947/2010

Utöver vad som föreskrivs i lagen om brandskyddsfonden (306/2003) och i statsrådets förordning om brandskyddsfonden (625/2003) ska denna arbetsordning iaktas. Denna arbetsordning innehåller bestämmelser om beredning, föredragning och verkställande av de ärenden som behandlas i Brandskyddsfondens styrelse och om uppgifterna för fondens generalsekreterare och övriga personal.

Bestämmelserna i ekonomistadgan för inrikesministeriets bokföringsenhet gäller Brandskyddsfonden i tillämpliga delar.

Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning sköter Brandskyddsfondens bokföringsuppgifter.

På Brandskyddsfondens dokumentförvaltning tillämpas bestämmelserna och anvisningarna för statsrådets kanslis dokumentförvaltning. Som arkiv använder Brandskyddsfonden statsrådets arkiv.

På ärenden som gäller Brandskyddsfondens personal tillämpas inrikesministeriets arbetsordning (1078/2013) , dock inte i ärenden som det föreskrivs att Brandskyddsfondens styrelse ska avgöra.

Generalsekreteraren

Generalsekreterarens ställföreträdare förordnas av Brandskyddsfondens styrelse.

Uppgifterna för Brandskyddsfondens övriga personal bestäms i befattningsbeskrivningar som fastställs av Brandskyddsfondens styrelse.

Brandskyddsfondens styrelse avgör ärenden efter föredragning.

Ärenden som avses i 10 § 4 mom. i lagen om brandskyddsfonden kan föredras av den som hör till Brandskyddsfondens personal.

Protokoll från Brandskyddsfondens styrelse ska undertecknas av ordföranden eller vice ordföranden och generalsekreteraren eller dennes ställföreträdare.

En expedition som görs på beslut av Brandskyddsfondens styrelse undertecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande och föredraganden av ärendet.

Föredraganden har rätt att få sin avvikande mening antecknad i protokollet eller fogad till protokollet. Den avvikande meningen ska undertecknas av föredraganden.

Den som hör till Brandskyddsfondens personal svarar för sakgranskningen av utbetalningar av understöd enligt 3 kap. i lagen om brandskyddsfonden och av utbetalningar på basis av ansökningar om finansiering som gjorts av statliga ämbetsverk och inrättningar. Dessutom svarar den som hör till Brandskyddsfondens personal för sakgranskningen av fakturor för produkter, prestationer och tjänster.

Samma person får inte sköta både sakgranskningen och godkännandet av en faktura.

Ordföranden eller vice ordföranden för Brandskyddsfondens styrelse godkänner en utgift som är större än en sådan utgift som avses i 2 § 1 mom. 5 punkten.

Om styrelsens ordförande och vice ordförande på grund av jäv eller förhinder inte kan godkänna någon av Brandskyddsfondens utgifter, godkänns utgiften av en tjänsteman som förordnas av inrikesministeriets räddningsavdelning.

Styrelsens ordförande eller vice ordförande kan av särskilda skäl överta behandlingen av ett sådant ärende som avses i 2 § 1 mom. 5 punkten.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2011.