824/2000

För förbättrande av säkerheten och räddningsmöjligheterna samt för effektivering av utredningarna efter en eventuell olycka skall, på det sätt som bestäms i denna förordning, listor över de ombordvarande på passagerarfartyg göras upp innan fartyget lämnar hamnen.

I denna förordning avses med

Denna förordning tillämpas på alla finska passagerarfartyg och sådana utländska passagerarfartyg som ankommer till eller avgår från en finsk hamn.

Denna förordning tillämpas inte på örlogsfartyg och trupptransportfartyg eller på sådana fritidsfartyg, för vilka inte har förordnats någon bemanning och vilka inte medför fler än 12 passagerare i kommersiellt syfte.

Innan ett passagerarfartyg avgår skall personerna ombord på fartyget räknas och antalet anmälas till fartygets befälhavare samt till den som för personlistan hos bolaget eller till något annat motsvarande system som bolaget har på land. Fartyget, tidtabellen för resan och rutten skall specificeras i anmälningen.

Sådana passagerarfartyg som är i trafik enbart på inre farvatten i Finland eller i sådan regelbunden trafik på skyddade havsområden i Finland där restiden mellan hamnbesöken understiger en timme är likväl befriade från skyldigheten att enligt 1 mom. till land anmäla antalet personer.

Om ett passagerarfartygs resa sträcker sig mer än 20 sjömil från avgångshamnen skall på personlistan antecknas de ombordvarandes efternamn, förnamn eller initialer och kön samt antingen den åldersgrupp personen tillhör (vuxen, barn eller spädbarn) eller åldern eller födelseåret. Fartyget, dess avgångs- och ankomsttid samt rutten skall specificeras på listan.

Uppgifterna skall samlas in före fartygets avgång och senast 30 minuter efter avgången anmälas till den som för personlistan hos bolaget eller till något annat motsvarande system som bolaget har på land.

Passagerarfartyg i trafik enbart på inre farvatten eller skyddade havsområden i Finland är dock befriade från den antecknings- och anmälningsskyldighet som avses i 1 och 2 mom.

På en internationell sjöresa, eller om personuppgifter skall antecknas enligt 5 §, skall på passagerarens eller dennes vårdnadshavares begäran på listan dessutom anges ett sådant behov av omsorg eller hjälp som föranleds av ålderdom, handikapp eller någon annan omständighet och som är av betydelse vid en räddningsaktion.

Det bolag som ansvarar för ett passagerarfartygs drift skall, om 4 och 5 § förutsätter det, upprätta ett system för personlistor. På samma eller liknande rutter får inte olika system användas utan särskilda skäl.

Systemet för personlistor skall uppfylla följande funktionsvillkor:

Sjöfartsverket skall hos finska bolag godkänna systemet för personlistor innan det tas i bruk.

Ett bolag som avses i 7 § skall utse en person som för personlistan och som skall ansvara för bevarandet av de uppgifter som avses i 4–6 § samt för att uppgifterna i en nödsituation eller efter en olycka meddelas de myndigheter som deltar i efterspanings- eller räddningsverksamhet.

Bolaget skall säkerställa att de uppgifter som avses i 6 § har antecknats och anmälts till passagerarfartygets befälhavare innan fartyget avgår.

Om de personuppgifter som insamlats enligt 5 och 6 § inte behövs för klarläggandet eller undersökningen av en sjöolycka, skall bolaget se till att uppgifterna raderas när passagerarna efter resan har lämnat fartyget och senast inom 24 timmar från det att fartyget har anlöpt ankomsthamnen.

Fartygets befälhavare ansvarar för att de uppgifter som avses i 4–6 § finns tillgängliga ombord. Befälhavaren ansvarar även för att uppgifterna lämnas från fartyget till den som för personlistan hos bolaget eller till ett motsvarande system i enlighet med 4 § 1 mom. och 5 § 2 mom.

Befälhavaren på ett finskt passagerarfartyg och befälhavaren på ett utländskt passagerarfartyg som avgår från Finland skall före avgången säkerställa att antalet ombordvarande inte överstiger det tillåtna.

Kommunikationsministeriet kan i enskilda fall, när det med beaktande av trafikens natur och andra omständigheter finns särskilda skäl till detta, bestämma att listor skall göras upp över de ombordvarandes personuppgifter även i andra än i 5 § 1 mom. avsedda fall eller att uppgifter om antalet skall lämnas i avgångshamnen även när det enligt 4 § 2 mom. inte finns någon sådan skyldighet.

Sjöfartsverket övervakar iakttagandet av denna förordning och de föreskrifter som meddelats med stöd av den samt kontrollerar att systemet för personlistor fungerar.

Ett passagerarfartyg som är i regelbunden trafik enligt artikel 9.4 i direktivet om personlistor kan helt eller delvis, under de förutsättningar som anges i den nämnda artikeln, medges undantag från skyldigheten enligt 5 § att göra upp listor över personuppgifter.

Kommunikationsministeriet kan hos kommissionen ansöka om undantag som avses i 1 mom.

Sjöfartsverket skall underrätta kommissionen om sådana befrielser från skyldigheten att göra upp listor som enligt 4 § 2 mom. och 5 § 3 mom. gäller annanstans än på inre farvatten i Finland.

En befrielse eller ett undantag kan gälla sådana passagerarfartyg som går i trafik från en hamn i Finland och som seglar under ett sådant lands flagg som är avtalspart i SOLAS-konventionen men inte är medlemsstat i Europeiska gemenskapen endast med samtycke av denna stat.

Denna förordning träder i kraft den 1 november 2000.

Genom denna förordning upphävs förordningen den 26 januari 1996 om passagerarlistor på passagerarfartyg (65/1996) .

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.