567/2023

Om det i fråga om en registreringsskyldig fysisk person har gjorts en spärrmarkering i befolkningsdatasystemet enligt 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009), är den registreringsskyldige inte skyldig att anmäla i 1 mom. 4 punkten avsedda kontaktuppgifter för lagring i företags- och organisationsdatasystemet.

Bildande av ett registreringsskyldigt företag, grundande av en registreringsskyldig organisation, inledande av näringsverksamhet och flyttning av hemort till Finland ska anmälas på en blankett för etableringsanmälan som har fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst. Anmälan kan lämnas till Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen.

Trots vad som föreskrivs i 1 mom. och 2 mom. 3 punkten ska följande uppgifter anmälas till handelsregistret i en e-tjänst:

Fysiska personer som avses i 3 § 2 mom. 1–3 punkten och som inte enligt bestämmelserna i lagen om förskottsuppbörd eller mervärdesskattelagen är skyldiga att anmäla sig för registrering i Skatteförvaltningens arbetsgivar- eller förskottsuppbördsregister eller registret över mervärdesskattskyldiga samt fysiska personer som avses i 4 punkten i det momentet kan ge sina uppgifter separat på en för detta syfte fastställd blankett eller i en e-tjänst.

När en omständighet som har lagrats i företags- och organisationsdatasystemet i enlighet med 4 § 1 mom. ändras ska detta utan dröjsmål anmälas på en för ändamålet fastställd blankett eller i en e-tjänst. Anmälan ska också göras när de uppgifter som avses i 4 § 2 mom. 2–10 punkten eller grunderna för dem ändras. Anmälan ska dessutom göras vid sådan förändring av förhållandena som enligt gällande bestämmelser ska anmälas till stamregistret.

Följande uppgifter ska anmälas till handelsregistret i en e-tjänst:

I aktiebolag, europabolag, andelslag, europaandelslag, sparbanker, försäkringsföreningar, stiftelser och statliga affärsverk samt utländska sammanslutningar är också verkställande direktören ansvarig för att ändringsanmälan görs samt i bolag på vilka lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) tillämpas och i bostadsrättsföreningar dessutom disponenten. Om en enskild näringsidkare, en bolagsman i ett öppet bolag eller en ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag avlider, är också delägarna i hans eller hennes dödsbo ansvariga för att ändringsanmälan görs. Ett sådant ansvar har dock inte en delägare som inte har fått någon fördel ur boet och som utöver att ha tagit del i bouppteckningen inte har vidtagit några andra åtgärder än sådana som avses i 18 kap. 3 § i ärvdabalken (40/1965).

Etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan ska göras av en person som är ansvarig för att den görs, eller av en person som har fått fullmakt av denne, med en blankett för anmälan som fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst så som föreskrivs i 10 och 11 §. Den som gör anmälan ska underteckna blanketten för anmälan och personen som gör anmälan i en e-tjänst ska identifieras på det sätt som avses i 6 § 2 mom. i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019). Patent- och registerstyrelsen kan dessutom kräva att identiteten på personen som lämnar uppgifterna på blanketten för anmälan kontrolleras vid någon av Patent- och registerstyrelsens eller Skatteförvaltningens servicepunkter.

Med avseende på utlämnande av kontaktinformation för ombudet eller någon annan kontaktperson som anmälts med etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan tillämpas vad som föreskrivs i 2 § 2 mom. i handelsregisterlagen om utlämnande av personbeteckningens slutled och utomlands bosatta fysiska personers hemadress som lagrats i handelsregistret.

Trots vad som föreskrivs i 5 § 1 mom. 1 och 2 punkten samt 2 mom. har en myndighet och en i 1 kap. 2 § i lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism (444/2017) avsedd rapporteringsskyldig i det syfte som avses i 1 kap. 1 § i den lagen rätt att av Patent- och registerstyrelsen få uppgift om ett företags- och organisationsnummer som tilldelats en fysisk person som identifierats av ovan avsedda myndighet eller rapporteringsskyldig. I fråga om avgiften iakttas med avvikelse från 2 mom. vad som föreskrivs i lagen om avgifter för patent- och registerstyrelsens prestationer (1032/1992).

För att säkerställa anmälans riktighet har Patent- och registerstyrelsen rätt att på tjänstens vägnar lämna ut uppgift om en registeranmälan som anhängiggjorts till de personer som den anser behöva uppgifterna. En sådan persons samtycke eller annan utredning över registeranmälans riktighet krävs inte för att göra en registeranteckning.

Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen kan på tjänstens vägnar radera den registreringsskyldiges post- eller besöksadress eller någon annan kontaktuppgift från företags- och organisationsdatasystemet om kontaktuppgiften är uppenbart felaktig.

Vad som föreskrivs i 1 mom. tillämpas inte på försummelse av en sådan i 10 § 3 mom. eller 11 § 2 mom. avsedd anmälan från ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag vars inlämnande med en blankett för anmälan myndigheten inte kan godkänna ens av särskilda skäl, och då den person som ansvarar för registeranmälan faktiskt inte haft möjlighet att göra en anmälan i en e-tjänst.