1024/2011

Ministern leder verksamheten vid ministeriet och inom dess förvaltningsområde.

Vid ministeriet finns en ledningsgrupp som behandlar för förvaltningsområdet och ministeriet principiellt viktiga eller vittgående ärenden och ärenden av väsentlig betydelse för samordningen av verksamheten.

Till ledningsgruppen hör ministern, statssekreteraren och kanslichefen samt avdelningscheferna och andra av ministern särskilt förordnade tjänstemän.

Ordförande för ledningsgruppen är ministern och vice ordförande statssekreteraren. Ledningsgruppens sekreterare förordnas av kanslichefen.

Statssekreteraren sköter de uppgifter som föreskrivs i 44 § 2 mom. i reglementet för statsrådet. Ministern kan utfärda en administrativ bestämmelse om statssekreterarens uppgifter.

Varje avdelning och fristående verksamhetsenhet svarar i fråga om sitt eget verksamhetsområde för

Föreskrifter om en närmare arbetsfördelning inom en avdelning och en fristående verksamhetsenhet ges i en av chefen för avdelningen eller direktören för den fristående verksamhetsenheten i fråga fastställd intern föreskrift.

Den som hör till ministeriets personal är skyldig att vid behov utföra de uppgifter som åläggs honom eller henne av ministern, kanslichefen, statssekreteraren eller chefen för den avdelning som saken gäller.

Ministerns specialmedarbetare är ministerns medhjälpare och utför endast de uppdrag som de har tilldelats av ministern och statssekreteraren, utan att vara föredragande vid ministeriet. Ministerns specialmedarbetare ska på begäran ges de uppgifter som de behöver för att utföra sina uppgifter. Specialmedarbetarna ska på motsvarande sätt ge tjänstemännen de uppgifter som dessa behöver när de sköter sina uppgifter.

Ministerns specialmedarbetare har rätt att delta i de möten som hålls av den i 4 § avsedda ledningsgruppen samt de i 5 § avsedda styrgrupperna.

Ministern, kanslichefen och statssekreteraren ska informeras om viktiga ärenden gällande förvaltningsområdet i god tid innan ärendena avgörs eller föredras.

Avdelningschefen eller direktören för en fristående verksamhetsenhet ska informeras om ärenden som föredras från avdelningen och den fristående verksamhetsenheten i god tid innan föredragningslistan delas ut eller ärendena föredras för ministern eller kanslichefen eller innan de behandlas i statsrådets eller riksdagens utskott.

Statssekreteraren ska informera ministeriets tjänstemannaledning om hur ärenden inom hans eller hennes befogenhet har framskridit.

En redogörelse för ärenden som ska behandlas vid föredragning för republikens president, vid statsrådets allmänna sammanträde, i statsrådets finansutskott eller vid finansbehandling i finansministeriet ska vid behov ges ministern eller statssekreteraren i god tid före föredragningen. Föredragningslistan får inte delas ut innan ministern har godkänt utkastet till den. I brådskande fall kan föredragningslistan dock delas ut med tillstånd av kanslichefen eller statssekreteraren. Föredragningslistan ska alltid också tillställas kanslichefen, statssekreteraren och ministerns specialmedarbetare för kännedom.

Vad som ovan föreskrivs om utdelningen av föredragningslistorna ska iakttas också när promemorior som innehåller försvarsministeriets ställningstaganden delas ut för behandling i ministerutskotten.

Om en tjänsteman vid ministeriet kallas till riksdagens utskott för att höras, ska han eller hon meddela ministern, kanslichefen och statssekreteraren om kallelsen och redogöra för ärendets behandling i utskottet.

Ministern avgör de ärenden om vilka beslut ska fattas vid ministeriet, om beslutanderätten inte har anförtrotts ministeriets tjänstemän.

Ministern fastställer statssekreterarens semester.

Förordnanden om tjänsteresor och utbildning ges