248/1996

Befolkningsregistercentralen är underställd finansministeriet.

Magistraterna är lokala registerförvaltningsmyndigheter som är underställda regionförvaltningsverket.

I landskapet Åland sköter Statens ämbetsverk på Åland uppgiften som lokal registerförvaltningsmyndighet.

2 § har upphävts genom F 16.11.2006/1007 .

Befolkningsregistercentralens uppgift är att utveckla metoderna för folkbokföringen, styra de lokala folkbokföringsmyndigheterna och utföra andra till folkbokföringen hörande uppgifter som enligt gällande bestämmelser ankommer på den. Befolkningsregistercentralen har dessutom andra registerföringsuppgifter samt uppgifter i anslutning till val och folkomröstningar samt elektroniska identitetskort och certifierad elektronisk kommunikation inom statsförvaltningen enligt vad som bestäms särskilt om dem.

Magistraternas uppgift är att svara för befolkningsdata inom sina verksamhetsomrefen och sköta andra folkbokföringsuppgifter som hör till magistraterna samt uppgifter i anslutning till val och folkomröstningar enligt vad som stadgas särskilt.

Magistraterna är förmyndarmyndigheter och sköter allmänna förvaltningsuppgifter och serviceuppgifter enligt vad som bestäms särskilt om dem. (21.5.2015/617)

En tjänsteman vid en magistrat kan sköta uppgifter som hör till en vigselmyndighet, notarius publicus eller ett offentligt köpvittne enligt vad som stadgas särskilt.

Styrningen och uppföljningen av omfattande utvecklingsprojekt som har samband med magistraternas verksamhet samt ärenden som gäller samordning av verksamheten inom de olika förvaltningsområdena behandlas i styrgruppen för magistraterna, som finansministeriet tillsätter för två år i sänder. Styrgruppen behandlar magistraternas strategidokument och strukturen av det strategiska resultatavtal som uppgörs som grund för resultatförhandlingarna med magistraterna, samt ram- och budgetförslag som gäller magistraternas omkostnadsmoment.

I styrgruppen finns representanter för finansministeriet, justitieministeriet, Befolknings-registercentralen, enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland, magistraterna samt de organisationer som representerar magistraternas personal. (13.12.2018/1099)

Finansministeriet godkänner Befolkningsregistercentralens och magistraternas strategidokument.

Ministeriet godkänner på Befolkningsregistercentralens förslag ämbetsverkets resultatmål.

Enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland godkänner magistraternas resultatmål på basis av magistraternas strategidokument.

Finansministeriet anvisar ett anslag för Befolkningsregistercentralen för dess verksamhet samt anslag för enheten för styrning och utveckling av magistraterna att fördelas mellan magistraterna för registerförvaltningens verksamhet.

8 § har upphävts genom F 16.11.2006/1007 .

Vid förhinder för chefen för magistraten är ställföreträdare för honom eller henne den tjänsteman vid magistraten som bestäms i arbetsordningen. På framställning av magistraten får dock enheten för styrning och utveckling av magistraterna till ställföreträdare förordna chefen för eller en häradsskrivare eller någon annan tjänsteman vid en annan magistrat med dennes samtycke.

Behörighetsvillkor för tjänsterna vid registerförvaltningen är för

Bestämmelser om behörighetsvillkoren för tjänsten som notarius publicus utfärdas särskilt.

Med avvikelse från vad som föreskrivs i 6 § 1 mom. i lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/2003) är de behörighetsvillkor som gäller språkkunskaper för två tjänster som häradsskrivare vid magistraten i Nyland, för en tjänst som häradsskrivare vid magistraten i Sydvästra Finland och för tre tjänster som häradsskrivare vid magistraten i Västra Finland utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i finska. (13.12.2018/1099)

Genom förordning av finansministeriet föreskrivs det om de behörighetsvillkor som gäller språkkunskaper hos övrig personal vid magistraterna i Nyland, Sydvästra Finland och Västra Finland.

Överdirektören för Befolkningsregistercentralen utnämns av statsrådet. Övrig personal anställs av Befolkningsregistercentralen.

Tjänsten som magistratens chef inrättas och dras in, tjänstebenämningen ändras och chefen utnämns av enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland. Övrig personal anställs av magistraten.

Om tjänstledighet och bisysslotillstånd som beviljas en tjänsteman vid en magistrat, varning som ges en tjänsteman, permittering av en tjänsteman, ändring av ett tjänsteförhållande till tjänst på deltid, uppsägning enligt 27 § statstjänstemannalagen (750/94) samt ärenden som gäller ekonomisk förmån och ersättning för kostnader på grund av tjänsteförhållande beslutar den utnämnande myndigheten. Om utnämnande av en tjänsteman till ett tjänsteförhållande för viss tid enligt 9 § 1 mom. statstjänstemannalagen beslutar den myndighet som skulle utnämna en tjänsteman till motsvarande tjänst.

13 § har upphävts genom F 16.11.2006/1007 .

Vid sammanslagning av magistrater överförs en magistrats tjänster och personal till den sammanslagna magistraten.

Denna förordning träder i kraft den 1 december 1996.

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.

Dispens från behörighetsvillkor vilken beviljats innan denna förordning träder i kraft gäller också sådana tjänster inom registerförvaltningen som avses i förordningen.

Mandattiden för den delegation för befolkningsboksärenden som tillsatts enligt de stadganden som gällde när denna förordning trädde i kraft varar till utgången av år 1997.

När denna förordning träder i kraft överförs de ärenden som är anhängiga vid registerbyråerna till behöriga magistrater och i landskapet Åland till länsstyrelsen.