Käräjäoikeuden menettely asianosaistietojen tallentamisessa
- Asiasanat
- tuomioistuin, huolellisuus
- Tapausvuosi
- 2025
- Antopäivä
- Diaarinumero
- OKV/1129/70/2024
- Ratkaisija
- Apulaisoikeuskansleri
Apulaisoikeuskansleri kiinnitti Varsinais-Suomen käräjäoikeuden huomiota huolellisuuteen käräjäoikeudelle saapuvien asioiden kirjaamisessa asianhallintajärjestelmään.
Avioeroasian osapuolen prosessiosoite oli huolimattomuudesta kirjattu virheellisesti käräjäoikeuden asianhallintajärjestelmään, jonka vuoksi ilmoitus harkinta-ajasta sekä avioeropäätös oli toimitettu väärälle henkilölle.
Apulaisoikeuskansleri katsoi, että käräjäoikeus oli ryhtynyt asianmukaisiin toimenpiteisiin mahdollisen henkilötietojen tietoturvaloukkauksen arvioinnissa, mutta menetellyt huolimattomasti asianosaistietojen tallentamisessa asianhallintajärjestelmään.
Käräjäoikeuden AIPA asianhallintajärjestelmästä lähtevistä viesteistä oli puuttunut luottamuksellisuusilmoitus. Käräjäoikeuden selvityksestä ilmeni, että käräjäoikeudesta oli oltu yhteydessä AIPA-hankkeeseen ja pyydetty luottamuksellisuusilmoituksen lisäämistä asiakirjakirjapohjiin.
Apulaisoikeuskansleri on 3.4.2025 toimittanut tuomioistuinten käytössä olevien tietojärjestelmien kehittämistä koskevan ratkaisunsa ( OKV/2521/70/2022 ) tiedoksi Tuomioistuinvirastolle hyödynnettäväksi AIPA-järjestelmää edelleen kehitettäessä ja pyytänyt virastoa viimeistään 31.10.2025 ilmoittamaan järjestelmän kehittämistoimista. Hän pyysi Tuomioistuinvirastoa ilmoittamaan samassa yhteydessä myös toimenpiteistä luottamuksellisuusilmoituksen osalta.