1231/1988

Såsom kostnader för arbetets utförande får vid förskottsinnehållning beaktas utgifter, som föranletts av arbetsredskap samt material och förnödenheter, rese- och representationsutgifter samt andra i 8 § 1 och 2 mom. lagen om förskottsuppbörd avsedda utgifter vilka åsamkats löntagaren av arbetets utförande.

För uträkning av kostnadernas belopp skall löntagaren i god tid innan lön, arvode eller gottgörelse utbetalas, för arbetsgivaren eller utbetalaren av arvodet framlägga utredning om kostnaderna. Framlägger löntagaren inte utredning eller kan den inte anses trovärdig, skall kostnaderna uppskattas i enlighet med kostnaderna under motsvarande omständigheter och för liknande åligganden i allmänhet.

Över resekostnader, vilka föranletts av arbetsresa och de grunder för resekostnadsersättningar som fastställts nedan skall löntagaren framlägga en i 17 § avsedd utredning för arbetsgivaren.

Såsom resekostnader anses de utgifter löntagare haft för arbetsresa i Finland eller utomlands.

Med arbetsresa avses resa, som löntagare för utförande av till arbetet hörande uppgifter tillfälligt företar till särskild plats för arbetets utförande utanför den egentliga arbetsplatsen. Har löntagare på grund av arbetets art ingen egentlig arbetsplats, anses såsom arbetsresa resa, som löntagare tillfälligt företar i arbetet från sin bostad till särskild plats för arbetets utförande.

Såsom arbetsresa anses inte löntagares resa mellan bostad och den egentliga arbetsplatsen, ej heller veckosluts- eller andra motsvarande resor mellan bostad och den egentliga arbetsplatsen som gjorts under arbetskommendering.

Inom områden, där särskild plats för arbetets utförande, till följd av arbetets för området kännetecknande kortvarighet, ofta växlar, anses daglig resa mellan bostad och särskild plats för arbetets utförande utgöra resa, som endast berättigar till resekostnadsersättning avsedd i 6, 7 och 8 §. Löntagare är likväl berättigad till måltidsersättning som avses i 13 §, om resa inom ovannämnda områden har företagits på arbetsgivares order och den skattskyldige inte har möjlighet att utnyttja av arbetsgivaren anordnad arbetsplatsmåltid på särskild plats för arbetets utförande eller i dess omedelbara närhet.

Med egentlig arbetsplats avses plats, där löntagaren arbetar stadigvarande. Har löntagare på grund av arbetets rörlighet ingen sådan plats där han stadigvarande arbetar, anses såsom egentlig arbetsplats den plats, där han avhämtar arbetsorder, förvarar arbetsplagg, redskap och material, vilka han använder i arbetet, eller annan i fråga om arbetets utförande motsvarande plats.

Med resedygn avses en tidsperiod om högst 24 timmar, som börjar då löntagaren beger sig på arbetsresa från sin arbetsplats eller sin bostad. Resedygnet slutar då löntagaren från sin arbetsresa återvänder till sin arbetsplats eller sin bostad.

Med färdkostnadsersättning för arbetsresa avses ersättning för rese-, plats- och sovplatsbiljetter samt andra med dem jämförliga till det egentliga resandet hörande oundgängliga kostnader.

Såsom färdkostnadsersättning anses även ersättning för transporterande av arbetsredskap och andra sådana föremål, som löntagaren måste föra med sig.

Maximibeloppet för resekostnadsersättning som erläggs för arbetsresa som arbetstagaren företagit med annat fordon än det som han äger eller innehar, är samma som det som framgår ur verifikat eller annan tillförlitlig utredning som trafikidkare givit och som löntagaren visar att han betalt för sina resekostnader.

Maximibeloppen för färdkostnadsersättningar för arbetsresa, som löntagaren företagit med fordon, som han äger eller innehar är:

Om i fordon som löntagare äger eller innehar även reser andra personer, vilkas befordran åligger arbetsgivaren, höjs de i 1 mom. avsedda ersättningarnas maximibelopp med 4 penni per kilometer för varje medföljande person.

Om skattskyldig, som har en i skattestyrelsens beslut om beräkningsgrunder för naturaförmåner avsedd bilförmån, använder sådan bil för arbetsresa och betalar själv bränslekostnaderna som förorsakas av resan, är maximibeloppet av bränslekostnaderna som skall ersättas honom:

Med dagtraktamente avses måttlig ersättning för de måltids- och andra levnadskostnadsökningar, som arbetsresan förorsakar löntagaren. Till dagtraktamente räknas inte ersättning för resande eller logi.

Erläggandet av dagtraktamente förutsätter, att den särskilda platsen för arbetets utförande ligger på längre än 15 kilometers avstånd från löntagarens egentliga arbetsplats eller bostad.

Beroende på arbetsresans varaktighet är maximibeloppen för dagtraktamente följande:

Erhåller löntagaren under något resedygn fri eller i biljettpriset ingående kost, är maximibeloppet för dagtraktamente hälften av beloppen enligt 1 mom. Med fri kost avses i fråga om heldagtraktamente två och i fråga om partiellt dagtraktamente en fri måltid.

Maximibeloppen för dagtraktamente för arbetsresa utomlands är följande:

Dagtraktamente räknas enligt resedygn. Resedygnet är 24 timmar räknat från arbetsresans början eller från det föregående resedygnets slut.

Maximibeloppet för dagtraktamente fastställs enligt det land eller område där resedygnet utomlands slutar. Slutar resedygnet ombord på fartyg eller flygplan, fastställs dagtraktamentet enligt det land eller område, varifrån fartyget eller flygplanet senast avgått eller i fråga om avgång från Finland, där det först anländer.

Vid återresa till Finland har löntagaren rätt till hälften av det utlandsdagtraktamente som betalats för det senaste resedygnet, om den till arbetsresan använda tiden överskrider med mer än två timmar det sista fulla resedygnet som utgått på sista utländska territorium eller ombord på fartyg eller flygplan som avgått därifrån. Överskrider den till arbetsresan använda tiden med mer än tio timmar det sista fulla resedygnet som utgått på sista utländska territorium eller ombord på fartyg eller flygplan som avgått därifrån, har löntagaren rätt till det utlandsdagtraktamente som betalats för det senaste resedygnet. Maximibeloppet för dagtraktamente vilket betalas för resedygn eller del därav, som börjat efter ankomsten till hemlandet, fastställs enligt 11 §.

Löntagaren är berättigad till dagtraktamente som fastställts för vederbörande land, om utlands arbetsresa varat minst 10 timmar. Ifall den totala tid, som använts till arbetsresan är under 10 timmar erläggs dagtraktamente i enlighet med stadgandena om resor i hemlandet och till motsvarande belopp.

Har löntagaren under något resedygn erhållit kostnadsfri eller i biljettpriset eller i hotellrummets grundpris ingående kost, utbetalas dagtraktamente nedsatt med 50 procent. Med fri kost avses i fråga om utrikesdagtraktamente två fria måltider.

Då arbetsresa företas utanför finskt territorium så, att arbetet för i Finland befintlig arbetsgivares räkning utförs under exceptionella förhållanden och löntagaren återvänder till finskt territorium till natten, och dagtraktamente inte erläggs för arbetsresan enligt 11 §, är maximibeloppet för ersättning som erläggs för arbetsresan med avvikelse från 1 mom. 94 mark.

Med avvikelse från vad i 1 mom. är bestämt, är maximibeloppet för dagtraktamente för arbetsresa till Kostamusbyggen 184 mark.

Erläggandet av måltidsersättning förutsätter att dagtraktamente inte erläggs för arbetsresan och att löntagaren inte till följd av arbetets art har möjlighet att under sin måltidsrast inta sin måltid på sitt vanliga måltidsställe. Måltidsersättningens maximibelopp är 34,75 mark.

Måste löntagaren under arbetsresan inta måltider två gånger utanför sitt vanliga måltidsställe, och dagtraktamente inte erläggs för arbetsresan är måltidsersättningens maximibelopp 69,50 mark.

Maximibeloppet för logiersättning, som erläggs för arbetsresa utöver dagtraktamente, är det belopp, som av härbärgeringsrörelse utfärdat verifikat eller annan tillförlitlig utredning utvisar.

Erläggandet av nattresepenning förutsätter, att av till dagtraktamente berättigande resedygn minst 4 timmar infaller under tiden mellan kl. 21.00-07.00 och att arbetsgivaren inte ordnar kostnadsfritt logi för löntagaren och inte heller erlägger logiersättning eller ersättning för sovplats. Nattresepenningens maximibelopp är 25 mark.

Vad ovan bestämts om ersättning av resekostnader, tillämpas även på ersättningar som i lag stadgats såsom skattefria och som betalas till skattskyldiga som får sjöarbetsinkomst.

För betalning av resekostnadsersättningar skall löntagaren för arbetsgivaren uppvisa en utredning (reseräkning). Ur reseräkningen skall framgå resans ändamål, destination, vid behov rutten, resesätt, tidpunkten i början och i slutet av resan samt i fråga om utlandsresor, uppgifter om det land eller område, där resedygnet utomlands utgått.

Då ersättning som avses i 8 § utbetalas för arbetsresor som gjorts med bil som löntagaren äger eller innehar, skall i reseräkningen antecknas förutom uppgifter som avses i 1 momentet även antalet körkilometer och enhetspriser som tillämpats som grund för ersättningen.

Till reseräkningen skall fogas i 6 och 14 § avsedda samt även övriga verifikat, på basen av vilka arbetsgivaren betalar ersättningar till löntagaren.

Med avvikelse från vad ovan i detta beslut sagts, får såsom löntagarens av arbetets utförande föranledda kostnaders andel av hans totala förtjänst beräknas:

vid användande av häst eller traktor i skogsarbeten 60 procent och i andra arbeten 50 procent;

vid användande av motorsåg eller röjningssåg i trädfällning, virkestillverkning, skogsröjning eller annat därmed jämförbart arbete 30 procent, likväl så, att om två personer arbetar såsom ett arbetslag med samma motorsåg eller röjningssåg, får som kostnadsandel beaktas 20 procent och, om arbetslaget består av tre personer, 15 procent; samt

vid försäkringsackvisitörs verksamhet, vilken bedrivs som bisyssla 20 procent, dock inte om ackvisitören utför sin ombudsmannasyssla vid sidan av sitt ordinarie arbete och han i sin ombudsmannasyssla kan använda sin arbetsgivares telefon, kontorsmaskiner och andra redskap.

Då ersättning betalas för användande av upphovsrätten till fotografi, kan såsom andelen av material- och redskapskostnader, som hänför sig till fotografiet, i brist på annan utredning betraktas 20 procent av ersättningens belopp.

Utan hinder av vad i 1 § och denna paragrafs 1 mom. är sagt skall, då motorsåg eller röjningssåg används vid trädfällning, virkestillverkning, skogsröjningsarbete eller annat därmed jämförbart arbete och löntagaren arbetar ensam, såsom hans kostnadsandel beräknas 40 procent av den totala förtjänsten, om löntagaren företer av vederbörande skattedirektör utfärdat intyg över att från hans löneinkomst bestämts, att vid beskattningen avdrages 40 procent såsom kostnader för användande av motorsåg eller röjningssåg.

Då förskottsinnehållning på gottgörelse, som avses i 8 § 1 mom. lagen om förskottsuppbörd, inte verkställs, eller då den verkställs på det enligt 2 mom. sagda paragraf minskade löne- eller arvodesbeloppet, skall arbetsgivare eller utbetalare av arvode i innehållningsbevis på för ändamålet reserverad plats även anteckna utöver lönen eller arvodet erlagd gottgörelse eller från lönen avdragen kostnad samt göra anteckning om arten av gottgörelsen eller kostnaden, samt övriga uppgifter som infordras i gällande förskottsinnehållningsbevis.

Staten eller dess inrättning, kommun och kommunalförbund, evangelisk-lutherska kyrkan, dess församling och församlingsförbund samt ortodoxa kyrkan och dess församling behöver inte i innehållningsbevis anteckna gottgörelse, vilken erlagts såsom ersättning för resekostnader, såframt gottgörelsen till betalningsgrund och storlek motsvarar de grunder och belopp angående dagtraktamente och övrig resekostnadsersättning som fastställts i 1-16 § detta beslut. Dessa skall dock i innehållningsbevis anteckna sådan gottgörelse, som erläggs såsom en särskild engångsersättning för till tjänst eller arbete hörande resor, ävensom ersättningar som erlagts för resor mellan löntagarens bostad och arbetsplats.

Detta beslut tillämpas från och med den 1 januari 1989 och genom det upphävs skattestyrelsens beslut den 31 mars 1988 om uppskattandet av kostnader för arbetets utförande vid förskottsinnehållning (316/1988). Det sistnämnda beslutet tillämpas likväl på arbetsresor som gjorts före den 1 januari 1989.