998/1974

Arkiv av privat karaktär beviljas statsbidrag för insamlande, förvarande, ordnande och förtecknande av arkivalier ävensom för arkivaliernas ställande till förfogande för forskare och andra, som behöver dem, på sätt, i denna lag stadgas.

Med stöd av denna lag beviljas lagstadgat statsbidrag samt statsbidrag enligt prövning.

Statsbidrag beviljas av undervisningsministeriet.

Statsunderstöd i enlighet med denna lag erlägges i främsta rummet av de anslag, vilka i statsförslaget ur medel som inflyter genom vadhållning vid idrottstävlingar anvisats för stödjande av vetenskap.

Lagstadgat statsbidrag beviljas arkiv av provat karaktär, vilket upprätthålles av registrerad förening eller stiftelse och i vilket: förvaras arkivalier, vilka har avsevärd allmän betydelse för den vetenskapliga forskningen eller av annan orsak.

Ovan i 1 mom. avsett arkiv godkännes av statsrådet på ansökan såsom till statsbidrag berättigat sedan riksarkivets utlåtande erhållits i ärendet.

Förutsättningar för erhållande av statsbidrag är:

Statsbidrag får ej beviljas, om de uppgifter, som medför utgifter, för vilkas bestridande bidrag sökes, skulle kunna skötas på ett mera ändamålsenligt sätt av riksarkivet eller av något landsarkiv.

I statsbidrag beviljas 80 procent av följande faktiska och godtagbara utgifter för handhavandet av ovan i 1 § nämnda uppgifter:

Har i 3 § avsett arkiv av privat karaktär synnerligen stor vetenskaplig betydelse, kan arkivet inom ramen för statsförslaget, utöver det lagstadgade statsbidraget, beviljas extra statsbidrag för ovan i 5 § avsedda och även andra faktiska och godtagbara utgifter till dessa utgifters fulla belopp.

Arkiv av privat karaktär, vilket icke åtnjuter i 5 § avsett lagstadgat statsbidrag, kan inom ramen för statsförslaget för verksamhetens stödjande beviljas statsbidrag enligt prövning.

För ordnande och förtecknande av arkiv av privat karaktär för dess överlåtande till riksarkivet eller till något landsarkiv kan statsbidrag enligt prövning beviljas även såsom ett engångsbelopp.

Arkiv, som åtnjuter statsbidrag, är i fråga om förvaltningen av medel underkastat undervisningsministeriets och för arkivvårdens del riksarkivets tillsyn och kontroll.

Iakttar arkiv, som åtnjuter lagstadgat statsbidrag, icke i sin verksamhet i 4 § 1 mom. stadgade villkor, kan statsrådet avbryta utbetalningen av statsbidraget eller helt indraga detta.

Vad i 1 mom. är stadgat gäller i tillämpliga delar arkiv, som uppbär statsbidrag enligt prövning, i enlighet med vad undervisningsministeriet vid beviljandet av statsbidraget bestämmer.

Har statsbidraget för arkiv av privat karaktär indragits eller arkivet upphört med sin verksamhet, är arkivets upprätthållare pliktig att erlägga återbäring till staten. Återbäringens belopp är en proportionellt lika stor del av värdet av den med statsbidrag förvärvade egendomen vid den tidpunkt, då statsbidraget indragits eller arkivet upphört med sin verksamhet, som statsbidragets andel utgör av egendomens anskaffningspris.

Upphör arkiv av privat karaktär, vilket erhåller statsbidrag, med sin verksamhet, skall de arkivalier som är i dess besittning förvaras. Såframt arkivets upprätthållare icke sköter om att arkivalierna blir förvarade, skall dessa överlåtas till riksarkivet.

Angående offentligheten av arkivmaterial, som förvaras i arkiv av privat karaktär, vilket erhåller statsbidrag, gäller i tillämpliga delar vad om privata handlingar som överförts till allmänna arkiv är särskilt stadgat.

På allmän handling eller avskrift av sådan, som förvaras i arkiv av privat karaktär, tillämpas stadgandena i lagen om allmänna handlingars offentlighet (83/51).

Närmare stadganden om verkställigheten av denna lag utfärdas genom förordning.

Denna lag träder i kraft den 1 januari 1975.

För lagens verkställighet erforderliga åtgärder kan vidtagas innan lagen träder i kraft.