eller inom ett nytt verksamhetsområde. Ett företags- och organisationsnummer, som en fysisk person har fått, kan inte överlåtas till en annan person, och det kan inte överföras till en annan företagsform som uppkommer vid ändring av verksamhetsformen.

Om det oskiftade dödsboet efter en fysisk person fortsätter med personens näringsverksamhet, används den avlidnes företags- och organisationsnummer i verksamheten till utgången av det tredje året efter dödsåret. Efter detta anses det att näringsverksamheten i beskattningshänseende utövas av en sammanslutning som ges ett eget företags- och organisationsnummer.

En fysisk persons konkursbo ges ett eget företags- och organisationsnummer.

En juridisk persons företags- och organisationsnummer är bestående under hela den tid den juridiska personen är verksam. Numret ändras inte heller om den juridiska personens form ändras på det sätt som bestäms i lag.

Vid en fusion bibehålls den övertagande juridiska personens företags- och organisationsnummer. Företags- och organisationsnumren för de överlåtande juridiska personerna upphör att gälla. Vid en fusion där minst två juridiska personer fusioneras genom att de tillsammans grundar en övertagande juridisk person får den nya juridiska person som uppstår ett nytt företags- och organisationsnummer.

Vid delning där den ursprungliga juridiska personens alla tillgångar och skulder överförs till två eller flera övertagande juridiska personer, får var och en av de nya juridiska personerna ett nytt företags- och organisationsnummer. Om delningen genomförs så att endast en del av den ursprungliga juridiska personens tillgångar och skulder överförs till en eller flera övertagande juridiska personer, bibehålls den ursprungliga juridiska personens företags- och organisationsnummer, och den eller de juridiska personer som grundas får var och en ett nytt företags- och organisationsnummer.

Om ett öppet bolag eller ett kommanditbolag anses ha upplösts, ges den fysiska person som fortsätter verksamheten ett eget företags- och organisationsnummer, på vilket tillämpas bestämmelsen i 6 § i denna lag om beständigheten hos en fysisk persons företags- och organisationsnummer.

Konkursboet efter en juridisk person får ett eget företags- och organisationsnummer.

Ett europabolags och ett europaandelslags företags- och organisationsnummer upphör att gälla när bolagets eller andelslagets hemort flyttas till någon annan stat. (19.10.2006/909)

Företags- och organisationsnumret för en annan registreringsskyldig än en som avses i 6 och 7 §, såsom en beskattningssammanslutning och ett partrederi som avses i inkomstskattelagen, övergår på en ny enhet vid en sådan i 24 § inkomstskattelagen avsedd ändring av verksamhetsformen, vid vilken tillgångarna och skulderna från den tidigare verksamheten till samma värden överförs till den som fortsätter verksamheten.

En registreringsskyldig ges ett företags- och organisationsnummer utgående från en etableringsanmälan som denne har gjort och som avses i 10 §. Numret ges och förs in i registret av antingen Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen. Numret kan också ges på initiativ av nämnda myndigheter, om detta behövs för att myndigheterna ska kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.

En registreringsskyldig ges en internationell identifieringskod för juridiska personer på dennes ansökan. Koden ges av Patent- och registerstyrelsen, som för in den i registret.

Bildande av ett registreringsskyldigt företag, grundande av en registreringsskyldig organisation, inledande av näringsverksamhet och flyttning av hemort till Finland ska anmälas på en blankett för etableringsanmälan som har fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst. Anmälan kan lämnas till Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen. (23.3.2023/567)

I etableringsanmälan skall följande uppgifter och handlingar lämnas:

Trots vad som föreskrivs i 1 mom. och 2 mom. 3 punkten ska de uppgifter som anmäls till handelsregistret genom etableringsanmälan och andra än endast de beskattningsrelaterade uppgifter som lagras i företags- och organisationsdatasystemet och som avses i 4 § 1 mom. avseende den registreringsskyldiga som införs i handelsregistret, med undantag för enskilda näringsidkare, föreningar och stiftelser, lämnas i en e-tjänst. Patent- och registerstyrelsen kan dock av särskilda skäl godkänna att andra uppgifter än sådana som gäller bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag enligt lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) lämnas på en blankett för anmälan som fastställts för detta syfte. Om den registreringsskyldige trots uppmaning inte inom utsatt tid gör en anmälan till registret i en e-tjänst eller lägger fram särskilda skäl för att använda blanketten för anmälan iakttas vad som i 17 § i handelsregisterlagen (564/2023) föreskrivs om avskrivning av registeranmälan. (23.3.2023/568)

Trots vad som föreskrivs i 1 mom. och 2 mom. 3 punkten ska följande uppgifter anmälas till handelsregistret i en e-tjänst:

(23.3.2023/567)

Fysiska personer som avses i 3 § 2 mom. 1–3 punkten och som inte enligt bestämmelserna i lagen om förskottsuppbörd eller mervärdesskattelagen är skyldiga att anmäla sig för registrering i Skatteförvaltningens arbetsgivar- eller förskottsuppbördsregister eller registret över mervärdesskattskyldiga samt fysiska personer som avses i 4 punkten i det momentet kan ge sina uppgifter separat på en för detta syfte fastställd blankett eller i en e-tjänst. (23.3.2023/567)

Utöver vad som föreskrivs ovan ska en etableringsanmälan för ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag innehålla personuppgifter om bolagets aktieägare så att Lantmäteriverket kan anteckna dem i aktielägenhetsregistret. (28.12.2018/1334)

När en omständighet som har lagrats i företags- och organisationsdatasystemet i enlighet med 4 § 1 mom. ändras ska detta utan dröjsmål anmälas på en för ändamålet fastställd blankett eller i en e-tjänst. Anmälan ska också göras när de uppgifter som avses i 4 § 2 mom. 2–10 punkten eller grunderna för dem ändras. Anmälan ska dessutom göras vid sådan förändring av förhållandena som enligt gällande bestämmelser ska anmälas till stamregistret. (23.3.2023/567)

Om anmälan om ändring och nedläggning, med undantag för enskilda näringsidkare, föreningar och stiftelser, gäller andra uppgifter än endast de skatterelaterade uppgifter som avses i 4 § 1 mom. för den registreringsskyldige som ska införas i handelsregistret eller som har införts i handelsregistret, ska anmälan trots det som föreskrivs i 1 mom. lämnas i en e-tjänst. (23.3.2023/568)

Följande uppgifter ska anmälas till handelsregistret i en e-tjänst:

(23.3.2023/567)

Patent- och registerstyrelsen kan av särskilda skäl godkänna att en anmälan om ändring och nedläggning som avses i 2 mom. lämnas på en blankett för anmälan som fastställts för detta syfte, med undantag för uppgifter om ändring av bolagsordningen för ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, om lagen om ett bostadsdatasystem tillämpas på bolagets aktier, samt uppgifter om bolagsordningen för bostadsaktiebolag eller ömsesidiga fastighetsaktiebolag, som utan att innehållet ändras ska anmälas till registret i elektronisk form också vad gäller anmälan om ändring i en elektroniskt registrerad bolagsordning. Med avseende på avskrivning av registeranmälan iakttas vad som föreskrivs i 10 § 3 mom. (23.3.2023/568)

När anmälan ges in ska i övrigt iakttas bestämmelserna i 10 § 1 mom. om lämnande av etableringsanmälan. (28.12.2018/1352)

Om en registreringsskyldig inte har inlett sin näringsverksamhet eller den inledda verksamheten har avbrutits antingen för viss tid eller tills vidare, skall om detta göras anmälan med iakttagande av vad som i 10 och 11 § bestäms om etablerings- och ändringsanmälan. Om verksamheten avbryts tills vidare, lagras i företags- och organisationsdatasystemet en uppgift om att näringsidkaren avförts ur förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över mervärdesskattskyldiga. När verksamheten inleds på nytt skall detta utan dröjsmål anmälas med en ändringsanmälan.

Beträffande en sådan ändring av en uppgift som ingår i företags- och organisationsdatasystemet vilken registrerats i vederbörande stamregister utan någon särskild anmälan utgående från meddelande från domstol eller myndighet, eller vilken den som för stamregistret annars med stöd av bestämmelserna om registret i fråga har rätt att göra på tjänstens vägnar, görs också motsvarande ändring i företags- och organisationsdatasystemet på tjänstens vägnar.

Ansvariga för att en anmälan till registret görs är

I aktiebolag, europabolag, andelslag, europaandelslag, sparbanker, försäkringsföreningar, stiftelser och statliga affärsverk samt utländska sammanslutningar är också verkställande direktören ansvarig för att ändringsanmälan görs samt i bolag på vilka lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) tillämpas och i bostadsrättsföreningar dessutom disponenten. Om en enskild näringsidkare, en bolagsman i ett öppet bolag eller en ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag avlider, är också delägarna i hans eller hennes dödsbo ansvariga för att ändringsanmälan görs. Ett sådant ansvar har dock inte en delägare som inte har fått någon fördel ur boet och som utöver att ha tagit del i bouppteckningen inte har vidtagit några andra åtgärder än sådana som avses i 18 kap. 3 § i ärvdabalken (40/1965) . (23.3.2023/567)

Etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan ska göras av en person som är ansvarig för att den görs, eller av en person som har fått fullmakt av denne, med en blankett för anmälan som fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst så som föreskrivs i 10 och 11 §. Den som gör anmälan ska underteckna blanketten för anmälan och personen som gör anmälan i en e-tjänst ska identifieras på det sätt som avses i 6 § 2 mom. i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019) . Patent- och registerstyrelsen kan dessutom kräva att identiteten på personen som lämnar uppgifterna på blanketten för anmälan kontrolleras vid någon av Patent- och registerstyrelsens eller Skatteförvaltningens servicepunkter. (23.3.2023/567)

4 mom. har upphävts genom L 28.12.2018/1352 . (28.12.2018/1352)

En sådan registreringsskyldig som har registrerats i företags- och organisationsdatasystemet och som också har registrerats i handelsregistret, registret över mervärdesskattskyldiga, förskottsuppbördsregistret eller arbetsgivarregistret skall i sina brev och blanketter ange sitt företags- och organisationsnummer. I ett konkursbos brev och blanketter skall också anges konkursgäldenärens företags- och organisationsnummer. Skyldigheten att ange företags- och organisationsnummer gäller inte brev och blanketter som hänför sig till en fysisk persons privathushåll.

I ett aktiebolags brev och blanketter skall utöver företags- och organisationsnummer anges bolagets registrerade firma, hemort och adress samt eventuell likvidation. Aktiebolaget skall dessutom ange sitt företags- och organisationsnummer på sina eventuella webbsidor.

I en utländsk näringsidkares filials brev och blanketter skall utöver företags- och organisationsnummer anges näringsidkarens firma, juridiska form, hemort, det register där näringsidkaren är införd i sitt hemland, registernumret i detta register samt eventuell likvidation.

Var och en har rätt att få uppgifter, utdrag och intyg över anteckningarna i registret över företags- och organisationsnummer. Trots 16 § 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) kan uppgifter ur registret över företags- och organisationsnummer lämnas ut genom teknisk anslutning eller på något annat sätt i elektronisk form. (28.6.2017/464)

Uppgifter ur registret över företags- och organisationsnummer fås gratis via allmänna datanät. I fråga om de avgifter som skall tas ut iakttas i övrigt det som bestäms särskilt i lagen om grunderna för avgifter till staten (150/1992) .

Med avseende på utlämnande av kontaktinformation för ombudet eller någon annan kontaktperson som anmälts med etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan tillämpas vad som föreskrivs i 2 § 2 mom. i handelsregisterlagen om utlämnande av personbeteckningens slutled och utomlands bosatta fysiska personers hemadress som lagrats i handelsregistret. (23.3.2023/567)

Trots vad som föreskrivs i 5 § 1 mom. 1 och 2 punkten samt 2 mom. har en myndighet och en i 1 kap. 2 § i lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism (444/2017) avsedd rapporteringsskyldig i det syfte som avses i 1 kap. 1 § i den lagen rätt att av Patent- och registerstyrelsen få uppgift om ett företags- och organisationsnummer som tilldelats en fysisk person som identifierats av ovan avsedda myndighet eller rapporteringsskyldig. I fråga om avgiften iakttas med avvikelse från 2 mom. vad som föreskrivs i lagen om avgifter för patent- och registerstyrelsens prestationer (1032/1992) . (23.3.2023/567)

För att säkerställa anmälans riktighet har Patent- och registerstyrelsen rätt att på tjänstens vägnar lämna ut uppgift om en registeranmälan som anhängiggjorts till de personer som den anser behöva uppgifterna. En sådan persons samtycke eller annan utredning över registeranmälans riktighet krävs inte för att göra en registeranteckning.

Rättsverkningarna av de uppgifter som lagras i företags- och organisationsdatasystemet bestäms enligt bestämmelserna om stamregistren. För riktigheten av de anteckningar som görs i registret över företags- och organisationsnummer ansvarar den myndighet i vars stamregister uppgiften i fråga har lagrats eller som gör anteckningen i företags- och organisationsdatasystemet.

Personuppgiftsansvariga i samband med behandlingen av personuppgifter som ingår i företags- och organisationsdatasystemet är Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen.

Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen kan på tjänstens vägnar radera den registreringsskyldiges post- eller besöksadress eller någon annan kontaktuppgift från företags- och organisationsdatasystemet om kontaktuppgiften är uppenbart felaktig. (23.3.2023/567)

Vid sökande av ändring och vid rättelse iakttas vad som bestäms om detta beträffande stamregistret i fråga eller annars särskilt.

Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet försummar att göra en anmälan som avses i 10 eller 11 § eller låter bli att anmäla att en avbruten verksamhet som avses i 12 § återupptas ska, om inte gärningen är ringa eller om inte strängare straff för gärningen föreskrivs någon annanstans i lag, för försummande av företags- och organisationsdataanmälan dömas till böter. (28.12.2018/1334)

Vad som föreskrivs i 1 mom. tillämpas inte på försummelse av en sådan i 10 § 3 mom. eller 11 § 2 mom. avsedd anmälan från ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag vars inlämnande med en blankett för anmälan myndigheten inte kan godkänna ens av särskilda skäl, och då den person som ansvarar för registeranmälan faktiskt inte haft möjlighet att göra en anmälan i en e-tjänst. (23.3.2023/567)

Vad som föreskrivs i 1 mom. ska tillämpas på försummande av anmälan av uppgifter enligt 10 § 3 mom. och 11 § 2 mom. endast om den person som ansvarar för registeranmälan faktiskt har haft möjlighet att göra en elektronisk anmälan. (28.12.2018/1334)

Den som uppsåtligen låter bli att iaktta vad som i 15 § bestäms om de uppgifter som skall anges i brev och blanketter, skall för försummande av användning av företags- och organisationsnummer dömas till böter.

Närmare bestämmelser om mottagandet av anmälningar, givandet av företags- och organisationsnummer och om dess tekniska form, om hur uppgifter om företag och organisationer som har upphört med sin verksamhet ska behandlas i registret över företags- och organisationsnummer, fastställandet av innehållet i anmälningarna, bevaringen och arkiveringen av handlingar samt om de tekniska förbindelserna mellan företags- och organisationsdatasystemet och stamregistren utfärdas genom förordning av statsrådet.

Denna lag träder i kraft den 1 april 2001. Lagens 16 § träder dock i kraft först den 1 juni 2001.

Genom denna lag upphävs förordningen den 22 mars 1991 om affärs- och samfundssignum (598/1991) .

Det som annanstans i lagstiftningen bestäms om affärs- och samfundssignum samt om handels- eller stiftelseregisternummer tillämpas sedan denna lag har trätt i kraft på företags- och organisationsnummer.

Åtgärder som verkställigheten av lagen förutsätter får vidtas innan lagen träder i kraft. I denna lag avsedda registreringsskyldiga kan ges företags- och organisationsnummer redan före lagens ikraftträdande.

Bestämmelsen i 19 § 2 mom. om påföljder vid försummelse som gäller de uppgifter som skall anges i brev och blanketter tillämpas inte under ett år från det lagen träder i kraft på sådana registreringsskyldiga som inte har varit skyldiga att använda motsvarande signum när lagen trädde i kraft. Som den benämning som motsvarar företags- och organisationsnummer kan i redan existerande brevblanketter och andra blanketter användas affärs- och samfundssignum eller förkortningen av det under tre år från lagens ikraftträdande.

I fråga om sådana företag och organisationer vilkas verksamhet har konstaterats ha upphört helt och hållet före 1999 hålls endast namnuppgifter, företags- och organisationsnummer och uppgiften om att verksamheten har upphört allmänt tillgängliga i registret över företags- och organisationsnummer.