Social- och hälsovårdsministeriets förordning om utbildningsfondens stadgar
Uppdaterad- Typ av författning
- Förordning
- Förvaltningsområde
- Social- och hälsovårdsministeriet
- Meddelats
- Publiceringsdag
- Ikraftträdande
- ELI-kod
- http://data.finlex.fi/eli/sd/2002/1311/ajantasa/2015-12-02/swe
I enlighet med social- och hälsovårdsministeriets beslut föreskrivs med stöd av lagen den 30 december 2002 om utbildningsfonden (1306/2002) :
1 §Utbildningsfondens uppgifter
Utbildningsfonden, är en fond som förvaltas av arbetsmarknadsparterna, vars uppgift är att bevilja och betala vuxenutbildningsstöd enligt lagen om vuxenutbildningsstöd (1276/2000) samt att stöda utvecklandet av examenssystemet inom arbetslivet genom att bevilja yrkesexamensstipendier och utföra övriga uppgifter som anges i lagen om utbildningsfonden (1306/2002) .
Fondens uppgift är dessutom att informera om förmåner, tillhandahålla rådgivningsservice och lägga fram förslag om utvecklande av lagstiftningen gällande fondens behörighet.
2 §Förvaltningsrådet
Fondens förvaltningsråd har tolv medlemmar, av vilka sex representerar arbetsgivarna och sex löntagarna. För varje medlem utnämns en personlig suppleant.
Mandatperioden för förvaltningsrådets medlemmar är tre kalenderår. Om en plats i förvaltningsrådet blir vakant innan mandatperioden gått ut skall platsen fyllas för den återstående mandatperioden.
Förvaltningsrådet väljer bland sig för ett kalenderår i sänder en ordförande och en vice ordförande, av vilka den ena skall representera arbetsgivarna och den andra löntagarna. Ordförandeskapet innehas turvis, ett år åt gången, av en representant för arbetsgivarna och en representant för löntagarna.
Förvaltningsrådets och styrelsens ordförandeskap fastställs så att när en representant för arbetsgivarna är ordförande i förvaltningsrådet är en representant för löntagarna ordförande i styrelsen och tvärtom.
3 §Beslutsfattande i förvaltningsrådet
Förvaltningsrådet håller ordinarie möte två gånger i året, ett vårmöte senast i maj och ett höstmöte senast i november.
Förvaltningsrådet håller extraordinarie möte när förvaltningsrådets ordförande eller styrelsen anser det nödvändigt eller då minst två av förvaltningsrådets medlemmar anhåller om det genom ett skriftligen meddelat ärende. Möteskallelsen skall tillställas förvaltningsrådets medlemmar senast sju dagar före mötet. I kallelsen skall de ärenden som behandlas på mötet nämnas.
Förvaltningsrådets möte är beslutfört när ordförande eller vice ordförande och minst sex av de övriga medlemmarna är närvarande.
Som beslut gäller den mening som majoriteten omfattar. När rösterna fördelas jämnt avgör ordförandens mening. När rösterna fördelas jämnt vid val avgör lotten.
4 §Förvaltningsrådets uppgifter
Förvaltningsrådet övervakar den verksamhet som fondens styrelse bedriver. Förvaltningsrådet kan ge styrelsen råd i ärenden som är av vittgående betydelse eller principiellt viktiga.
På förvaltningsrådets vårmöte
presenteras bokslutet och verksamhetsberättelsen för föregående kalenderår,
presenteras revisorns utlåtande om förvaltning av fonden och fondens räkenskaper,
fastställs bokslutet för föregående kalenderår,
besluts om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören,
behandlas övriga ärenden som nämns i möteskallelsen.
På förvaltningsrådets höstmöte
fastställs fondens budget för följande kalenderår,
besluts om förvaltningsrådets medlemmarnas, styrelseledamöternas och revisorns arvoden samt om ersättningsprinciperna för resekostnader,
väljs ledamöter och vice ledamöter till styrelsen för följande kalenderår,
väljs revisor och en ersättare för honom eller henne eller en revisionssammanslutning för följande kalenderår,
väljs ordförande och vice ordförande för förvaltningsrådet för följande kalenderår,
behandlas övriga ärenden som nämns i möteskallelsen.
5 §Styrelsen
Förvaltningsrådet utnämner styrelseledamöterna på förslag av arbetsgivarnas och löntagarnas mest representativa centralorganisationer. Styrelsen består av åtta ledamöter, av vilka fyra representerar arbetsgivarna och fyra löntagarna. För ledamöterna utses personliga suppleanter.
Styrelseledamöternas mandatperiod är ett (1) kalenderår. Om en styrelseledamots uppgift blir vakant innan mandatperioden gått ut, skall en ny ledamot förordnas för den återstående mandatperioden.
Styrelsen väljer bland sig en ordförande och en vice ordförande. Till ordförande väljs turvis, ett år åt gången, en representant för arbetsgivarna och en representant för löntagarna.
6 §Beslutsfattande i styrelsen
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordförande eller då han eller hon har förhinder på kallelse av vice ordförande. Möteskallelsen skall tillställas styrelseledamöterna senast tre dagar före sammanträdet.
Styrelsen är beslutför när styrelsens ordförande eller vice ordförande samt minst två ledamöter som representerar arbetsgivarna och två som representerar arbetstagarna är närvarande.
Som beslut gäller den mening som majoriteten omfattar. När rösterna fördelas jämnt avgör ordförandes mening. När rösterna fördelas jämnt vid val avgör lotten.
7 § (2.12.2015/1379)Styrelsens och verkställande direktörens uppgifter
Styrelsen leder och utvecklar fondens verksamhet. Styrelsen har till uppgift att
årligen göra upp en budget för fonden,
årligen upprätta ett bokslut och en verksamhetsberättelse för fonden,
besluta om placering av fondens medel,
besluta om val av verkställande direktör och övriga direktörer samt om avslutande av deras anställningsförhållanden och om anställningsvillkoren,
besluta om principerna för tillämpning av bestämmelserna om förmåner för fondens del samt övervaka beviljandet av förmåner,
avgöra andra frågor av principiell natur eller annars viktiga ärenden.
Verkställande direktören har till uppgift att
leda och utveckla fondens operativa verksamhet i enlighet med den strategi och de riktlinjer som styrelsen bestämt,
svara för att fondens bokföring är lagenlig och att medelsförvaltningen är ordnad på ett betryggande sätt,
leda fondens personal och besluta om val av fondens tjänstemän samt om avslutande av deras anställningsförhållanden och om anställningsvillkoren,
ge styrelsen och dess medlemmar de upplysningar som styrelsen behöver för att sköta sina uppgifter.
Bestämmelserna om verkställande direktören i denna förordning tillämpas också på hans eller hennes ställföreträdare, när denne sköter uppgiften vid förhinder för verkställande direktören.
8 §Tecknande av fondens namn
Fondens namn tecknas av en person eller personer som styrelsen förordnat.
9 §Bokföring, bokslut och revision
Fonden skall i sin bokföring i tillämpliga delar iaktta bokföringslagen (1336/1997) .
Fondens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet, som omfattar resultaträkning, balansräkning och noter samt en verksamhetsberättelse, skall upprättas före utgången av mars året efter räkenskapsåret.
Vid revision av fonden iakttas i tillämpliga delar revisionslagen (936/1994) .
Revisorerna upprättar årligen fondens revisionsberättelse före utgången av april året efter räkenskapsåret. Revisorerna lämnar revisionsberättelsen till förvaltningsrådet.
Förvaltningsrådet beslutar om fastställande av bokslutet och om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören före utgången av maj året efter räkenskapsåret.
10 § (2.12.2015/1379)Uppgifter som är nödvändiga för tillsynen
Fonden ska sända Finansinspektionen bokslutet och revisorns utlåtande före utgången av juni året efter räkenskapsåret.
Fonden ska även lämna Finansinspektionen andra uppgifter som den begär för övervakning av fonden.
11 §Beviljande av yrkesexamensstipendium
Yrkesexamensstipendium kan beviljas en person som avlagt en sådan examen som avses i 5 § lagen om utbildningsfonden, Som datum för avläggande av examen anses den dag då sökandens examensbetyg är daterat.
12 §Yrkesexamensstipendiets storlek
Yrkesexamensstipendiet är en engångsersättning för avläggande av fristående examen.
13 §Ansökan om yrkesexamensstipendium
Ansökan om yrkesexamensstipendium sker på en blankett som fastställts av fonden.
14 §Medel
Fondens medel skall skötas på ett resultatgivande och tryggt sätt.
För tryggande av sin likviditet har fonden en utjämningsfond. Om utjämningsfondens storlek beslutar förvaltningsrådet och om placeringen av medlen styrelsen.
15 §Ändring av stadgarna
Förvaltningsrådet beslutar på basis av styrelsens förslag om ändring av fondens stadgar och lägger fram förslaget till ändring av stadgarna till social- och hälsovårdsministeriet.
16 §Stadgarnas ikraftträdande
Dessa stadgar träder i kraft den 1 januari 2003. Åtgärder som stadgarna förutsätter får vidtas innan stadgarna träder i kraft.
Ikraftträdelsestadganden
2.12.2015/1379:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016.