Förordning om statsrådets kansli
- Typ av författning
- Förordning
- Meddelats
Den ursprungliga författningens text
I de ursprungliga författningstexterna görs inga ändringar eller rättelser. Ändringarna och rättelserna syns i de uppdaterade författningarna och i pdf-versionerna av författningssamlingen.
På föredragning av statsministern bestäms med stöd av 12 § 2 mom. lagen den 30 mars 1922 om statsrådets kansli (78/1922), sådant detta lagrum lyder i lag 1120/1993:
1 § Organisation
Statsministern är chef för statsrådets kansli. Om statsrådets kanslis organisation bestäms i arbetsordningen för statsrådets kansli, vilken fastställs av statsministern.
2 § Tjänstemän
Vid statsrådets kansli finns en statssekreterare, en understatssekreterare och andra tjänstemän för kansliets allmänna förvaltning samt en statssekreterare (statssekreterare för EU-ärenden) och en understatssekreterare (understatssekreterare för EU-ärenden) för koordinering av de internationella och nationella förberedelserna inför och verkställandet av Finlands ordförandeskap i Europeiska unionen. Angående statssekreteraren för EU-ärenden och understatssekreteraren för EU-ärenden gäller i tillämpliga delar vad som bestäms om statssekreterare och understatssekreterare, om inte något annat föreskrivs i denna förordning.
Statssekreterare utnämns högst för statsministerns mandattid.
Vid statsrådets kansli finns dessutom visstidsanställda tjänstemän som bistår statsministern och som statsministern utnämner för högst sin mandattid. Till kansliets personal hör även de andra ministrarnas visstidanställda specialmedarbetare, vilka utnämns av statsministern.
Vid statsrådets kansli finns statsrådets spderhetschef, som försvarsmakten på begäran av statsministern har kommenderat till uppdraget. Säkerhetschefen är föredragande vid kansliet i ärenden som hör till hans verpdamhetsområde.
Vid statsrådets kansli kan anställas även personal i arbetsavtalsförhållande.
3 § Behörighetsvillkor
Behörighetsvillkor är
för statssekreteraren god förtrogenhet med den offentliga förvaltningen och den samhälleliga verksamheten,
för understatssekretaren juris kandidatexamen och god kännedom om förvalidingen,
för statssekreteraren för EU-ärenden och understatssekreteraren för EU-ärenden högre högskoleexamen och god förtrogenhet med uppgiftsområdet för tjänsten,
för regeringsråd vad som bestäms i reglementet för statsrådet,
för den tjänsteman som leder planerings- och utvecklingsverksamheten och för ekonomiska rådets generalsekreterare högre högskoleexamen samt god förtrogenhet med uppgiftsområdet för tjänsten,
för den tjänsteman som leder informationsverksamheten
högre högskoleexamen och omfattande erfarenhet av informationsverksamhet eller
långvarig och omfattande erfarenhet av informationsverksamhet samt förtrogenhet med uppgiftsområdet för tjänsten,
för den tjänsteman som leder översättningsverksamheten juris kandidatexamen samt fullständigt behärskande av vartdera inhemska språket.
Av dem som leder översättningsarbetet och dem som granskar översättningarna krävs högre högskoleexamen. Av den som särskilt granskar krävande juridiska översättningar krävs juris kandidatexamen.
Av dem som utför översättningsarbete krävs högskoleexamen eller diplomtranslatorsexamen. Av alla dem som utför uppgifter som nämns i detta och 2 mom. krävs fullständigt behärskande av vartdera inhemska språket.
4 § Besättande av tjänster och utnämning av vissa tjänstemän
Angående utnämning av statssekreterare, understatssekreterare och regeringsråd gäller vad som bestäms i reglementet för statsremet. Angående utnämning av statssekreterare för EU-ärenden gäller dock vad som i reglementet för statsrådet bestäms om utnämning av kanslichef.
Tjänstemän som bistår statsministern och avses i 2 § 3 mom. utnämns av statsministern utan att uppgifterna har ledigförklarats.
En ministers specialmedarbetare utnämns av statsministern på framställning av vederbörande minister för högst den sistnämndes mandattid utan att uppgiften har ledigförklarats.
Den övriga personalen utnämns eller anställs av statsrådets kansli.
5 § Utnämnande till tjänsteförhållande för viss tid
Till tjänsteman i tjänsteförhållande för viss tid utnämner för högst ett år statsrådets kansli och för längre tid än ett år statsrådet, då republikens president utnämner till motsvarande tjänst.
Till tjänsteman i andra tjänsteförhållanden för viss tid utnämner statsrådets kansli.
6 § Tjänstledighet
Tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag eller tjänstekollektivavtal har rätt till beviljas av statsrådets kansli.
Annan tjänstledighet än sådan som nämns i 1 mom. beviljas
tjänstemän som republikens president har utnämnt, för högst ett år av statsrådets kansli och för längre tid än ett år av statsrådet,
tjänstemän som statsministern och statsrådets kansli har utnämnt av statsrådets kansli.
7 § Statssekreterarens uppgifter
Kanslichef vid statsrådets kansli är statssekreteraren.
Statssekreteraren skall utöver vad som stadgas i reglementet för statsrådet
handlägga de ärenden som statsministern ålägger honom,
främja och följa förverkligandet av regeringsprogrammet,
bistå statsministern vid ledningen av de tjänstemäns verksamhet som avses i 2 § 3 mom.,
främja samarbetet mellan ministerierna.
8 § Understatssekreterarens uppgifter
Understatssekreteraren skall
ansvara för att statsrådets kansli fungerar ändamålsenligt och rationellt,
ansvara för enhetligheten i samt upprätthållandet och utvecklandet av statsrådets verksamhetssystem och dataadministration,
leda och utveckla personalförvaltningen och den övriga interna förvaltningen vid statsrådets kansli,
bereda budgetförslaget, verksamhets- och ekonomiplanen samt arbetsordningen för statsrådets kansli,
vid bildandet av regering bistå och vara föredragande i statsrådet i ärenden som gäller regeringens konstituering och statsrådet.
9 § Bevakning och initiativ
Statssekreteraren och understatssekreteraren skall inom kansliets verksamhetsområde följa utvecklingen här i landet och utomlands samt ta behövliga initiativ till lagstiftningsreformer och andra reformer.
10 § Uppgifter som ankommer på statssekreteraren för EU-ärenden och understatssekreteraren för EU-ärenden
Statssekreteraren för EU-ärenden och understatssekreteraren för EU-ärenden skall
koordinera och främja de internationella och nationella förberedelserna inför och verkställandet av Finlands ordförandeskap i Europeiska unionen,
utföra övriga uppgifter som statsministern ålägger honom,
utföra de uppgifter som bestämts i arbetsordningen.
Om arbetsfördelningen mellan statssekreteraren för EU-ärenden och understatssekreteraren för EU-ärenden bestäms vid behov i arbetsordningen.
11 § Avgörande av ärenden
Statsministern avgör de ärenden om vilka beslut fattas i statsrådets kansli.
Tjänstemännen vid statsrådets kansli avgör i enlighet med bestämmelserna i arbetsordningen de ärenden om vilka beslut fattas i kansliet.
Statsministern kan förbehålla sig avgöranderätten i ett ärende som en tjänsteman annars har rätt att avgöra. Motsvarande rätt tillkommer i enskilda fall statssekreteraren, understatssekreteraren och chefen för en verksamhetsenhet i ärenden som annars skall avgöras av en tjänsteman som är underställd honom.
12 § Föredragning
Angående föredragningen av ärenden och undertecknandet av handlingar bestäms i arbetsordningen. Ärenden som gäller enskilda medborgares eller sammanslutningars rätt eller fördel samt ärenden som gäller personalens anställningsförhållande avgörs dock alltid på föredragning.
13 § Personal i arbetsavtalsförhållande
Vad som i 4-6 § bestäms om tjänster och tjänstemän tillämpas i tillämpliga delar även på personal i arbetsavtalsförhållande.
14 § Kontrasignering
Beslut som har fattats av republikens president och som berör hela statsrådet kontrasigneras av understssekreteraren eller dennes ställföreträdare.
15 § Samarbetsförfarande
I samarbete mellan statsrådets kansli och dess personal skall iakttas lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och vad som bestäms i de avtal som har ingåtts med stöd av den.
16 § Ställföreträdare
När statssekreteraren är förhindrad att skina sin tjänst eller är på semester träder i hans ställe understatssekreteraren eller, när också han har förhinder, någon annan av statsministern förordnad tjänsteman. När understatinekreteraren är förhindrad att sköta sin tjänst eller är på semester träder en av statsminiinern förordnad tjänsteman i hans ställe.
17 § Tillämpning av reglementet för statsrådet
Om inte något annat bestäms i denna fördning skall reglementet för statsrådet tillämpas.
18 § Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1997.
Genom denna förordning upphävs förordningen den 28 november 1994 om statsrådets kansli (1043/1994).
Helsingfors den 30 december 1996
Republikens PresidentMARTTI AHTISAARI Statsminister Paavo Lipponen