Statsrådets förordning om handelsregistret
- Typ av författning
- Förordning
- Meddelats
- Publiceringsdag
- Uppdaterad författning
- 641/2023
- Finlands författningssamling
- Författningstext
Den ursprungliga författningens text
I de ursprungliga författningstexterna görs inga ändringar eller rättelser. Ändringarna och rättelserna syns i de uppdaterade författningarna och i pdf-versionerna av författningssamlingen.
I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av handelsregisterlagen (564/2023):
1 kap. Förande av handelsregistret och lämnande av anmälningar
1 § Diarium över anmälningar, ansökningar och meddelanden
I det av Patent- och registerstyrelsen, nedan registermyndigheten , förda offentliga diarium som avses i 1 § 2 mom. i handelsregisterlagen (564/2023) ska vid anteckningen om anmälan, ansökan eller meddelande antecknas firma, företags- och organisationsnummer, diarienummer, ankomstdag, interimistiska åtgärder samt datum för registreringen.
2 § Anmälan av uppgifter till och anteckning av uppgifter i handelsregistret
Bestämmelser om etableringsanmälan, ändringsanmälan, anmälan om nedläggning samt andra anmälningar och ansökningar till handelsregistret finns i handelsregisterlagen, företags- och organisationsdatalagen (244/2001) samt annanstans i lag.
I en anmälan eller ansökan ska tydligt anges de uppgifter som antecknas i registret och till anmälan eller ansökan ska fogas den handling som uppgifterna grundar sig på, om inte något annat föreskrivs i lag eller i denna förordning.
Vad som i denna förordning föreskrivs om etableringsanmälan och dess bilagor gäller även andra anmälningar och ansökningar.
Om en i 2 eller 3 mom. avsedd handling som ska fogas till anmälan lämnas in i pappersform, ska den antingen vara en originalhandling eller en bestyrkt kopia. En kopia av ett sådant myndighetsbeslut som avses i 30 § ska vara officiellt bestyrkt. Vid elektroniskt anmälningsförfarande ska till anmälan fogas en handling som undertecknats elektroniskt eller en skannad bild av originalhandlingen. Registermyndigheten kan godkänna en handling också i någon annan form än de som anges ovan, om den anser att informationsmaterialets säkerhet blir tryggad på ett tillräckligt sätt. Bestämmelser om säkerheten i fråga om informationsmaterial finns i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).
De omständigheter som gäller den anmälningsskyldige och som anges i etablerings- och ändringsanmälan antecknas i registret i den tidsordning som besluten om antecknande av dem i registret har fattats. Vid registeranteckningen antecknas i registret dessutom datum för registreringen.
3 § Anmälan om delning eller fusion
Anmälan om delning eller fusion ska göras till registermyndigheten som en gemensam anmälan av det övertagande bolaget och det ursprungliga bolaget eller som en gemensam anmälan av varje överlåtande bolag, om inte något annat föreskrivs i den lagstiftningen som gäller den anmälningsskyldige.
I samband med delning eller fusion ska ändringsanmälan i fråga om det övertagande bolaget eller etableringsanmälan i fråga om det nybildade bolaget göras samtidigt som ändringsanmälan om verkställande av delningen eller fusionen.
4 § Akt över handlingar som gäller en anmälningsskyldig
Den akt över handlingar som avses i 1 § 2 mom. i handelsregisterlagen ska förses med den anmälningsskyldiges företags- och organisationsnummer. Akten över handlingar ska innehålla etableringsanmälningar, ändringsanmälningar, ansökningar och meddelanden. För handlingar som har lämnats in före den 1 maj 2014 ska det finnas en akt över handlingar i pappersform, om inte dokumenten har omvandlats till elektronisk form.
5 § Index över firmor
Registermyndigheten ska föra ett alfabetiskt index över i registret antecknade firmor, firmorna på olika språk samt bifirmor.
Ett separat alfabetiskt index ska föras över firmor som antecknats i registret som upplösta och firmor som avförts ur registret.
2 kap.Anteckningar i handelsregistret samt uppgifter och bilagor som lämnas genom handelsregisteranmälan
Företags- och sammanslutningsspecifika anteckningar, uppgifter och bilagor
6 § Enskilda näringsidkare
En enskild näringsidkares etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
hemort,
verksamhetsområde,
personuppgifter för den fysiska person som bedriver näringsverksamhet.
Om en enskild näringsidkare är en fysisk person som avses i 3 § 1 mom. 1 punkten i näringsverksamhetslagen (565/2023), ska det till etableringsanmälan fogas utredning om det tillstånd att bedriva näringsverksamhet som beviljats av registermyndigheten.
7 § Öppna bolag
Ett öppet bolags etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum då bolagsavtalet har undertecknats,
personuppgifter för alla bolagsmän,
verksamhetsområde,
hemort,
vem eller vilka av bolagsmännen som tecknar bolagets firma,
om bolaget har en verkställande direktör, direktörens personuppgifter,
räkenskapsperioden, om bolaget har ett aktiebolag eller ett sådant öppet bolag eller kommanditbolag som avses i 3 kap. 9 § 1 mom. 2 punkten i bokföringslagen (1336/1997) som bolagsman.
Andra öppna bolag än sådana som uppfyller förutsättningarna enligt 1 mom. 8 punkten kan anmäla räkenskapsperioden för registrering.
Bolagsavtalet ska fogas till ett öppet bolags etableringsanmälan.
Om registermyndigheten har beviljat ett sådant tillstånd att bedriva näringsverksamhet som bolagsman i ett öppet bolag som avses i 3 § 2 mom. i näringsverksamhetslagen, ska det till etableringsanmälan fogas utredning om att tillstånd har beviljats.
8 § Kommanditbolag
Ett kommanditbolags etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum då bolagsavtalet har undertecknats,
personuppgifter för alla bolagsmän,
verksamhetsområde,
hemort,
värdet av de tysta bolagsmännens egendomsinsatser angivet i pengar,
vem eller vilka av de ansvariga bolagsmännen som tecknar bolagets firma,
om bolaget har en verkställande direktör, direktörens personuppgifter,
räkenskapsperioden, om bolaget har ett aktiebolag eller ett sådant öppet bolag eller kommanditbolag som avses i 3 kap. 9 § 1 mom. 2 punkten i bokföringslagen som ansvarig bolagsman.
Andra kommanditbolag än sådana som uppfyller förutsättningarna enligt 1 mom. 9 punkten kan anmäla räkenskapsperioden för registrering.
Bolagsavtalet ska fogas till ett kommanditbolags etableringsanmälan.
Om registermyndigheten har beviljat ett sådant tillstånd att bedriva näringsverksamhet som ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag som avses i 3 § 2 mom. i näringsverksamhetslagen, ska det till etableringsanmälan fogas utredning om att tillstånd har beviljats.
9 § Aktiebolag, försäkringsaktiebolag och ömsesidiga försäkringsbolag
Ett aktiebolags, försäkringsaktiebolags och ömsesidigt försäkringsbolags etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum för avtalet om bolagsbildning,
verksamhetsområde,
hemort,
aktiekapitalets belopp, om bolaget har ett aktiekapital,
antal aktier och eventuella bestämmelser i bolagsordningen om aktiernas nominella belopp samt anslutning till värdeandelssystemet,
en bestämmelse i bolagsordningen enligt vilken det i bolaget kan finnas aktier av olika slag samt antalet sådana aktier enligt aktieslag,
styrelseledamöternas och ersättarnas personuppgifter samt ordförandens personuppgifter, om styrelsen har fler än en ledamot,
om bolaget har en verkställande direktör, personuppgifter för denne och för en eventuell ställföreträdare för verkställande direktören,
om bolaget har ett förvaltningsråd, personuppgifter för förvaltningsrådets ordförande samt för förvaltningsrådets alla medlemmar och suppleanter,
om bolaget har en revisor, huvudansvarig revisor eller revisorssuppleant, vars och ens personuppgifter samt revisionssammanslutningens identifieringsuppgifter, om en sammanslutning är revisor,
bolagsordningens bestämmelse om företrädande av bolaget samt, om någon har getts rätt att företräda bolaget ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter,
räkenskapsperiod.
Bestämmelserna om anmälan av aktiekapital i 1 mom. 5 punkten tillämpas på motsvarande sätt på ett ömsesidigt försäkringsbolags garantikapital och grundfond samt på andelar av garantikapitalet. I ett ömsesidigt försäkringsbolags etableringsanmälan ska dessutom nämnas det belopp som har betalats av garantikapitalet, grundfonden och andelarna av garantikapitalet.
Affärsbanker och andra kreditinstitut i aktiebolagsform ska utöver de uppgifter som avses i 1 mom. anmäla för anteckning i registret uppgift om att kreditinstitutet har anslutit sig till eller utträtt ur centralinstitutet för en sammanslutning som avses i lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker (599/2010).
Till ett aktiebolags etableringsanmälan ska det fogas avtalet om bolagsbildning, den försäkran av bolagets styrelseledamöter och verkställande direktör som avses i 2 kap. 8 § 3 mom. 1 punkten i aktiebolagslagen (624/2006), det revisorsintyg som avses i 2 punkten i det momentet och det revisorsyttrande som avses i 4 mom. i den paragrafen. Vid behov ska det till anmälan fogas en utredning om valet av styrelse- och förvaltningsrådsledamöter i bolaget, valet av ersättare och ordförande i dessa organ, valet av bolagets verkställande direktör och dennes ställföreträdare samt valet av revisorerna och revisorssuppleanterna, samt en utredning om beviljad rätt att företräda bolaget. Vid behov ska till anmälan även fogas ett godkännande av värdepapperscentralen för ett i 5 kap. 1 § i lagen om värdeandelssystemet och clearingverksamhet (348/2017) avsett anslutande av bolagets aktier till värdeandelssystemet.
Till ett försäkringsbolags etableringsanmälan fogas också den försäkran av bolagets styrelseledamöter och verkställande direktör som avses i 2 kap. 13 § 3 mom. 2 punkten i försäkringsbolagslagen (521/2008) och det intyg av revisorerna som avses i 3 punkten i den paragrafen.
Om registermyndigheten har beviljat dispens enligt 6 kap. 10 § 2 mom. eller 19 § 1 mom. i aktiebolagslagen, ska det till anmälan fogas utredning om att dispens beviljats.
10 § Europabolag
I fråga om ett europabolags anmälan tillämpas i enlighet med lagen om europabolag (742/2004) vad som i denna förordning föreskrivs om aktiebolag. På underteckningsdagen för en plan som gäller bildande av ett europabolag eller flyttning av bolagets hemort tillämpas vad som i 9 § 1 mom. 2 punkten i denna förordning föreskrivs om datumet för avtalet om bolagsbildning.
Till en etableringsanmälan ska det också fogas utredning om övriga omständigheter som registrering av europabolag förutsätter enligt rådets förordning (EG) nr 2157/2001 om stadga för europabolag, nedan europabolagsförordningen .
Till en anmälan som ska göras enligt 6 och 13 § i lagen om europabolag och artiklarna 32.2, 37.4 och 66.3 i europabolagsförordningen fogas förslaget om bildande av bolaget eller ändring av sammanslutningsform. Till en anmälan som ska göras enligt 6 § i lagen om europabolag och artikel 33.3 i europabolagsförordningen ska för varje bolag som deltar i bildandet av europabolaget nämnas det antal aktier som ställs till det nybildade bolagets förfogande och aktiernas sammanlagda röstetal enligt aktieslag.
Om ett europabolag grundas genom en absorptionsfusion så att ett övertagande bolag som är registrerat i en annan stat omvandlas till ett europabolag som registreras i Finland, ska till anmälan om registrering av fusionen fogas utredning om bolagets aktiekapital som är registrerat i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och, om aktiekapitalet höjs, den försäkran av styrelseledamöterna och verkställande direktören samt det intyg av revisorerna som avses i 11 kap. 4 § i aktiebolagslagen. Detsamma gäller anmälan om flyttning av ett europabolags hemort till Finland.
11 § Bostadsaktiebolag
Ett bostadsaktiebolags etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum för avtalet om bolagsbildning,
var de byggnader och fastigheter som bolaget besitter är belägna och grunden för besittningen samt eventuellt annat verksamhetsområde,
hemort,
aktiekapitalets belopp, om bolaget har ett aktiekapital,
aktiernas antal och eventuella bestämmelser i bolagsordningen om aktiernas nominella belopp,
styrelseledamöternas och ersättarnas personuppgifter samt ordförandens personuppgifter, om styrelsen har fler än en ledamot,
om bolaget har en disponent eller en huvudansvarig disponent, vars och ens personuppgifter samt disponentsammanslutningens identifieringsuppgifter, om en sammanslutning är disponent,
om bolaget har en revisor, huvudansvarig revisor eller revisorssuppleant, vars och ens personuppgifter samt revisionssammanslutningens identifieringsuppgifter, om en sammanslutning är revisor,
bolagsordningens bestämmelse om företrädande av bolaget samt, om någon har getts rätt att företräda bolaget ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter,
bolagets räkenskapsperiod.
I etableringsanmälan ska det för anteckning i registret anges om bolagets bolagsordning innehåller en inlösenklausul eller någon annan klausul som begränsar omsättningen eller om bolagets eller aktieägarens borgenärer har en på bolagsordningen baserad rätt enligt 17 kap. 7 § i lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) att motsätta sig en ändring av en bestämmelse i bolagsordningen.
Till ett bostadsaktiebolags etableringsanmälan fogas avtalet om bolagsbildning, den försäkran av bolagets styrelseledamöter och disponent och det revisorsintyg som avses i 12 kap. 7 § 3 mom. i lagen om bostadsaktiebolag samt det revisorsyttrande som avses i § 4 mom. i den paragrafen. Vid behov ska till anmälan fogas utredning omvalet av ledamöter, ersättare och ordförande i bolagets styrelse, valet av disponent samt valet av revisor och revisorssuppleant, samt utredning om beviljad rätt att företräda bolaget.
Om registermyndigheten har beviljat dispens enligt 7 kap. 10 § 2 mom. eller 9 § i lagen om bostadsaktiebolag, ska till anmälan fogas utredning om att dispens beviljats.
12 § Ömsesidiga fastighetsaktiebolag
Ett ömsesidigt fastighetsaktiebolags etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum för avtalet om bolagsbildning,
var de byggnader och fastigheter som bolaget besitter är belägna och grunden för besittningen samt eventuellt annat verksamhetsområde,
hemort,
aktiekapitalets belopp, om bolaget har ett aktiekapital,
aktiernas antal och eventuella bestämmelser i bolagsordningen om aktiernas nominella belopp,
styrelseledamöternas och ersättarnas personuppgifter samt ordförandens personuppgifter, om styrelsen har fler än en ledamot,
om bolaget har en disponent eller en huvudansvarig disponent, vars och ens personuppgifter samt disponentsammanslutningens identifieringsuppgifter, om en sammanslutning är disponent,
om bolaget har en revisor, huvudansvarig revisor eller revisorssuppleant, vars och ens personuppgifter samt revisionssammanslutningens identifieringsuppgifter, om en sammanslutning är revisor,
bolagsordningens bestämmelse om företrädande av bolaget samt, om någon har getts rätt att företräda bolaget ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter,
räkenskapsperiod.
I etableringsanmälan ska det för anteckning i registret dessutom anges om bolagets bolagsordning innehåller en inlösenklausul eller någon annan klausul som begränsar omsättningen eller om bolagets eller aktieägarens borgenärer har en i 17 kap. 7 § i lagen om bostadsaktiebolag avsedd på bolagsordningen baserad rätt att motsätta sig en ändring av en bestämmelse i bolagsordningen.
Till etableringsanmälan fogas avtalet om bolagsbildning, den försäkran av bolagets styrelseledamöter och disponent och det revisorsintyg som avses i 12 kap. 7 § 3 mom. i lagen om bostadsaktiebolag samt det revisorsyttrande som avses i § 4 mom. i den paragrafen. Vid behov ska till anmälan fogas utredning om valet av ledamöter, ersättare och ordförande i bolagets styrelse, valet av disponent samt valet av revisor och revisorssuppleant, samt utredning om beviljad rätt att företräda bolaget.
Om registermyndigheten har beviljat dispens enligt 7 kap. 10 § 2 mom. eller 19 § i lagen om bostadsaktiebolag, ska till anmälan fogas utredning om att dispens beviljats.
Bestämmelserna i 9 § om de uppgifter som ska lämnas i ett aktiebolags etableringsanmälan tillämpas också på ömsesidiga fastighetsaktiebolag, till den del som aktiebolagslagen enligt bestämmelserna i bolagsordningen tillämpas på bolaget.
13 §Andelslag
Ett andelslags etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum för undertecknande av avtalet om andelslagsbildning,
verksamhetsområde,
hemort,
eventuellt nominellt belopp för en andel,
styrelseledamöternas och ersättarnas personuppgifter samt ordförandens personuppgifter, om styrelsen har fler än en ledamot,
revisorns, huvudansvariga revisorns och revisorssuppleantens personuppgifter samt revisionssammanslutningens identifieringsuppgifter, om en sammanslutning är revisor,
räkenskapsperiod,
om andelslaget har en verkställande direktör, personuppgifter för denne och för en eventuell suppleant för verkställande direktören,
om andelslaget har ett förvaltningsråd, personuppgifter för förvaltningsrådets ordförande samt varje ledamot och suppleant,
en bestämmelse i stadgarna om företrädande av bolaget samt, om någon har getts rätt att företräda andelslaget ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter,
en bestämmelse i stadgarna enligt vilken det i andelslaget kan finnas olika slag av andelar eller enligt vilken andelarna är anslutna till värdeandelssystemet,
om det i stadgarna bestäms om aktier, aktiekapitalet och antalet aktier samt eventuella bestämmelser i stadgarna om en akties nominella belopp, aktier av olika slag, antalet sådana aktier enligt aktieslag och huruvida aktierna är anslutna till värdeandelssystemet,
om det i stadgarna bestäms om medlemmarnas skyldighet att betala extra avgifter, de uppgifter och avgifter som avses i 13 kap. 1 § 1 mom. i lagen om andelslag (421/2013),
om det i stadgarna bestäms om medlemmarnas tillskottsplikt, de uppgifter om tillståndsplikten som avses i 14 kap. 1 § 2 mom. i lagen om andelslag,
ett europaandelslags andelskapital.
Andelsbanker och andra kreditinstitut i andelslagsform ska utöver de uppgifter som avses i 1 mom. anmäla för anteckning i registret uppgift om att kreditinstitutet har anslutit sig till eller utträtt ur centralinstitutet för en sammanslutning som avses i lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker.
Till etableringsanmälan ska det fogas avtalet om andelslagsbildning och den försäkran från andelslagets styrelseledamöter och verkställande direktör som avses i 2 kap. 8 § 3 mom. 1 punkten i lagen om andelslag, det revisorsintyg eller den övriga redogörelse över betalningen av aktier som avses i 2 punkten i det momentet samt det revisorsyttrande som avses i 4 mom. i den paragrafen. Vid behov ska till anmälan fogas utredning om valet av ledamöter, ersättare och ordförande i andelslagets styrelse och förvaltningsråd, valet av andelslagets verkställande direktör och dennes ställföreträdare samt valet av andelslagets revisorer och revisorssuppleanter, samt utredning om beviljad rätt att företräda bolaget.
Om registermyndigheten har beviljat dispens enligt 6 kap. 10 § 2 mom. i lagen om andelslag, ska det till anmälan fogas utredning om att dispens beviljats.
14 §Europaandelslag
På en anmälan som gäller ett europaandelslag tillämpas i enlighet med lagen om europaandelslag (906/2006) vad som i denna förordning föreskrivs om andelslag. På underteckningsdagen för en plan som gäller flyttning av ett europaandelslags hemort tillämpas bestämmelserna om datumet för undertecknande av avtalet om andelslagsbildning i 13 § 1 mom. 2 punkten i denna förordning.
Till etableringsanmälan ska det också fogas utredning om övriga omständigheter som registrering av europaandelslag förutsätter enligt rådets förordning (EG) nr 1435/2003 om stadga för europeiska kooperativa föreningar (SCE-föreningar), nedan europaandelslagsförordningen .
Till en anmälan som ska göras på basis av en ombildning enligt artikel 35.3 och 76.3 i europaandelslagsförordningen fogas förslaget om ändring av sammanslutningsform.
15 § Sparbanker
En sparbanks etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
verksamhetens syfte,
datum då bankens stadgar fastställdes,
hemort,
grundkapital, grundfond, grundfondsandelarnas antal och nominella belopp samt grundfondens minimi- och maximibelopp, om stadgarna innehåller bestämmelser om dessa, samt en eventuell bestämmelse i stadgarna enligt vilken banken kan ha olika slag av grundfondsandelar och deras antal enligt slag,
personuppgifter för den verkställande direktören samt för styrelsens ordförande, vice ordförande, alla medlemmar och suppleanter samt, om banken har ett förvaltningsråd, personuppgifter för förvaltningsrådets ordförande och varje medlem i förvaltningsrådet,
stadgarnas bestämmelse om tecknande av sparbankens firma samt, om någon har getts rätt att teckna bankens firma ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter.
Sparbanker ska utöver de uppgifter som avses i 1 mom. anmäla för anteckning i registret uppgift om att sparbanken har anslutit sig till eller utträtt ur centralinstitutet för en sammanslutning som avses i lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker.
Till en sparbanks etableringsanmälan ska fogas stiftelseurkunden och stadgarna, utredning om valet av styrelse samt valet av styrelseordförande och vice ordförande och vid behov om beviljandet av rätt att teckna firma.
Till anmälan ska fogas den försäkran av styrelsen som avses i 1 kap. 7 § 1 mom. i sparbankslagen (1502/2001).
Om Finansinspektionen har beviljat ett undantag enligt 1 kap. 2 § 2 mom. i sparbankslagen, ska det till anmälan fogas utredning om att undantag beviljats.
16 § Hypoteksföreningar
En hypoteksförenings etableringsanmälan ska, utöver vad som föreskrivs i 10 § 1 mom. i lagen om hypoteksföreningar (936/1978), innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
de personuppgifter för varje styrelsemedlem och suppleant samt för ordföranden och vice ordföranden som avses i handelsregisterlagen,
stadgarnas bestämmelse om tecknande av föreningens firma samt, om någon har getts rätt att teckna föreningens firma ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter.
Till en hypoteksförenings etableringsanmälan ska, utöver vad som föreskrivs i 10 § i lagen om hypoteksföreningar, fogas utredning om valet av styrelse, styrelseordförande och vice ordförande samt vid behov utredning om beviljandet av rätt att teckna firma.
Om Finansinspektionen har beviljat ett tillstånd enligt 17 § 2 mom. i lagen om hypoteksföreningar, ska det till anmälan fogas utredning om att tillstånd beviljats.
17 § Försäkringsföreningar
En försäkringsförenings etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum då det vid den konstituerande stämman har fattats beslut om bildande av föreningen,
datum då föreningsordningen fastställdes,
verksamhetsområde enligt 2 kap. 3 § 1 mom. 3 punkten i lagen om försäkringsföreningar (1250/1987),
hemort,
garantikapitalet samt garantiandelarnas antal och nominella belopp samt grundfonden och dess belopp och maximibelopp, om det i föreningsordningen finns bestämmelser om dem,
det belopp som har betalats av garantikapitalet och grundfonden,
en eventuell bestämmelse i föreningsordningen enligt vilken det i föreningen kan finnas olika slag av garantiandelar samt antalet sådana garantiandelar enligt slag,
personuppgifter för styrelseordföranden samt varje medlem och suppleant,
verkställande direktörens personuppgifter,
om föreningen har ett förvaltningsråd, personuppgifter för förvaltningsrådets ordförande samt varje medlem och suppleant i förvaltningsrådet,
föreningsordningens bestämmelse om tecknande av föreningens firma samt, om någon har getts rätt att teckna föreningens firma ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter,
Till en försäkringsförenings etableringsanmälan fogas stiftelseurkunden, en separat kopia av föreningsordningen, protokollet från den konstituerande stämman och vid behov utredning om valet av medlemmar i styrelsen och förvaltningsrådet samt valet av verkställande direktör liksom även om beviljandet av rätten att teckna firma.
Till anmälan ska fogas beslutet om fastställande av föreningsordningen samt den försäkran av styrelseledamöterna och verkställande direktören som avses i 2 kap. 10 § 2 mom. 2 punkten i lagen om försäkringsföreningar och ett sådant revisorsintyg som avses i 2 kap. 10 § 2 mom. 3 punkten i den paragrafen.
Om Finansinspektionen har beviljat ett undantag enligt 6 kap. 3 § 2 mom. i lagen om försäkringsföreningar, ska det till anmälan fogas utredning om att undantag beviljats.
18 § Bostadsrättsföreningar
En bostadsrättsförenings etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
syftet med verksamheten,
datum för undertecknandet av stiftelseurkunden,
de boendeförvaltningsområden som ingår i föreningen,
de fastigheter som föreningen besitter eller, om det ingår boendeförvaltningsområden i föreningen, de fastigheter som dessa besitter,
hemort,
varje boendeförvaltningsområdes postadress,
styrelseordförandens, varje medlems och suppleants personuppgifter samt, om föreningen har en disponent, dennes personuppgifter,
personuppgifter för ordföranden, alla medlemmar och suppleanter i varje boendeförvaltningsområdes boendekommitté samt för disponenten,
föreningsstadgarnas bestämmelse om tecknande av föreningens firma samt, om någon har getts rätt att ensam eller tillsammans med någon annan teckna firman på föreningens eller boendeförvaltningsområdets vägnar, dennes personuppgifter.
Till en bostadsrättsförenings etableringsanmälan fogas föreningens stiftelseurkund, en separat kopia av stadgarna, utredning om valet av styrelse och disponent samt vid behov om beviljandet av rätt att teckna firma, utredning om föreningens boendeförvaltningsområden samt utredning om föreningens och dess boendeförvaltningsområdens fastigheter.
Om registermyndigheten har beviljat undantag enligt 34 § 1 mom. i lagen om bostadsrättsföreningar (1072/1994), ska det till anmälan fogas utredning om att undantag beviljats.
19 § Europeiska ekonomiska intressegrupperingar
En europeisk ekonomisk intressegrupperings etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
datum för undertecknandet av avtalet om bildande,
hemort,
intressegrupperingens syfte,
alla medlemmars personuppgifter,
företagsledarens eller företagsledarnas personuppgifter,
vem eller vilka av företagsledarna som tecknar firman,
mandatperiod, om en sådan har fastställts,
intressegrupperingens eventuella verksamhetsställen.
I en etableringsanmälan för ett verksamhetsställe i Finland i fråga om en intressegruppering som är registrerad annanstans ska anges
den medlemsstat och det register där intressegrupperingen är registrerad,
registreringsnummer,
de uppgifter om intressegrupperingen som avses i 1 mom.,
personuppgifter för verksamhetsställets företrädare.
Till en europeisk ekonomisk intressegrupperings etableringsanmälan ska fogas avtalet om bildande.
Till etableringsanmälan för ett verksamhetsställe i Finland i fråga om en intressegruppering som är registrerad annanstans ska fogas utredning om att en företrädare enligt 6 § 1 mom. i näringsverksamhetslagen har utsetts. Till etableringsanmälan ska dessutom fogas de handlingar om bildandet som finns i registret på intressegrupperingens hemort.
Till anmälan ska dessutom fogas ett utdrag ur det register i vilket den utländska näringsidkaren är antecknad i sitt hemland eller någon annan utredning om att näringsidkaren existerar.
20 § Utländska näringsidkares filialer
En utländsk näringsidkares filials etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
filialens firma och verksamhetsområde,
det register i vilket den näringsidkare som etablerar filialen har antecknats i sitt hemland samt näringsidkarens firma, registreringsnummer, hemort och juridiska form i det registret,
om någon har beviljats rätt att teckna filialens namn ensam eller tillsammans med någon annan, dennes personuppgifter samt hur firman tecknas,
de personer som är behöriga att företräda näringsidkaren som näringsidkarens lagstadgade organ eller medlemmar av ett sådant organ och deras personuppgifter,
personuppgifter för filialens företrädare som avses i 6 § 1 mom. i näringsverksamhetslagen.
Om en utländsk näringsidkares stadgeenliga hemort, centralförvaltning eller huvudsakliga verksamhetsställe finns utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, ska i etableringsanmälan utöver de uppgifter som avses i 1 mom. nämnas den stat vars lagstiftning omfattar näringsidkaren som etablerar filialen samt näringsidkarens stadgeenliga hemort, centralförvaltning eller huvudsakliga verksamhetsställe. Om en utländsk näringsidkare är ett aktiebolag eller ett därmed jämförbart bolag, ska i etableringsanmälan också nämnas aktiekapitalet eller därmed jämförbart kapital, om inte detta framgår av stiftelseurkunden eller bolagsordningen eller av en motsvarande handling.
Till en utländsk näringsidkares filials etableringsanmälan ska det fogas utredning om etableringen av filialen, tillsättandet av en företrädare enligt 6 § 1 mom. i näringsverksamhetslagen, de personer som är behöriga att företräda näringsidkaren som lagstadgat organ eller medlemmar av ett sådant organ samt vid behov utredning om beviljandet av rätt att teckna firman samt om huruvida personen är behörig att teckna firman ensam eller tillsammans med någon annan. Till anmälan ska dessutom fogas ett utdrag ur det register i vilket den utländska näringsidkaren är antecknad i sitt hemland eller någon annan utredning om att näringsidkaren existerar samt näringsidkarens stiftelseurkund, bolagsordning, stadgar eller andra motsvarande handlingar.
Om en utländsk näringsidkare är en sådan utländsk sammanslutning eller stiftelse som avses i 3 § 1 mom. 2 punkten i näringsverksamhetslagen, ska till etableringsanmälan fogas utredning om tillstånd för bedrivande av näringsverksamhet som beviljats av registermyndigheten.
21 § Statliga affärsverk
Ett statligt affärsverks etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
namn,
verksamhetsområde,
det huvudsakliga verksamhetsstället,
styrelseledamöternas och ersättarnas personuppgifter,
verkställande direktörens och vice verkställande direktörens personuppgifter.
22 § Ideella föreningar
En ideell förenings etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
verksamhetsområde,
namn och hemort som antecknats i föreningsregistret.
Till en ideell förenings etableringsanmälan ska vid behov fogas utredning om föreningens rätt att bedriva näringsverksamhet. Ett utdrag ur föreningsregistret och föreningens stadgar inhämtas dock på tjänstens vägnar.
23 § Stiftelser
En stiftelses etableringsanmälan ska innehålla följande uppgifter som antecknas i registret:
firma,
verksamhetsområde,
namn och hemort som antecknats i stiftelseregistret.
Till en stiftelses etableringsanmälan ska vid behov fogas utredning om stiftelsens rätt att bedriva näringsverksamhet. Ett utdrag ur stiftelseregistret och stiftelsens stadgar inhämtas dock på tjänstens vägnar.
Övriga anteckningar, uppgifter och bilagor
24 § Anmälningsskyldigas avtal om bildande och andra motsvarande handlingar
Registermyndigheten ska som sådana uppgifter om grundandet som avses i 4 § 2 mom. 1 punkten i handelsregisterlagen registrera den anmälningsskyldiges avtal om bildande eller någon annan motsvarande stiftelseurkund. Stadgarna ska införas i informationssystemet så att uppgifterna kan hämtas ur systemet som en separat utskrift.
25 § Anteckningar som görs på basis av en företagsomstrukturering samt uppgifter och bilagor som ska lämnas i anmälan om företagsomstrukturering
På basis av en anmälan om fusion eller delning gör registermyndigheten anteckningar i registret vid både den överlåtande eller ursprungliga och den övertagande sammanslutningen samt på basis av en anmälan om flyttning av hemort vid den sammanslutning som flyttar hemorten i enlighet med den lagstiftning som gäller den anmälningsskyldige.
Utöver vad som föreskrivs i 1 mom. ska registermyndigheten i den anmälningsskyldiges uppgifter göra en anteckning om att det är fråga om en gränsöverskridande företagsomstrukturering.
Bestämmelser om de uppgifter som ska lämnas i en anmälan om företagsomstrukturering och om den utredning som ska fogas till anmälan finns i den lagstiftning som gäller den anmälningsskyldige. Bestämmelser om registermyndighetens rätt att begära också annan utredning för att säkerställa att anmälan är lagenlig eller att den anmälda omständigheten är riktig finns i 13 § i handelsregisterlagen.
26 § Verkliga förmånstagare
Bestämmelser om anmälning och antecknande i registret av anmälningsskyldigas verkliga förmånstagare finns i 5, 6 och 10 § i handelsregisterlagen.
27 § Kontaktuppgifter
Med stöd av 4 § 3 mom. i handelsregisterlagen antecknar registermyndigheten i handelsregistret de i 4 § 1 mom. 4 punkten i företags- och organisationsdatalagen avsedda kontaktuppgifter som den anmälningsskyldige har anmält genom etablerings- eller ändringsanmälan och som har lagrats i registret över företags- och organisationsnummer.
28 § Bifirma
En bifirma ska antecknas i registret invid firman i fråga, och i registret antecknas dessutom den del av verksamheten som bedrivs med bifirman.
29 § Juridisk person som ansvarsperson
Om en post som antecknas i registret innehas av en juridisk person, antecknas i registret den juridiska personens firma och företags- och organisationsnummer som identifieringsuppgifter. I fråga om utländska juridiska personer antecknas i registret utöver firman också registreringsnumret och det register i vilket den juridiska personen har införts.
30 § Fogande av en myndighets beslut till anmälan
Om en myndighets bekräftelse eller godkännande ska inhämtas för ett beslut som den anmälningsskyldige har fattat och som en uppgift som anmäls till registret baserar sig på, ska också myndighetens beslut i ärendet fogas till anmälan.
Om en förutsättning för registrering av en anmälan med stöd av den lagstiftning som gäller den anmälningsskyldige är ett tillstånd av en myndighet eller någon annan aktör, ska också detta tillstånd fogas till anmälan.
31 § Anmälningar som gäller utländska näringsidkare som grundat en filial
Till en anmälan enligt 11 § 1 mom. i handelsregisterlagen som gäller en utländsk näringsidkare som grundat en filial ska fogas en utredning om grunden för de uppgifter som anmäls.
Till en anmälan om registrering av bokslutshandlingar för en utländsk näringsidkare eller dess filial ska fogas en utredning om datumet för fastställande, godkännande eller motsvarande färdigställande av bokslutet.
32 § Anmälan om likvidation
I en anmälan om likvidation ska anges personuppgifterna för de som valts eller förordnats att verkställa likvidationen samt vem eller vilka som tecknar firman under likvidationen. Till anmälan ska det fogas utredning om valet eller förordnandet av likvidatorerna.
Uppgifterna antecknas i registret vid den anmälningsskyldige i fråga.
33 § Anmälan om prokura
I en anmälan om prokura ska anges prokuristens personuppgifter samt om prokuristen tecknar firman ensam eller tillsammans med någon annan. Till anmälan ska det fogas utredning om meddelande av prokura.
Prokuran antecknas i registret vid den anmälningsskyldige i fråga.
34 § Anmälan om företrädare
I en anmälan om en företrädare som avses i 6 § 1 mom. i näringsverksamhetslagen ska anges företrädarens personuppgifter. Till anmälan ska det fogas utredning om valet av företrädare.
Företrädaren antecknas i registret vid den anmälningsskyldige i fråga.
35 § När vissa handlingar om valet av ansvarsperson inte behöver fogas till anmälan
Till en ändringsanmälan som gjorts i den elektroniska ärendehanteringstjänsten fogas inte, med avvikelse från vad som föreskrivs ovan i denna förordning, utan registermyndighetens begäran det beslut som ändringen grundar sig på, om ändringsanmälan gäller någon av följande uppgifter som ska antecknas i registret:
ett aktiebolags styrelsemedlem, suppleant, verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktören, likvidator, person med behörighet att företräda bolaget, prokurist, revisor, eller huvudansvarig revisor,
ett bostadsaktiebolags styrelsemedlem, suppleant, disponent, huvudansvarig disponent, likvidator, person med behörighet att företräda bolaget, prokurist, revisor eller huvudansvarig revisor,
ett ömsesidigt fastighetsaktiebolags styrelsemedlem, suppleant, verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktören, disponent, huvudansvarig disponent, likvidator, person med behörighet att företräda bolaget, prokurist, revisor eller huvudansvarig revisor,
ett andelslags styrelsemedlem, suppleant, verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktören, person med behörighet att företräda bolaget, prokurist, revisor eller huvudansvarig revisor,
en utländsk näringsidkares filials företrädare, person med behörighet att företräda näringsidkaren eller en medlem i näringsidkarens lagstadgade organ.
36 § Uppgifter om val av ansvarsperson som anges i ändringsanmälan
Om en handling som gäller valet av ansvarsperson inte fogas till ändringsanmälan i enlighet med 35 § ska följande uppgifter anges i anmälan:
det organ i bolaget som fattat beslutet,
beslutsdatum,
utredning om att beslutet om valet av den person som ska anmälas till registret har fattats på det sätt som föreskrivs i lagstiftningen om den anmälningsskyldige och att den anmälningsskyldige innehar beslutet samt utredning om att den anmälningsskyldige av den person som ska anmälas till registret har fått samtycke till den uppgift som anmäls till handelsregistret.
3 kap. Utlämnande av uppgifter ur handelsregistret
37 § Utlämnande av uppgifter ur handelsregistret och av handlingar som innehas av registermyndigheten
Registermyndigheten utfärdar intyg och utdrag ur handelsregistret samt kopior av till registret hänförliga handlingar som myndigheten innehar. Bestämmelser om avgifterna finns i lagen om avgifter för patent- och registerstyrelsens prestationer (1032/1992). Kopior av handlingar som innehas av registermyndigheten ska på begäran ges i elektronisk form. Kopian behöver inte ges i elektronisk form, om handlingen har lämnats till registermyndigheten eller den lokala myndigheten före den 1 maj 2014 och inte har lagrats i elektronisk form.
Med avvikelse från 1 mom. ska en handling som gäller ett aktiebolag på begäran ges i elektronisk form, om den lämnats till registermyndigheten eller den lokala myndigheten den 1 januari 2007 eller därefter.
En handling som ges ur handelsregistret får undertecknas maskinellt. Om handlingen undertecknats maskinellt ska detta nämnas i handlingen.
4 kap. Ikraftträdande
38 § Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft den 1 juni 2023. Förordningens 35 och 36 § tillämpas dock först från och med den 1 januari 2024.
Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 (32017L1132); EUT L 169, 30.6.2017, s. 46
Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1151 (32019L1151); EUT L 186, 11.7.2019, s. 80
Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/2121 (32019L2121); EUT L 321, 12.12.2019, s. 1
Rådets förordning (EG) nr 1435/2003 (32003R1435); EUT L 207, 18.8.2003, s. 1
Rådets förordning (EG) nr 2157/2001 (32001R2157); EGT L 294, 10.11.2001, s. 1
Rådets förordning (EEG) nr 2137/85 (31985R2137); EGT L 199, 31.7.1985, s. 1, EGT L svensk specialutgåva 17/Vol. 01, s. 90
Helsingfors den 30 mars 2023
ArbetsministerTuula HaatainenSpecialsakkunnigJyri Oksanen