1174/2005

I enlighet med 7 § i lagen om statsrådet (175/2003) indelas ett ministerium i avdelningar och vid behov i andra verksamhetsenheter för att ministeriets uppgifter skall kunna skötas ändamålsenligt.

I statsrådets förordning om utrikesministeriet (257/2000) föreskrivs om ministeriets organisationsform och det allmänna organiserandet av dess verksamhet. Närmare bestämmelser om saken utfärdas genom denna arbetsordning.

Med verksamhetsenhet avses i denna arbetsordning avdelningar och enheter som hör till ministeriets organisation.

Avdelningarna har arbetsordningar som innehåller bestämmelser om uppgifterna och arbetsfördelningen vid avdelningens verksamhetsenheter och i vilka närmare bestämmelser om avdelningens verksamhet meddelas vid behov. En avdelnings arbetsordning fastställs av avdelningschefen. För en avdelning som inte har verksamhetsenheter i den interna organisationen är en arbetsordning inte obligatorisk.

Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att

Statssekreteraren som är kanslichef svarar för den interna kontrollen inom utrikesförvaltningen och för hur förfarandet organiseras.

Den interna kontrollen i ministeriet och representationerna genomförs i första hand genom verksamhetsformer och arbetsarrangemang som säkerställer att målen för den interna kontrollen förverkligas samt genom integrerade åtgärder avseende ledning, styrning, uppföljning och rapportering i samtliga verksamhetsenheter inom utrikesförvaltningen. Ministeriets avdelningar och enheter samt representationerna svarar inom sina respektive ansvarsområden och uppgifter för de åtgärder som den interna kontrollen förutsätter, på det sätt som är föreskrivet om uppgifter och ansvar i statsrådets förordning om utrikesförvaltningen (256/2000), nedan utrikesförvaltningsförordningen, och i denna arbetsordning. Nödvändiga, mer detaljerade bestämmelser om förfarandet för att säkerställa att målen för den interna kontrollen uppnås tas in i ministeriets interna föreskrifter och anvisningar.

Uppgifterna inom den interna kontrollen och ansvaret för att de sköts på lämpligt sätt ankommer på utrikesförvaltningens olika enheter och tjänstemän i enlighet med uppgifts- och ansvarfördelningen i utrikesförvaltningsförordningen och denna arbetsordning.

Vid ministeriet finns en enhet för intern granskning för att säkerställa att den interna kontrollen är lämplig och tillräcklig och för andra revisions- och utvärderingsuppdrag som ledningen bestämmer. Enheten arbetar självständigt under statssekreteraren som är kanslichef. Närmare bestämmelser om den interna revisionen finns i reglementet för intern kontroll som avses i förordningen om statsbudgeten (1243/1992) nedan budgetförordningen.

Under avdelningschefen för utvecklingspolitiska avdelningen finns en enhet för utvärdering och intern revision, som skall säkerställa att den interna kontrollen är lämplig och tillräcklig inom utvecklingssamarbetet och den finansiering som förekommer där samt bistå avdelningens ledning vid den interna kontrollen och utvärderingen. Om enhetens interna revision av utvecklingssamarbetet bestäms närmare i reglementet om detta.

I utrikesministeriets ekonomistadga bestäms närmare, på det sätt som anges i budgetförordningen, om detaljerna för verksamhets- och ekonomiplaneringen på förvaltningsområdet, förfarandet för verkställigheten av statsbudgeten och resultat- och bokslutsrapporteringen samt skötseln av utrikesförvaltningens ekonomiförvaltning och därtill hörande intern kontroll.

Personalen kan påverka det beslutsfattande som har betydelse för arbetet och arbetsförhållandena och gäller ämbetsverkets verksamhet så som bestäms i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) samt avtalas med stöd av samarbetsavtal.

Inom den interna informationen iakttas principen om öppenhet och ansvarighet. Vid avdelningarna och de fristående enheterna informeras om de viktigaste ärenden som behandlas vid dem.

Inom ministeriets verksamhet tillämpas resultatorienterad ledning. Mellan ministeriet och beskickningarna tillämpas resultatstyrning.

Ministeriets avdelningar och enheter svarar för att deras resultatmål nås samt för identifiering och kontroll av omständigheter som äventyrar uppnåendet av målen på respektive uppgiftsområde.

Avdelningarna och de fristående enheterna svarar för genomförandet av ministeriets strategier samt för att arbetet ger resultat och för den interna kontrollen. Resultatansvar och att verksamheten ger resultat betonas i ledningen av ministeriet och styrningen av representationerna.

Ministern leder ministeriets arbete biträdd av ministeriets ledningsgrupper. Statssekreteraren som är kanslichef svarar för resultatledningen av hela ministeriet. Avdelningscheferna och cheferna för de fristående enheterna svarar för resultatledningen inom resultatområdena, om inte annat föreskrivs nedan.

Statssekreteraren som är kanslichef leder resultatstyrningen av representationerna. Avdelningarna och de fristående enheterna sköter resultatstyrningen av representationerna inom sina respektive verksamhetsområden. Administrativa avdelningen sörjer för uppläggningen av denna resultatstyrning.

Ministeriets ledningsgrupp skall förberedelsevis behandla strategiskt viktiga frågor som gäller verksamheten och ekonomin inom förvaltningsområdet samt andra frågor som ordföranden eller vice ordföranden tar upp till behandling i ledningsgruppen. Ministeriets ledningsgrupp består av utrikesministern och de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet, statssekreterarna, statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna.

I tjänstemannasammansättning består ministeriets ledningsgrupp av gruppens tjänstemannamedlemmar. I denna sammansättning skall ministeriets ledningsgrupp behandla och samordna ärenden som hör till uppgifterna för statssekreteraren som är kanslichef och understatssekreterarna.

Ordförande för ministeriets ledningsgrupp är utrikesministern, vice ordförande de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Om ministrarna har förhinder är en statssekreterare ordförande för ledningsgruppen. Ordförande för tjänstemannasammansättningen är statssekreteraren som är kanslichef och vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för förvaltningsärenden. Gruppen sammanträder på kallelse av en minister eller statssekreteraren som är kanslichef eller på något annat sätt som gruppen bestämmer.

Ministeriets utvidgade ledningsgrupp deltar i behandlingen av vittsyftande och principiellt viktiga frågor som gäller verksamheten inom förvaltningsområdet samt behandlar förberedelsevis andra frågor som ordföranden eller vice ordföranden tar upp till behandling i ledningsgruppen. Ledningsgruppen skall dessutom främja den interna informationen vid ministeriet.

Ledningsgruppen består av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna, avdelningscheferna, chefen för sekretariatet för nordiskt samarbete, inspektören inom utrikesförvaltningen, planerings- och forskningschefen, ekonomiplaneringschefen, chefen för dataförvaltningsenheten och representanter som personalorganisationerna utsett. Statssekreterarna har rätt att delta i mötena med ministeriets utvidgade ledningsgrupp.

Ordförande för ledningsgruppen är statssekreteraren som kanslichef. Vice ordförande är understatssekreterarna i den ordning som statssekreteraren som är kanslichef bestämmer, samt sekreterare är en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av statssekreteraren som är kanslichef eller på något annat sätt som ledningsgruppen bestämmer.

Nyckelgruppen skall förberedelsevis behandla ärenden som gäller besättande av följande tjänster och uppdrag:

Dessutom kan nyckelgruppen till behandling ta ärenden som gäller andra personalpolitiskt betydande tjänsteutnämningar och förordnanden.

Nyckelgruppen består av statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. Chefen och biträdande chefen för administrativa avdelningen har rätt att närvara vid nyckelgruppens möten.

Ordförande för nyckelgruppen är statssekreteraren som kanslichef, vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för förvaltningsärenden och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Nyckelgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer

Vid ledningen av en avdelning biträds avdelningschefen av avdelningens ledningsgrupp som förberedelsevis behandlar de mest betydande ärenden som hänför sig till verksamheten vid avdelningen och andra ärenden som avdelningschefen bestämmer.

Ordförande för ledningsgruppen är avdelningschefen. Avdelningschefen förordnar vice ordföranden, de övriga medlemmarna och sekreteraren samt eventuella andra tjänstemän som skall kallas till ledningsgruppens möten. Ledningsgruppen sammankallas på det sätt som avdelningschefen bestämmer.

Utvecklingspolitiska styrgruppen behandlar förberedelsevis omfattande och principiella helheter som hänför sig till utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet.

Ordförande för styrgruppen är chefen för utvecklingspolitiska avdelningen och vice ordförande biträdande avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen. Övriga medlemmar är cheferna för Europaavdelningen, östavdelningen, avdelningen för Amerika och Asien, avdelningen för Afrika och Mellanöstern samt avdelningen för globala frågor och ersättare är ställföreträdarna för dessa. Företrädare för handelspolitiska avdelningen och politiska avdelningen samt för informations- och kulturavdelningen har rätt att delta i styrgruppens möten. Styrgruppens sekreterare är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Styrgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på något annat sätt som gruppen bestämmer.

Innan ett finansieringsförslag läggs fram skall utvecklingssamarbetets kvalitetsgrupp behandla planerna angående projekt och program för utvecklingssamarbetet och andra åtgärder som förbereds för finansiering. Syftet med kvalitetsgruppen är att säkerställa att åtgärderna är i linje med den utvecklingspolitik som regeringen fastställt. Kvalitetsgruppen förordar planerna eller kommenterar dem på annat sätt.

Utvecklingspolitiska avdelningens biträdande avdelningschef är ordförande för kvalitetsgruppen och medlemmar är företrädare som utses av avdelningen för Afrika och Mellanöstern, avdelningen för Amerika och Asien, avdelningen för globala frågor, Europaavdelningen och östavdelningen, tre företrädare för utvecklingspolitiska avdelningen samt företrädare för övriga avdelningar som kvalitetsgruppen anser nödvändiga till följd av frågans natur. Sekreterare för kvalitetsgruppen är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Kvalitetsgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på annat sätt som gruppen beslutar.

Styrgruppen för fastighetsärenden behandlar förberedelsevis de viktigaste ärenden som hänför sig till fastigheter, verksamhetslokaler och tjänstebostäder.

Ordförande för styrgruppen för fastighetsärenden är chefen för administrativa avdelningen. Ordföranden förordnar vice ordföranden och de övriga medlemmarna i styrgruppen samt sekreteraren. Styrgruppen sammanträder på det sätt som ordföranden bestämmer.

Vid ministeriet finns en beredskapsgrupp som behandlar de planer och åtgärder inom förvaltningsområdet som gäller förberedelser med tanke på krissituationer och undantagsförhållanden.

Ordförande för beredskapsgruppen och beredskapschef vid utrikesförvaltningen är statssekreteraren som kanslichef eller någon annan tjänsteman som har förordnats att sköta uppgiften. Sekreterare för beredskapsgruppen är säkerhetschefen.

Beredskapsgruppens närmare uppgifter, sammansättning och vice ordförande, som är ställföreträdande beredskapschef, bestäms i det beslut genom vilket gruppen tillsätts.

För befolkningsskydd och räddningsverksamhet har ministeriet har en skyddschef som är säkerhetschefen eller någon annan tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Skyddschefen skall förbereda och verkställa ministeriets uppgifter inom befolkningsskyddet och räddningsverksamheten. Ställföreträdare för skyddschefen och biträdande skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef.

Ministeriets räddningsorganisation och räddningsåtgärderna fastställs i ministeriets räddningsplan som fastställs av statssekreteraren som kanslichef. Varje tjänsteman är skyldig att sköta de uppgifter som han eller hon eventuellt åläggs i räddningsplanen.

Ministrarnas specialmedarbetare biträder ministrarna och utför de uppgifter som ministrarna uppdrar åt dem. Ministrarnas specialmedarbetare är inte föredragande vid ministeriet. Specialmedarbetarna skall på begäran ges den information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter.

Ministrarnas specialmedarbetare har rätt att delta i möten med ministeriets ledningsgrupp och utvidgade ledningsgrupp och i andra planeringsorgans och beredande organs möten.

Vid ministeriet finns en politisk avdelning, en handelspolitisk avdelning, en utvecklingspolitisk avdelning, en Europaavdelning, en östavdelning, en avdelning för Amerika och Asien, en avdelning för Afrika och Mellanöstern, en avdelning för globala frågor, en administrativ avdelning, en rättsavdelning, en protokollavdelning samt en informations- och kulturavdelning. Vid ministeriet finns dessutom en enhet för intern granskning och en enhet för planering och forskning, vilka lyder under statssekreteraren som kanslichef.

Vid politiska avdelningen finns följande enheter:

Vid handelspolitiska avdelningen finns följande enheter:

Vid utvecklingspolitiska avdelningen finns följande enheter:

Vid Europaavdelningen finns följande enheter:

Vid östavdelningen finns följande enheter:

Vid avdelningen för Amerika och Asien finns följande enheter:

Vid avdelningen för Afrika och Mellanöstern finns följande enheter:

Vid avdelningen för globala frågor finns följande enheter:

Vid administrativa avdelningen finns följande enheter:

Vid rättsavdelningen finns följande enheter:

Vid informations- och kulturavdelningen finns följande enheter:

Till politiska avdelningens uppgifter hör ministeriets interna samordning av centrala utrikes- och säkerhetspolitiska frågor, till handelspolitiska avdelningens uppgifter hör ministeriets interna samordning av centrala handelspolitiska frågor och till utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter hör ministeriets interna samordning av centrala utvecklingspolitiska frågor.

Till politiska avdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till handelspolitiska avdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till uppgifterna vid utvecklingspolitiska avdelningen hör följande ärenden:

Till Europaavdelningens geografiska region hör Albanien, Andorra, Belgien, Bosnien och Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Grekland, Heliga Stolen, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Makedonien (FYROM), Malta, Monaco, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweiz, Serbien och Montenegro, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern och Österrike.

Till Europaavdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till östavdelningens geografiska region hör Ryssland samt Armenien, Azerbajdzjan, Georgien, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Mongoliet, Tadzjikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan och Vitryssland.

Till östavdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till den geografiska regionen för avdelningen för Amerika och Asien hör Förenta staterna och Kanada, Argentina, Brasilien, Chile, Mexiko, Nicaragua, Peru och Venezuela samt de övriga länderna i Latinamerika och Karibien samt Afghanistan, Demokratiska folkrepubliken Korea, Filippinerna, Indonesien, Indien, Japan, Kina, Malaysia, Nepal, Pakistan, Republiken Korea, Singapore, Thailand, Vietnam och de övriga länderna i Asien samt Australien, Nya Zeeland och det övriga Oceanien.

Till uppgifterna vid avdelningen för Amerika och Asien hör följande ärenden:

Till den geografiska regionen för avdelningen för Afrika och Mellanöstern hör Afrika, Mellanöstern och länderna vid Persiska viken.

Till uppgifterna vid avdelningen för Afrika och Mellanöstern hör följande ärenden:

Till uppgifterna vid avdelningen för globala frågor hör följande ärenden:

Till administrativa avdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till rättsavdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till protokollavdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Till informations- och kulturavdelningens uppgifter hör följande ärenden:

Utöver vad som i ministeriets ekonomistadga bestäms om intern kontroll hör följande ärenden till uppgifterna vid enheten för intern granskning:

Till uppgifterna vid enheten för planering och forskning hör följande ärenden:

I denna arbetsordning avses med statssekreteraren som kanslichef den statssekreterare som är kanslichef. Bestämmelser om hans eller hennes uppgifter finns i 45 § i reglementet för statsrådet och i 63 § i budgetförordningen.

I denna arbetsordning avses med statssekreterare statssekreterare som utsetts för en ministers mandatperiod och vilkas uppgifter fastställs i 44 § 2 mom. i reglementet för statsrådet.

En minister kan ge ett permanent förordnande om uppgifterna för statssekreteraren som biträder och företräder honom eller henne. I detta förordnande fastställs statssekreterarens uppgifter närmare.

Statssekreteraren skall hållas informerad om de frågor som är under beredning i ministeriet och som hör till verksamhetsområdet för den minister för vars mandatperiod statssekreteraren har utsetts.

Statssekreteraren skall hålla ministeriets tjänstemannaledning underrättad om hur frågorna inom hans eller hennes befogenheter framskrider.

Understatssekreterarna har följande ansvarsområden:

Understatssekreteraren

Avdelningschefen

En biträdande avdelningschef kan förordnas för att bistå en avdelningschef vid ledningen av en avdelning. Biträdande avdelningschefens uppgift är att

Biträdande avdelningschefen kan dessutom förordnas till att samtidigt vara chef för en enhet som hör till avdelningen.

Biträdande avdelningschefen vid protokollavdelningen är biträdande protokollchef.

En enhet som hör till en avdelning leds av enhetschefen.

Enhetschefen

De enheter för vilka någon chef inte har förordnats lyder under avdelningschefen. Avdelningschefen kan förordna en anställd vid en sådan enhet till förman med ansvarar för den praktiska verksamheten vid enheten men utan en enhetschefs beslutanderätt.

Enheten för intern granskning leds av inspektören inom utrikesförvaltningen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som avdelningscheferna.

Enheten för planering och forskning leds av planerings- och forskningschefen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna.

En ambulerande ambassadör sköter i de länder som hör till verksamhetsområdet i tillämpliga delar de uppgifter som hör till en ambassad.

En ambulerande ambassadör lyder under statssekreteraren som är kanslichef och har nära samarbete med den avdelning och den enhet till vars region den ambulerande ambassadörens verksamhetsområde hör.

För beredningen av de ärenden som skall behandlas svarar den verksamhetsenhet till vars uppgifter ärendet hör. Om ett ärende hör till flera än en avdelning eller annan verksamhetsenhet, svarar den verksamhetsenhet till vars uppgifter ärendet huvudsakligen hör för beredningen. Då skall samråd hållas med de övriga avdelningarna eller enheterna eller utlåtande begäras av dem.

Ministern eller statssekreteraren som kanslichef kan bestämma om beredningen av ett ärende med avsteg från den fastställda arbetsfördelningen. På motsvarande sätt kan understatssekreterarna bestämma om avsteg från arbetsfördelningen på sina ansvarsområden och avdelningscheferna för ärenden som skall behandlas vid avdelningen i fråga.

Oberoende av den fastställda arbetsfördelningen är varje tjänsteman dessutom skyldig att utföra de uppgifter som den enhetschef, biträdande avdelningschef, avdelningschef, understatssekreterare, statssekreterare som är kanslichef eller minister som är i förmansställning i förhållande till tjänstemannen med avsteg från den fastställda arbetsfördelningen förordnar i enskilda fall.

I enlighet med 25 § i lagen om statsrådet (175/2003) avgörs ärendena i ministeriet på föredragning, om inte något annat av särskilda skäl föreskrivs genom förordning av statsrådet. Om avgörande utan föredragning föreskrivs i 38 § i reglementet för statsrådet (262/2003), 7 § i statsrådets förordning om utrikesministeriet (349/2003) samt 9 a § i förordningen om diplomatpass, tjänstepass och pass för tjänsteresa (832/1993).

Om föredragande vid statsrådet föreskrivs i 21 § i lagen om statsrådet (175/2003).

Ärenden som skall avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, juridisk rådgivare, lagstiftningssekreterare, säkerhetschef, IT-chef, överinspektör, inspektör, ekonomiplaneringschef, ekonomisekreterare, ekonomiplanerare, redovisningschef, kamrer, revisor och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande.

Vid föredragning för republikens president, statsrådets allmänna sammanträde eller statsrådets finansutskott får föredragningslistan inte delas ut innan ministern godkänt ärendet för föredragning, om inte ministern har godkänt något annat förfaringssätt.

För projekt eller andra särskilda uppdrag kan arbetsgrupper tillsättas och till medlemmar i dem kan förordnas anställda vid ministeriet, oberoende av den fastställda arbetsfördelningen, och till medlemmar kan även kallas utomstående.

Om tillsättande av en arbetsgrupp beslutar statssekreteraren som kanslichef. Om tillsättande av en arbetsgrupp som huvudsakligen hänför sig till uppgifterna vid en bestämd avdelning beslutar dock avdelningschefen. Till en sådan arbetsgrupp kan också förordnas anställda vid en annan avdelning eller en enhet som inte hör till avdelningen med samtycke av respektive förman.

I beslutet om tillsättande av en arbetsgrupp fastställs arbetsgruppens uppgifter och sammansättning, tidtabellen för arbetet, den verksamhetsenhet som skall styra arbetet och arbetsgruppens eventuella skyldigheter i fråga om hörande och information eller andra förpliktelser. En projektarbetsgrupp som har tillsatts för ett bestämt projekt skall för den verksamhetsenhet som styr den eller den tillsynsgrupp som har tillsatts för projektet lägga fram en projektplan för godkännande innan arbetet utförs.

Statssekreteraren som kanslichef avgör följande ärenden, utöver vad som fastställs i 45 § i reglementet för statsrådet:

Den understatssekreterare som ansvarar för förvaltningsärenden avgör ärenden som gäller placering av utrikesråd vid ministeriets verksamhetsenheter genom beslut om förordnande till uppgift.

Avdelningschefen avgör följande ärenden:

Enhetschefen avgör följande ärenden:

Inspektören inom utrikesförvaltningen och planerings- och forskningschefen samt i tillämpliga delar de ambulerande ambassadörerna avgör följande ärenden:

Avdelningschefen vid administrativa avdelningen avgör utöver vad som bestäms i 62 § följande ärenden:

Biträdande avdelningschefen vid administrativa avdelningen avgör följande ärenden:

Chefen för personalenheten avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Chefen för enheten för anställningsärenden avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Den tjänsteman som är ansvarig för löne- och ersättningsärenden avgör de tekniska lösningar som gäller löneräkning och löneutbetalning.

Den tjänsteman som är ansvarig för utbildningsfrågor avgör ärenden som gäller användningen av utbildningsanslagen, om inte annat bestäms till vissa delar.

Chefen för enheten för ekonomitjänster avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Ekonomiplaneringschefen avgör frågor som gäller ekonomiplaneringen till den del de med stöd av någon annan bestämmelse inte hör till chefen för administrativa avdelningen, understatssekreteraren som ansvarar för förvaltningsärenden eller statssekreteraren som kanslichef eller en minister.

Den tjänsteman som vid enheten för anställningsärenden svarar för reseärenden avgör frågor som hänför sig till ersättningar för resekostnader och som gäller

Chefen för fastighetsförvaltningsenheten avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Tjänstemännen vid fastighetsförvaltningsenheten avgör vid sidan av fastighetsdirektören de ärenden som avses i 74 § 1 mom. 3–4 punkten inom ramen för den interna arbetsfördelningen och de anslag som anvisats dem.

Chefen för enheten för kontorstjänster avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Tjänstemännen vid enheten för kontorstjänster avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och de anslag som anvisats dem ärenden som gäller anskaffningar av material och tjänster vilkas värde i pengar understiger 25 000 euro.

Tjänstemännen vid dataförvaltningsenheten avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och de anslag som anvisats dem ärenden som gäller investeringsanskaffningar och lösningar som gäller planerings- underhålls- och serviceavtal, vilkas värde i pengar understiger 25 000 euro.

Säkerhetschefen avgör utöver vad som bestäms i 63 § ärenden som gäller:

Avdelningschefen vid rättsavdelningen avgör utöver vad som bestäms i 62 § ärenden som gäller bemyndigande av en beskickning att ta emot sjöförklaringar.

Chefen för enheten för konsulära ärenden avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Chefen för enheten för pass- och visumärenden avgör utöver vad som bestäms i 63 § följande ärenden:

Avdelningschefen vid protokollavdelningen avgör utöver vad som bestäms i 63 § ärenden som gäller privilegier och immunitet som grundar sig på finsk lagstiftning och internationella överenskommelser till främmande staters och internationella organisationers diplomatiska representanter.

Den tjänsteman vid protokollavdelningen som har förordnats att handlägga skatteärenden avgör utlåtanden om skattefriheter som avses i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser samt rätt till återbäring av mervärdesskatt enligt mervärdesskattelagen (1501/1993).

Den tjänsteman vid protokollavdelningen som har förordnats att sköta uppehållstillståndsärenden avgör ärenden som gäller beviljande av uppehållstillstånd för medlemmar av den diplomatiska, administrativa och tekniska personalen vid främmande staters och internationella organisationers representationer i Finland, samt för deras familjemedlemmar.

Tillståndsärenden som gäller exporten av produkter med dubbel användning avgörs av chefen för exportövervakningsenheten.

Ministern avgör ärenden som hör till ministeriets behörighet och som gäller:

Avdelningschefen vid östavdelningen och avdelningschefen vid avdelningen för Amerika och Asien avgör dock följande ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter:

Ministern beslutar om fördelningen per resultatområde av anslagen för utvecklingssamarbete.

Efter att ha hört utvecklingspolitiska avdelningen beslutar ministern om användningen av anslagen för utvecklingssamarbete och av bevillnings- och avtalsfullmakter inom utvecklingssamarbetet till biståndsprojekt och biståndsprogram samt om ställandet av anslagen till beskickningarnas förfogande.

Utvecklingspolitiska avdelningens chef beslutar om de i 1 mom. avsedda anslagen och fullmakterna upp till ett belopp av högst 200 000 euro, såvida det inte är fråga om årligt understöd till en multilateral organisation, tematiskt stöd som dirigeras genom internationella organisationer och utvecklingsländernas organisationer eller som ges till internationella forskningsinstitutioner eller program, humanitärt bistånd, stöd till medborgarorganisationernas utvecklingssamarbete eller någon annan fråga som är samhälleligt betydelsefull.

Cheferna för de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete och enhetscheferna i enlighet med 90 § beslutar inom sitt respektive ansvarsområde om ändring av tidtabellen för de utgifter som användningen av anslag och fullmakter föranleder och om återtagande av projekt inom ramen för den gällande fördelningen per resultatområde samt om återkrav av statsunderstöd som beviljats en medborgarorganisation.

Tjänstemännen vid de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete avgör inom ramen för de anslag och fullmakter som fastställts inom respektive ansvarsområde ärenden som gäller genomförande av beslut som fattats enligt 89 §, planering och övervakning av utvecklingssamarbetet samt förbindelser, avtal och uppdrag i anslutning därtill som följer:

Om ett ärende som avses i 1 mom. 2 punkten inte hör till någon enhets ansvarsområde avgörs det av avdelningschefen.

En ambulerande ambassadör avgör inom ramen för de anslag som anvisats för ändamålet ärenden som gäller avtal och andra rättshandlingar som hänför sig till lokala biståndsprojekt inom ambassadörens verksamhetsområde.

Avdelningschefen och enhetschefen kan bemyndiga någon annan tjänsteman inom utrikesförvaltningen att underteckna en förbindelse eller ett avtal som avdelningschefen eller enhetschefen har godkänt.

Avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen avgör ärenden som gäller anställning och arbetsavtal för biståndsrådgivare i arbetsförhållande vid utrikesministeriet.

Statsombud i EU:s domstol är chefen för enheten för EU-domstolsärenden och statsombud i Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna är chefen för enheten för människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. Om verksamheten som statsombud i andra fall och om ställföreträdare för statsombuden bestäms vid behov särskilt genom beslut av ministeriet.

Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av

När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa som vikarie eller för introduktion till en beskickning utfärdas dock förordnandet om tjänsteresa av chefen för enheten för personalärenden.

När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa i krishanteringsuppdrag eller andra motsvarande uppdrag och dessa tjänstemän inte är placerade vid någon verksamhetsenhet utfärdas förordnandet om tjänsteresa av chefen för den verksamhetsenhet från vars anslag resekostnaderna betalas.

Då reseförordnande utfärdas för en anställd i arbetsförhållande skall bestämmelserna om tjänstemän iakttas i tillämpliga delar.

I sådana fall där beslutanderätten inte bestäms enligt 1–4 mom. eller 81 § utfärdas förordnandet om tjänsteresa av avdelningschefen vid administrativa avdelningen.

Då utrikesministeriet förordnar tjänsteresa för en tjänsteman vars tjänsteställe är en beskickning, utfärdas förordnandet om tjänsteresa av chefen för den verksamhetsenhet där det ärende eller uppdrag till vilket resan hänför sig har beretts. Om resan inte hänför sig till verksamheten vid någon verksamhetsenhet, utfärdas förordnandet om tjänsteresa av statssekreteraren som kanslichef.

Om tjänstemän från olika verksamhetsenheter deltar i samma tjänsteresa, kan den tjänsteman som utfärdar förordnandet om tjänsteresa med respektive förmans samtycke också utfärda förordnande om tjänsteresa för tjänstemän som inte lyder under honom eller henne.

Ersättandet av resekostnader till personer utanför utrikesförvaltningen hör till enhetschefens beslutanderätt i enlighet med 62–64 § i arbetsordningen.

Utrikesministern fastställer semestern för statssekreterare och statssekreteraren som är kanslichef. Statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestrarna för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen, planerings- och forskningschefen och de ambulerande ambassadörerna.

Statssekreteraren som är kanslichef eller en understatssekreterare som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestern för avdelningscheferna.

Avdelningscheferna fastställer semestrarna för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga tjänstemän som lyder direkt under dem.

Inspektören inom utrikesförvaltningen fastställer semestrarna för de anställda som lyder under honom eller henne.

Enhetscheferna fastställer semestrarna för de anställda som lyder under dem.

Ställföreträdare för statssekreteraren som är kanslichef och för understatssekreterarna förordnas av ministern.

Ställföreträdare för avdelningscheferna och för cheferna för de särskilda enheter som är direkt underställda statssekreteraren som är kanslichef förordnas av denna. Ställföreträdare för enhetscheferna förordnas av respektive avdelningschef.

I andra fall än de som avses ovan bestämmer chefen för respektive avdelning eller enhet hur uppgifterna skall skötas då en tjänsteman har förhinder.

Beslut om att en prestation vid ministeriet skall vara avgiftsfri och om prissättning i sådana fall där avgiften inte bestäms direkt med stöd av bestämmelserna i utrikesministeriets förordning om avgifter för utrikesförvaltningens prestationer fattas för varje ansvarsområde av respektive enhetschef.