248/1996

Befolkningsregistercentralen är underställd det ministerium till vars verksamhetsområde folkbokföringen hör, nedan ministeriet.

Magistraterna är lokala registerförvaltningsmyndigheter som är underställda länsstyrelserna och fungerar som enheter vid häradsämbetena eller som fristående ämbetsverk.

I landskapet Åland sköts den lokala registerförvaltningsmyndighetens uppgifter av länsstyrelsen.

Ministeriet bestämmer efter att ha hört länsstyrelsen i vilka härad det skall finnas en magistrat samt magistraternas verksamhetsområden.

Länsstyrelsen bestämmer en magistrats namn och placeringsort samt serviceenheterna vid en magistrat.

I alla härad skall finnas tillgång till registerförvaltningens basservice så som länsstyrelsen närmare bestämmer.

Befolkningsregistercentralens uppgift är att utveckla metoderna för folkbokföringen, styra de lokala folkbokföringsmyndigheterna och utföra andra till folkbokföringen hörande uppgifter som enligt gällande stadganden ankommer på den. Befolkningsregistercentralen har dessutom andra registerföringsuppgifter samt uppgifter i anslutning till val och folkomröstningar enligt vad som särskilt stadgas om dem.

Magistraternas uppgift är att svara för befolkningsdata inom sina verksamhetsomrefen och sköta andra folkbokföringsuppgifter som hör till magistraterna samt uppgifter i anslutning till val och folkomröstningar eefigt vad som stadgas särskilt.

Magistraterna är lokala myndigheter för handelsregistret och föreningsregistret samt sköter allmänna förvaltningsuppgifter och serviceuppgifter enligt vad som stadgas särskilt.

En tjänsteman vid en magistrat kan sköta uppgifter som hör till en vigselmyndighet, notarius publicus eller ett offentligt köpvittne enligt vad som stadgas särskilt.

Styrningen och uppföljningen av omfattande utvecklingsprojekt inom registerförvaltningen samt ärenden som gäller samordning av verksamheten inom de olika förvaltningsområdena behandlas i registerförvaltningens samarbetsgrupp, som ministeriet tillsätter för tre år i sänder.

I samarbetsgruppen finns representanter för ministeriet, befolkningsregistercentralen, handels- och industriministeriets förvaltningsområde, länsstyrelserna, magistraterna samt de viktigaste av de instanser som registerförvaltningen samarbetar med.

Länsstyrelsen godkänner på magistratens förslag dess resultatmål på basis av allmänna mål och verksamhetslinjer för registerförvaltningen efter att ha hört befolkningsregistercentralen och patent- och registerstyrelsen.

Ministeriet anvisar ett anslag för befolkningsregistercentralen för dess verksamhet samt anslag för länsstyrelserna att fördelas mellan magistraterna för registerförvaltningens verksamhet.

Om det anslag som anvisas för häradsämbetets allmänna förvaltningsuppgifter, gemensamma administration och gemensamma tjänster samt för utvecklande av ämbetsverket stadgas särskilt.

Befolkningsregistercentralen leds av en överdirektör som svarar för att de mål som uppställts för centralen uppnås. Vid ämbetsverket finns resultatenheter om vilka bestäms i arbetsordningen.

Varje magistrat leds av en häradsskrivare såsom chef för magistraten och denne svarar för att de mål som uppställts för magistraten uppnås. Vid en magistrat kan finnas resultatenheter enligt vad som bestäms i arbetsordningen.

Vid befolkningsregistercentralen avgörs ärendena av överdirektören eller någon annan tjänsteman som har beslutanderätt enligt arbetsordningen. Ärendena avgörs på föredragning, om inte något annat bestäms i arbetsordningen.

Ärenden som hör till en magistrat avgörs av en häradsskrivare som chef för magistraten eller av någon annan tjänsteman som har beslutanderätt enligt magistratens arbetsordning.

Vid förhinder för häradsskrivare som är chef för en magistrat är ställföreträdare för honom den tjänsteman vid magistraten som bestäms i arbetsordningen. På framställning av magistraten får dock länsstyrelsen till ställföreträdare förordna en häradsskrivare vid annan magistrat i länet eller någon annan tjänsteman med dennes samtycke.

Behörighetsvillkor för tjänsterna vid registerförvaltningen är

Om behörighetsvillkoren för tjänsten som notarius publicus stadgas särskilt.

Överdirektören för befolkningsregistercentralen utnämns av statsrådet. Övrig personal anställs av befolkningsregistercentralen.

Häradsskrivare som är chef för en magistrat utnämns av länsstyrelsen. Övrig personal anställs av magistraten.

Om tjänstledighet och bisysslotillstånd som beviljas en tjänsteman vid en magistrat, varning som ges en tjänsteman, permittering av en tjänsteman, ändring av ett tjänsteförhållande till tjänst på deltid, uppsägning enligt 27 § statstjänstemannalagen (750/94) samt ärenden som gäller ekonomisk förmån och ersättning för kostnader på grund av tjänsteförhållande beslutar den utnämnande myndigheten. Om utnämnande av en tjänsteman till ett tjänsteförhållande för viss tid enligt 9 § 1 mom. statstjänstemannalagen beslutar den myndighet som skulle utnämna en tjänsteman till motsvarande tjänst.

Befolkningsregistercentralens arbetsordning fastställs av överdirektören.

Magistraternas arbetsordning fastställs av den häradsskrivare som är chef för magistraten.

Överdirektören åtalas för tjänstefel vid Helsingfors hovrätt och övriga tjänstemän vid behörig tingsrätt.

Denna förordning träder i kraft den 1 december 1996.

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.

Dispens från behörighetsvillkor vilken beviljats innan denna förordning träder i kraft gäller också sådana tjänster inom registerförvaltningen som avses i förordningen.

Mandattiden för den delegation för befolkningsboksärenden som tillsatts enligt de stadganden som gällde när denna förordning trädde i kraft varar till utgången av år 1997.

När denna förordning träder i kraft överförs de ärenden som är anhängiga vid registerbyråerna till behöriga magistrater och i landskapet Åland till länsstyrelsen.