Lag om ändring av lagen om antagningsregistret och studentexamensregistret
- Typ av författning
- Lag
- Meddelats
- Publiceringsdag
- Rättelser
Författningen har rättats. Se författningssamlingen i PDF och en lista över rättelserna.
- Finlands författningssamling
- Författningstext
Den ursprungliga författningens text
I de ursprungliga författningstexterna görs inga ändringar eller rättelser. Ändringarna och rättelserna syns i de uppdaterade författningarna och i pdf-versionerna av författningssamlingen.
I enlighet med riksdagens beslut
ändras i lagen om antagningsregistret och studentexamensregistret ( 1058/1998 ) lagens rubrik samt 1, 2 och 10 §, av dem 1 och 2 § sådana de lyder i lag 560/2009, samt
fogas till lagen ett nytt 1 a kap. som följer:
Lagom antagningsregistret, högskolornas riksomfattande datalager och studentexamensregistret
1 §Register och registeransvarig
Antagningsregistret består av
registret för ansökan till högskolorna,
registret för ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning.
Registeransvarig för antagningsregistret är Utbildningsstyrelsen. I registerföringen deltar universiteten och yrkeshögskolorna i fråga om det delregister som avses i 1 mom. 1 punkten samt anordnarna av yrkesutbildning och gymnasieutbildning i fråga om det delregister som avses i 1 mom. 2 punkten.
2 §Ändamål
Av antagningsregistrets delregister används
registret för ansökan till högskolorna vid antagning av studerande till studier som leder till sådana lägre och högre högskoleexamina som avses i universitetslagen (558/2009) och sådan yrkeshögskoleexamen och högre yrkeshögskoleexamen som avses i yrkeshögskolelagen (351/2003) samt, enligt universitetets och yrkeshögskolans prövning, även vid antagning av studerande till annan utbildning som erbjuds av högskolan,
registret för ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning vid antagning av studerande till sådana utbildningar och examina som avses i lagen om yrkesutbildning (630/1998), i gymnasielagen (629/1998) och i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998).
Antagningsregistret används för att
informera om studier och antagning,
ordna ansökan till utbildning, antagning av studerande och mottagande av studieplats samt för att följa ansökan till utbildning och antagningen av studerande,
ge universiteten och yrkeshögskolorna samt anordnarna av yrkesutbildning och gymnasieutbildning de uppgifter som behövs för antagningen av studerande och utvecklandet av antagningen och ordnandet av studierna,
informera sökande som blivit utan studieplats om utbildningsmöjligheter,
producera uppgifter om sökande och antagna studerande för uppföljning och utvärdering av utbildningssystemet, samt för att
genomföra andra funktioner som behövs för antagningen av studerande.
1 a kap.Högskolornas riksomfattande datalager
6 a §Datalagret
För centraliserad förvaring och användning av högskolornas uppgifter om studierätter, anmälningar, examina och studieprestationer finns det ett riksomfattande datalager, i vilket datainnehållet i högskolornas register över uppgifter om studerande samlas och genom vilket detta innehåll datasäkert med hjälp av en teknisk anslutning görs åtkomligt för antagningsregistret och högskolornas gemensamma antagningssystem. En högskola får använda datalagret också i sin övriga verksamhet och vid utlämnande av uppgifter till myndigheter och andra högskolor.
6 b §Teknisk administratör och registeransvariga
I egenskap av teknisk administratör för datalagret svarar undervisnings- och kulturministeriet för datalagrets allmänna funktion och för den tekniska anslutning som behövs för att föra in, behandla och lämna ut uppgifter. Datalagrets tekniska administratör svarar för datalagrets lättillgänglighet, integritet och oföränderlighet samt för dess skydd och förvaring. Den tekniska administratören får varken bestämma om uppgifterna i datalagret eller lämna ut dem, om inte något annat föreskrivs i denna lag.
Högskolorna är registeransvariga för den information de fört in och svarar för innehållet i och riktigheten av de uppgifter som de fört in i systemet.
6 c §Datainnehåll och skyldighet att föra in uppgifter
Högskolorna ska föra in följande uppgifter i datalagret:
personbeteckning eller någon annan motsvarande identifikationsuppgift för en person,
uppgifter om yrkeshögskoleexamina, högre yrkeshögskoleexamina samt lägre och högre högskoleexamina som personen avlagt samt uppgifter om studieprestationer och vitsorden för dem,
uppgifter om personens studierätt inom utbildning som leder till yrkeshögskoleexamen, högre yrkeshögskoleexamen, enbart lägre högskoleexamen, både lägre och högre högskoleexamen och enbart högre högskoleexamen samt information om mottagen studieplats och anmälan till utbildning som leder till dessa examina.
Undervisnings- och kulturministeriet bestämmer hur varje universitet ska uppdatera innehållet i datalagret.
Högskolorna kan komma överens med huvudmannen för datalagret om att i datalagret föra in sådant datainnehåll ur ett register som högskolan svarar för som är mer omfattande än vad som avses i 1 mom.
6 d §Utlämnande av uppgifter via datalagret
Högskolan lämnar med hjälp av en teknisk anslutning till antagningsregistret ut de uppgifter i datalagret som avses i 6 c § 1 mom. och som enligt 3 § kan införas i antagningsregistret.
Högskolan beslutar i egenskap av registeransvarig om annat utlämnande av uppgifter via datalagret och svarar för att utlämnandet görs i enlighet med lag.
Undervisnings- och kulturministeriet kan med hjälp av datalagret producera datamaterial som behövs för utvärdering, utveckling, statistikföring samt annan uppföljning och styrning av utbildningen och forskningen.
6 e §Förvaringstid för uppgifter i datalagret
De uppgifter som avses i 6 c § 1 mom. ska förvaras i datalagret permanent.
10 §Tillämpning av andra bestämmelser
På antagningsregistret, högskolornas riksomfattande datalager och studentexamensregistret tillämpas utöver denna lag vad som någon annanstans i lag bestäms om behandling av personuppgifter.
Denna lag träder i kraft den 1 januari 2014.
I datalagret behöver inte föras in de examensuppgifter och uppgifter om studieprestationer som avses i 6 c § 1 mom. 2 punkten och som inte finns i elektronisk form när denna lag träder i kraft. I datalagret behöver inte heller föras in de uppgifter som avses i 3 punkten i det momentet och som gäller studierättigheter som inte längre är i kraft vid lagens ikraftträdande.
RP 44/2013
KuUB 3/2013
RSv 89/2013
Nådendal den 28 juni 2013
Republikens PresidentSAULI NIINISTÖArbetsministerLauri Ihalainen