989/2023

Organisationens styrelse beslutar om förfarandet för godkännande av medlemmar och om villkoren för godkännande. Den enskilda medlemmen skrivs in i den avdelning som han eller hon önskar ansluta sig till. En medlem som inte uppger vilken avdelning han eller hon vill ansluta sig till skrivs på basis av den uppgivna adressen in i den avdelning som ligger närmast hans eller hennes bostadsort.

Organisationens enskilda medlemmar, avdelningsstyrelsen och distriktsstyrelsen kan föreslå kandidater för val av förtroendevalda och revisorer, som väljs av stämman, till en valnämnd som avses i 44 § senast sex veckor före stämman på det sätt som stämmans valnämnd har uppgett.

Om avdelningsmöte inte har hållits under två på varandra följande kalenderår och avdelningens bokslut inte har fastställts för två på varandra följande räkenskapsperioder, kan distriktsstyrelsen besluta att avdelningen slås samman med en annan avdelning. Distriktsstyrelsen beslutar om namn och gränser för den avdelning som uppkommit till följd av sammanslagningen samt om överföring av tillgångar och åtaganden från den avdelning som upphört med sin verksamhet.

Den avdelning som fortsätter verksamheten beslutar om godkännande av sammanslagningen med minst två tredjedelars majoritet av de avgivna rösterna.

En medlem som är inskriven i en avdelning som upphört med sin verksamhet överförs till den avdelning som fortsätter verksamheten, om han eller hon inte meddelar att han eller hon önskar övergå till en annan avdelning.

Avdelningsstyrelsen sammankallar avdelningsmötet. Möteskallelsen ska senast en vecka före mötet antingen skickas till varje avdelningsmedlem genom ett personligt meddelande eller publiceras i en tidning som utkommer i avdelningens område eller på en elektronisk plattform som avdelningen använder.

I möteskallelsen ska nämnas de ärenden som kommer att behandlas vid mötet. Vid avdelningsmöte får det inte fattas beslut i följande ärenden, om ärendet inte har nämnts i möteskallelsen:

Distriktsstyrelsen sammankallar distriktsmötet. Möteskallelsen ska skickas till distriktets avdelningar som ett avdelningsspecifikt meddelande senast två veckor före mötet.

I möteskallelsen ska nämnas de ärenden som kommer att behandlas vid mötet. Vid distriktsmöte får det inte fattas beslut i följande ärenden, om ärendet inte har nämnts i möteskallelsen:

Samma person kan väljas till ledamot av distriktsstyrelsen för högst tre på varandra följande mandatperioder.

Fullmäktige ska sammankomma till ordinarie möte två gånger per år. Vårmötet ska hållas mellan den 1 mars och den 31 maj och höstmötet mellan den 1 oktober och 15 december. Extra fullmäktigemöte ska hållas om fullmäktiges ordförande anser det behövligt eller om minst en tredjedel av fullmäktigeledamöterna kräver det. Extra fullmäktigemötet ska behandla de i kallelsen angivna ärenden som organisationsstyrelsen har förelagt mötet.

Fullmäktigeordföranden sammankallar fullmäktiges möten. Möteskallelser sänds till fullmäktigeledamöterna och vid behov till suppleanterna senast fyra veckor före mötet. I kallelsen ska nämnas de ärenden som organisationsstyrelsen bereder för behandling under mötet.

Genom organisationens interna kontroll ska det säkerställas att organisationen iakttar på den tillämplig lagstiftning och andra föreskrifter samt organisationens stadgar, anvisningar och verksamhetsprinciper.

Varje organisationsenhets styrelse ska ordna intern kontroll i organisationsenheten samt i institutioner och andra enheter som lyder under den.

Generalsekreteraren, revisionsutskottet samt centralförvaltningens interna revisor har en skyldighet och rätt att genomföra intern revision så som bestäms i den av fullmäktige godkända ekonomistadgan.

Organisationens förvaltningsorgan kan besluta att ett möte ska ordnas genom datakommunikation och med ett tekniskt hjälpmedel eller att ett möte ordnas utan mötesplats på så sätt att medlemmarna eller ledamöterna utövar sin beslutanderätt genom datakommunikation och med ett tekniskt hjälpmedel på följande sätt:

När organisationens förvaltningsorgan beslutar att ett möte ska ordnas på det sätt som avses i 1 mom. kan det samtidigt besluta att endast en del av medlemmarnas eller ledamöternas rättigheter kan utövas under mötet eller att rätten kan utövas endast på det sätt som förvaltningsorganet beslutar.

Om det är möjligt att delta i ett möte genom datakommunikation och med ett tekniskt hjälpmedel ska detta nämnas i möteskallelsen. I möteskallelsen ska dessutom nämnas det tekniska genomförandet av ett sådant deltagande samt eventuella begränsningar i utövningen av medlemmarnas eller ledamöternas rättigheter.