240/2007

Avsikten med denna lag är att förbättra statsförvaltningens företagstjänster samt att effektivisera samordningen och övervakningen av dem.

I denna lag föreskrivs om det kundinformationssystem för företagstjänster som drivs av arbets- och näringsministeriet, om närings-, trafik- och miljöcentralernas och arbets- och näringsbyråernas gemensamma register över företagstjänster, vilket hör till kundinformationssystemet, samt om behandlingen av uppgifter om kunder i samband med de företagstjänster som tillhandahålls kunderna. (19.4.2013/306)

Om inte något annat bestäms i denna lag, tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) på kundinformationssystemet för företagstjänster samt på offentligheten beträffande de uppgifter som registrerats i och förmedlats genom informationssystemet samt personuppgiftslagen (523/1999) på behandlingen av personuppgifter.

I denna lag avses med

Kundinformationssystemet för företagstjänster är ett informationssystem för förmedling av sådana uppgifter om kunderna som avses i 6 § mellan de myndigheter som sköter företagstjänster och statens specialfinansieringsbolag. Systemet drivs av arbets- och näringsministeriet. (3.12.2010/1039)

Kundinformationssystemet för företagstjänster innefattar närings-, trafik- och miljöcentralernas och arbets- och näringsbyråernas gemensamma register över företagstjänster vilket innehåller information om data som erhållits och utarbetats i samband med genomförandet av företagstjänster. Den närings-, trafik- och miljöcentral eller arbets- och näringsbyrå som fört in eller på annat sätt hanterat uppgifter i registret över företagstjänster ansvarar för att uppgifterna är riktiga och att hanteringen skett i enlighet med lag. (19.4.2013/306)

Vad som föreskrivs i denna paragraf inverkar inte på det ansvar som statens specialfinansieringsbolag eller myndigheter eller andra organisationer har i egenskap av registeransvarig i sådana fall där uppgifter ur deras informationssystem förmedlas via kundinformationssystemet för företagstjänster.

Ändamålet med kundinformationssystemet för företagstjänster är att förbättra inriktningen av företagstjänsterna och den utvärdering av företag som sker i samband med att beviljande av företagstjänster övervägs samt att effektivisera övervakningen av beviljade företagsstöd. I 6 § 1 mom. avsedda uppgifter som fås genom kundinformationssystemet får användas också för i säkerhetsutredningslagen (726/2014) avsedda säkerhetsutredningar av företag.

I kundinformationssystemet för företagstjänster får behandlas uppgifter av vilka framgår

Trots sekretessbestämmelserna får dessutom följande uppgifter förmedlas genom kundinformationssystemet:

De uppgifter som registreras i kundinformationssystemet för företagstjänster skall uppdateras tillräckligt ofta och det skall också i övrigt ses till att uppgifterna i registret inte är föråldrade eller annars ger fel uppfattning om kunden.

Uppgifter som en kund lämnat muntligen, skriftligen eller i elektronisk form får registreras som tillgängliga uppgifter i kundinformationssystemet för företagstjänster endast om de har kontrollerats.

Uppgifter om en kund avförs ur registret senast fem år efter det att uppgifterna om kunden i fråga senast har hanterats. En uppgift avförs dock inte, om det är nödvändigt att bevara uppgiften för fullgörandet av en uppgift som grundar sig på lag eller förordning eller på grund av ett anhängigt ärende. I 4 § 2 mom. i företags- och organisationsdatalagen avsedda basuppgifter om ett företag avförs senast två månader efter det att uppgifterna om företaget har avförts ur företags- och organisationsdatasystemet.

En uppgift som konstaterats vara felaktig får bevaras i fem år efter det att den konstaterats vara felaktig, om det är nödvändigt för att trygga de rättigheter som en kund, en kunds representant, en registeransvarig eller en person med rätt att använda informationssystemet har. En sådan uppgift får användas endast i syfte att trygga de nämnda rättigheterna. En uppgift som konstaterats vara felaktig skall förses med anteckning om att den är felaktig.

Kredituppgifter om företaget och dess ansvarspersoner som erhållits ur kundinformationssystemet för företagstjänster skall hållas hemliga.

Vad som föreskrivs i 1 mom. inverkar inte på offentligheten i fråga om myndigheters beslut och övriga handlingar som innehåller sådana uppgifter som avses i momentet.

På offentligheten för uppgifterna i informationssystemet tillämpas i övrigt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

För genomförandet av företagstjänster får uppgifter som avses i 6 § lämnas ut till arbets- och näringsministeriet, jord- och skogsbruksministeriet, närings-, trafik- och miljöcentralerna, arbets- och näringsbyråerna, Innovationsfinansieringsverket Tekes, statens specialfinansieringsbolag och Landsbygdsverket. (13.12.2013/965)

Uppgifter som avses i 6 § 1 mom. får förutom vad som föreskrivs i 1 mom. i denna paragraf också lämnas ut till utrikesministeriet, undervisnings- och kulturministeriet, Finpro ry samt till behöriga myndigheter för fullgörande av uppgifter som avses i säkerhetsutredningslagen. (19.9.2014/732)

Uppgifter som erhållits ur utsökningsregistret får lämnas ut endast till den som enligt bestämmelserna om utsökning har rätt att få uppgifter direkt ur utsökningsregistret.

Uppgifter får också lämnas ut genom teknisk anslutning. Mottagaren har rätt att spara, skriva ut och kopiera de uppgifter som lämnats ut genom teknisk anslutning. (19.4.2013/306)

Oberoende av sekretessbestämmelserna har närings-, trafik- och miljöcentralerna samt arbets- och näringsbyråerna för att sköta sina uppgifter rätt att få uppgifter ur registret över företagstjänster.

Med hjälp av kundinformationssystemets frågesystem får andra uppgifter än de som avses i 10 och 11 § sökas, om det föreskrivs särskilt i lag.

Uppgifter om kundinformationssystemet för företagstjänster samt om informationssystemets ändamål och informationsinnehåll skall finnas tillgängliga för kunderna på de serviceställen som använder informationssystemet.

En kund har rätt att ta del av de uppgifter om kunden som är registrerade i kundinformationssystemet för företagstjänster på det sätt som bestäms i 12 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. I fråga om en fysisk persons rätt att kontrollera uppgifter som gäller honom eller henne gäller dessutom bestämmelserna i personuppgiftslagen.

Ett ärende som gäller rätten att ta del av uppgifter avgörs av arbets- och näringsministeriet eller en närings-, trafik- och miljöcentral.

Till straff för brott mot skyldigheten att hemlighålla uppgifter döms enligt 38 kap. 1 eller 2 § i strafflagen (39/1889) , om gärningen inte utgör brott enligt 40 kap. 5 § i strafflagen eller om strängare straff för gärningen inte föreskrivs någon annanstans i lag.

Denna lag träder i kraft den 1 maj 2007.

Åtgärder som verkställigheten av lagen förutsätter får vidtas innan lagen träder i kraft.