Sähköisiin diaareihin ja asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien rekisteröintitietojen ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilyttäminen sähköisessä muodossa
- Myndighet
- Kansallisarkisto
- Typ
- Määräys
- Meddelats
- Ikraftträdande
- Diarienummer
- AL/16465/07.01.01.03.02/2016
- Tillgänglig
Kansallisarkisto Rauhankatu 17 00170 Helsinki 029 533 7400
- Länkar
Författningsgrund
Arkistolaki (831/1994) 8 § ja 11 §
Ändringsuppgifter
Arkistolaitos kumoaa tällä päätöksellään seuraavat aiemmat päätöksensä ja määräyksensä siltä osin kuin niissä on määrätty sähköisten diaarien ja niihin rinnastettavien sähköisten asia- ja päätöshakemistojen sekä asiankäsittelyjärjestelmien rekisteröintitietojen pysyvästä säilytyksestä paperitulosteina tai mikrofilmillä:
•Valtionarkiston päätös14.4.1989 kunnallisten asiakirjojen hävittämisestä (Tietokoneavusteisen diaarin tietojen säilytystä koskevat määräykset, s.35-36)
•arkistolaitoksen päätös 3.9.2001 (KA 158/43/01) pysyvästi säilytettävistä kunnallisista tuki- ja ylläpitotehtävien asiakirjoista
•arkistolaitoksen määräys ja ohje 3.8.2010 (AL/19273/07.01.01.00/2008, Valtionhallinnon asiakirjojen seulonta ja hävittäminen).
Lisäksi tällä päätöksellä kumotaan arkistolaitoksen (vuoteen 1994 Valtionarkiston) organisaatiokohtaiset ja virastotyyppikohtaiset päätökset sähköisiin diaareihin ja niihin rinnastettaviin sähköisiin asia- ja päätöshakemistoina toimiviin rekistereihin sekä aikaisemmat arkistolaitoksen päätökset sellaisten asiankäsittelyjärjestelmien rekisteröintitietojen ja niihin sisältyvien asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä paperitulosteina tai mikrofilmimuodossa, jotka eivät täytä arkistolaitoksen SÄHKE1- tai SÄHKE2-normien vaatimuksia.