Matrikellag
- Typ av författning
- Lag
- Meddelats
Den ursprungliga författningens text
I de ursprungliga författningstexterna görs inga ändringar eller rättelser. Ändringarna och rättelserna syns i de uppdaterade författningarna och i pdf-versionerna av författningssamlingen.
I enlighet med riksdagens beslut stadgas:
1 §Lagens tillämpningsområde
Då personuppgifter om statens tjänstemän och arbetstagare inhämtas, registreras, används och lämnas ut skall denna lag iakttas, utöver vad som stadgas i andra lagar.
Stadgandena i 4 § 2 och 3 mom. samt 5-8, 10 och 11 §§ gäller i tillämpliga delar även då personuppgifter om riksdagens tjänstemän, Finlands Banks tjänsteinnehavare och befattningshavare samt om en kommuns och ett kommunalförbunds tjänsteinnehavare och arbetstagare inhämtas, registreras, används och lämnas ut.
2 §Skyldighet att föra matrikel
Varje statligt ämbetsverk och varje statlig inrättning skall för personalanställningar, bestämmandet av förmåner och skyldigheter i ett anställningsförhållande och skötseln av andra personalärenden föra matrikel över de tjänstemän och arbetstagare som är anställda vid verket eller inrättningen.
Ett ministerium kan bestämma att matrikel över tjänstemän och arbetstagare vid ett ämbetsverk eller en inrättning inom ministeriets förvaltningsområde skall föras vid ministeriet eller vid något annat ämbetsverk eller någon annan inrättning inom förvaltningsområdet.
3 §Undantag från skyldigheten att föra matrikel
Om ämbetsverket eller inrättningen så beslutar, behöver matrikel inte föras över
tjänstemän och arbetstagare vilkas anställningsförhållande inte utan avbrott har fortgått vid ämbetsverket eller inrättningen minst tre månader,
utländska medborgare som anställts i statens tjänst utomlands, eller över
arbetstagare med tim- eller ackordslön.
Genom förordning kan stadgas att matrikel inte behöver föras över personer som avlönats med sysselsättningsanslag enligt sysselsättningslagen (275/87) eller över tjänstemän eller arbetstagare i andra tillfälliga uppdrag.
4 §Uppgifter i matrikeln
I den mån inte inhämtande eller registrering av uppgifter har förbjudits i någon annan lag skall i matrikeln införas följande uppgifter om tjänstemän och arbetstagare, så som närmare stadgas genom förordning:
sedvanliga identitetsuppgifter,
uppgifter om utbildning,
uppgifter som anger anställningsförhållanden, avlöning och övriga villkor i dessa samt idkande av näring, yrke eller rörelse,
uppgifter om avbrott i tjänsteutövningen eller arbetet och grunderna för dem samt
andra uppgifter som behövs för skötseln av personalärenden.
I matrikeln skall dessutom införas
uppgift om fullgörande av värnplikt eller befrielse från värnplikt samt
uppgift om
disciplinstraff,
av domstol enligt 40 kap. strafflagen utdömt straff för tjänstebrott, militärt tjänstebrott eller brott som begåtts av en offentligt anställd arbetstagare, samt
fängelsestraff för något annat brott, om straffet har ådömts en tjänsteman eller om brottet har begåtts medan den dömde stått i tjänsteförhållande till staten.
I matrikeln över en arbetstagare införs inte uppgifter om straff som avses i 2 mom. 2 a- och 2 c-punkten.
5 §Skyldighet att lämna uppgifter
Tjänstemännen och arbetstagarna är skyldiga att lämna ämbetsverket eller inrättningen de uppgifter som behövs för anteckningar i matrikeln och att meddela ändringar i dem. De skall visa riktigheten av uppgifterna genom originalhandlingar, officiellt styrkta kopior eller annan tillförlitlig utredning.
Straff som avses i 4 § 2 mom. 2 b- och 2 c- punkten samt disciplinstraff som en domstol har dömt ut enligt militära disciplinlagen (331/83) införs i matrikeln med stöd av domstolens anmälan. Om domstolarnas anmälningsplikt stadgas särskilt.
6 §Utlämnande av uppgifter
Om utlämnande av sådana uppgifter om tjänstemän och arbetstagare som statens ämbetsverk och inrättningar inhämtat och registrerat för matrikeln eller annars för skötseln av personalärenden gäller med nedan stadgade undantag lagen om allmänna handlingars offentlighet (83/51).
7 §Utlämnande av uppgifter om straff och om personlig avlöning
Uppgifter om straff och om en tjänstemans eller en arbetstagares personliga avlöning får lämnas ut endast
om detta sker till tjänstemannen eller arbetstagaren själv,
om detta sker till någon annan part på de grunder som anges i 3 a kap. lagen om allmänna handlingars offentlighet,
om uppgiften lämnas ut eller ges med stöd av någon lag eller förordning, dock inte enligt lagen om allmänna handlingars offentlighet,
om en uppgift som angår en tjänstemans eller arbetstagares personliga avlöning lämnas ut med stöd av ett tjänste- eller arbetskollektivavtal,
om uppgiften lämnas ut till en statlig eller kommunal myndighet, ett kommunalförbunds myndighet eller en självständig offentligrättslig anstalt för skötseln av en uppgift som hör till myndigheten eller för besättande av en tjänst eller ett uppdrag eller för något annat godtagbart personaladministrativt uppdrag, eller
om uppgiften lämnas ut för vetenskaplig forskning eller statistik.
Den registeransvarige kan dessutom i enskilda fall lämna ut en uppgift om en tjänstemans eller arbetstagares personliga avlöning, om det finns ett viktigt skäl som har samband med avtal eller förhandlingar om anställningsvillkoren.
8 §Avförande av uppgifter om straff ur matrikeln
En uppgift om straff avförs ur matrikeln inom en viss tid enligt följande:
varning och arrest tre år efter att den lagakraftvunna domen eller det lagakraftvunna beslutet har meddelats,
böter och disciplinbot sex år efter att den lagakraftvunna domen eller det lagakraftvunna utslaget har meddelats,
villkorligt fängelsestraff och skiljande från tjänsteutövning tio år efter att den lagakraftvunna domen eller det lagakraftvunna utslaget har meddelats,
ovillkorligt fängelsestraff på högst två år 15 år efter att den lagakraftvunna domen eller det lagakraftvunna utslaget har meddelats samt
ovillkorligt fängelsestraff på mera än två och högst fyra år 20 år efter att den lagakraftvunna domen eller det lagakraftvunna utslaget har meddelats.
En uppgift om straff avförs dessutom ur matrikeln
då tjänstemannen eller arbetstagaren har nått den allmänna avgångsålder som stadgas för tjänstemän i statstjänstemannalagen (755/86) eller
om straffbarheten för den gärning för vilken straffet har dömts ut eller påförts blivit upphävd.
En uppgift om straff avförs inte ur matrikeln, om den innehåller en anteckning om något annat straff.
Uppgifter om straff skall utplånas sedan de avförts ur matrikeln.
9 §Hur matrikeluppgifter lämnas ut
Uppgifter som införts i matrikeln lämnas ut med ett matrikelutdrag så som närmare stadgas genom förordning. En uppgift kan även på det sätt som anges i 7 § lagen om allmänna handlingars offentlighet utlämnas till myndigheten, tjänstemannen och arbetstagaren för att de skall kunna utöva den rätt till insyn som stadgas i personregisterlagen (471/87), samt för forskning och statistik.
10 §Tystnadsplikt
Den som vid matrikelföring eller annars vid skötseln av statens, riksdagens, Finlands Banks, en kommuns eller ett kommunalförbunds personalärenden har fått kännedom om ett straff som har ådömts eller påförts en tjänsteman, tjänsteinnehavare, befattningshavare eller arbetstagare eller om hans personliga avlöning får inte i strid med denna lag för en utomstående röja en sådan uppgift. Samma tystnadsplikt har den till vilken med stöd av denna lag har lämnats ut en uppgift om ett straff eller om personlig avlöning.
11 §Brott mot tystnadsplikt som gäller uppgifter om anställda vid offentliga samfund
Den som för utomstående röjer en uppgift i strid med 10 § skall för brott mot tystnadsplikt som gäller uppgifter om anställda vid offentliga samfund dömas till böter eller fängelse i högst sex månader, om det inte stadgas strängare straff för gärningen i någon annan lag.
12 §Närmare stadganden och föreskrifter
Närmare stadganden om verkställigheten av denna lag utfärdas genom förordning.
Finansministeriet meddelar närmare föreskrifter om matrikelföringen.
13 §Ikraftträdelse- och övergångsstadganden
Denna lag träder i kraft den 1 januari 1990. Genom lagen upphävs matrikelförordningen av den 30 april 1964 (215/64) jämte ändringar.
Matriklarna skall fås att stämma överens med denna lag inom två år efter att lagen har trätt i kraft. Till en tjänsteman över vilken matrikel förs enligt matrikelförordningen då denna lag träder i kraft, skall dock matrikelutdrag ges enligt denna lag då sex månader har förflutit från ikraftträdandet.
När denna lag träder i kraft införs i matrikeln i fråga om arbetstagare i statens tjänst de uppgifter som avses i 4 §, om uppgifterna kan inhämtas utan större olägenhet.
Regeringens proposition 57/89
Andra lagutsk. bet. 8/89
Stora utsk. bet. 116/89
Helsingfors den 24 november 1989
Republikens President Mauno KoivistoMinister Ulla Puolanne