457/2024

I denna förordning föreskrivs det om vilka uppgifter yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården och andra personer som behandlar kunduppgifter på sin höjd får använda på grund av sina arbetsuppgifter och de tjänster som de tillhandahåller och vilka anteckningar i journalhandlingar som har ska ges särskilt skydd. Dessutom föreskrivs det i förordningen om hur tillståndet för utlämnande av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården ska gälla patientuppgifter och klientuppgifter inom socialvården.

I denna förordning avses med

De arbetsuppgifter som ska beaktas i åtkomsträttigheterna för yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården och andra personer som behandlar patientuppgifter ska indelas enligt följande:

De tjänster som ska beaktas i åtkomsträttigheterna för yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården och andra personer som behandlar patientuppgifter ska grupperas enligt följande:

I omfattande arbetsuppgifter som gäller ordnande och genomförande av hälso- och sjukvårdstjänster i sådana tjänster som avses i 4 § 1–12 punkten gäller åtkomsträtt till alla patientuppgifter som är nödvändiga för ordnandet och genomförandet av hälso- och sjukvårdstjänsterna.

I avgränsade arbetsuppgifter som gäller genomförande av hälso- och sjukvårdstjänster i sådana tjänster som avses i 4 § 1–13 punkten gäller åtkomsträtt till följande patientuppgifter som är nödvändiga för genomförandet av hälso- och sjukvårdstjänsterna:

I en stödjande arbetsuppgift som gäller genomförande av hälso- och sjukvårdstjänster i de tjänster som avses i 4 § gäller utöver patientens basuppgifter åtkomsträtt till uppgifter om tidsbokning, begäranden, remisser och beställningar och motsvarande uppgifter som berör den egna uppgiften.

I arbetsuppgifter som gäller utvärdering av läkemedelsanvändningen och vägledning i användningen av läkemedel i de tjänster som avses i 4 § 1 och 2, 5–7 och 14 punkten gäller utöver patientens basuppgifter åtkomsträtt till patientöversikten.

I arbetsuppgifter som gäller expediering av läkemedel i sådana apotekstjänster på sjukhus som avses i 4 § 14 punkten gäller utöver patientens basuppgifter åtkomsträtt till uppgifter om medicinering.

I patientadministrativa uppgifter gäller utöver patientens basuppgifter åtkomsträtt till följande uppgifter som är nödvändiga för genomförandet av patientadministrativa uppgifter:

Inom den offentliga socialvården ska de arbetsuppgifter som ska beaktas i åtkomsträttigheterna för yrkesutbildade personer inom socialvården och andra personer som behandlar patientuppgifter inom socialvården indelas enligt följande:

Inom den privata socialvården ska arbetsuppgifterna indelas enligt följande:

Vid fastställandet av åtkomsträtt till klientuppgifter inom socialvården ska serviceuppgifterna och den socialservice som tillhandahålls inom dem, om vilka det föreskrivs i 14 § i socialvårdslagen, beaktas.

I arbetsuppgifter med omfattande klientansvar inom socialjouren, bedömningen av servicebehovet, planeringen av klientrelationen eller som egen kontaktperson gäller åtkomsträtt till de klientrelationsuppgifter som är nödvändiga för ordnandet och genomförandet av socialservicen samt till alla klientuppgifter som ingår i serviceuppgifterna. Åtkomsträtten gäller dock inte klientuppgifter som gäller genomförande av medling i familjefrågor och skyddshemstjänster och inte heller anteckningar om terapeutiskt arbete eller undersökningar av klienten.

I uppgifter som hör till den socialarbetare som ansvarar för barnets angelägenheter eller till den ledande tjänsteinnehavaren inom barnskyddet gäller åtkomsträtt till klientuppgifter inom socialvården och klientuppgifter som ingår i serviceuppgifterna. Åtkomsträtten gäller dock inte klientuppgifter som gäller genomförande av medling i familjefrågor och inte heller anteckningar om terapeutiskt arbete eller anteckningar om undersökningar av klienten.

Inom den offentliga socialvården i arbetsuppgifter för ordnande av socialtjänster gäller åtkomsträtt till klientrelationsuppgifter inom socialvården samt till klientuppgifter som gäller tjänster för barnfamiljer, personer i arbetsför ålder och äldre personer.

I serviceuppgifter inom funktionshinderservicen gäller er dessutom åtkomsträtt till klientuppgifter inom funktionshinderservicen. I serviceuppgifter inom barnskyddet gäller dessutom åtkomsträtt till klientuppgifter inom barnskyddet. I serviceuppgifter inom särskild service inom alkohol- och drogarbete och beroendearbete gäller dessutom åtkomsträtt till klientuppgifter inom särskild service inom alkohol- och drogarbete och beroendearbete. I serviceuppgifter inom familjerättsliga tjänster gäller dessutom åtkomsträtt till klientuppgifter inom familjerättsliga tjänster.

Åtkomsträtten gäller dock inte klientuppgifter som gäller genomförande av skyddshemstjänster och inte heller anteckningar om terapeutiskt arbete eller undersökningar av klienten.

I arbetsuppgiften som barnatillsyningsman gäller åtkomsträtt till klientrelationsuppgifter inom socialvården och klientuppgifter om familjerättsliga tjänster, tjänster för barnfamiljer och tjänster för personer i arbetsför ålder. Åtkomsträtten gäller dock inte klientuppgifter som gäller genomförande av medling i familjefrågor och skyddshemstjänster och inte heller anteckningar om terapeutiskt arbete eller undersökningar av klienten.

Om barnatillsyningsmannens arbetsuppgift inbegriper att göra sådana utredningar som avses i lagen angående vårdnad om barn och umgängesrätt (361/1983) eller att ordna sådant övervakat och stöttat umgänge som avses i 27 § i socialvårdslagen, gäller åtkomsträtten dessutom klientuppgifter inom barnskyddet.

I arbetsuppgifter för genomförande av socialservice inom den offentliga socialvården gäller åtkomsträtt utöver klientrelationsuppgifter inom socialvården till följande uppgifter som är nödvändiga för genomförande av socialservicen:

Vid genomförandet av stödet för närståendevård, tjänster som gäller utkomststöd, social kreditgivning och skyddshemstjänster gäller utöver det som föreskrivs i 1 mom. åtkomsträtt till klientuppgifter om den socialservice som tillhandahålls i alla serviceuppgifter.

Vid genomförandet av adoptionsrådgivning gäller utöver det som föreskrivs i 1 mom. åtkomsträtt till klientuppgifter inom tjänsterna för barnfamiljer, inom barnskyddet och för personer i arbetsför ålder, med undantag för klientuppgifter och anteckningar om terapeutiskt arbete eller undersökning av klienten.

Vid medling i familjefrågor gäller åtkomsträtten emellertid endast klientuppgifter från medling i familjefrågor.

I arbetsuppgifter för ordnande av socialservice inom den privata socialvården gäller åtkomsträtt utöver klientrelationsuppgifter inom socialvården till följande uppgifter som är nödvändiga för planering och organisering av socialservicen:

3) klientuppgifter som berör genomförandet av den socialservice som tillhandahålls.

I arbetsuppgifter för genomförande av socialservice inom den privata socialvården gäller åtkomsträtt utöver klientrelationsuppgifter inom socialvården till följande uppgifter som är nödvändiga för genomförande av socialservicen:

I administrativa uppgifter inom socialvården gäller åtkomsträtt till alla klientuppgifter som är nödvändiga för genomförandet av de administrativa uppgifterna, med undantag för klientuppgifter om genomförandet av medling i familjefrågor och skyddshemstjänster och anteckningar om terapeutiskt arbete eller undersökning av klienter.

I omfattande uppgifter för ordnande och genomförande av hälso- och sjukvårdstjänster inom gemensamma tjänster för socialvården och hälso- och sjukvård, om det är fråga om klientuppgifter inom socialvården som fåtts med kundens tillstånd för utlämnande enligt 53 § 3 mom. i kunduppgiftslagen eller av socialvården utan tillstånd för utlämnande i en sådan situation som avses i 6 mom. i den paragrafen, gäller åtkomsträtt till följande klientuppgifter inom socialvården som är nödvändiga för ordnandet och genomförandet av hälso- och sjukvårdstjänster, med undantag för kunduppgifter som berör genomförandet av medling i familjefrågor och skyddshemstjänster:

I avgränsade arbetsuppgifter för genomförande av hälso- och sjukvårdstjänster inom rehabiliteringstjänster enligt 4 § 10 punkten och inom hälso- och sjukvårdstjänster som tillhandahålls i samband med socialservice enligt 11 punkten gäller åtkomsträtten klientuppgifter inom socialvården som avses i 1 mom. och som är nödvändiga för genomförandet av hälso- och sjukvårdstjänsterna, dock endast klientuppgifter om de serviceuppgifter inom socialvården som har ett väsentligt samband med de hälso- och sjukvårdstjänster som tillhandahålls.

Vid specialomsorger enligt lagen angående specialomsorger om utvecklingsstörda (519/1977) gäller utöver det som anges i 1 och 2 mom. åtkomsträtt till beslut som gäller specialomsorger och begränsningsåtgärder i samband med dem. Inom gemensamma tjänster för socialvården och hälso- och sjukvården gäller åtkomsträtt till uppgifter om beslut som berör de nämnda tjänsterna.

I arbetsuppgifter med omfattande klientansvar och arbetsuppgifter för ordnande av socialservice inom den offentliga socialvården gäller åtkomsträtt till alla nödvändiga patientuppgifter som har fåtts med stöd av socialvårdsmyndigheters rätt att få uppgifter enligt 53 § 3 mom. i kunduppgiftslagen.

I omfattande uppgifter för ordnande och genomförande av hälso- och sjukvårdstjänster inom gemensamma tjänster för socialvården och hälso- och sjukvård, om det är fråga om klientuppgifter inom hälso- och sjukvården som fåtts med kundens tillstånd för utlämnande enligt 53 § 2 mom. i kunduppgiftslagen eller av hälso- och sjukvården utan tillstånd för utlämnande i en sådan situation som avses i 53 § 5 mom. i samma lag, gäller

Övriga arbetsuppgifter inom social- och hälsovården som ska beaktas ska indelas enligt följande:

I arbetsuppgifter för studerande inom social- och hälsovårdsområdet kan det under praktikperioder ges åtkomsträttigheter som motsvarar arbetsuppgiften och den service som tillhandahålls när de handleds av en yrkesutbildad person inom socialvården eller hälso- och sjukvården.

I arbetsuppgifter för IKT-personal gäller åtkomsträtt till nödvändiga uppgifter i tjänstetillhandahållarens eget klient- och patientregister samt till andra nödvändiga uppgifter som behandlas i tjänstetillhandahållarens informationssystem.

I arbetsuppgifter inom arkivfunktionen och dokumentförvaltningen gäller åtkomsträtt till nödvändiga kunduppgifter i tjänstetillhandahållarens eget klient- och patientregister.

I samband med anmärkningar, klagomål, risksituationer, skadliga händelser och behandling av kundrespons samt i andra motsvarande situationer gäller i arbetsuppgifter inom ledningen för social- och hälsovårdstjänster åtkomsträtt till nödvändiga uppgifter i tjänstetillhandahållarens eget klient- och patientregister.

En kund kan specificera ett tillstånd för utlämnande av patientuppgifter

Kunden kan specificera ett tillstånd för utlämnande av klientuppgifter inom socialvården

Dessutom kan ett tillstånd för utlämnande av patientuppgifter eller klientuppgifter inom socialvården specificeras så att det gäller kunduppgifter som antecknats under en tidsperiod som personen väljer.

Särskilt skyddade patientuppgifter är utöver i 26 § i kunduppgiftslagen avsedda anteckningar i journalhandlingar i anslutning till medicinsk genetik och psykiatri också anteckningar i journalhandlingar i anslutning till sexualterapi, psykologtjänster, mentalvårdstjänster samt alkohol- och drogarbete och beroendearbete.

Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2024.

Ett tillstånd för utlämnande mellan socialvården och hälso- och sjukvården som är specificerat enligt 25 § ska införas senast den 1 mars 2027.

Det särskilda skyddet enligt 26 § ska genomföras senast den 1 mars 2027.