564/2023

Denna lag innehåller bestämmelser om förande av handelsregister i syfte att tillhandahålla aktuell och tillförlitlig information om företag och sammanslutningar samt personer som är verksamma inom dessa. Personuppgiftsansvarig för registret är Patent- och registerstyrelsen, nedan registermyndigheten .

Registermyndigheten gör anteckningar i handelsregistret på det sätt som föreskrivs i denna eller någon annan lag. Registermyndigheten för i sitt datasystem offentligt diarium över anmälningar, ansökningar och meddelanden som kommer in till handelsregistret samt en akt över de handlingar som gäller varje anmälningsskyldig. Bestämmelser om ärendehantering finns dessutom i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och arkivlagen (831/1994).

Närmare bestämmelser om förande av handelsregistret, anteckningssättet samt stödjande anteckningar eller kataloger får utfärdas genom förordning av statsrådet. Tekniska frågor kan avgöras genom beslut av registermyndigheten.

Var och en har rätt att få uppgifter, utdrag och intyg om anteckningar i handelsregistret och handlingar som registermyndigheten innehar. Oberoende av bestämmelserna i 16 § 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), nedan offentlighetslagen , får registermyndigheten lämna ut uppgifter om fysiska personers namn, födelsetid, medborgarskap, hemkommun och bosättningsland för dem som bor utomlands i form av utskrifter, via ett tekniskt gränssnitt eller en elektronisk förbindelse, eller på något annat sätt lämna ut eller göra uppgifter allmänt tillgängliga via ett elektroniskt datanät.

Registermyndigheten får lämna ut i handelsregistret införda uppgifter om personbeteckningens slutled och en utomlands bosatt fysisk persons hemadress endast om mottagaren har en sådan grund för behandling av uppgifter som avses i 29 § i dataskyddslagen (1050/2018). Sådana uppgifter får också på det sätt som föreskrivs i 1 mom. lämnas ut elektroniskt i ett krypterat eller på annat sätt skyddat format. En förutsättning är dessutom att den som begär uppgifterna lämnar registermyndigheten en redogörelse för att uppgifterna skyddas på behörigt sätt.

Uppgifter om den verkliga förmånstagare som avses i 1 kap. 5 och 6 § i lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism (444/2017), nedan penningtvättslagen , får lämnas ut om mottagaren har identifierats och mottagaren har en grund enligt 1 kap. 1 § i den lagen att behandla uppgifter eller en myndighet behöver uppgifterna för skötseln av sina lagstadgade uppgifter. Vid utlämnandet av uppgifter iakttas i övrigt vad som i 1 och 2 mom. föreskrivs om det.

Genom förordning av statsrådet får det utfärdas närmare bestämmelser om förfarandet vid utlämnande av registeruppgifter och utfärdande av utdrag och kopior.

I handelsregistret införs följande företag och sammanslutningar:

Etableringsanmälan får även göras av en sådan enskild näringsidkare samt en ideell förening och stiftelse som enligt 10 § 1 mom. inte är skyldig att göra etableringsanmälan. Vad som i denna lag föreskrivs om anmälningsskyldiga tillämpas också på enskilda näringsidkare samt ideella föreningar och stiftelser som anmält sig frivilligt till handelsregistret.

Följande uppgifter om en sådan anmälningsskyldig som avses i 3 § ska antecknas i registret:

När det gäller andra anmälningsskyldiga än enskilda näringsidkare ska också följande antecknas i registret i tillämpliga delar:

Registermyndigheten antecknar de uppgifter som lagrats i registret över företags- och organisationsnummer som den anmälningsskyldiges kontaktuppgifter. Genom förordning av statsrådet utfärdas det närmare bestämmelser om de uppgifter som ska införas i handelsregistret för var och en av de anmälningsskyldiga företags- eller sammanslutningsformer som avses i 3 §. Genom förordning av statsrådet får det även, med undantag för personuppgifter, föreskrivas om anteckning av andra uppgifter i registret än de som avses i 1 och 2 mom. eller någon annanstans i lag, om anteckningarna behövs med beaktande av den anmälningsskyldiges särdrag.

När det gäller andra anmälningsskyldiga än enskilda näringsidkare införs i registret uppgift om sådana verkliga förmånstagare i företag eller sammanslutningar som avses i 6 kap. 2 § i penningtvättslagen, med undantag för verkliga förmånstagare som avses i 1 kap. 5 § 4 mom. i den lagen, samt personuppgifterna för dem och uppgift om grunden för och omfattningen av deras bestämmande inflytande och ägarandelar.

Om ett företag eller en sammanslutning anmäler att det inte har någon sådan verklig förmånstagare som avses i 1 mom., eller om en verklig förmånstagare inte kan identifieras, gör registermyndigheten en anteckning om anmälan i registret.

Bestämmelserna i 2 mom. tillämpas inte på öppna bolag eller kommanditbolag, om det öppna bolagets bolagsmän eller kommanditbolagets ansvariga bolagsmän är fysiska personer. Om andra företag eller sammanslutningar än de som avses ovan försummar att göra en anmälan enligt 1 eller 2 mom., gör registermyndigheten en anteckning om saken i registret.

Efter att ha fått en tillsynsanmälan som avses i 6 kap. 5 § 1 mom. i penningtvättslagen gör registermyndigheten en anteckning i registret, om uppgifterna i anmälan och förmånstagarregistret fortfarande avviker från varandra efter det att registermyndigheten först har uppmanat företaget eller sammanslutningen eller representanten för en i 6 § avsedd utländsk klassisk trust eller liknande juridisk konstruktion att inom utsatt tid anmäla uppdaterade uppgifter om den verkliga förmånstagaren för registrering eller fastställa de uppgifter som antecknats i registret, om inte registeranteckningen är uppenbart grundlös.

Bestämmelserna i 1–4 mom. tillämpas inte på bolag som är föremål för handel på en sådan reglerad marknad som avses i lagen om handel med finansiella instrument (1070/2017), på sådana sammanslutningar enligt 1 kap. 7 § i penningtvättslagen som införts i handelsregistret, på utländska näringsidkare som har etablerat en filial i Finland eller på statliga affärsverk.

Uppgifter om verkliga förmånstagare bevaras i 10 år efter det att den anmälningsskyldige har raderats från registret.

I en anmälan om de verkliga förmånstagarna för en sådan klassisk trust eller liknande juridisk konstruktion som avses i artikel 31.1 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2015/849 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt eller finansiering av terrorism, om ändring av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 648/2012 och om upphävande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG och kommissionens direktiv 2006/70/EG, nedan penningtvättsdirektivet , ska följande nämnas:

Uppgifter om verkliga förmånstagare bevaras i 10 år efter det att grunderna till registreringen av uppgifterna har upphört.

För de fysiska personer som ska införas i handelsregistret antecknas i registret som personuppgifter fullständigt namn, personbeteckning, medborgarskap och hemkommun. Om en person inte har en finsk personbeteckning, antecknas personens födelsetid i registret. För utomlands bosatta fysiska personer antecknas hemadress i stället för hemkommun.

I den elektroniska webbtjänst som registermyndigheten förvaltar offentliggör registermyndigheten information om anteckningar som gjorts i handelsregistret och om radering av sådana anteckningar, antingen som sådan eller som utdrag eller hänvisningar till en handling som införts i akten eller antecknats i registret. När det gäller fysiska personer offentliggörs inte personbeteckningens slutled eller hemadressen, och inte heller ändringar i personuppgifterna för en fysisk person som redan har införts i registret.

Med avvikelse från vad som föreskrivs i 1 mom. offentliggörs när det gäller registeranteckningar om verkliga förmånstagare endast uppgift om att det har gjorts en registeranteckning.

Den anmälningsskyldige får inte åberopa sådana uppgifter eller handlingar som inte har förts in i registret och offentliggjorts i enlighet med 8 §, om inte den anmälningsskyldige visar att tredje man hade vetskap om dem.

Uppgifter som har förts in i handelsregistret i enlighet med denna eller någon annan lag och offentliggjorts i enlighet med 8 § anses ha kommit till tredje mans kännedom. Om mindre än 16 dagar har förflutit från offentliggörandet, får de offentliggjorda uppgifterna dock inte åberopas mot en tredje man som visar att han eller hon inte kan ha haft vetskap om dem.

Om en offentliggjord uppgift skiljer sig från en uppgift som antecknats i registret eller som framgår ur akten över den anmälningsskyldige, får den anmälningsskyldige inte åberopa den offentliggjorda uppgiften mot tredje man. Tredje man kan åberopa en offentliggjord uppgift, om inte den anmälningsskyldige visar att personen har haft vetskap om den uppgift som antecknats i registret.

Fel som skett vid tillsättandet av en i registret antecknad person som är behörig att företräda en anmälningsskyldig kan efter offentliggörandet åberopas mot en tredje man endast om det kan visas att han eller hon har haft vetskap om felet.

Innan näringsverksamhet inleds ska en sådan anmälningsskyldig som avses i 3 § 1 mom. göra en anmälan till handelsregistret, vilken innehåller de uppgifter som avses i 4 och 5 § ( etableringsanmälan ). Etableringsanmälan ska också göras om flyttning av hemort till Finland.

Om det sker en förändring i de uppgifter som har antecknats i handelsregistret, ska en anmälan om detta utan dröjsmål göras till handelsregistret ( ändringsanmälan ). Ändringsanmälan ska även göras om det görs en ändring i ett öppet bolags eller ett kommanditbolags bolagsavtal, i ett aktiebolags, ett bostadsaktiebolags, ett ömsesidigt fastighetsaktiebolags, ett ömsesidigt försäkringsbolags eller ett försäkringsaktiebolags bolagsordning, i ett andelslags, en andelsbanks, en sparbanks, en hypoteksförenings, en bostadsrättsförenings eller en försäkringsförenings stadgar, i ett europabolags eller ett europaandelslags stadga eller i ett avtal om att bilda en europeisk ekonomisk intressegruppering.

Om näringsverksamhet läggs ner ska en anmälan om saken utan dröjsmål göras till handelsregistret ( anmälan om nedläggning ).

Registermyndigheten ska underrättas om insolvensförfaranden, ackord och andra motsvarande förfaranden som gäller en utländsk näringsidkare som har etablerat en filial. Registermyndigheten ska också underrättas om näringsidkarens försättande i likvidation och förordnande av likvidatorer, likvidatorernas personuppgifter och behörighet samt avslutande av likvidationen, samt om att näringsidkaren har upplösts och om avregistrering.

Bokslutshandlingarna för en utländsk näringsidkare som har etablerat en filial ska anmälas för registrering inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång, sådana som de har upprättats, reviderats och offentliggjorts, med iakttagande av lagstiftningen i den stat som näringsidkaren lyder under. Om den utländska näringsidkaren omfattas av lagstiftningen i en stat som hör till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och tidsfristen för offentliggörande av bokslutshandlingar enligt denna lagstiftning är längre än sex månader, ska bokslutshandlingarna anmälas för registrering inom den tid som lagstiftningen i den staten föreskriver.

Om den utländska näringsidkarens bokslutshandlingar inte har upprättats, reviderats och offentliggjorts i överensstämmelse med Europeiska unionens rättsakter eller på ett likvärdigt sätt, ska ett bokslut som gäller filialen och som har upprättats enligt bokföringslagen och reviderats enligt revisionslagen (1141/2015) samt revisionsberättelsen anmälas för registrering inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång.

En filial är inte skyldig att underrätta registermyndigheten om en i 1 och 2 mom. eller i 35 § 3 mom. avsedd uppgift eller handling om registermyndigheten har erhållit uppgiften eller handlingen via det system för sammankoppling av register som avses i artikel 22 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 om vissa aspekter av bolagsrätt, nedan bolagsrättsdirektivet . Om den uppgift eller handling som erhållits via systemet för sammankoppling är på något annat språk än finska eller svenska har registermyndigheten dock rätt att be filialen om en i 21 § 1 mom. i språklagen (423/2003) avsedd officiell översättning av uppgiften eller handlingen.

Bestämmelser om anmälan finns i 10 och 11 § i företags- och organisationsdatalagen (244/2001). Även vid ansökningar till handelsregistret eller komplettering och ytterligare utredning till handelsregistret samt vid anmälan av bokslutet för registrering iakttas det som föreskrivs om den anmälningsskyldiges skyldigheter avseende e-tjänster i företags- och organisationsdatalagen.

Oberoende av bestämmelserna i 14 § i företags- och organisationsdatalagen får den som har avgått från sin i handelsregistret antecknade post eller vars i registret antecknade uppdrag har upphört själv göra anmälan om detta. Anmälan får göras även i pappersform.

Närmare bestämmelser om anmälningssättet får utfärdas genom förordning av statsrådet.

De uppgifter och bifogade handlingar som ligger till grund för en omständighet som anmäls till registret ska lämnas genom en anmälan eller ansökan. Närmare bestämmelser om de uppgifter som ska lämnas genom anmälan eller ansökan och om deras bilagor utfärdas genom förordning av statsrådet.

Med avvikelse från 1 mom. får det genom förordning av statsrådet utfärdas bestämmelser om att till en elektronisk ändringsanmälan inte bifogas handlingar om valet av ansvarsperson för aktiebolag, andelslag, bostadsaktiebolag, ömsesidiga fastighetsaktiebolag eller filialer för utländska näringsidkare, om inte registermyndigheten begär detta.

Utöver det som föreskrivs i 1 och 2 mom. har registermyndigheten rätt att av den som gör anmälan kräva även annan behövlig utredning om anmälans eller ansökans lagenlighet eller den anmälda omständighetens riktighet.

Om inte något annat undantagsvis följer av registeranteckningens art ska registermyndigheten avföra en anteckning från registret när det genom ett lagakraftvunnet avgörande har konstaterats att

Domstolen ska sända registermyndigheten en kopia av ett lagakraftvunnet avgörande i sådana ärenden som avses här.

Om företagsinteckning har fastställts i näringsidkarens egendom, får registermyndigheten inte på basis av en anmälan eller ett meddelande som lämnats till den anteckna att näringsverksamheten har upphört eller att sammanslutningen har upplösts förrän företagsinteckningen har dödats eller förvärvaren av företaget har åtagit sig att svara för inteckningen i enlighet med vad som föreskrivs i 10 § företagsinteckningslagen (634/1984).

Bestämmelserna i 1 mom. tillämpas inte om det är fråga om en anmälan eller ett meddelande enligt 27 § 1 mom. i företagsinteckningslagen.

Registermyndigheten antecknar de anmälda uppgifterna och handlingarna i registret om det inte finns något hinder för registeranteckningen.

Registermyndigheten ska försöka säkerställa att en uppgift eller handling införs i registret inom 21 dygn från det att alla uppgifter och handlingar som behövs för registeranteckningen har lämnats till registermyndigheten.

Om en etableringsanmälan har lämnats elektroniskt, ska registermyndigheten anteckna aktiebolaget eller filialen i registret inom fem vardagar från det att alla uppgifter och handlingar som behövs för registeranteckningen har lämnats till registermyndigheten. Om registeranteckningen fördröjs ska registermyndigheten informera den som gjort anmälan om fördröjningen.

Om registermyndighetens begäran om utredning eller komplettering med anledning av en bristfällig anmälan eller ansökan inte har besvarats inom utsatt tid, fattar registermyndigheten beslut om att avskriva anmälan eller ansökan.

Om det föreligger hinder för anteckning i registret trots komplettering av anmälan eller ansökan eller annan utredning fattar registermyndigheten beslut om att vägra anteckning i registret.

Bestämmelser om den avgift som ska betalas för handläggningen av en anmälan eller ansökan finns i lagen om avgifter för patent- och registerstyrelsens prestationer (1032/1992).

En anmälningsskyldig får, förutom sådana handlingar och uppgifter på finska eller svenska som avses i denna lag, frivilligt ge in handlingar och uppgifter till handelsregistret för offentliggörande även på andra språk. Av handlingarna ska då lämnas en översättning till ett annat språk som motsvarar en sådan officiell översättning som avses i 21 § 1 mom. i språklagen.

Vid avvikelser mellan de handlingar och uppgifter som offentliggjorts på finska eller svenska och de översättningar av dem som på frivillig basis har offentliggjorts på något annat språk, får en på frivillig basis offentliggjord översättning inte åberopas mot tredje man. Tredje man får dock åberopa en på frivillig basis offentliggjord översättning, om inte den anmälningsskyldige visar att personen hade vetskap om den finska eller svenska versionen.

Om handlingen av grundad anledning har utarbetats på något annat språk än finska eller svenska ska dessutom en i 21 § 1 mom. i språklagen avsedd officiell översättning av handlingen bifogas till anmälan eller ansökan. Översättningen anses då vara en i 1 och 2 mom. avsedd handling som upprättats och publicerats på finska eller svenska.

Registermyndigheten ska innan ett ärende avgörs ge Finansinspektionen minst 30 dygn att yttra sig om en handelsregisteranmälan, om anmälan gäller

Om det inte har antecknats någon adressuppgift för den anmälningsskyldige i registret över företags- och organisationsnummer, får registermyndigheten delge sina beslut och andra handlingar i form av vanlig delgivning till en person som har införts i handelsregistret och som har rätt att ta emot delgivningar på den anmälningsskyldiges vägnar.

Ett beslut om avgift för försummelse av handelsregisteranmälan eller avgift för ett försenat bokslut får delges i form av vanlig delgivning till den anmälningsskyldige eller med iakttagande av bestämmelserna i 1 mom.

Registermyndigheten får lämna ut adressuppgifter för en sådan person som avses i 1 mom. med iakttagande av bestämmelserna i 2 § 2 mom.

Om registermyndigheten konstaterar att det finns brister i registeruppgifterna, ska den uppmana den anmälningsskyldige att åtgärda bristerna. Likaså ska registermyndigheten, om den har skäl att betvivla en registerantecknings riktighet, uppmana den anmälningsskyldige att kontrollera och rätta de felaktiga registeruppgifterna.

Registermyndigheten ska se till att de anmälningsskyldiga i sina registeruppgifter avför anteckningar som gäller personer som har meddelats näringsförbud och som på grund av näringsförbudet inte längre kan vara verksamma med uppgifterna i fråga.

Aktiebolag, andelslag, europabolag och europaandelslag samt utländska näringsidkare som etablerat en filial i Finland ska varje kalenderår anmäla att de uppgifter som antecknas i handelsregistret enligt den anmälningsskyldiges anmälan och de kontaktuppgifter för företaget som förts in i registret över företags- och organisationsnummer är uppdaterade. Andra än ovannämnda anmälningsskyldiga har rätt att anmäla att registeruppgifterna är uppdaterade.

En anmälningsskyldig kan anmäla att uppgifterna är uppdaterade också i ändrad form enligt en anhängig ändringsanmälan. En förutsättning för en registeranteckning om att uppgifterna är uppdaterade är då att ändringsanmälan registreras i enlighet med anmälan.

Registermyndigheten gör en anteckning i handelsregistret om anmälan om att registeruppgifterna är uppdaterade och om försummelse av den anmälningsskyldighet som avses i 1 mom.

Registermyndigheten påför den anmälningsskyldige en avgift för försummelse av handelsregisteranmälan, om den trots uppmaning inte

Försummelseavgift påförs även en anmälningsskyldig enligt 23 § 1 mom. som under kalenderåret har försummat att anmäla att registeruppgifterna är uppdaterade och trots uppmaning inte gör en sådan anmälan.

Försummelseavgiften är 300 euro. För ett publikt aktiebolag och ett europabolag är försummelseavgiften 600 euro.

Försummelseavgift får inte påföras för försummelse som avses i 1 mom. 4 punkten och i 2 mom., om beslut om påförande av den inte fattats inom ett år från dagen efter den dag då den anmälningsskyldige borde ha anmält bokslutet för registrering eller anmält att uppgifterna i registret är uppdaterade. Bestämmelserna i detta moment tillämpas även på filialers skyldighet att anmäla bokslut för registrering på det sätt som föreskrivs i 11 §.

I fråga om andra än i 4 mom. avsedda försummelser får försummelseavgift inte påföras, om beslut om påförande av den inte fattats inom ett år från dagen efter den dag då registermyndigheten sänt en uppmaning om att rätta till försummelsen.

En av registermyndigheten påförd försummelseavgift hindrar inte att en ny försummelseavgift påförs om den anmälningsskyldige inte har rättat till en försummelse som avses i 1 mom. 1–3 punkten efter en ny uppmaning av registermyndigheten. Den nya försummelseavgift som påförs är då dubbelt så stor jämfört med den tidigare försummelseavgiften och den kan påföras högst tre gånger under två år från det första beslutet så att den första avgiften efter detta påförs enligt det belopp som föreskrivs i 3 mom. Vad som föreskrivs här tillämpas inte på en filial i den mån det är fråga om filialens skyldighet att anmäla bokslut för registrering enligt bestämmelserna i 11 §.

Registermyndigheten påför ett aktiebolag, andelslag, europabolag eller europaandelslag en avgift för försenat bokslut, om det inte har anmält ett bokslut och en verksamhetsberättelse jämte uppgifter om revision som upprättats enligt bokföringslagen ( bokslutet ) för registrering inom åtta månader från räkenskapsperiodens utgång.

Förseningsavgiften är

För publika aktiebolag och europabolag är förseningsavgiften det dubbla beloppet av det som anges i 2 mom.

Om ett aktiebolag, andelslag, europabolag eller europaandelslag inte har anmält bokslutet för registrering inom åtta månader från räkenskapsperiodens utgång för två eller flera på varandra följande räkenskapsperioder, påförs den förseningsavgift som anges i 2 och 3 mom. till dubbelt belopp.

Förseningsavgift får inte påföras, om beslut om påförande av den inte fattats inom ett år från dagen efter den dag då bokslutet har kommit in för registrering eller, om bokslutet inte har kommit in för registrering, inom ett år från räkenskapsperiodens utgång.

Ett aktiebolag, andelslag, europabolag eller europaandelslag ska ges tillfälle att lämna utredning innan förseningsavgiften påförs, om det är behövligt av särskilda skäl.

Avgift för försummelse av handelsregisteranmälan och avgift för försenat bokslut ska inte påföras om försummelsen har berott på orsaker som är oberoende av den anmälningsskyldige, om försummelsen är ringa eller om det finns en giltig orsak till försummelsen.

Avgift för försummelse av handelsregisteranmälan och avgift för försenat bokslut ska betalas till staten. Bestämmelser om verkställigheten av en avgift finns i lagen om verkställighet av böter (672/2002).

Försummelseavgifter och förseningsavgifter preskriberas fem år efter det att ett lagakraftvunnet beslut har meddelats.

I fråga om dödsfalls inverkan på verkställigheten tillämpas bestämmelserna i 8 kap. 16 § 1 mom. i strafflagen (39/1889).

Om en anmälningsskyldig på vilken tillämpas 20 kap. 4 § i aktiebolagslagen (624/2006) eller 23 kap. 4 § i lagen om andelslag (421/2013) försummar att lämna in en i 5 § i denna lag avsedd anmälan om verkliga förmånstagare eller att rätta till bristfälliga eller felaktiga uppgifter om verkliga förmånstagare i registret och om den anmälningsskyldige trots uppmaning inte rättar till försummelsen, kan registermyndigheten genom att iaktta ett förfarande enligt 20 kap. 5 § i aktiebolagslagen eller 23 kap. 5 § i lagen om andelslag försätta den anmälningsskyldige i likvidation eller avregistrera den.

Registermyndigheten ska avregistrera en anmälningsskyldig om den anmälningsskyldige under de senaste tio åren inte har lämnat någon anmälan till registret och det finns skäl att anta att den anmälningsskyldige har upphört med sin verksamhet.

Registermyndigheten ska i förväg fråga den anmälningsskyldige om den fortfarande bedriver sin verksamhet. Om det inte framgår att verksamhet bedrivs, ska registermyndigheten offentliggöra information i e-tjänsten om att den anmälningsskyldige kan avregistreras samt uppmana den anmälningsskyldige att inom tre månader från det att informationen offentliggjordes göra en anmälan om sin verksamhet.

Om det inte inom utsatt tid kommer in någon anmälan om att verksamhet bedrivs, ska de anteckningar som gäller den anmälningsskyldige avföras från registret. En sammanslutning som ska upplösas genom ett likvidationsförfarande ska anses ha blivit upplöst genom avregistreringen av den.

Om det i en lag eller en författning på lägre nivå som gäller en sådan myndighet som avses i 4 § 1 mom. i offentlighetslagen förutsätts att den anmälningsskyldige till myndigheten ska lämna uppgifter som registrerats i handelsregistret eller myndigheten annars behöver sådana uppgifter, lämnar registermyndigheten ut uppgifterna via ett tekniskt gränssnitt eller en elektronisk förbindelse i enlighet med 2 § och i övrigt med iakttagande av det som föreskrivs i 5 kap. 22 och 23 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen.

En i 1 mom. avsedd myndighet får kräva uppgifter av den anmälningsskyldige endast om det konstateras brister eller felaktigheter i de registrerade uppgifterna, om myndigheten av någon orsak som är oberoende av den själv inte får uppgifterna av registermyndigheten eller om det finns någon annan grundad anledning att kräva uppgifter.

Bestämmelserna i 1 och 2 mom. ska inte, med undantag för vad som föreskrivs om sättet för utlämnade av uppgifter, tillämpas på uppgifter om verkliga förmånstagare.

Trots sekretessbestämmelserna får Skatteförvaltningen till registermyndigheten lämna en resultaträkning och balansräkning som en bokföringsskyldig lämnat in för verkställande av beskattningen samt sådana andra uppgifter och handlingar som den bokföringsskyldige med stöd av denna lag eller någon annan lag är skyldig att för registrering av bokslut och verksamhetsberättelse lämna till registermyndigheten.

För skötseln av de uppgifter som gäller avregistrering ur handelsregistret och som anges i 20 kap. 4 § i aktiebolagslagen, 23 kap. 4 § i lagen om andelslag samt 28 och 29 § i denna lag har registermyndigheten trots sekretessbestämmelserna rätt att på begäran få uppgifter av Skatteförvaltningen om huruvida ett visst företag eller en viss sammanslutning enligt Skatteförvaltningens registeruppgifter har bedrivit verksamhet.

Registermyndigheten har rätt att vid behov uppdatera sitt informationsmaterial från det befolkningsdatasystem som förvaltas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och kontrollera personuppgifterna för personer som nämns i anmälningar eller ansökningar och bilagor till dem, för att bekräfta uppgifternas riktighet.

Registermyndigheten har rätt att uppdatera sitt informationsmaterial från näringsförbudsregistret samt kontrollera om de personer som är införda i handelsregistret eller som nämns i anmälningar eller ansökningar och bilagor till dem har meddelats näringsförbud.

En domstol ska utan dröjsmål sända registermyndigheten information att föra in i registret när det har utfärdats en offentlig stämning för borgenärerna för en anmälningsskyldig som är införd i handelsregistret eller domstolen har förordnat att den anmälningsskyldiges verksamhet ska upphöra. Det ovannämnda gäller även en annan myndighet som förordnar att en anmälningsskyldigs verksamhet ska upphöra.

Registermyndigheten ska se till att de handlingar och uppgifter som avses i artikel 14, i artikel 19.2 med undantag för artikel 19.2 d, i artikel 20 och i artikel 30.1 i bolagsrättsdirektivet görs tillgängliga genom systemet för sammankoppling av register.

Registermyndigheten ska dessutom se till att uppgifter om verkliga förmånstagare görs tillgängliga genom systemet för sammankoppling av register med iakttagande av vad som föreskrivs i artiklarna 30.10 och 31.9 i penningtvättsdirektivet.

När en filial till ett utländskt bolag har registrerats i handelsregistret eller avförts från registret ska registermyndigheten i enlighet med artiklarna 28 a.7 och 28 c i bolagsrättsdirektivet genom systemet för sammankoppling av register underrätta den medlemsstat där bolaget är registrerat om registreringen eller avregistreringen.

Registermyndigheten ska genom systemet för sammankoppling av register i enlighet med artikel 34.1 i bolagsrättsdirektivet underrätta den medlemsstat där en filial till ett i handelsregistret infört bolag är registrerad om inledande och avslutande av likvidationsförfaranden eller insolvensförfaranden och om avregistrering av bolaget samt i enlighet med artikel 30 a underrätta medlemsstaten om en ändring som införts i registret och som gäller bolagets namn, bolagets registrerade säte, bolagets registreringsnummer i registret, bolagets rättsliga form eller de handlingar och den information som avses i artikel 14 d och 14 f i bolagsrättsdirektivet.

När registermyndigheten genom systemet för sammankoppling av register får information enligt 1 mom. om att en filial till ett i handelsregistret infört bolag har registrerats eller att filialen har avförts från registret i en annan medlemsstat eller information enligt 2 mom. om ändringar i de registeruppgifter som införts om det utländska bolag som har registrerat filialen i Finland, ska registermyndigheten bekräfta mottagandet av en sådan underrättelse, registrera handlingarna och informationen utan dröjsmål samt, om bolaget har avregistrerats i den stat där bolaget är registrerat, avföra filialen från handelsregistret.

Med avvikelse från vad som föreskrivs i 3 mom. ska en filial till ett utländskt bolag inte avföras från handelsregistret, om det utländska bolaget har avförts från registret på grund av en ändring av den rättsliga formen, en fusion eller delning eller en gränsöverskridande överföring av dess registrerade säte. Innan ett beslut enligt 3 mom. om avregistrering av en filial fattas, ska registermyndigheten dessutom ge filialen en tid av 21 dygn att yttra sig om förutsättningarna för avregistreringen.

I bolagets uppgifter införs i fråga om en i 3 mom. avsedd filial filialens namn, registreringsnummer, den i artikel 16.1 i bolagsrättsdirektivet avsedda EUID-koden samt den medlemsstat där filialen är registrerad.

Omprövning får begäras i fråga om beslut om avgift för försummelse av handelsregisteranmälan och avgift för försenat bokslut. Bestämmelser om begäran om omprövning finns i förvaltningslagen (434/2003).

Bestämmelser om sökande av ändring i ett beslut som registermyndigheten har meddelat med anledning av en begäran om omprövning samt andra beslut av registermyndigheten finns i lagen om Patent- och registerstyrelsen (578/2013).

Den anmälningsskyldige får inte, med avvikelse från vad som föreskrivs i 7 § i lagen om Patent- och registerstyrelsen, genom besvär överklaga ett beslut med stöd av vilket registermyndigheten har fört in uppgifter i registret i enlighet med en handelsregisteranmälan.

Den som anser att en annan registeranteckning än en sådan som gäller firma medför olägenhet får vid en domstol som anges i 10 kap. i rättegångsbalken väcka talan mot den anmälningsskyldige om hävande av registeranteckningen och ersättande av skadan.

Bestämmelser om hävande av en handelsregisteranteckning som gäller firma finns i firmalagen (128/1979).

Denna lag träder i kraft den 1 juni 2023.

Genom denna lag upphävs handelsregisterlagen (129/1979), nedan den gamla lagen .

Bestämmelserna i 23 § i denna lag tillämpas dock först från och med den 1 januari 2026 och bestämmelserna i 21 § 2 och 3 mom. samt 24–27 och 30 och 36 § från och med den 1 januari 2025 så att avgiften för försenat bokslut gäller räkenskapsperioder som avslutas i december 2024 och därefter.

En anmälan eller ansökan som har lämnats till registermyndigheten före ikraftträdandet av denna lag ska handläggas med iakttagande av de bestämmelser som gällde vid ikraftträdandet.

Över handlingar som lämnats före den 1 maj 2014 förs med avvikelse från vad som anges i 1 § 2 mom. en akt i pappersform, om inte handlingarna omvandlats till elektroniskt format.

Om det för en anmälningsskyldig inte har antecknats någon räkenskapsperiod i handelsregistret ska, om avgift för försenat bokslut eller avgift för försummelse av handelsregisteranmälan påförs för försummelse att anmäla ett bokslut för registrering, ett kalenderår anses vara räkenskapsperiod för den anmälningsskyldige.

Vid utlämnande av uppgifter som avses i 2 § 2 mom. samt uppgifter om en i Finland bosatt fysisk persons hemadress tillämpas de särskilda förutsättningar som föreskrivs i 2 § 2 mom. på handlingar som inkommit före den 1 maj 2014, om uppgifterna i handelsregistret är i elektroniskt format.

Bestämmelserna i 1 och 4 § i lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter (1346/1999) tillämpas på offentligheten av bokslutshandlingar som Skatteförvaltningen lämnat till registermyndigheten för testning och provanvändning för räkenskapsperioder som avslutats åren 2006 och 2007.

Efter ikraftträdandet av denna lag raderar registermyndigheten en anteckning som gjorts i handelsregistret enligt 9 § 5 mom. i den gamla lagen om huruvida lagen om bostadsaktiebolag eller vissa bestämmelser i lagen om bostadsaktiebolag ska tillämpas på ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag.

Registermyndigheten får inleda ett förfarande enligt 28 §, där en anmälningsskyldig kan förordnas i likvidation eller avregistreras för försummelse av anmälan om verkliga förmånstagare, tidigast när det har gått sex månader från ikraftträdandet av denna lag. En uppmaning om att rätta till brister i registret som sänts före det beaktas dock som en första uppmaning enligt 20 kap. 5 § 1 mom. i aktiebolagslagen och 23 kap. 5 § 1 mom. i lagen om andelslag.

Om det i någon annan lag eller i bestämmelser som utfärdats med stöd av någon annan lag eller i beslut som meddelats med stöd av den gamla lagen hänvisas till den gamla lagen, ska hänvisningen anses avse en hänvisning till denna lag.