Julkisuuslain mukaiseen asiakirjapyyntöön annettava perusteltu päätös
- Asiasanat
- Asiakirjapyyntö, Julkisuuslaki
- Tapausvuosi
- 2017
- Antopäivä
- Diaarinumero
- OKV/1402/1/2016
- Ratkaisija
- Apulaisoikeuskansleri
Kantelija oli pyytänyt saada tallenteen, joka koostuisi kantelijan työsähköposteista ja joka olisi laadittu hänen irtisanomisensa jälkeen. Kantelija oli pyytänyt saada asiassa valituskelpoisen päätöksen, jos hänelle ei anneta tallennetta. Kantelijalle oli vastattu, ettei tallenne ole kaupungin hallussa.
Apulaisoikeuskansleri totesi, että oikeus saada perusteltu päätös ja hakea päätökseen muutosta ovat hyvän hallinnon keskeisiä oikeusturvatakeita. Asiakirjapyyntöä koskevia julkisuuslain menettelysäännöksiä on noudatettava myös silloin, kun viranomaisella ei ole pyydettyä asiakirjaa. Kantelijalle on ilmoitettu julkisuuslain edellyttämällä tavalla syy, miksi pyydettyä asiakirjaa ei voida luovuttaa. Kantelija ei ole sen sijaan saanut kaupungilta perusteltua valituskelpoista päätöstä asiakirjapyyntöönsä. Kaupungin huomiota kiinnitettiin asiakirjapyynnön käsittelyä koskeviin säännöksiin.