1065/1995

Åbo handelshögskolas allmänna förvaltning sköts av styrelsen, undervisnings- och forskningsrådet, rektor, prorektor och förvaltningsämbetet, förvaltningen av en institution av ett institutionsråd och en institutionsföreståndare samt förvaltningen av en fristående inrättning av en föreståndare eller av en direktion och en föreståndare.

Medlemmarna av högskolans förvaltningsorgan handlar under tjänsteansvar.

Till högskolans personal räknas vid tillsättande av förvaltningsorgan

Som studerande anses vid tillsättande av förvaltningsorgan den som har rätt att avlägga examen vid högskolan och som har anmält sig som närvarande studerande. Den som enligt 1 mom. hör till personalen anses dock inte som studerande.

Vid högskolan råder undervisnings- och forskningsfrihet. Lärarna skall dock iaktta gällande stadganden och bestämmelser om undervisningen.

Om studerandena, undervisningen och examina stadgas särskilt.

Till styrelsen hör rektor och prorektor. Utöver dem väljs till styrelsen för tre kalenderår i sänder tolv andra medlemmar och lika många suppleanter.

Professorerna och de biträdande professorerna vid högskolan väljer bland sig fyra medlemmar och lika många suppleanter till styrelsen och den övriga personalen vid högskolan bland sig fyra medlemmar och lika många suppleanter.

Studentkåren vid högskolan väljer fyra medlemmar och lika många suppleanter bland studerandena.

De medlemmar och suppleanter som avses i 4 § 2 mom. väljs genom direkta och hemliga val.

Styrelsen tillsätter en valnämnd som har till uppgift att sköta uppgifter i anslutning till förrättande av valet.

Närmare bestämmelser om valet och valnämnden meddelas i en instruktion.

Styrelsen har till uppgift att utveckla högskolans verksamhet samt att

Rektor och prorektor skall vara en person som är utnämnd till en tjänst som professor eller biträdande professor vid högskolan.

Rektor och prorektor väljs för fyra läsår i sänder av ett valkollegium som består av styrelsens och undervisnings- och forskningsrådets ordinarie medlemmar samt förvaltningsdirektören och föreståndarna för de fristående inrättningarna. Förvaltningsdirektören är ordförande för valkollegiet.

Rektor och prorektor väljs var för sig med slutna sedlar.

Den som har varit rektor under den föregående mandatperioden har rätt att avsäga sig kandidatur för uppdraget som rektor eller prorektor. Valkollegiet kan godkänna något annat skäl till vägran.

Rektor har till uppgift att

Rektor för högskolans talan vid domstolar och myndigheter samt företräder även annars högskolan. Rektor har rätt att närvara och yttra sig vid högskolans samtliga förvaltningsorgans sammanträden.

Rektor kan överföra ett ärende som hör till hans befogenhet på prorektor.

Rektor kan underställa styrelsen ett ärende som hör till hans befogenhet och som är vittsyftande eller av principiell vikt för högskolan.

Vid förhinder för rektor sköts hans uppgifter av prorektor.

Rektor är befriad från de åligganden som hör till hans egentliga tjänst. Detsamma gäller prorektor när han sköter rektors uppgifter.

Styrelsen kan bevilja prorektor befrielse helt eller delvis från den undervisningsskyldighet som hör till dennes tjänst.

Prorektor har till uppgift att

Prorektor har rätt att närvara och yttra sig vid högskolans samtliga förvaltningsorgans sammanträden.

Till undervisnings- och forskningsrådet hör prorektor och föreståndarna för de institutioner som avses i 16 §. Utöver dem väljer varje institutionsråd för tre kalenderår i sänder två andra medlemmar bland institutionens lärare och forskare. Om institutionsföreståndaren inte är professor eller biträdande professor, bör den ena av dessa medlemmar väljas bland professorerna och de biträdande professorerna. Om det inte finns professorer eller biträdande professorer vid institutionen, väljs den ena av medlemmarna bland de övriga lärarna.

Studentkåren väljer två medlemmar till undervisnings- och forskningsrådet för tre kalenderår i sänder bland studerandena.

Undervisnings- och forskningsrådet utser vice ordförande inom sig.

Undervisnings- och forskningsrådet har till uppgift att

Förvaltningsämbetet har till uppgift att sköta beredningen och föredragningen av ärenden samt verkställigheten av besluten. Förvaltningsämbetet behandlar de ärenden som enligt stadganden och instruktioner ankommer på ämbetet.

Förvaltningsämbetet kan underställa styrelsen ett ärende som hör till ämbetet och som är vittsyftande eller av principiell vikt för högskolan.

Förvaltningsdirektören är chef för förvaltningsämbetet. Ärenden som hör till förvaltningsämbetet avgörs av förvaltningsdirektören. Förvaltningsdirektören kan överföra behandlingen av ett ärende på någon annan tjänsteman vid förvaltningsämbetet.

Förvaltningsdirektören har rätt att närvara och yttra sig vid högskolans samtliga förvaltningsorgans sammanträden.

Närmare bestämmelser om förvaltningsämbetsverkets struktur och uppgifter meddelas i en instruktion.

Grundenheten för undervisning och forskning är en institution för ett eller flera forskningsområden och läroämnen. Styrelsen beslutar om indelningen i institutioner.

Förvaltningen av en institution sköts av ett institutionsråd och institutionsföreståndaren, vilkas mandatperiod är tre kalenderår.

Till institutionsrådet hör sju medlemmar, som var och en har en personlig suppleant.

Styrelsen förordnar fem medlemmar till institutionsrådet och utser en suppleant för var och en av dem. Tre av medlemmarna och tre av suppleanterna utses bland de professorer och biträdande professorer som hör till institutionen och två bland den övriga personalen vid institutionen. Om det inte finns ett tillräckligt antal professorer och biträdande professorer inom institutionen skall medlemmarna till de obesatta platserna förordnas bland övriga lärare. Innan medlemmarna och suppleanterna förordnas skall dessa grupper ges möjlighet att göra en framställning i saken.

Bland de studerande som hör till institutionen väljer studentkåren två medlemmar och för var och en av dem en suppleant till institutionsrådet.

Institutionsrådet utser inom sig för sin mandatperiod institutionsföreståndare och ställföreträdare för honom bland de medlemmar som har avlagt doktorsexamen eller lärdomsprov som berättigar till doktorsgrad.

Om uppgifterna för institutionsrådet och institutionsföreståndaren bestäms i en instruktion. I instruktionen bestäms också om de grunder på basis av vilka en persons tillhörighet till institutionen bestäms. I instruktionen kan bestämmas att en lärare som inte har avlagt doktorsexamen eller de lärdomsprov som berättigar till doktorsgrad kan väljas till föreståndare för institutionen för språk.

Vid högskolan kan det finnas fristående inrättningar som grundas av högskolans styrelse.

Högst hälften av medlemmarna i direktionen för en fristående inrättning kan utses bland personer som inte hör till högskolan.

Närmare bestämmelser om förvaltningen av en fristående inrättning meddelas i en instruktion.

Vid högskolan avgörs ärendena på föredragning. Föredraganden förordnas av förvaltningsämbetet.

Föredragningsförfarande iakttas dock inte vid bedömning av studieprestationer och inte heller vid val av rektor, prorektor, vice ordförande i undervisnings- och forskningsrådet samt institutionsföreståndarna och deras ställföreträdare. I en instruktion kan ingå bestämmelser om att föredragningsförfarande inte skall användas i ärenden av mindre betydelse.

Ett förvaltningsorgan sammanträder när ordföranden eller, vid förhinder för honom, vice ordföranden anser det nödvändigt eller när minst tre medlemmar begär detta för behandling av ett angivet ärende.

Ett förvaltningsorgan är beslutfört när förutom sammanträdets ordförande minst hälften av medlemmarna är närvarande.

Vid ett kollegialt förvaltningsorgans sammanträde fattas beslut i andra ärenden än dem som avses i 24 § med enkel majoritet. Om rösterna faller lika, blir den åsikt gällande som ordföranden omfattar.

I ärenden som gäller tillsättning av tjänster eller disciplinen bland studerandena sker omröstningen på samma sätt som vid en kollegial domstol.

Val förrättas som majoritetsval. Om ingen får absolut majoritet i den första omgången, förrättas ett nytt val mellan de två som fått flest röster. Om rösterna faller lika avgör lotten.

När en studieprestation bedöms får förutom sammanträdets ordförande endast sådana medlemmar delta som har fullgjort en studieprestation på minst motsvarande nivå. Förvaltningsorganets övriga medlemmar har rätt att yttra sig vid sammanträdet.

Om det i förvaltningsorganet inte finns ett tillräckligt antal sådana medlemmar som får delta i beslutsfattandet, skall styrelsen förordna ett behövligt antal adjungerade medlemmar. De adjungerade medlemmarna förordnas för förvaltningsorganets mandatperiod, om inte styrelsen beslutar något annat.

Närmare bestämmelser om behandlingen av ärenden meddelas i en instruktion.

Undervisnings- och forskningsrådet upprättar tjänsteförslag för tillsättning av tjänster som professor och biträdande professor samt gör framställningar om tillsättning av professurer genom kallelse. En tjänst som biträdande professor tillsätts av styrelsen. Om tillsättningen av tjänster som professor och biträdande professor gäller i övrigt vad som särskilt stadgas om detta.

Styrelsen tillsätter de tjänster för vilka det krävs högskoleexamen. Styrelsen utnämner också docenter.

Den övriga personalen utnämns eller anställs av rektor, om inte något annat bestäms i en instruktion.

Tjänsterna som överassistent, assistent och forskare tillsätts för högst fem år i sänder.

De tjänster som skall tillsättas på ansökan ledigförklaras av förvaltningsämbetet.

Sådana lektorstjänster i språk som är avsedda för utlänningar kan tillsättas utan att de har ledigförklarats.

Den som söker en tjänst som överassistent eller lektor skall visa sin undervisningsförmåga genom ett offentligt undervisningsprov. Institutionsrådet eller direktionen kan av särskilda skäl befria sökanden från undervisningsprovet.

Till docent kan på ansökan utnämnas en person som har grundliga kunskaper på sitt eget ämnesområde samt med publikationer och andra undersökningar visad förmåga att självständigt bedriva vetenskaplig forskning och god undervisningsförmåga. Därutöver krävs av en docent tillräcklig praktisk erfarenhet av uppgifter i anslutning till ämnesområdet, om detta behövs för att ämnet skall kunna bemästras.

Om undervisnings- och forskningsrådet finner att det med tanke på undervisningen och forskningen är ändamålsenligt att den som söker en docentur knyts till högskolan, skall rådet hos minst två sakkunniga begära utlåtande om sökandens vetenskapliga meriter, om inte sökandens vetenskapliga kompetens enligt rådets uppfattning tidigare har konstaterats.

Om undervisningsprov för den som söker en docentur gäller vad som stadgas i 30 §.

Om undervisnings- och forskningsrådet konstaterar att sökanden uppfyller behörighetsvillkoren för docent, skall rådet göra en framställning om att sökanden skall utnämnas till docent.

Tjänstledighet för tjänstemän och personal i arbetsavtalsförhållande beviljas av rektor, om inte något annat bestäms i en instruktion.

I beslut av högskolan får ändring sökas genom besvär, om inte något annat stadgas i denna förordning eller på andra ställen i lag eller förordning. Om besvären gäller vad som i lagen om ändringssökande i förvaltningsärenden (154/50) stadgas om sökande av ändring i beslut av högre förvaltningsmyndigheter.

Ett beslut av valnämnden skall iakttas även om det överklagas, tills saken har avgjorts slutligt.

Besvär får inte anföras över ett beslut genom vilket en instruktion eller andra allmänna föreskrifter har godkänts eller rektor, prorektor, en institutionsföreståndare eller hans ställföreträdare har valts, inte heller över ett beslut som gäller utnämning av en docent eller beviljande av stipendier eller understöd.

Högskolans styrelsen kan av särskilda skäl bevilja en medlem eller suppleant i ett kollegialt förvaltningsorgan befrielse från uppdraget som medlem eller suppleant på dennes begäran.

Den som har valts till medlem eller suppleant i ett förvaltningsorgan och som inte längre hör till den grupp från vilken han har valts kvarstår dock som medlem eller suppleant i förvaltningsorganet till utgången av sin mandatperiod.

Om en medlem i ett förvaltningsorgan inte längre hör till högskolan eller om han har fått befrielse från uppdraget, träder suppleanten i hans ställe för den återstående mandatperioden. Om en suppleant inte längre hör till högskolan eller om han inträder som medlem i förvaltningsorganet eller har fått befrielse från uppdraget, utser förvaltningsorganet en ny suppleant för den återstående mandatperioden, i fråga om studerandena dock studentkåren.

Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1996.

Genom denna förordning upphävs förordningen den 28 mars 1977 om Åbo handelshögskola (289/77) jämte ändringar.

De instruktioner och allmänna föreskrifter som har utfärdats med stöd av stadganden som gäller när denna förordning träder i kraft förblir i kraft till den del de inte står i strid med denna förordning tills nya instruktioner och andra allmänna föreskrifter har utfärdats.

Instruktioner och andra allmänna föreskrifter som är nödvändiga för verkställigheten av denna förordning får godkännas innan förordningen träder i kraft. Även andra åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.

Medlemmarna och suppleanterna i styrelsen väljs första gången enligt denna förordning för en mandatperiod som börjar den 1 januari 1999. De medlemmar och suppleanter i styrelsen som har valts enligt den upphävda förordningen fortsätter i sina uppgifter till dess.

Undervisnings- och forskningsrådet, institutionsråden och direktionerna tillsätts enligt denna förordning likaså för en mandatperiod som börjar den 1 januari 1996.

Rektor och prorektor väljs första gången enligt denna förordning för en mandatperiod som börjar den 1 augusti 1997. Den rektor och den prorektor som har valts enligt den upphävda förordningen fortsätter i sina uppgifter tills dess.

Om behandlingen av ett ärende inte har slutförts när denna förordning träder i kraft, överförs de fortsatta åtgärderna på det förvaltningsorgan på vilket ärendet ankommer enligt denna förordning eller den instruktion som utfärdas med stöd av den.