320/1987

Riksdagens kansli skall skapa förutsättningar för riksdagen att fullgöra de uppgifter som ankommer på riksdagen i dess egenskap av statsorgan.

Riksdagens generalsekreterare är chef för riksdagens kansli.

Riksdagens kansli är uppdelat på ett centralkansli och en förvaltningsavdelning. Vid kansliet finns dessutom ett utskottssekretariat.

Riksdagens biträdande generalsekreterare är chef för utskottssekretariatet. Äldre riksdagssekreteraren är chef för centralkansliet. Förvaltningsdirektören är chef för förvaltningsavdelningen.

Vid centralkansliet finns en protokollbyrå, en svensk byrå, en dokumentbyrå och en upplysningstjänst.

Vid förvaltningsavdelningen finns en förvaltningsbyrå, en räkenskapsbyrå och en fastighetsbyrå.

Genom beslut av kanslikommissionen kan sektioner inrättas vid byråerna.

Varje byrå skall ha en byråchef. Fastighetsbyrån har dock en disponent som chef. Chef för en sektion är en biträdande byråchef, en sektionschef eller någon annan av kanslikommissionen förordnad tjänsteman vid riksdagens kansli.

Vid riksdagens kansli finns dessutom en informationsenhet och en enhet för internationella ärenden samt en säkerhetschef, som i sina primära uppgifter är direkt underställda talmannen och generalsekreteraren.

En av kanslikommissionen förordnad informationssekreterare är chef för informationsenheten, och sekreteraren för internationella ärenden är chef för enheten för internationella ärenden.

Centralkansliet skall sköta de berednings-, verkställighets- och serviceuppgifter som ansluter sig till riksdagens plena, sörja för att riksdagshandlingarna och registren uppgörs och publiceras, se till att handlingarna distribueras och upplagras samt sörja för att de upplysningar som behövs i riksdagsarbetet inhämtas.

Protokollbyrån skall göra upp protokollen över plena.

Svenska byrån skall

Dokumentbyrån skall

Upplysningstjänsten skall skaffa de upplysningar som riksdagsmännen och riksdagens kansli behöver i riksdagsarbetet.

Förvaltningsavdelningen skall organisera kanslikommissionens sammanträden.

Förvaltningsavdelningen skall dessutom behandla ärenden som gäller

Avdelningen skall behandla sådana till riksdagens kansli hörande förvaltningsärenden som inte åligger andra verksamhetsenheter.

Förvaltningsbyrån skall, om inte kanslikommissionen bestämmer annat, se till att protokoll förs vid kanslikommissionens sammanträden och att protokollsutdrag ges.

Förvaltningsbyrån skall dessutom handlägga ärenden som gäller

Byrån skall dessutom behandla till förvaltningsavdelningen hörande ärenden som inte skall skötas av andra verksamhetsenheter.

Räkenskapsbyrån skall sköta de uppgifter som ansluter sig till budgeterna, bokföringen och betalningsrörelsen för riksdagen, riksdagens justitieombudsmans kansli, statsrevisorernas kansli, Finlands delegations i Nordiska rådet kansli samt för Riksdagsbiblioteket på det sätt som närmare stadgas och föreskrivs i riksdagens räkenskapsstadga och räkenskapsreglemente.

Fastighetsbyrån skall sköta de ärenden som hör till riksdagens disponentfunktioner.

Fastighetsbyrån skall behandla ärenden som gäller

Utskottssekretariatet skall tillhandahålla den sekreterarservice som utskotten behöver samt sköta beredningen av de ärenden som skall behandlas i utskotten och därtill anslutna biträdande funktioner.

Informationsenheten skall sköta den informationsverksamhet som inte hör till personalförvaltningen.

Enheten för internationella ärenden biträder talmannen och generalsekreteraren samt riksdagens organ och verksamhetsenheter i internationella ärenden.

Säkerhetschefen skall svara för att riksdagens säkerhetssystem fungerar och utvecklas samt vara riksdagens skyddschef.

Om generalsekreterarens uppgifter i anslutning till riksdagens verksamhet stadgas i arbetsordningen för riksdagen (377/83).

Generalsekreteraren lyder under kanslikommissionen och skall i egenskap av chef för riksdagens kansli leda och övervaka kansliets verksamhet. Härvid skall han

Den som har förmansuppgifter skall

Biträdande generalsekreteraren skall, utöver vad som stadgas i arbetsordningen för riksdagen och i 19 § ovan,

Äldre riksdagssekreteraren skall, utöver vad som stadgas i arbetsordningen för riksdagen och 19 § ovan,

Riksdagssekreteraren skall se till att riksdagsmännens spörsmål och motioner samt andra motsvarande riksdagshandlingar tas emot samt att de börjar behandlas och att den service anordnas som ankommer på centralkansliet. Riksdagssekreteraren skall vid behov vara riksdagens notarie.

Riksdagssekreteraren skall dessutom leda, koordinera och övervaka svenska byråns, dokumentbyråns och upplysningstjänstens verksamhet.

Biträdande riksdagssekreteraren skall bistå centralkansliet i dess serviceverksamhet. Biträdande riksdagssekreteraren skall dessutom vid behov vara riksdagens notarie.

Förvaltningsdirektören skall, utöver vad som stadgas i 19 §,

Uppgifterna för specialutskottens sekreterare bestäms i den instruktion för specialutskottens sekreterare och i de allmänna anvisningar för specialutskotten som talmanskonferensen fastställer.

Cheferna för utskottssekretariatet och centralkansliet samt för förvaltningsavdelningen skall beträffande personalen vid sin enhet ge reseförordnanden för inrikes tjänstresor och, enligt generalsekreterarens anvisningar, avgöra ärenden som gäller tidpunkten för semestrarna.

Om ett ärende gäller generalsekreteraren eller en chef som nämns i 1 mom., skall det avgöras av talmannen.

Förvaltningsdirektören skall, enligt vad kanslikommissionen bestämmer i sina anvisningar, fatta beslut om anskaffningar av lösöre och anordningar samt hyres-, service- och reparationsärenden och andra ärenden som gäller riksdagskansliets förvaltning och användning av anslag och som inte är vittgående eller av principiell betydelse.

Förvaltningsdirektören skall också avgöra ärenden som gäller

Om en annan lagstadgad tjänstledighet än en sådan som nämns i 2 mom. 1 punkten eller ett i 2 punkten nämnt ärende gäller en tjänsteman vid centralkansliet eller utskottssekretariatet, får förvaltningsdirektören inte avgöra ärendet i strid med ett utlåtande av chefen för verksamhetsenheten.

En tjänsteman vid riksdagens kansli skall på föredragning avgöra ärenden inom sin behörighet enligt vad kanslikommissionen förordnat.

Expeditioner i ärenden som avgjorts på föredragning undertecknas av den som avgjort ärendet och kontrasigneras av föredraganden.

Kanslikommissionen kan, om den anser att ärendets natur kräver det, på eget initiativ eller på framställning av generalsekreteraren i enskilda fall handlägga ett ärende som annars skulle ankomma på en tjänsteman.

Generalsekreteraren kan i enskilda fall avgöra ett ärende som ankommer på en annan tjänsteman vid riksdagens kansli, om han anser att ärendets natur kräver det.

Om det uppkommer ovisshet om vilken tjänsteman vid riksdagens kansli som skall avgöra ett ärende, kan generalsekreteraren avgöra behörighetsfrågan eller hänskjuta den till kanslikommissionen.

Ett ärende som gäller centralkansliet, förvaltningsavdelningen och utskottssekretariatet eller åtminstone två av dessa enheters verksamhetsområde skall behandlas i den enhet till vars verksamhetsområde ärendet huvudsakligen hör. Beredningen skall vid behov ske i samråd med de andra verksamhetsenheterna. I oklara fall bestämmer generalsekreteraren vilken verksamhetsenhet som skall behandla ärendet.

Behörighetsvillkor är

Behörighetsvillkor för andra än i 1 mom. nämnda tjänstemän vid riksdagens kansli är för tjänsten, befattningen eller uppgiften lämpad utbildning och att de i sin tidigare verksamhet visat sig ha den skicklighet och förmåga som förutsätts för att de framgångsrikt skall kunna sköta tjänsten, befattningen eller uppgiften.

En sakägare som är missnöjd med ett beslut som fattats av en tjänsteman vid riksdagens kansli kan få beslutet prövat av kanslikommissionen genom att skriftligen yrka detta senast 14 dagar efter det han fick del därav.

Om ställföreträdare för generalsekreteraren stadgas i 9 § arbetsordningen för riksdagen.

Då biträdande generalsekreteraren har förhinder träder en tjänsteman som kanslikommissionen utsett i stället för honom. Riksdagssekreteraren träder i stället för äldre riksdagssekreteraren. Förvaltningsdirektörens ställföreträdare är byråchefen vid förvaltningsbyrån eller, om också denne har förhinder, byråchefen vid räkenskapsbyrån.

Biträdande byråchefen är ställföreträdare för byråchefen.

I andra fall skall respektive förman utse ställföreträdaren.

Om verksamhetsenheternas och tjänstemännens uppgifter och arbetsfördelning bestäms vid behov närmare i instruktionen för riksdagens kansli samt genom beslut av kanslikommissionen och förmännen.

En tjänsteman vid riksdagens kansli är skyldig att på förordnande av sina förmän sköta också andra uppgifter än de som ankommer på honom enligt den fastställda arbetsfördelningen.

I reglementet för ämbetsverksdemokrati, som fastställs av kanslikommissionen, föreskrivs hur ämbetsverksdemokrati skall genomföras i riksdagens kansli.

Närmare bestämmelser om verkställigheten av detta reglemente kan utfärdas i den instruktion för riksdagens kansli som kanslikommissionen fastställer och genom beslut av kanslikommissionen.

Detta reglemente träder i kraft den 1 april 1987.

Genom detta reglemente upphävs det reglemente för riksdagens kansli som riksdagen godkände den 2 december 1977, med senare ändringar.

Stadgandena om behörighetsvillkor i 32 § gäller inte en tjänsteman i den tjänst, befattning eller uppgift som han innehar då reglementet träder i kraft eller som han tidigare utnämnts till.