1010/1989

Då personuppgifter om statens tjänstemän och arbetstagare inhämtas, registreras, används och lämnas ut skall denna lag iakttas, utöver vad som stadgas i andra lagar.

Vad som bestäms i 6–9 § i denna lag tillämpas även på utlämnande av uppgifter om riksdagens tjänstemän, Finlands Banks tjänstemän och övriga anställda samt tjänsteinnehavare och arbetstagare vid kommuner och samkommuner. Vad som bestäms i lagens 4 § 2 och 3 mom. och 5 § iakttas i tillämpliga delar vid insamlande, registrering och användning av uppgifter om nämnda tjänstemän och övriga anställda. (21.5.1999/627)

Vad som i 7 § 1 mom. föreskrivs om offentlighet i fråga om uppgifter som gäller en tjänstemans, tjänsteinnehavares eller arbetstagares lön tillämpas också på offentligheten i fråga om uppgifter som gäller lönerna för tjänsteinnehavare och arbetstagare i välfärdsområden och välfärdssammanslutningar. (1.4.2022/212)

Varje statligt ämbetsverk och varje statlig inrättning skall för personalanställningar, bestämmandet av förmåner och skyldigheter i ett anställningsförhållande och skötseln av andra personalärenden föra matrikel över de tjänstemän och arbetstagare som är anställda vid verket eller inrättningen.

Ett ministerium kan bestämma att matrikel över tjänstemän och arbetstagare vid ett ämbetsverk eller en inrättning inom ministeriets förvaltningsområde skall föras vid ministeriet eller vid något annat ämbetsverk eller någon annan inrättning inom förvaltningsområdet.

Om ämbetsverket eller inrättningen så beslutar, behöver matrikel inte föras över

Genom förordning kan det föreskrivas att matrikel inte behöver föras över personer som avlönats med sysselsättningsanslag enligt lagen om offentlig arbetskrafts- eller företagsservice (916/2012) eller över tjänstemän eller arbetstagare i andra tillfälliga uppdrag. (28.12.2012/930)

I den mån inte inhämtande eller registrering av uppgifter har förbjudits i någon annan lag skall i matrikeln införas följande uppgifter om tjänstemän och arbetstagare, så som närmare stadgas genom förordning:

I matrikeln ska dessutom införas

(28.3.2014/264)

I matrikeln över en arbetstagare införs inte uppgifter om straff som avses i 2 mom. 2 a- och 2 c-punkten.

Tjänstemännen och arbetstagarna är skyldiga att lämna ämbetsverket eller inrättningen de uppgifter som behövs för anteckningar i matrikeln och att meddela ändringar i dem. De skall visa riktigheten av uppgifterna genom originalhandlingar, officiellt styrkta kopior eller annan tillförlitlig utredning.

Straff som avses i 4 § 2 mom. 2 b- och 2 c- punkten samt disciplinstraff som en domstol har dömt ut enligt militära disciplinlagen (331/83) införs i matrikeln med stöd av domstolens anmälan. Om domstolarnas anmälningsplikt stadgas särskilt.

Om utlämnande av sådana uppgifter om statens tjänstemän och arbetstagare, riksdagens tjänstemän, Finlands Banks tjänstemän och övriga anställda samt tjänsteinnehavare och arbetstagare vid kommuner och samkommuner som har registrerats i matrikeln eller som annars finns hos myndigheten för skötseln av personalärenden gäller med nedan föreskrivna undantag lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) .

Uppgifter om ådömda straff är sekretessbelagda. Uppgifter om den del av en tjänstemans, en tjänsteinnehavares eller en arbetstagares lön som bestäms på grundval av hans individuella arbetsinsats eller annars bestäms personligt, om löneklassen eller lönen enligt kvalifikationsgrupp eller om någon eventuell annan del av lönen samt om den totala avlöningen är offentliga.

En sekretessbelagd uppgift får lämnas ut endast om

En uppgift om straff avförs ur matrikeln inom en viss tid enligt följande:

En uppgift om straff avförs dessutom ur matrikeln

En uppgift om straff avförs inte ur matrikeln, om den innehåller en anteckning om något annat straff.

Uppgifter om straff skall utplånas sedan de avförts ur matrikeln.

Uppgifter som införts i matrikeln lämnas ut med ett matrikelutdrag så som närmare föreskrivs genom förordning. En uppgift kan även på det sätt som anges i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet lämnas ut på något annat sätt för att den registrerade skall kunna utöva sin rätt till insyn samt för vetenskaplig forskning, statistikföring eller ett sådant planerings- och utredningsarbete som en myndighet utför.

Personbeteckningen antecknas i matrikelutdraget i följande fall:

(30.12.1999/1367)

10 § har upphävts genom L 21.5.1999/627 .

11 § har upphävts genom L 21.5.1999/627 .

Närmare stadganden om verkställigheten av denna lag utfärdas genom förordning.

Finansministeriet meddelar närmare föreskrifter om matrikelföringen.

Denna lag träder i kraft den 1 januari 1990. Genom lagen upphävs matrikelförordningen av den 30 april 1964 (215/64) jämte ändringar.

Matriklarna skall fås att stämma överens med denna lag inom två år efter att lagen har trätt i kraft. Till en tjänsteman över vilken matrikel förs enligt matrikelförordningen då denna lag träder i kraft, skall dock matrikelutdrag ges enligt denna lag då sex månader har förflutit från ikraftträdandet.

När denna lag träder i kraft införs i matrikeln i fråga om arbetstagare i statens tjänst de uppgifter som avses i 4 §, om uppgifterna kan inhämtas utan större olägenhet.