766/2006

Följande produkter och tjänster som avses i 1 § i statsrådets förordning om samordnad upphandling inom statsförvaltningen anskaffas genom samordnad upphandling (för definierande av produkter och tjänster används den gemensamma europeiska terminologin vid offentlig upphandling, CPV-klassificering, och dess huvudordlista):

Enheten för kollektiv upphandling Hansel Ab, som är samordnande upphandlingsenhet, ansvarar för statsförvaltningens räkning för konkurrensutsättningen av de i 1 § avsedda produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling.

Den samordnande upphandlingsenheten (Hansel Ab) ska konkurrensutsätta de i 1 § avsedda produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling i regel genom ramavtal. Utöver ramavtalet kan Hansel Ab också inrätta ett dynamiskt upphandlingsförfarande. I fråga om särskilt identifierade produkter och tjänster kan Hansel Ab inrätta endast ett dynamiskt upphandlingsförfarande för upphandlingen.

Den samordnande upphandlingsenheten kan göra upp separata ramavtal för olika användargrupper när finansministeriet och Hansel Ab anser att det behövs. Upprättandet av separata ramavtal förutsätter också att berörda ämbetsverk hörs.

För utvecklingen av den samordnade upphandlingen inom statsförvaltningen svarar finansministeriet och Hansel Ab. Finansministeriet och Hansel Ab utvecklar den samordnade upphandlingen inom statsförvaltningen på det sätt som avses i statsrådets förordning om samordnad upphandling inom statsförvaltningen (765/2006) i den samordnande gruppen för samordnad upphandling, som också består av företrädare för ämbetsverken. Närmare bestämmelser om beslutsförfarandet finns i finansministeriets beslut om tillsättande av den samordnande gruppen för samordnad upphandling.

Den samordnande upphandlingsenheten informerar de statliga ämbetsverken och inrättningarna om konkurrensutsättningar, upphandlingsbeslut, kontrakt som slutits, ibruktagandet av kontrakten och frågor som gäller tillämpningen av dem.

Ett ämbetsverk eller en inrättning kan vid upphandlingen av produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling enligt detta beslut använda även ett annat kontrakt än kontraktet för samordnad upphandling om

I en situation där ett ämbetsverk eller en inrättning av särskilda skäl upphandlar i 1 § avsedda produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling på något annat sätt än genom samordnad upphandling enligt 22 a § i lagen om statsbudgeten (423/1988) , ska ämbetsverket eller inrättningen i upphandlingsbeslutet eller i en bilaga till beslutet specificera det särskilda skäl som ligger till grund för avvikelsen från den samordnade upphandlingen. Upphandlingsbeslutet ska innehålla en specificerad redogörelse av det särskilda skälet och en utredning som preciserar verifieringen, på grundval av vilken åtgärden kan bedömas i detalj bland annat vid inspektioner av verksamheten.

Vid konkurrensutsättning av produkter och tjänster som anskaffas genom samordnad upphandling inom statsförvaltningen ska hänsyn tas till målen för ansvarsfullhet och hållbarhet samt, i den mån det är möjligt, innovationsmålen i den nationella strategin för offentlig upphandling. Den samordnande upphandlingsenheten har huvudansvaret för att ställa upp och följa upp målen för ansvarsfullhet och hållbarhet.

Detta beslut träder i kraft den 8 september 2006.