807/1995

Denna förordning tillämpas vid ordnande av intagning av studerande till den utbildning som avses i lagen om yrkesläroanstalter och som leder till yrkesinriktad grundexamen och till den gymnasieutbildning som avses i gymnasielagen.

Denna förordning kan tillämpas också på annan yrkesutbildning och på folkhögskolornas allmänbildande utbildning enligt vad undervisningsministeriet närmare bestämmer.

Denna förordning tillämpas inte på vuxenutbildningen vid de läroanstalter som avses i 1 mom.

Med gemensam elevansökan till den utbildning som leder till yrkesinriktade grundexamina samt till gymnasieutbildning avses ett centraliserat datasystem som används när information ges om de studier som står till buds, när inträde till studier söks och vid förmedling av behövliga uppgifter till läroanstalterna i fråga för intagningen av studerande. Datasystemet används också för att stöda dem som inte blivit antagna att söka sig till annan utbildning samt för att förmedla information om sökande och antagna för uppföljning och utvärdering av verksamheten inom utbildningssystemet.

Intagningen av studerande till den utbildning som avses i 1 § 1 mom. sker med hjälp av gemensam elevansökan enligt vad som stadgas i denna förordning och bestäms med stöd av den genom undervisningsministeriets beslut.

Den utbildning som avses i 1 § 2 mom. hör till gemensam elevansökan enligt vad undervisningsministeriet bestämmer.

Undervisningsministeriet kan på framställning av en läroanstalt besluta att intagningen av studerande till läroanstalten inte skall ske med hjälp av gemensam elevansökan.

Utbildningsstyrelsen svarar för det riksomfattande genomförandet av den gemensamma elevansökan och för ordnandet av den riksomfattande informationen i anslutning till ansökan om inträde och antagning till utbildning samt meddelar anvisningar om det regionala genomförandet av den gemensamma elevansökan. Utbildningsstyrelsen fastställer också områdena för det regionala genomförandet av gemensam elevansökan och tidtabellen för gemensam elevansökan samt ger anvisningar om de förfaranden som skall iakttas vid ordnandet av gemensam elevansökan.

Länsstyrelsen svarar inom sitt område för det regionala genomförandet av den gemensamma elevansökan. Länsstyrelsen sköter inom sitt område mottagningen, behandlingen och förvaringen av ansökningarna, den allmänna information som gäller sökande och antagning samt övriga praktiska arrangemang som gäller den gemensamma elevansökan.

I Nylands, Åbo och Björneborgs samt Vasa län skall de uppgifter som hänför sig till den gemensamma elevansökan i fråga om de svenskspråkiga läroanstalterna samt den svenskspråkiga utbildningen i de tvåspråkiga läroanstalterna skötas inom undervisningsväsendets svenskspråkiga verksamhetsområde.

Vid beredningen av uppgifterna kan länsstyrelsen höra utomstående sakkunniga. Länsstyrelsen har dessutom till uppgift att i samarbete med arbetskraftsdistriktet, de kollegiala organ som avses i 2 § lagen om kommunernas undervisningsförvaltning (706/92) och grundskolornas elevhandledningspersonal främja att de som inte fått en studieplats söker sig till de platser som blivit obesatta vid gemensam elevansökan eller till annan utbildning eller till arbetslivet.

För genomförandet av den gemensamma elevansökan inrättas med hjälp av automatisk databehandling register över sökande och antagning i fråga om sökande till läroanstalter som deltar i gemensam elevansökan samt elever i grundskolans avgångsklasser. I registren lagras sådana uppgifter som behövs vid antagningen enligt vad undervisningsministeriet närmare bestämmer. Uppgifterna får insamlas hos sökandena, läroanstalterna, de kollegiala organ som avses i 2 § lagen om kommunernas undervisningsförvaltning, befolkningsregistercentralen och studentexamensnämnden. Länsstyrelsen har rätt att få de uppgifter om eleverna i grundskolans avgångsklasser eller i ersättande skolor som länsstyrelsen behöver för elevantagningen.

Utbildningsstyrelsen svarar för inrättandet och upprätthållandet av det riksomfattande registret samt leder inrättandet och upprätthållandet av de regionala registren. Utbildningsstyrelsen sörjer för att länsstyrelserna får regionala register som bildats ur det riksomfattande registret.

Länsstyrelsen svarar för inrättandet och upprätthållandet av de regionala registren. I tvåspråkiga län bildas särskilda register språkgruppsvis över eleverna i de finsk- och svenskspråkiga grundskolornas avgångsklasser samt över dem som söker om inträde till läroanstalterna. Länsstyrelsen sörjer för att de läroanstalter inom dess område som omfattas av den gemensam elevansökan får uppgifter om dem som sökt om inträde och antagits till läroanstalterna ur de regionala registren. Dessutom kan länsstyrelsen för handledningen i efterhand ge de kollegiala organ som avses i 2 § lagen om kommunernas undervisningsförvaltning samt grundskolorna i kommunerna på dess område nödvändiga uppgifter om eleverna i grundskolornas avgångsklasser ur registret.

Uppgifter ur registren kan överlåtas till statistikcentralen samt till folkpensionsanstalten för behandling av studiestödsärenden. Om utlämnandet av personuppgifter ur registren för den gemensamma elevansökan gäller i övrigt vad som stadgas i lagen om allmänna handlingars offentlighet (83/51).

Vad som i denna förordning stadgas om yrkesläroanstalter gäller i tillämpliga delar också folkhögskolor, idrottsutbildningscentrer och musikläroanstalter som ordnar utbildning som leder till yrkesinriktad grundexamen.

Om inträdeskraven för studerande och om grunderna för intagning av studerande stadgas särskilt.

Närmare bestämmelser om verkställigheten av denna förordning utfärdas vid behov av undervisningsministeriet.

Denna förordning träder i kraft den 1 augusti 1995 och genom den upphävs förordningen den 25 januari 1991 om gemensam elevansökan (166/91). Denna förordning tillämpas första gången vid intagningen av studerande för det läsår som inleds den 1 augusti 1996.

Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.