110/2012

gällande lagar och föreskrifter iakttas i ministeriets verksamhet och ekonomi,

tillgångar och egendom som ministeriet ansvarar för tryggas,

riktiga och tillräckliga uppgifter om ministeriets ekonomi och verksamhet produceras för externa och interna behov,

ändringar som gäller ministeriets eller avdelningens uppgifter och organisation,

förslaget till avdelningens budget, resultatmål samt verksamhets- och ekonomiplan,

förslaget till budget och resultatmål för de ämbetsverk som styrs av avdelningen,

principiellt viktiga eller vittgående planer som gäller avdelningen eller de ämbetsverk som styrs av avdelningen,

avdelningens interna samarbete enligt avtalen om samarbete.

behandla strategier, andra viktiga planer och lokalfrågor som gäller det egna verksamhetsområdet,

behandla budgeten, resultatmålen, bokslutet och resultatutvärderingen för avdelningen och de ämbetsverk som styrs av avdelningen,

bereda ministeriets och förvaltningsområdets verksamhetsberättelse för det egna verksamhetsområdets del,

bereda förvaltningsförfattningar som gäller de ämbetsverk som styrs av avdelningen,

sköta statsfördragsärenden, EU-frågor och det internationella samarbetet som gäller det egna verksamhetsområdet,

ge ministeriets utlåtanden om ärenden som hör till det egna verksamhetsområdet, om ärendet inte på grund av sin betydelse hör till ministern,

utarbeta förslag till svar på skriftliga spörsmål som ställs i riksdagen och gäller det egna verksamhetsområdet,

sköta utvecklandet av informationssäkerheten inom det egna verksamhetsområdet i samarbete med förvaltningsenheten och dataadministrationsenheten samt sörja för verksamhetsförutsättningarna för registerföringen inom sitt verksamhetsområde,

sköta kommunikationen inom det egna verksamhetsområdet i samarbete med ministeriets kommunikationsenhet,

bereda och avgöra avdelningens normala personal- och anställningsärenden enligt vad som särskilt beslutas.

De fristående enheterna sköter de uppgifter som avses i 1 mom. 1–9 punkten i ärenden som hör till deras egna verksamhetsområden. De fristående enheterna med undantag av enheten för demokrati, språk och grundläggande rättigheter sörjer för samarbetet med statsrådets kansli inom sina egna verksamhetsområden.

sörja för verksamhetsförutsättningarna och den strategiska planeringen inom domstolsväsendet, utsökningsväsendet, den offentliga rättshjälpsverksamheten, den allmänna intressebevakningsverksamheten, Konkursombudsmannens byrå och konsumenttvistenämnden, samt att sörja för utvecklandet av verksamheten och personalen inom domstolsväsendet, den offentliga rättshjälpsverksamheten,den allmänna intressebevakningsverksamheten, Konkursombudsmannes byrå och konsumenttvistenämnden,

stödja verksamhetsområdets ämbetsverk vid skötseln av deras grundläggande uppgifter,

svara för tillgången på tjänster och den judiciella indelningen inom verksamhetsområdet,

följa konventioner och författningar som gäller det internationella rättssamarbetet samt utifrån dem sköta ministeriets uppgifter,

utveckla och samordna förvaltningsområdets deltagande i den civila krishanteringen.

sköta sådana ärenden som gäller tjänstekollektivavtal och tjänsteregleringar vid domstolarna och andra ämbetsverk som hör till dess verksamhetsområde,

utreda datatekniska behov inom domstolsväsendet, den offentliga rättshjälpsverksamheten, den allmänna intressebevakningsverksamheten, Konkursombudsmannens byrå och konsumenttvistenämnden samt upphandla datatekniska tjänster,

sköta de ärenden som gäller den allmänna advokatföreningen och som hör till ministeriet,

sörja för utvecklandet av innehållet i förmyndarverksamheten,

behandla ärenden som gäller domarförslagsnämnden och rättegångsbiträdesnämnden,

föredra domarutnämningar,

bereda lagstiftningen inom enhetens verksamhetsområde, vid behov i samarbete med lagberedningsavdelningen,

sörja för annan rättsvård, om ärendet inte ankommer på någon annan avdelning.

planera och bereda lagstiftningsreformer,

granska författningsförslag som lämnats till justitieministeriet för granskning,

utveckla statsrådets lagberedning,

sköta EU-rättsliga rådgivnings- och sakkunniguppgifter,

samordna och stöda skötseln av ministeriets internationella ärenden och EU-frågor,

sköta internationella uppdrag som gäller ministeriet, till den del ansvaret inte har lagts på någon annan avdelning eller enhet,

behandla frågor som gäller landskapet Ålands självstyrelse.

svara för planeringen och utvecklandet av kriminalpolitiken samt främja samarbete inom området för kriminalpolitik,

svara för planeringen och utvecklandet av brottsbekämpningen samt sköta de uppgifter som hör till sekretariatet för rådet för brottsförebyggande,

svara för utvecklandet av offrens ställning,

svara för utvecklandet av åtgärderna mot korruption,

sörja för verksamhetsförutsättningarna för åklagarväsendet och Brottspåföljdsmyndigheten samt svara för den strategiska planeringen och utvecklandet av verksamheten inom det egna verksamhetsområdet,

svara för utvecklandet av brottspåföljdssystemet,

svara för samordningsuppgifterna i anslutning till den rättspolitiska forskningen samt

bereda lagstiftningen inom verksamhetsområdet, vid behov i samarbete med lagberedningsavdelningen.

utvecklingen av ministeriets förvaltning och organisation samt förvaltningsuppgifter som inte ankommer på någon annan avdelning eller enhet,

anhållan om benådning och ansökan om rätt att få ingå äktenskap samt tillsättande av utredningskommissioner för säkerhetsutredningar vid exceptionella händelser,

beredningen av ärenden som gäller delegationen för personskadeärenden, Barnombudsmannens byrå, Rättsregistercentralen, justitiekanslersämbetet, Olycksutredningscentralen, Jämställdhetsombudsmannens byrå, Dataombudsmannens byrå, datasekretessnämnden, Diskrimineringsombudsmannens byrå och diskriminerings- och jämställdhetsnämnden och som justitieministeriet ska avgöra enligt de författningar som gäller förvaltningen av nämnda ämbetsverk,

de uppgifter som anges i 7 § i arkivlagen (831/1994) , ministeriets interna kommunikation och ministeriets särskilda informationstjänster samt styrningen och utvecklandet av förvaltningsområdets interna kommunikation och andra informationstjänster,

Finlands författningssamling, ministeriernas föreskriftssamlingar och författningsdatabanken Finlex,

förvaltningsområdets gemensamma personaladministration och utvecklandet av personalrapporteringen,

utvecklandet av ministeriets personal och övrig personalförvaltning samt frågor med anknytning till tjänstekollektivavtal för ministeriet och för vissa ministeriet underställda ämbetsverk,

styrningen och utvecklandet av förvaltningsområdets upphandlingsverksamhet,

ministeriets särskilda upphandlingar,

upphandlingsärenden som gäller tjänsteresor,

styrningen och utvecklandet av och riktlinjerna för den administrativa informationssäkerheten och dataskyddet vid ministeriet och inom förvaltningsområdet.

främja och följa utövandet av rätten att delta i val och rätten till inflytande samt de allmänna förutsättningarna för medborgarinflytande,

sköta de valmyndighetsuppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt vallagen (714/1998) och lagen om förfarandet vid rådgivande folkomröstningar (571/1987) , anordna statliga och kommunala val och folkomröstningar samt sörja för upprätthållandet av valdatasystemet och valberedskapen,

sköta de uppgifter som ankommer på justitieministeriet enligt partilagen (10/1969) ,

främja och följa tillgodoseendet av de språkliga rättigheterna och sköta de uppgifter som ankommer på ministeriet enligt språklagen (423/2003) ,

sköta uppgifter som hänför sig till planering, genomförande, och uppföljning av politiken för grundläggande rättigheter,

värna om samernas kulturella autonomi och sörja för samordningen av samefrågor,

främja jämlikheten och goda etniska relationer,

sköta de uppgifter som gäller tillsättande av en diskriminerings- och jämställdhetsnämnd enligt 20 § i diskrimineringslagen (1325/2014) , en delegation för språkärenden enligt statsrådets förordning om verkställigheten av språklagen (433/2004) , en delegation för etniska relationer enligt statsrådets förordning om delegationen om etniska relationer (298/2011) och en delegation för medborgarsamhällspolitik enligt statsrådets förordning om en delegation för medborgarsamhällspolitik (269/2007) ,

bereda lagstiftningen inom enhetens verksamhetsområde, vid behov tillsammans med lagberedningsavdelningen.

beredningen av förvaltningsområdets budget och uppföljningen av utfallet av budgeten, resultatstyrningsprocessen, beredningen av verksamhets- och ekonomiplanen samt uppföljnings- och rapporteringsförfarandet,

styrningen och utvecklingen av ekonomirapporteringen som stöder ledningen och planeringen,

uppgifter i anslutning till allmän utveckling av ministeriets och förvaltningsområdets verksamhet och ekonomi, om dessa inte ankommer på förvaltningsenheten,

bokföringsenhetens betalningsrörelse, bokföring och övriga redovisningsverksamhet samt för utvecklandet av dem,

utvecklandet av datasystemen som används inom ekonomiförvaltningen.

beredningen av förvaltningsområdets dataadministrationsstrategi och andra strategiska riktlinjer som hör till enhetens uppgiftsområde,

medverkan i beredningen av statens gemensamma informationstekniska riktlinjer, rekommendationer och anvisningar samt för tillämpningen av dessa vid ministeriet och inom förvaltningsområdet,

förvaltningsområdets gemensamma dataadministrationsprojekt, den övergripande arkitekturen för databehandlingen och betydande upphandling av datateknik,

utredningen av ministeriets särskilda och förvaltningsområdets gemensamma datatekniska behov samt upphandlingen av tjänster,

styrningen och utvecklandet av den tekniska informationssäkerheten inom förvaltningsområdet och i särskilda frågor vid ministeriet.

för ledningen producera gransknings- och utvärderingsinformation i fråga om ändamålsenligheten och tillräckligheten av den interna kontrollen,

främja utvecklingen av metoderna för intern kontroll och riskhantering.

sörja för samordningen av den interna revisionen inom förvaltningsområdet och annat samarbete som gäller intern revision

leda beredningen av budgetförslaget för förvaltningsområdet och följa upp utfallet,

leda och samordna EU-frågor och internationella ärenden som är gemensamma för ministeriet och behandla de viktigaste frågorna i anslutning till dessa,

leda utvecklingen av ministeriets kommunikationsverksamhet och svara för verksamhetsförutsättningarna för kommunikationen,

behandla viktiga frågor som gäller Europeiska kriminalpolitiska institutet, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna,

leda samordningen av forskningsverksamheten inom förvaltningsområdet.

leda och utveckla avdelningens strategiarbete, planering, forskning och annan verksamhet, sörja för avdelningens verksamhetsförutsättningar samt svara för att målen som uppställts för avdelningen nås,

följa upp utvecklingen inom avdelningens verksamhetsområde och bereda strategiska riktlinjer för det,

delta i utvecklingen av ministeriets och förvaltningsområdets gemensamma funktioner,

leda cheferna för avdelningens enheter,

sörja för avdelningens personal och dess utveckling,

sörja för den interna informationen inom avdelningen och den externa kommunikationen i enlighet med vad som närmare föreskrivs nedan,

informera ministern och kanslichefen om viktiga aktuella frågor inom avdelningens verksamhetsområde och ärenden inom avdelningens verksamhetsområde som är av allmänt intresse,

sköta andra uppgifter som åläggs honom eller henne av ministern eller kanslichefen.

delta i utvecklandet av och den strategiska planeringen för avdelningens förvaltningsområde,

svara för uppföljningen och utvecklandet av sitt uppgiftsområde,

vid behov vara ställföreträdare för avdelningschefen i enlighet med vad som bestäms i 67 §,

sköta andra uppgifter inom sitt eget uppgiftsområde samt de uppgifter som åläggs honom eller henne av avdelningschefen.

leda och utveckla förvaltningsenheten samt svara för enhetens samarbete inom sitt förvaltningsområde,

utveckla ministeriets interna förvaltning och svara för författningar som gäller ministeriet samt företräda ministeriet hos domstolar och andra myndigheter, om detta inte ankommer på någon annan avdelning eller enhet,

utveckla förvaltningsförfarandet och föredragandenas verksamhet vid ministeriet i samarbete med andra avdelningar,

sköta de uppgifter som åläggs honom eller henne av ministern eller kanslichefen.

leda och utveckla ekonomienheten samt svara för enhetens samarbete inom sitt förvaltningsområde,

svara för utvecklingen av planerings- och kalkyleringssystemen samt den rapportering som betjänar dessa inom förvaltningsområdet,

svara för styrningen och utvecklingen av förvaltningsområdets upphandlingsverksamhet,

sörja för annat samarbetet med Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning än det som gäller personalfrågor,

sköta de uppgifter som åläggs honom eller henne av ministern eller kanslichefen.

leda och utveckla dataadministrationsenheten och sörja för enhetens samarbete inom ministeriet och statsrådet,

sörja för styrningen och utvecklandet av dataadministrationens serviceverksamhet vid ministeriet och inom förvaltningsområdet,

sörja för styrningen av Rättsregistercentralen,

sörja för förvaltningsområdets kundrelation med statens branschoberoende informationstekniska servicecenter,

sköta de uppgifter som åläggs honom eller henne av ministern eller kanslichefen.

leda personalens arbete vid verksamhetsenheten,

svara för att de resultatmål som uppställts för enheten nås,

sörja för samarbetet inom enheten,

delta i planeringen och utvecklingen av verksamheten vid ministeriet samt vid avdelningen eller enheten,

utföra andra uppgifter som åläggs honom eller henne.

regeringspropositionens uppbyggnad motsvarar statsrådets anvisningar,

allmänna rättsprinciper och annan gällande rätt har beaktats i författningsförslaget,

de bestämmelser som gäller samma eller likartade frågor har beaktats i författningsförslaget,

författningsförslagets rubrik och ingress motsvarar förslagets innehåll och följer standardmodellen,

författningsförslaget är konsekvent uppbyggt och riktigt disponerat,

hänvisningarna till författningar och bestämmelser är riktiga och följer standardmodellen,

i författningsförslaget används korrekt lagspråk.

ärenden som gäller fördelningen av ministeriets omkostnadsanslag,

viktiga frågor rörande ministeriets interna förvaltning,

principiella och viktiga frågor rörande den interna revisionen av förvaltningsområdet,

ärenden som gäller godkännande av preciserande tjänstekollektivavtal för fler än en avdelning eller förvaltningsenhet,

ärenden som gäller sådana avvikelser som avses i 4 § 4 mom. i lagen om styrning av informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen (634/2011) och ärenden som gäller sådana överlappningar som avses i 8 § 2 mom. i den nämnda lagen efter att ekonomienheten och dataadministrationsenheten har gett utlåtanden om dem,

ärenden som gäller förordnande av chefer för verksamhetsenheter som tillhör avdelningar eller fristående enheter, om uppgiften som chef inte ingår i tjänsten,

övriga ärenden som rör ministeriets personal enligt vad som föreskrivs nedan.

resultatstyrningen av ämbetsverken inom verksamhetsområdet för avdelningen eller enheten i fråga, med beaktande av bestämmelserna i 6 §,

ofördelade anslag eller anslag som anvisats för gemensamma uppgifter inom verksamhetsområdet för avdelningen eller enheten i fråga,

serviceavtal för verksamhetsområdet för avdelningen eller enheten i fråga, om dessa ärenden inte ska avgöras av biträdande avdelningschefen eller har överförts till ämbetsverket för avgörande,

personalen vid avdelningen eller enheten i fråga enligt vad som föreskrivs nedan,

lämnande av utlåtanden i ärenden som gäller verksamhetsområdet för avdelningen eller enheten i fråga, om inte ärendet på grund av sin betydelse ska avgöras av ministern,

begäran om handlingar som riktats till justitieministeriet med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) , när ärendet hör till chefens verksamhetsområde,

anskaffning och underhåll av lokaler för ämbetsverk inom verksamhetsområdet i fråga samt val av projektledare för projekt som gäller anskaffning och underhåll, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen överstiger 200 000 euro och om ärendet inte på grund av sin betydelse ska avgöras av ministern.

godkännande av preciserande tjänstekollektivavtal inom avdelningens verksamhetsområde samt ärenden som gäller löner och tjänsteregleringar rörande tjänster som ämbetsverkschef och domare,

bildande av ansvarsområden inom avdelningen,

personalärenden vid Konkursombudsmannens byrå, domarförslagsnämnden och rättegångsbiträdesnämnden som ska avgöras av justitieministeriet med iakttagande av bestämmelserna om avgörande av ärenden i 62–66 §,

ersättningsärenden inom avdelningens verksamhetsområde, dock inte ersättningsärenden enligt 51 § 1 punkten och ersättningsärenden som gäller utsökningsväsendet,

godkännande av utbildningsplanen för avdelningens verksamhetsområde.

tillstånd eller klagomål samt ersättningar inom enhetens verksamhetsområde, om ersättningsbeloppet uppgår till högst 20 000 euro,

en anmärkning eller varning som ges en av ministeriet utnämnd tjänsteman vid ett ämbetsverk inom enhetens verksamhetsområde,

fastställande av formulär för blanketter och andra handlingar inom enhetens verksamhetsområde,

ärenden som gäller anskaffning och underhåll av lokaler för domstolsväsendet eller den offentliga rättshjälpsverksamheten och den allmänna intressebevakningsverksamheten, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen är högst 200 000 euro och om ärendet inte på grund av sin betydelse ska avgöras av ministern.

godkännande av verksamhetsplanen för rådet för brottsförebyggande, beviljande av understöd för brottsbekämpningsprojekt samt ärenden som hör till ministeriet och gäller inledande och genomförande av projekt rörande brottsförebyggande eller brottsbekämpning, om det inte är fråga om ett lagstiftningsprojekt eller ett ärende av sådan vikt att det ska föredras för ministern,

preciserande tjänstekollektivavtal för åklagarväsendet,

ärenden som gäller personalen vid Europeiska institutet för kriminalpolitik, verksamt i anslutning till Förenta Nationerna, och som ska avgöras av justitieministeriet, med iakttagande av bestämmelserna om avgörande av ärenden i 62–66 §,

beslut om understöd till stödorganisationer för brottsoffer,

klagomål inom enhetens verksamhetsområde.

personalen vid Barnombudsmannens byrå, Olycksutredningscentralen, Rättsregistercentralen, Jämställdhetsombudsmannens byrå, Dataombudsmannens byrå, Diskrimineringsombudsmannens byrå samt diskriminerings- och jämställdhetsnämnden, med iakttagande av bestämmelserna om avgörande av ärenden i 62–66 §,

ministeriets särskilda upphandlingsförfaranden och ministeriets särskilda upphandlingar,

allmän förvaltning, om frågan är gemensam för flera avdelningar och av mindre betydelse,

utöver vad som föreskrivs i 49 § 7 punkten, anskaffning och underhåll av lokaler för ämbetsverken inom verksamhetsområdet i fråga, om den mervärdesskattefria årliga hyran för lokalen uppgår till högst 200 000 euro och ärendet inte på grund av sin betydelse ska avgöras av ministern,

anmälningar om anslutning till statens arrangemang för samordnad upphandling för förvaltningsområdets del.

gemensam utveckling av personalen samt arbetarskydd och arbetshälsa vid ministeriet,

företagshälsovården inom förvaltningsområdet och i särskilda frågor vid ministeriet,

andra personal- och anställningsärenden än de som avses i 16 § 10 punkten,

avtal om civiltjänstgöring,

personaladministrativa uppgifter som ministeriet har på grundval av sjukförsäkringslagen (1224/2004) ,

tjänstetid som berättigar till semester.

uppgifter som ankommer på justitieministeriets och rättsväsendets bokföringsenhet,

avskrivning av egendom och kontoavskrivningar,

ekonomiförvaltningen, om ärendet är gemensamt för förvaltningsområdet eller flera avdelningar och av ringa betydelse.

ministern, då lönen för tjänsteförhållandet motsvarar en högre kravnivå än 22,

avdelningschefen, förvaltningsdirektören eller ekonomidirektören, då lönen för tjänsteförhållandet motsvarar högst kravnivå 22,

kanslichefen i fråga om tjänstemän vid de fristående verksamhetsenheterna med undantag av förvaltningsenheten och ekonomienheten, då lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst kravnivå 22.

ministern, då lönen för tjänsteförhållandet motsvarar en högre kravnivå än 22, om ärendet inte ska avgöras av republikens president eller statsrådets allmänna sammanträde,

kanslichefen, då lönen för tjänsteförhållandet motsvarar högst kravnivå 19-22, om ärendet inte ska avgöras av republikens president eller statsrådets allmänna sammanträde,

avdelningschefen, förvaltningsdirektören eller ekonomidirektören, då lönen för tjänsteförhållandet motsvarar högst kravnivå 18,

kanslichefen i fråga om tjänstemän vid de fristående verksamhetsenheterna med undantag av förvaltningsenheten och ekonomienheten, då lönen för tjänsteförhållandet motsvarar högst kravnivå 22.

kanslichefen, då lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar en högre kravnivå än 18, samt på föredragning från förvaltningsenheten i fråga om tjänstemän vid andra fristående enheter än förvaltningsenheten och ekonomienheten, om ärendet inte ska avgöras av republikens president eller statsrådets allmänna sammanträde.

avdelningschefen, förvaltningsdirektören eller ekonomidirektören i fråga om avdelningens tjänstemän och arbetstagare, då lönen för tjänsten eller uppgiften motsvarar högst kravnivå 18.

ärenden som gäller ändringar i tjänsternas kravnivå,

personliga lönedelar och personliga lönetillägg på förslag av förvaltningsenheten,

på föredragning från förvaltningsenheten, ärenden som gäller de avtal om anställningsvillkor som avses i 44 § i statstjänstemannalagen (750/1994) , om avgörandet av ärendet inte hör till statsrådets allmänna sammanträde,

överföringar av tjänster mellan ämbetsverk inom förvaltningsområdet,

tjänstgöringsställena i fråga om tjänsterna vid ministeriet och vissa ämbetsverk,

ärenden som gäller placering av ministeriets personal på avdelningarna och i de från avdelningarna fristående enheterna,

på föredragning från förvaltningsenheten ärenden som gäller tjänstemännens bisysslor,

ärenden som gäller inrättande, indragning och ändring av tjänster vid de ämbetsverk som nämns i 3 § 2 mom. 1 punkten i statstjänstemannaförordningen (971/1994) , om inte annat föreskrivs någon annanstans.